Kompleksowa organizacja wyjazdu rozwojowego dla rodzin

Usługi turystyczne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja wyjazdu rozwojowego dla rodzin
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-04-04
Kod CPV	635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Numer wyniku	6169342

<div>
 <h1>Przyszłość w rodzinie</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1958294">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1958299">Formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1958317">Wykaz usług</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1958320">Klauzula RODO</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1958322">Oświadczenie o niekaralności</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Kompleksowa organizacja wyjazdu rozwojowego dla rodzin </h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest kompleksowa organizacja usługi wyjazdu integracyjnego dla rodzin zastępczych, usługa będzie składała się z takich elementów jak: 
A.	Zapewnienie przejazdu autokarem dla grupy 55 osób: 
a)	Wykonawca lub podmiot działający na rzecz Wykonawcy w ramach usługi transportu musi posiadać wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego, stosownie do treści ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 2201, z 2023 r. poz. 760, 919, 1123, 1193, 1195, 1523, 1720 z późn. zm.), a ponadto musi posiadać ważną polisę ubezpieczenia OC 
i NNW w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności oraz ważne badania techniczne, 
b)	Stan techniczny pojazdów Wykonawcy powinien być zgodny z obowiązującymi przepisami o ruchu drogowym, 
c)	Pojazdy powinny być wyposażone w urządzenia zapewniające komfort (m.in. sprawną klimatyzację, wygodne fotele z możliwością regulacji oparcia) 
i bezpieczeństwo jazdy (m.in. ABS, pasy bezpieczeństwa). 
d)	Wykonawca pokrywa wszelkie opłaty związane z przejazdem, w tym m.in. opłaty drogowe, parkingowe i in. 
e)	Wykonawca zagwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usługi przewozu osób. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wypadki 
i zdarzenia, w wyniku których nastąpiłyby: uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana nienależytym wykonaniem zamówienia. 
f)	W przypadku wystąpienia awarii pojazdu Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na własny koszt zastępczego środka transportu, spełniającego wymagania określone w powyższym punkcie w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych (maksymalnie do 2 godzin). Zamawiający nie będzie ponosił 
z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. 
g)	Przed odjazdem autokar będzie podlegał kontroli policji. 
h)	Wszelkie koszty związane z realizacją usługi przejazdu jak opłaty drogowe, miejsce parkingowe itp., leżą po stronie wykonawcy usługi. 
i)	Plan wyjazdu: 
•	zbiórka uczestników przy ul. Kościuszki w Działdowie (stare targowisko), 
•	przejazd do Teatru Jaracza w Olsztynie, należy umożliwić wyjście z autokaru jak najbliżej teatru, 
•	po zakończeniu sztuki ponowne wejście do autokaru jak najbliżej teatru i przejazd do restauracji, 
•	w zależności od godziny rozpoczęcia się sztuki istnieje możliwość zamienienia kolejności, 
•	o umówionej godzinie po zakończeniu kolacji przejazd z powrotem do Działdowa. 
B.	Zakup 55 biletów na sztukę w Teatrze Jaracza w Olsztynie: 
a)	Zamawiający dopuszcza mieszane rodzaje biletów, z możliwością usadzenia uczestników nie obok siebie, 
b)	W okresie między 01.05.2025 a 14.05.2025 r., 
c)	Sztuka musi rozpocząć się nie później niż o godzinie 19.00, 
d)	Sztuka powinna być z gatunku komedii, 
C.	Kolacja w lokalnej restauracji lub w odległości maksymalnie 30 km od Olsztyna: 
a)	Restauracja nie może należeć do sieci fast food ani do tanich sieciowych lokali gastronomicznych, 
b)	Restauracja musi posiadać doświadczenie w organizacji imprez dla grup zorganizowanych 
c)	Restauracja powinna oferować menu kuchni regionalnej lub autorskiej, 
d)	Lokal powinien mieć odpowiednie warunki do organizacji kolacji w kameralnej atmosferze (np. oddzielna sala), 
e)	Kolacja musi składać się z czterech dań: przystawka, zupa, danie główne, deser, 
f)	Dania powinny być przygotowane ze świeżych produktów, podawane w formie serwisowanej (nie bufet), 
g)	Możliwość uwzględnienia opcji wegetariańskiej i uwzględnienia alergii pokarmowych, 
h)	Napoje w trakcie kolacji dla każdego uczestnika, do wyboru 2 sztuki: kawa/herbata/sok/woda gazowana lub niegazowana/inne napoje serwowane przez lokal – nie alkoholowe, 
i)	Wymagania dotyczące posiłków, do ustalenia z Zamawiającym, np.: 
•	Przystawka - Przystawka powinna być lekkim, estetycznie podanym daniem, które pobudzi apetyt przed daniami głównymi. Może to być: 
o	Sałatka sezonowa z lekkim dressingiem, 
o	Bruschetta z pomidorami i bazylią, 
o	Carpaccio z buraka lub mięsa, 
o	Kremowy mus z warzyw/sera/ryb. 
Gramatura: ok. 80-120 g na osobę. 
•	Pierwsze danie (zupa) Zupa powinna być podana w porcjach min. 250 ml na osobę. Przykładowe opcje: 
o	Zupa krem z warzyw sezonowych (np. dyniowa, brokułowa, marchewkowa, pomidorowa), 
o	Rosół z makaronem lub lanymi kluskami. 
•	Drugie danie (do wyboru: mięsne, rybne, wegetariańskie/wegańskie) Główne danie powinno składać się z białka, dodatków skrobiowych (ziemniaki/ ryż/ makaron) i warzyw. Porcje dla jednej osoby: 
o	Mięso/ryba: 150-200 g 
o	Dodatki (ziemniaki, ryż, kasza, makaron): 150-200 g 
o	Warzywa (surówki, pieczone warzywa, gotowane warzywa na parze): 100-150 g 
Przykładowe propozycje: 
•	Mięsne: 
o	Pieczona pierś z kurczaka z sosem śmietanowym i ziemniakami purée, 
o	Duszona wołowina w sosie własnym z kaszą gryczaną, 
o	Pieczony schab z kluskami śląskimi i buraczkami. 
•	Rybne: 
o	Grillowany filet z dorsza z puree z groszku i kaszą pęczak, 
o	Łosoś w sosie cytrynowym z ryżem jaśminowym i warzywami na parze. 
•	Wegetariańskie/wegańskie: 
o	Makaron tagliatelle z pesto i warzywami grillowanymi, 
o	Pieczone kotlety z ciecierzycy z kaszą bulgur i surówką, 
o	Gulasz warzywny z soczewicą podany z ryżem basmati. 
•	Deser - powinien być lekkim i smacznym zakończeniem posiłku. Gramatura: ok. 100-150 g na osobę. Możliwe opcje: 
o	Sernik na kruchym spodzie, 
o	Szarlotka z lodami waniliowymi, 
o	Mus czekoladowy z owocami, 
o	Panna cotta z musem owocowym, 
o	Tarta owocowa. 
•	Uwagi dodatkowe: Możliwość dostosowania menu do dietetycznych ograniczeń uczestników (np. alergie, dania bezglutenowe, bez laktozy). Serwis 
w formie podanej do stołu (nie bufet). 
D.	Ubezpieczenie uczestników: koszty leczenia i Assistance, ubezpieczenie NNW, Ubezpieczenie OC kwoty zależne od towarzystw ubezpieczeniowych. 
E.	Zamawiający przekaże Oferentowi informację o ilości osób niepełnosprawnych na 5 dni przed realizacją usługi oraz poda informacje jakie udogodnienia będą wymagane np. 
w restauracji czy teatrze. 
F.	Kierownik/pilot wyjazdu rozwojowego, pełniącego obowiązki: 
a)	opieka merytoryczna nad uczestnikami wyjazdu, 
b)	przekazywanie informacji grupie w trakcie wyjazdu, 
c)	rozwiązywanie ewentualnych problemów pojawiających się w trakcie wyjazdu, 
d)	kontakt z Zamawiającym. 
 
