Projekt, wykonanie, dostawa, montaż i demontaż stoiska

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy - Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Projekt, wykonanie, dostawa, montaż i demontaż stoiska
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kielce
Data publikacji	2025-04-03
Data składania ofert	10/04/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	391540006 Sprzęt wystawowy 601610004 Usługi w zakresie transportu paczek 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 798225007 Usługi projektów graficznych
Numer przetargu	6166115

<div>
 <h1>Projekt, wykonanie, dostawa, montaż i demontaż zabudowy stoiska na targach PLASTPOL wraz z transportem produktów na targi</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1955630">Zapytanie ofertowe nr 01_2.7_FELU_2025</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1955632">Załącznik nr 1. Formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1955634">Załącznik nr 2. Oświadczenie dot. konfliktu interesów</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1955635">Załącznik nr 3. Oświadczenie o niepodleganiu sankcjom</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1955637">Załącznik nr 4. Wykaz doświadczenia Wykonawcy</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Projekt, wykonanie, dostawa, montaż i demontaż stoiska</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest: opracowanie projektu graficznego zabudowy i umeblowania stoiska wystawienniczego, wykonanie zabudowy stoiska wraz z dostawą, montażem i demontażem oraz transport produktów w związku z udziałem Zamawiającego w XXIX Międzynarodowych Targach Przetwórstwa Tworzyw Sztucznych i Gumy PLASTPOL w Kielcach w terminie 20.05.2025 r. – 23.05.2025 r. Zamówienie jest podzielone na dwie części i obejmuje: 
 
CZĘŚĆ I: Projekt, wykonanie, dostawa, montaż i demontaż zabudowy stoiska 
 
Informacje o stoisku: 
Powierzchnia stoiska: 20 m2, dokładne wymiary (szerokość x głębokość): 5m x 4m. 
Zabudowa: szeregowa (zabudowana z trzech stron: plecy, boki, front otwarty). 
 
Zakres zamówienia CZĘŚCI I: 
a) Opracowanie projektu graficznego zabudowy i umeblowania stoiska wystawienniczego o powierzchni 20 m2, dokładne wymiary (szerokość x głębokość): 5m x 4m. 
Projekt stoiska wystawienniczego podlega uzgodnieniu z Zamawiającym oraz zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Wykonawca przedstawi projekt stoiska wystawienniczego w terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy z Zamawiającym. Zamawiający uprawniony jest, w terminie 3 dni od daty otrzymania projektu, wnieść swoje uwagi. W terminie 5 dni od dnia otrzymania uwag Zamawiającego, Wykonawca przedstawia ostateczny projekt stoiska, uwzględniający zgłoszone uwagi. Zatwierdzenie projektu stoiska przez Zamawiającego uprawnia Wykonawcę do rozpoczęcia opracowywania zabudowy stoiska 
b) Zabudowa powierzchni powinna uwzględniać następujące kryteria i elementy wyposażenia: 
- ściany zewnętrzne stoiska (kolor biały) 
- lampka LED - 5 szt. 
- gniazdo elektryczne 230V 
- wieszak - 1 szt. 
- kosz na śmieci - 1 szt. 
- wykładzina na całości zamówionej powierzchni zabudowy w kolorze szarości 
- stół kwadratowy biały - 1 szt. 
- krzesło drewniane białe - 4 szt. 
- lada informacyjna - 3 szt. 
- ściana pełna (do zaplecza) - 200 x 250 cm 
- drzwi harmonijkowe do zaplecza - 100 x 250 cm 
- grafika na dwóch ścianach bocznych o pow. 16m2- grafika zostanie dostarczona przez Zamawiającego 
- loga – umieszczone na ściankach 3 lad informacyjnych (3 różne loga, które zostaną dostarczone przez Zamawiającego) 
- zamieszczenie znaków na fryzie czołowym (napis: POLSKA KORPORACJA RECYKLINGU GREENWAY POLYMERS) 
- podłączenie instalacji elektrycznej i montaż gniazda elektrycznego 
c) Wykonanie zabudowy stoiska wystawienniczego wraz z montażem i demontażem. 
 
