Nabycie systemu automatycznych regałów windowych

Bezpieczeństwo i Higiena Pracy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Nabycie systemu automatycznych regałów windowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Galew
Data publikacji	2025-04-04
Data składania ofert	14/04/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	390000002 Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące 391411003 Regały 429651102 System składowania 442123208 Konstrukcje różne
Numer przetargu	6169317

<div>
 <h1>Nabycie systemu automatycznych regałów windowych</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1958497">zapytanie ofertowe_regły windowe_04.04.2025.pdf</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1958503">Załacznik 1 do zapytania ofertowego - formularz ofertowy.doc</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Nabycie systemu automatycznych regałów windowych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, uruchomienie oraz integracja z systemem ERP Zamawiającego, systemu regałów automatycznych w liczbie 2 szt. do podzespołów produkcyjnych. 	System automatycznych regałów windowych, pozwoli na półkach przechowywać różnorodne wielkościowo i wagowo podzespoły, a następnie dzięki zamontowanym podajnikom łańcuchowym lub podajnikom z liniową przekładnią zębatą, podawane z półki znajdującej się na dowolnej wysokości do okna dostępowego. System regałów windowych pozwoli na automatyczne pobieranie z wyższych półek elementów i ich możliwość pobrania na wysokości lady dostosowanej do wysokości operatora, nie wymaga to od operatora do schylania się lub sięgania w głąb regału co może być nieergonomiczne lub niebezpieczne w przypadku ciężkich przedmiotów. 
 
Wymagania techniczne: 
1.	Dostępna wysokość zabudowy (dostępna maksymalna -najniższy punkt konstrukcyjny- wysokość w miejscu posadowienia/instalacji regałów– 6300mm 
2.	Maksymalna wysokość magazynu – 7m 
3.	Szacowana ilość półek – 40-50szt 
4.	Minimalna nośność półki – 450kg 
5.	Obciążalność półki - min. 200kg/m^2 
6.	Maksymalna wysokość kartonu z towarem – 200mm 
7.	Szerokość półki – 2400-2500mm 
8.	Minimalna głębokość półki – 800mm 
9.	Automatyczny pomiar wysokości składowanego towaru z optymalizacją miejsca składowania. 
10.	Określenie lokalizacji towaru przy pomocy listwy LED (tzw. LED bar) zamocowanej w blacie, 10 punktowej. 
11.	Poziom otworu ładunkowego – 800-900mm 
12.	Wysokość otworu ładunkowego – 800-900mm 
13.	Ładowność jednego regału – 40 ton. 
14.	Wyświetlacz z lokalizacją towaru 
15.	Oświetlone okno dostępowe 
16.	Integracja z systemem ERP będącym w posiadaniu Zamawiającego (w tym przypadku Infor M3). 
17.	Zamawiający wymaga przedłożenia dokumentów informującego (pisma, decyzji, opinii) od właściwego podmiotu (Urzędu Dozoru Technicznego) że oferowany Przedmiot Zamówienia, podlega lub nie podlega Dozorowi Technicznemu. 
 
Wymagania funkcjonale 
1.	Zachowanie FIFO 
2.	Optymalizacja półek pod kątem ich używania (najczęściej używane półki najbliżej okna wyładowczego) 
3.	Optymalizacja procesu składowania towaru pod kątem gęstości składowania lub czasu dostępu oraz wysokości składowanego towaru. 
4.	Możliwość pracy podczas awarii (dostęp do towaru w przypadku awarii systemu sterującego lub oprogramowania, system sterowania magazynem zdublowany lub alternatywny). 
5.	Zdalne uruchomienie regału zgodnie z przesłanymi zlecaniami ze systemu ERP będącym w posiadaniu Zamawiającego (w tym przypadku Infor M3) 
6.	Możliwość opisu towaru wg: indeksu, daty załadunku. 
7.	Prowadzenie stanów magazynowych, kontrola stanów minimalnych. 
8.	Możliwość tworzenia list kompletacyjnych. 
9.	Logowanie do systemu obsługi magazynu przy pomocy loginu i hasła oraz karty pracowniczej Mute. 
10.	Wymaga się dostarczenia uchwytów oraz czytnika kodów kreskowych, czytnika RFID, kodów QR aby można było logować się przy pomocy karty pracowniczej. 
11.	Wymaga się możliwości podłączenia drukarki, czyli z komputera obsługującego regał jest wyjście na drukarkę np. wyjście USB. 
12.	Oświetlone okno dostępowe wyposażone w ekran dotykowy 
13.	Możliwość wprowadzania zdjęcia towaru do systemu poprzez użytkownika 
 