2.	Dokładny harmonogram godzinowy usługi będzie omówiony z wybranym Wykonawcą i będzie dostosowany do wybranej sztuki teatralnej. 
3.	Zamawiający w terminie 7 dni przed planowaną datą organizacji wyjazdu poinformuje Wykonawcę 
o ostatecznej liczbie osób biorących udział w wyjeździe oraz o specjalnych potrzebach tych osób, tj. specjalnych potrzebach żywieniowych, konieczności zapewnienia udogodnień podczas zwiedzania atrakcji turystycznych, zapewnienia autokaru dostosowanego do przewozu osób z niepełnosprawnością itp. 
4.	Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia w 4 etapach tj. po 1 wyjeździe w każdym roku 2025-2028. 
5.	Niniejsze zapytanie dotyczy realizacji 1 wyjazdu w roku 2025. 
6.	Zapłata następuje po przedłożeniu faktury za kompleksową realizację usługi wyjazdu oraz podpisanym przez Zamawiającego protokole odbioru usługi. 
7.	Usługa organizacji wyjazdu musi być realizowana zgodnie z aktualnie obowiązującymi standardami.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 1.	Cena – 50 pkt. 
a)	Kryterium ceny będzie oceniane w odniesieniu do najniższej ceny brutto przedstawionej 
w ofertach. 
b)	Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów w tym kryterium. 
c)	Punktacja w ramach kryterium „Cena” zostanie obliczona według wzoru...
 Doświadczenie– 20 pkt. 
a)	Kryterium doświadczenie zawodowe ocenia przeprowadzenie w okresie od 01.04.2022 r. do dnia ogłoszenia zapytania ofertowego, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 10 usług o podobnym charakterze (np. wyjazdy integracyjne dla firm...
 Jakość oferty – 20 pkt: 
a)	Standard restauracji – w tej ocenie brane będą pod uwagę oceny jakości lokalu 
z ogólnodostępnego serwisu „mapy google”, im wyższa średnia ocena wskazanego lokalu tym więcej punktów otrzyma Oferent, zgodnie z punktacją...
 4.	Dodatkowe korzyści – np. 10% 
Możliwość elastycznego odwołania lub zmiany zamówienia bez ponoszenia kosztów
 
 </div>