Miejsce realizacji: TARGI KIELCE S.A. ul. Zakładowa 1, 25-672 Kielce 
 
Termin realizacji: 
a) Rozpoczęcie realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą. 
b) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zabudowy stoiska na hali targowej najpóźniej do godziny 12:00 dnia 19.05.2025 r., tj. 1 dzień roboczy przed rozpoczęciem targów (20.05.2025 r.) 
c) Ostateczny termin realizacji przedmiotu zamówienia wiąże się z demontażem stoiska i utylizacją odpadów związanych z utylizacją stoiska wystawowego (zgodnie z wytycznymi i terminami przedstawionymi przez organizatora targów). 
 
Szczegóły zapytania ofertowego i wymagań znajdują się w załączniku pn. Zapytanie ofertowe nr 01_2.7_FELU_2025

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Liczba punktów (C) w kryterium zostanie obliczona wg następującego wzoru: 
C = (C min/Cena netto wskazana w ofercie badanej) x 100 
gdzie: 
C - wartość punktowa badanej oferty. 
C min - najniższa cena zamówienia netto wśród ocenianych ofert. 
 
Szczegóły w zał.: Zapytanie ofertowe nr 01_2.7_FELU_2025
 Kryteria dopuszczające: 
a) złożenie oferty w terminie, 
b) przygotowanie oferty zgodnie z określonymi wymaganiami, 
c) przedstawienie wszystkich wymaganych załączników, 
d) zgodność zakresu oferty z określonym w zapytaniu wymogami. 
 
Szczegóły w zał.: Zapytanie ofertowe nr 01_2.7_FELU_2025
 <h3>Transport produktów na targi</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest: opracowanie projektu graficznego zabudowy i umeblowania stoiska wystawienniczego, wykonanie zabudowy stoiska wraz z dostawą, montażem i demontażem oraz transport produktów w związku z udziałem Zamawiającego w XXIX Międzynarodowych Targach Przetwórstwa Tworzyw Sztucznych i Gumy PLASTPOL w Kielcach w terminie 20.05.2025 r. – 23.05.2025 r. Zamówienie jest podzielone na dwie części i obejmuje: 
 
CZĘŚĆ II: Transport produktów na targi 
Zakres usługi: transport produktów na targi PLASTPOL w Kielcach: 
- Początek trasy (miejsce podjęcia): ul. Metalurgiczna 15C, 20-234 Lublin 
- Koniec trasy (miejsce dostawy): Targi Kielce S.A. ul. Zakładowa 1, 25-672 Kielce 
- Usługa obejmuje transport materiałów w dwie strony, czyli na trasie Lublin – Kielce – Lublin 
- Usługa obejmuje załadunek i wyładunek eksponatów w miejscu nadania i przeznaczenia, w tym transport eksponatów na wskazane stoisko targowe 
- Przedmiot transportu: produkty w postaci sorbentu oraz regranulatu; materiały zostaną zapakowane na jedną europaletę o wymiarach 120x80x180 cm – do 300 kg 
 
Miejsce realizacji: TARGI KIELCE S.A. ul. Zakładowa 1, 25-672 Kielce 
 
Termin realizacji: 
a) Rozpoczęcie realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą. 
b) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport produktów na miejsce docelowe najpóźniej do godziny 12:30 dnia 19.05.2025 r., tj. 1 dzień roboczy przed rozpoczęciem targów (20.05.2025 r.) 
 
Szczegóły zapytania ofertowego i wymagań znajdują się w załączniku pn. Zapytanie ofertowe nr 01_2.7_FELU_2025

I. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą miały wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. 
II. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania w każdym momencie bez podania uzasadnienia, w tym w szczególności w przypadku, gdy: 
1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, 
2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 
3) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą, uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia; 
4) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć. 
III. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od zawarcia umowy w sytuacji wycofania się z realizacji projektu, w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania Ofertowego. 
Z tego tytułu Oferentom nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 
Informacja o unieważnieniu postępowania lub zmianie treści ogłoszenia o zamówieniu zostanie zamieszczona w miejscu publikacji Ogłoszenia o zamówieniu, tj. https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. 
 