Pozostałe warunki: 
1.	Zakres zamówienia po stronie Dostawcy obejmuje dostarczenie przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem oraz przeprowadzenie wszelkich pozostałych czynności niezbędnych do uruchomienia i oddania do eksploatacji przedmiotu zamówienia (tj. w szczególności nadzór na rozładunkiem instalację oraz wszelkie inne prace związane z uruchomieniem Przedmiotu zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 
2.	Dostawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu co najmniej 24-miesięcznej gwarancji. Za dokument gwarancyjny uznaje się dokument umowy zawartej w wyniku wyboru oferty złożonej na skutek niniejszego zapytania lub inny odpowiedni dokument dostarczony przez wykonawcę najpóźniej w dniu zawarcia w/w umowy. Gwarancja biegnie od momentu przekazania obiektu do eksploatacji. Przekazanie do eksploatacji odbywa się po podpisaniu protokołu odbioru końcowego. 
3.	Dostawca zobowiązany jest do zapewnienia serwisu gwarancyjnego z maksymalnie 24 – godzinnym czasem reakcji na usterkę/awarię we wszystkie dni robocze (24 h na dobę z wyłączeniem niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy). Reakcja serwisu oznacza nawiązanie kontaktu przez pracownika serwisu ze zgłaszającym awarię i/lub usterkę pracownikiem Zamawiającego w celu przeprowadzenia wstępnej diagnostyki i analizy problemu oraz w miarę możliwości przekazania zaleceń. Kontakt może mieć formę bezpośrednią lub telefoniczną lub za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail. Przez czas reakcji rozumiany jest okres od momentu zgłoszenia serwisowego do momentu podjęcia pierwszych czynności diagnostycznych przez wykonawcę. Czas reakcji serwisu wskazany w ofercie stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. 
4.	Nie dopuszcza się składania ofert częściowych oraz wariantowych. 
5.	Dostawca zobowiązany jest dostarczyć wszelkie niezbędne dokumenty (w tym dokumentację techniczną) dopuszczające w/w urządzenia do stosowania na terenie Polski z aktualnym stanem prawnym (w tym deklarację CE). 
6.	Umowa z wybranym Dostawcą zostanie zawarta zgodnie z prawem Polskim. 
 
 
MIEJSCE DOSTARCZENIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 
Mute sp. z o.o. 
Galew 22C, 62-720 Brudzew 
 
Wszelkie wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały określone w niniejszym zapytaniu, a parametry należy traktować jako parametry minimalne. 
Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych, (rozumianych jako inne o nie gorszych parametrach), a także lepszych, względem urządzeń wskazanych przykładowo powyżej. Obowiązek wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy 
 
PLANOWANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 
Planowany termin wykonania przedmiotu zamówienia (realizacji umowy): 40 tydzień 2025 (tj.03 październik 2025) r. 
Poprzez termin wykonania przedmiotu zamówienia/realizacji umowy rozumie dostarczenie Przedmiotu Dostawy do miejsca realizacji zamówienia oraz przeprowadzenie wszelkich czynności niezbędnych do jego uruchomienia w miejscu wykonania zamówienia (tj. w szczególności rozładunek, montaż oraz wszelkie inne prace związane z uruchomieniem Przedmiotu Dostawy zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 
 
KRYTERIA OCENY OFERTY I OPIS SPOSOBU ICH OBLICZANIA: 
 
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 
Kryterium I: Łączna cena netto – 60% 
Kryterium II: Okres gwarancji liczony w miesiącach - 20% 
Kryterium III: Czas reakcji serwisu – 20% 
 
Punkty wyliczone będą w oparciu o wzór matematyczny: S = C + G + R, gdzie poszczególne symbole oznaczają: 
S – suma uzyskanych punktów, 
C – punkty za cenę netto, 
G – punkty za okres gwarancji wyrażony w miesiącach 
R – czas reakcji na usterkę/awarię we wszystkie dni (24 h na dobę z wyłączeniem niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach od zgłoszenia. 
 
Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o powyższe kryteria i ich ustaloną wagę. Ilości punktów za poszczególne kryteria po zsumowaniu będą stanowić końcową ilość punktów przyznaną danej ofercie. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ilość punktów. 
 
 
Zaproponowana przez Wykonawcę cena powinna zostać w ofercie podana jako cena brutto oraz z rozbiciem na cenę netto i podatek VAT, wyrażona w PLN. W przypadku wskazania w ofercie ceny w walucie innej niż PLN, cena ta zostanie przeliczona na PLN według średniego kursu danej waluty opublikowanego przez Narodowy Bank Polski z dnia zamieszczenia niniejszego zapytania ofertowego na stronie na stronie https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ 
 
Cena oferty (zarówno cena brutto, jak i cena netto) powinna zawierać wszystkie koszty niezbędne dla wykonania Przedmiotu Zamówienia. Dla zapewnienia równouprawnienia oferentów krajowych oraz zagranicznych ceną podlegającą ocenie jako kryterium oceny oferty będzie łączna cena netto (bez podatku VAT) określona w ofercie, wyrażona w PLN (w tym w razie konieczności po przeliczeniu ceny wykazanej w walucie obcej według zasad opisanych powyżej). Przy dokonywaniu kalkulacji ceny należy wziąć pod uwagę wszystkie elementy składającą się na wykonanie Przedmiotu Zamówienia.

Okres gwarancji: conajmnije 24 miesiace
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium I: Łączna cena netto - 60% 
C = ( Cmin / Cof) x 60% 
gdzie: 
Cmin – najniższa cena netto spośród wszystkich złożonych ofert 
Cof – zaoferowana cena netto danej oferty 
C – ilość punktów za cenę netto przyznanych danej ofercie
 Kryterium II: Okres gwarancji liczony w miesiącach – 20% 
okres gwarancji od 24 miesięcy do 30 miesięcy włącznie – 0 pkt 
okres gwarancji od 31 miesięcy do 36 miesięcy włącznie – 10 pkt 
okres gwarancji od 37 miesięcy i więcej – 20 pkt
 Kryterium III: Czas reakcji serwisu na usterkę liczony w godzinach w dni robocze – 20% 
−	Czas reakcji serwisu 24 godziny – 0 pkt 
−	Czas reakcji serwisu poniżej 24 godzin do 18 godzin włącznie -10 pkt 
−	Czas reakcji serwisu poniżej 18 godzin – 20 pkt
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków umowy podpisanej z Wykonawcą zamówienia w wyniku przeprowadzonego postępowania, jeżeli spełniony zostanie któryś z poniższych warunków: 
a)	zmiana uzasadniona będzie sytuacją, której zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć; 
b)	zmiana będzie korzystna dla zamawiającego; 
c)	istotnych zmian w zakresie przedmiotu i sposobu realizacji Umowy niespowodowanych działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze Stron Umowy; 
d)	nastąpi zmiana Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2021-2027 lub innych obowiązujących Wytycznych, obowiązująca dla zawartych umów i wymagająca zmiany Umowy zawartej z Wykonawcą; 
e)	nastąpi zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, skutkująca koniecznością wprowadzenia zmian do zawartej Umowy 
 
Zmiany mogą dotyczyć w szczególności terminów realizacji zamówienia, terminów płatności, między innymi w przypadku wystąpienia warunków uzasadniających taką zmianę, spowodowanych wystąpienia siły wyższej. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani przeciwdziałać, a które uniemożliwia stronom wykonanie w części lub w całości ich zobowiązań, w szczególności: niekorzystne warunki atmosferyczne dla realizacji zamówienia; klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi; bunty, niepokoje, strajki, okupacje budowy przez osoby inne niż pracownicy Oferenta; wojna; pandemia; inne wydarzenia losowe.
 </div>