Jednodniowa konferencja 22.05.2025 r., Okres Trutnov-Czechy

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Jednodniowa konferencja 22.05.2025 r., Okres Trutnov-Czechy
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-04-03
Data składania ofert	14/04/2025, Godzina 15:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	6166069

<div>
    <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1-2025
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na świadczeniu kompleksowych usług w zakresie organizacji i obsługi jednej jednodniowej konferencji po stronie czeskiej, jednej jednodniowej konferencji po stronie polskiej oraz jednej dwudniowej konferencji po stronie polskiej w ramach projektu „Wspólnie rozwiązujemy problemy czesko-polskiego pogranicza” nr CZ.11.04.02/00/23_003/0000110, który jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu INTERREG Czechy-Polska.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1954830">Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1954845">Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1954853">Załącznik nr 3 - Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków-</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1954857">Załącznik nr 4 - Wykaz wykonanych usług</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1955161">Załącznik nr 5 - wzór umowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1955186">Zapytanie ofertowe nr 1-2025</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Jednodniowa konferencja 22.05.2025 r., Okres Trutnov-Czechy</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Jednodniowa konferencja po stronie czeskiej, 22.05.2025 r. Okres Trutnov dla ok. 60 osób.<br />
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na świadczeniu kompleksowych usług w zakresie organizacji i obsługi jednej jednodniowej konferencji po stronie czeskiej w ramach projektu „Wspólnie rozwiązujemy problemy czesko-polskiego pogranicza” nr CZ.11.04.02/00/23_003/0000110, który jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu INTERREG Czechy-Polska. <br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryterium i jego znaczenie: kryterium „cena”, waga 100%.</p>
                    <h3>Jednodniowa konferencja 03.06.2025 r., Powiat Karkonoski</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Jednodniowa konferencja po stronie polskiej, 03.06.2025 r., Powiat Karkonoski dla ok. 60 osób;<br />
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na świadczeniu kompleksowych usług w zakresie organizacji i obsługi jednej jednodniowej konferencji po stronie polskiej w ramach projektu „Wspólnie rozwiązujemy problemy czesko-polskiego pogranicza” nr CZ.11.04.02/00/23_003/0000110, który jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu INTERREG Czechy-Polska. <br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryterium i jego znaczenie: kryterium „cena”, waga 100%</p>
                    <h3>Dwudniowa konferencja 16-17.09.2025 r., Powiat Karkonoski</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Dwudniowa konferencja po stronie polskiej, 16-17.09.2025 r., Powiat Karkonoski, dla ok. 60 osób.<br />
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na świadczeniu kompleksowych usług w zakresie organizacji i obsługi jednej dwudniowej konferencji po stronie polskiej w ramach projektu „Wspólnie rozwiązujemy problemy czesko-polskiego pogranicza” nr CZ.11.04.02/00/23_003/0000110, który jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu INTERREG Czechy-Polska.<br />
<br />
<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryterium i jego znaczenie: kryterium „cena”, waga 100%</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1.	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w szczególności w następujących przypadkach:<br />
a.	konieczności dostosowania postanowień umownych do zmian wynikających z nowelizacji powszechnie obowiązujących przepisów prawa z uwagi na brak możliwości realizacji umowy wedle pierwotnej jej treści lub z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze Stron;<br />
b.	zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności obniżających koszty ponoszone przez Zamawiającego.<br />
c.	ewentualnych zmian Umowy o dofinansowanie Projektu, jaką Zamawiający zawrze <br />
z Instytucją Pośredniczącą;<br />
d.	w przypadku wystąpienia okoliczności związanych z trwającym konfliktem zbrojnym na Ukrainie, jeżeli okoliczności te mają rzeczywisty wpływ na wykonanie przedmiotu umowy.  <br />
2.	Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy dokonywane będą z poszanowaniem zasad <br />
i obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.<br />
3.	Jeżeli w czasie obowiązywania umowy nastąpi zmiana ustawowej stawki podatku od towarów i usług (VAT), Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego – dotyczy to części wynagrodzenia za usługi, których w dniu zmiany stawki VAT jeszcze nie dokonano.<br />
4.	Wszelkie zmiany umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.</p>
    </div>