Sala i wyżywienie - 14.04.2025, Bielsko-Biała

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Sala i wyżywienie - 14.04.2025, Bielsko-Biała
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bielsko-Biała
Data publikacji	2025-04-03
Data składania ofert	10/04/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	552700003 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 551000001 Usługi hotelarskie
Numer przetargu	6166067

<div>
<h1>Sala i wyżywienie - 14.04.2025, Bielsko-Biała</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1955154">Załącznik 1 - Formularz ofertowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1955163">Załącznik 2 - Umowa</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Sala i wyżywienie - 14.04.2025, Bielsko-Biała</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>1. Wsp&oacute;łpraca będzie polegała na zapewnieniu przez Wykonawcę:<br /> a) sali szkoleniowej<br /> b) wyżywienia dla uczestnik&oacute;w/czek i trenerek jednodniowego szkolenia<br /> 2. Miejsce realizacji szkolenia: sala, wyżywienie muszą zostać zapewnione w Bielsku-Białej, w dzielnicy Komarowice.<br /> 3. Szkolenie odbędzie się w terminie 14 kwietnia 2025. Termin szkolenia może ulec zmianie. Ostateczny termin zostanie potwierdzony Wykonawcy na min. 2 dni przed szkoleniem. <br /> 4. Szkolenia będą realizowane w godzinach: 8:00-15:15 (godziny mogą ulec zmianie).<br /> 5. Planowana liczba uczestnik&oacute;w/czek szkolenia wynosi 10 + 2 trenerki. Liczba uczestnik&oacute;w/czek może ulec zmianie, ale nie będzie mniejsza niż 6 i większa niż 16. O ostatecznej liczbie uczestnik&oacute;w Zamawiający będzie informował Wykonawcę na min. 2 dni przed szkoleniem.<br /> 6. Zamawiający w przypadku rezygnacji ze szkolenia przez uczestnik&oacute;w/czki ma prawo odstąpić od realizacji zlecenia na min. 2 przed planowanym terminem szkolenia bez ponoszenia koszt&oacute;w. <br /> <br /> I. SALA SZKOLENIOWA<br /> 1. Sala szkoleniowa spełniać będzie poniższe warunki:<br /> a) powierzchnia min. 2 m2 na osobę (liczba uczestnik&oacute;w/czek szkolenia będzie mieściła się w przedziale 6-16 os&oacute;b + 2 trenerki)<br /> b) dostęp do światła dziennego i oświetlenia sztucznego;<br /> c) komfortowa temperatura powietrza (klimatyzacja w sezonie letnim, ogrzewanie w sezonie jesienno-zimowym)<br /> d) utrzymanie w czystości<br /> e) dostęp do zaplecza sanitarnego<br /> f) umeblowanie: stoły i krzesła dla wszystkich uczestnik&oacute;w/czek szkolenia;<br /> g) wyposażenie w nowoczesny sprzęt techniczny i audiowizualny m.in: projektor multimedialny z ekranem, komputer/laptop, tablice flipchart lub tablice sucho ścieralne z flamastrami<br /> h) bezprzewodowy dostęp do Internetu<br /> i) sala oraz budynek, w kt&oacute;rym się ona znajduje, zapewnia dostęp dla os&oacute;b z niepełnosprawnością ruchową (tj. dostosowanie architektoniczne) i spełnia wymogi związane z dostępnością ujęte w standardzie architektonicznym, szkoleniowym stanowiącym zał. nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad r&oacute;wnościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027<br /> j) sala szkoleniowa umożliwiająca ustawienie stoł&oacute;w w tzw. podkowę<br /> k) sala szkoleniowa powinna być zgodna z wymaganiami polskiego prawa tj. spełniać odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne, oświetleniowe i jakościowe.