Kompleksowa organizacja wyjazdu rozwojowego dla rodzin

Usługi turystyczne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja wyjazdu rozwojowego dla rodzin
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Działdowo
Data publikacji	2025-04-04
Data składania ofert	12/04/2025, Godzina 00:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Numer przetargu	6169276

<div>
<h1>Kompleksowa organizacja wyjazdu integracyjnego dla rodzin zastępczych</h1>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Kompleksowa organizacja wyjazdu rozwojowego dla rodzin</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
1. Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest kompleksowa organizacja usługi wyjazdu integracyjnego dla rodzin zastępczych, usługa będzie składała się z takich element&oacute;w jak: A. Zapewnienie przejazdu autokarem dla grupy 55 os&oacute;b: a) Wykonawca lub podmiot działający na rzecz Wykonawcy w ramach usługi transportu musi posiadać wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego, stosownie do treści ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 2201, z 2023 r. poz. 760, 919, 1123, 1193, 1195, 1523, 1720 z p&oacute;źn. zm.), a ponadto musi posiadać ważną polisę ubezpieczenia OC i NNW w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności oraz ważne badania techniczne, b) Stan techniczny pojazd&oacute;w Wykonawcy powinien być zgodny z obowiązującymi przepisami o ruchu drogowym, c) Pojazdy powinny być wyposażone w urządzenia zapewniające komfort (m.in. sprawną klimatyzację, wygodne fotele z możliwością regulacji oparcia) i bezpieczeństwo jazdy (m.in. ABS, pasy bezpieczeństwa). d) Wykonawca pokrywa wszelkie opłaty związane z przejazdem, w tym m.in. opłaty drogowe, parkingowe i in. e) Wykonawca zagwarantuje bezpieczeństwo os&oacute;b i mienia podczas wykonywania usługi przewozu os&oacute;b. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia, w wyniku kt&oacute;rych nastąpiłyby: uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana nienależytym wykonaniem zam&oacute;wienia. f) W przypadku wystąpienia awarii pojazdu Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na własny koszt zastępczego środka transportu, spełniającego wymagania określone w powyższym punkcie w taki spos&oacute;b, aby nie powodować op&oacute;źnień czasowych (maksymalnie do 2 godzin). Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych koszt&oacute;w. g) Przed odjazdem autokar będzie podlegał kontroli policji. h) Wszelkie koszty związane z realizacją usługi przejazdu jak opłaty drogowe, miejsce parkingowe itp., leżą po stronie wykonawcy usługi. i) Plan wyjazdu: &bull; zbi&oacute;rka uczestnik&oacute;w przy ul. Kościuszki w Działdowie (stare targowisko), &bull; przejazd do Teatru Jaracza w Olsztynie, należy umożliwić wyjście z autokaru jak najbliżej teatru, &bull; po zakończeniu sztuki ponowne wejście do autokaru jak najbliżej teatru i przejazd do restauracji, &bull; w zależności od godziny rozpoczęcia się sztuki istnieje możliwość zamienienia kolejności, &bull; o um&oacute;wionej godzinie po zakończeniu kolacji przejazd z powrotem do Działdowa. B. Zakup 55 bilet&oacute;w na sztukę w Teatrze Jaracza w Olsztynie: a) Zamawiający dopuszcza mieszane rodzaje bilet&oacute;w, z możliwością usadzenia uczestnik&oacute;w nie obok siebie, b) W okresie między 01.05.2025 a 14.05.2025 r., c) Sztuka musi rozpocząć się nie p&oacute;źniej niż o godzinie 19.00, d) Sztuka powinna być z gatunku komedii, C. Kolacja w lokalnej restauracji lub w odległości maksymalnie 30 km od Olsztyna: a) Restauracja nie może należeć do sieci fast food ani do tanich sieciowych lokali gastronomicznych, b) Restauracja musi posiadać doświadczenie w organizacji imprez dla grup zorganizowanych c) Restauracja powinna oferować menu kuchni regionalnej lub autorskiej, d) Lokal powinien mieć odpowiednie warunki do organizacji kolacji w kameralnej atmosferze (np. oddzielna sala), e) Kolacja musi składać się z czterech dań: przystawka, zupa, danie gł&oacute;wne, deser, f) Dania powinny być przygotowane ze świeżych produkt&oacute;w, podawane w formie serwisowanej (nie bufet), g) Możliwość uwzględnienia opcji wegetariańskiej i uwzględnienia alergii pokarmowych, h) Napoje w trakcie kolacji dla każdego uczestnika, do wyboru 2 sztuki: kawa/herbata/sok/woda gazowana lub niegazowana/inne napoje serwowane przez lokal &ndash; nie alkoholowe, i) Wymagania dotyczące posiłk&oacute;w, do ustalenia z Zamawiającym, np.: &bull; Przystawka - Przystawka powinna być lekkim, estetycznie podanym