IV. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści umowy podpisanej z Wykonawcą za obopólnym porozumieniem Stron, w przypadku zaistnienia okoliczności, w wyniku których zmiana będzie konieczna w celu prawidłowej realizacji zamówienia. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy następujących zmian: 
1. Strony dopuszczają możliwość dokonania zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem wskazanych w Umowie warunków ich wprowadzenia, tj.: 
1) Zmiana terminu realizacji całości lub części Przedmiotu Umowy – w razie zaistnienia przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy skutkujących niemożliwością dotrzymania pierwotnych terminów wynikających z Umowy, w tym spowodowanych m. in., choć niewyłącznie, przez: 
a. niedający się przewidzieć brak dostępności produktów lub innych elementów/czynników niezbędnych do realizacji Dostaw; 
b. niedającą się przewidzieć konieczność zmiany harmonogramu przez Zamawiającego; 
c. konieczność zmiany opisu przedmiotu zamówienia (w tym parametrów technicznych) w przypadku c. wystąpienia okoliczności zmiany Umowy opisanych w pkt 2). poniżej; 
– przy czym w takim przypadku Strony przyjmą inny możliwie krótki termin realizacji Umowy; 
2) Zmiany parametrów technicznych Dostaw – w razie zaistnienia przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy skutkujących niemożliwością zapewnienia parametrów technicznych Dostaw wynikających z Umowy, w tym spowodowanych m. in., choć niewyłącznie, przez: 
a. obiektywną niemożliwość zrealizowania przedmiotu Dostaw zgodnie z pierwotnymi parametrami technicznymi spowodowanymi m. in. przez okoliczności, o których mowa w pkt 1 lit. a); 
b. obiektywną niemożliwość dotrzymania pierwotnych terminów wynikających z Umowy, w rezultacie czego zagrożone będzie dotrzymanie terminów spowodowane m. in. przez okoliczności w pkt 1 lit. a) i lit. b); 
– przy czym w takim przypadku Strony przyjmują inne parametry techniczne, lecz możliwie równoważne lub zbliżone (lub korzystniejsze) do określonych pierwotnie w Umowie i zapewniających osiągnięcie jej celu; 
3) Zmiany parametrów technicznych – w razie pojawienia się rozwiązań nowszych pozwalających na zaoferowanie Dostaw o korzystniejszych parametrach niż pierwotnie określone w Umowie; 
4) Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy – w przypadku wykazania, że zmiany określone w pkt 2 i 3 będą wiązały się z poniesieniem przez Wykonawcę dodatkowych kosztów, z zastrzeżeniem, że zmiana wynagrodzenia może odpowiadać wyłącznie kosztom, które Wykonawca poniósł lub będzie musiał ponieść w związku z taką zmianą. 
5) Zmianie mogą ulec także warunki i terminy płatności w przypadku, gdy zmiany te wynikać będą z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego 
 
2. Zmiany Umowy, o których mowa w ust. 1, są możliwe wyłącznie pod warunkiem udokumentowania uzasadniających je okoliczności. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności należycie uzasadnić i udokumentować wpływ okoliczności, o których mowa powyżej, na jego wynagrodzenie oraz terminy wykonania poszczególnych etapów Umowy. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wszelkie dodatkowe dane, wyjaśnienia, wyliczenia lub informacje uzasadniające żądanie zmiany Umowy. 
3. Przypadki określone w ust. 1 zawierają katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, lecz nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody, ani katalogu zamkniętego zmian. 
4. Niedotrzymanie pierwotnego terminu wykonania zamówienia z przyczyn innych niż wymienione powyżej skutkować będzie naliczeniem kary umownej, co zostanie uregulowane w umowie z Wykonawcą. 
5. Zmiany Umowy w innych przypadkach niż wskazane powyżej mogą zostać wprowadzone wyłącznie pod warunkiem dopuszczalności ich wprowadzenia na podstawie Podrozdział 3.2 Zasada konkurencyjności Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. 
6. Warunki dokonania zmian: 
Inicjowanie zmian – na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego zawierający uzasadnienie; 
Forma zmian – aneksy do Umowy z Wykonawcą w formie pisemnej, podpisane obustronnie, pod rygorem nieważności.
 </div>