<br /> 2. Cena wynajmu powinna uwzględniać koszty utrzymania sali, w tym energii elektrycznej. <br /> 3. Wykonawca powinien zapewnić obsługę techniczną sali.<br /> 4. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia w widocznym miejscu (na drzwiach sali szkoleniowej i w recepcji/miejscu widocznym po wejściu do budynku) informacji o realizacji szkoleń zgodnie ze wzorem dostarczonym przez Zamawiającego.<br /> <br /> <br /> II. WYŻYWIENIE<br /> 1. Wyżywienie obejmuje: dwie przerwy kawowe i obiad dla uczestnik&oacute;w/czek i trenerek. <br /> 2. Planowana liczba uczestnik&oacute;w/czek szkolenia wynosi 10 + 2 trenerki. Liczba uczestnik&oacute;w/czek może ulec zmianie, ale nie będzie mniejsza niż 6 i większa niż 16. O ostatecznej liczbie uczestnik&oacute;w Zamawiający będzie informował Wykonawcę na min. 2 dni przed szkoleniem.<br /> 3. W ramach przerwy kawowej mają być zapewnione:<br /> a) Kawa<br /> b) Herbata<br /> c) Woda (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutor&oacute;w wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach)<br /> d) Soki<br /> e) Mleko<br /> f) Cukier lub jego zamienniki<br /> g) Cytryna<br /> h) Drobne słone przekąski typu paluszki<br /> i) Drobne słodkie przekąski typu kruche ciastka<br /> j) Owoce<br /> 4. W ramach obiadu mają być zapewnione: <br /> a) Zupa<br /> b) Drugie danie<br /> c) 2 rodzaje sałatek<br /> d) Nap&oacute;j (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach)<br /> 5. Posiłki z opcją mięsną i wegetariańską. Zapewnienie opcji dań bezglutenowych i bez laktozy, jeśli będzie taka potrzeba uczestnik&oacute;w/czek. Informacja o potrzebach żywieniowych uczestnik&oacute;w/czek będzie przekazana Wykonawcy na min. 2 dni przed szkoleniem. <br /> 6. Jedzenie i napoje mają być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych. Nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućc&oacute;w.<br /> 7. Wyżywienie ma być zapewnione na sali szkoleniowej lub w jej bezpośrednim sąsiedztwie (w ramach tego samego obiektu).<br /> 8. W ramach zlecenia Wykonawca zapewni wyżywienie wraz z obsługą kelnerską dla uczestnik&oacute;w/czek szkolenia i trenerek. <br /> <br /> III. INNE<br /> 1. Oferty należy składać wyłącznie przez bazę konkurencyjności na wzorze oferty, kt&oacute;ry stanowi załącznik 1 do ogłoszenia. Oferty złożone w inny spos&oacute;b nie będą podlegały ocenie. <br /> 2. Złożenie oferty jest r&oacute;wnoznaczne z akceptacją treści umowy, kt&oacute;ra stanowi załącznik 2 do ogłoszenia. <br /> 3. Zamawiający nie może przekroczyć maksymalnych stawek budżetowych przewidzianych dla danej kategorii wydatku. W związku z tym Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z Oferentem, kt&oacute;ry zaproponuje najniższą cenę, jeśli elementy składowe oferty będą przekraczały maksymalne stawki przewidziane w budżecie projektu dla danej kategorii wydatku. W przypadku, gdy Oferent, kt&oacute;ry zaproponuje łącznie najniższą cenę, nie zgodzi się na obniżenie ceny jednostkowej proponowanej w negocjacjach, Zamawiający podejmie negocjacje z kolejnym Oferentem (wg. kryterium ceny). <br /> </p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Kryterium wyboru jest cena (100%). 100% otrzyma Wykonawca, kt&oacute;ry spełni wszystkie wymogi zapytania i zaoferuje najniższą cenę za: wynajem sali szkoleniowej + wyżywienie (przerwa kawowa x 2 + obiad) x 12 os&oacute;b.</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Zamawiający nie przewiduje zmian w umowie.</p>
</div>