daniem, kt&oacute;re pobudzi apetyt przed daniami gł&oacute;wnymi. Może to być: o Sałatka sezonowa z lekkim dressingiem, o Bruschetta z pomidorami i bazylią, o Carpaccio z buraka lub mięsa, o Kremowy mus z warzyw/sera/ryb. Gramatura: ok. 80-120 g na osobę. &bull; Pierwsze danie (zupa) Zupa powinna być podana w porcjach min. 250 ml na osobę. Przykładowe opcje: o Zupa krem z warzyw sezonowych (np. dyniowa, brokułowa, marchewkowa, pomidorowa), o Ros&oacute;ł z makaronem lub lanymi kluskami. &bull; Drugie danie (do wyboru: mięsne, rybne, wegetariańskie/wegańskie) Gł&oacute;wne danie powinno składać się z białka, dodatk&oacute;w skrobiowych (ziemniaki/ ryż/ makaron) i warzyw. Porcje dla jednej osoby: o Mięso/ryba: 150-200 g o Dodatki (ziemniaki, ryż, kasza, makaron): 150-200 g o Warzywa (sur&oacute;wki, pieczone warzywa, gotowane warzywa na parze): 100-150 g Przykładowe propozycje: &bull; Mięsne: o Pieczona pierś z kurczaka z sosem śmietanowym i ziemniakami pur&eacute;e, o Duszona wołowina w sosie własnym z kaszą gryczaną, o Pieczony schab z kluskami śląskimi i buraczkami. &bull; Rybne: o Grillowany filet z dorsza z puree z groszku i kaszą pęczak, o Łosoś w sosie cytrynowym z ryżem jaśminowym i warzywami na parze. &bull; Wegetariańskie/wegańskie: o Makaron tagliatelle z pesto i warzywami grillowanymi, o Pieczone kotlety z ciecierzycy z kaszą bulgur i sur&oacute;wką, o Gulasz warzywny z soczewicą podany z ryżem basmati. &bull; Deser - powinien być lekkim i smacznym zakończeniem posiłku. Gramatura: ok. 100-150 g na osobę. Możliwe opcje: o Sernik na kruchym spodzie, o Szarlotka z lodami waniliowymi, o Mus czekoladowy z owocami, o Panna cotta z musem owocowym, o Tarta owocowa. &bull; Uwagi dodatkowe: Możliwość dostosowania menu do dietetycznych ograniczeń uczestnik&oacute;w (np. alergie, dania bezglutenowe, bez laktozy). Serwis w formie podanej do stołu (nie bufet). D. Ubezpieczenie uczestnik&oacute;w: koszty leczenia i Assistance, ubezpieczenie NNW, Ubezpieczenie OC kwoty zależne od towarzystw ubezpieczeniowych. E. Zamawiający przekaże Oferentowi informację o ilości os&oacute;b niepełnosprawnych na 5 dni przed realizacją usługi oraz poda informacje jakie udogodnienia będą wymagane np. w restauracji czy teatrze. F. Kierownik/pilot wyjazdu rozwojowego, pełniącego obowiązki: a) opieka merytoryczna nad uczestnikami wyjazdu, b) przekazywanie informacji grupie w trakcie wyjazdu, c) rozwiązywanie ewentualnych problem&oacute;w pojawiających się w trakcie wyjazdu, d) kontakt z Zamawiającym. 2. Dokładny harmonogram godzinowy usługi będzie om&oacute;wiony z wybranym Wykonawcą i będzie dostosowany do wybranej sztuki teatralnej. 3. Zamawiający w terminie 7 dni przed planowaną datą organizacji wyjazdu poinformuje Wykonawcę o ostatecznej liczbie os&oacute;b biorących udział w wyjeździe oraz o specjalnych potrzebach tych os&oacute;b, tj. specjalnych potrzebach żywieniowych, konieczności zapewnienia udogodnień podczas zwiedzania atrakcji turystycznych, zapewnienia autokaru dostosowanego do przewozu os&oacute;b z niepełnosprawnością itp. 4. Zamawiający przewiduje udzielenie zam&oacute;wienia w 4 etapach tj. po 1 wyjeździe w każdym roku 2025-2028. 5. Niniejsze zapytanie dotyczy realizacji 1 wyjazdu w roku 2025. 6. Zapłata następuje po przedłożeniu faktury za kompleksową realizację usługi wyjazdu oraz podpisanym przez Zamawiającego protokole odbioru usługi. 7. Usługa organizacji wyjazdu musi być realizowana zgodnie z aktualnie obowiązującymi standardami. 
<h2>Kryteria oceny</h2>
1. Cena &ndash; 50 pkt. a) Kryterium ceny będzie oceniane w odniesieniu do najniższej ceny brutto przedstawionej w ofertach. b) Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punkt&oacute;w w tym kryterium. c) Punktacja w ramach kryterium &bdquo;Cena&rdquo; zostanie obliczona według wzoru...
Doświadczenie&ndash; 20 pkt. a) Kryterium doświadczenie zawodowe ocenia przeprowadzenie w okresie od 01.04.2022 r. do dnia ogłoszenia zapytania ofertowego, a jeżeli okres działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie co najmniej 10 usług o podobnym charakterze (np. wyjazdy integracyjne dla firm...
Jakość oferty &ndash; 20 pkt: a) Standard restauracji &ndash; w tej ocenie brane będą pod uwagę oceny jakości lokalu z og&oacute;lnodostępnego serwisu &bdquo;mapy google&rdquo;, im wyższa średnia ocena wskazanego lokalu tym więcej punkt&oacute;w otrzyma Oferent, zgodnie z punktacją...
4. Dodatkowe korzyści &ndash; np. 10% Możliwość elastycznego odwołania lub zmiany zam&oacute;wienia bez ponoszenia koszt&oacute;w
</div>