Usługa inwestora zastępczego

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa inwestora zastępczego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	wielkopolskie
Data publikacji	2025-04-03
Data składania ofert	11/04/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	710000008 Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne 794000008 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne 794210001 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych
Numer przetargu	6166036

<div>
<h1>Ogłoszenie w trybie zapytania ofertowego na usługę Inwestora zastępczego dla projektu &bdquo;Rozw&oacute;j działań kulturalno-społecznych poprzez zachowanie i modernizację pięciu obiekt&oacute;w dziedzictwa kulturowego, w tym zabytk&oacute;w drewnianych (Gniezno, Dębnica, Sławno, Sokolniki)&rdquo;.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1954505">zapytanie ofertowe</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1954511">Formularz ofertowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1954513">Dysponowanie potencjałem kadrowym</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1954519">Zobowiązanie</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1954520">Projekt umowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1954525">Og&oacute;lna charakterystyka projektu</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1954526">Wykaz personelu kluczowego</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1954826">Dokumentacja techniczna -1</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1954839">Dokumentacja techniczna - 2</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1954842">Dokumentacja techniczna -3</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1954838">Dokumentacja techniczna -4</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1954833">Dokumentacja techniczna -5</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1954840">Dokumentacja techniczna -6</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Usługa inwestora zastępczego</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>1.Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa Inwestora zastępczego dla projektu &bdquo;Rozw&oacute;j działań kulturalno-społecznych poprzez zachowanie i modernizację pięciu obiekt&oacute;w dziedzictwa kulturowego, w tym zabytk&oacute;w drewnianych (Gniezno, Dębnica, Sławno, Sokolniki)&rdquo;, zwanym dalej Projektem, realizowana zgodnie z poniższym opisem.<br /> 2.Zadania Wykonawcy obejmują, w szczeg&oacute;lności:<br /> 2.1.Bezstronne i obiektywne uczestniczenie w całym procesie inwestycyjnym m.in. poprzez zapewnienie prawidłowego przygotowania i realizacji Projektu.<br /> 2.2.Analizę aktualnego stanu faktycznego realizacji Projektu;<br /> 2.3.Przygotowanie i organizację procesu inwestycyjnego;<br /> 2.4.Administrowanie umowami na zaprojektowanie i wykonanie rob&oacute;t budowlanych, wykonanie prac konserwatorskich, dostawy i usługi w spos&oacute;b zapewniający prowadzenie pełnego wymaganego przez Zamawiającego raportowania, w tym monitorowania ważności wszystkich polis ubezpieczeniowych, gwarancji oraz wszelkich innych dokument&oacute;w wymaganych od wykonawcy rob&oacute;t budowlanych, dostaw i usług.<br /> 2.5.Analiza ryzyka w Projekcie, w tym nadzorowanych um&oacute;w na roboty budowlane, prace konserwatorskie, dostawy i usługi.<br /> 2.6.Weryfikacja poprawności złożonej dokumentacji projektowej oraz udział w jej odbiorze,<br /> 2.7.Opracowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego Projektu<br /> 2.8.Udział w opracowaniu Harmonogram&oacute;w rzeczowo &ndash; finansowych na roboty budowlane i prace konserwatorskie<br /> 2.9.Kontrolowanie zgodności realizacji prac z harmonogramami rzeczowo &ndash; finansowymi oraz dokumentacją projektową;<br /> 2.10.Powiadamianie Zamawiającego o wszelkich roszczeniach Wykonawcy, analiza roszczeń, w tym oddalanie roszczeń niezasadnych i przedstawienia stanowiska w odniesieniu do roszczeń zasadnych<br /> 2.11.Reprezentowanie Zamawiającego w kontaktach z osobami trzecimi w sprawach związanych z umowami na roboty budowlane, dostawy i usługi.<br /> 2.12.Pełnienie funkcji mediatora i rozjemcy w sporach między stronami - prowadzenie polubownych uzgodnień w przypadku zaistnienia konfliktu pomiędzy wykonawcami um&oacute;w na roboty budowlane, dostawy i usługi a Zamawiającym oraz wsp&oacute;łpraca z Zamawiającym w egzekwowaniu postanowień zawartych um&oacute;w.<br /> 2.13.Zapewnienie sprawnej komunikacji między wszystkimi stronami procesu inwestycyjnego.<br /> 2.14.Prowadzenie wielobranżowego nadzoru inwestorskiego (inspektor nadzoru architektonicznego, konstrukcyjnego, sanitarnego, elektrycznego i elektrotechnicznego, konserwatorskiego, archeologicznego, i inni wymagani zakresem rob&oacute;t) nad prowadzonymi robotami budowlanymi oraz pracami konserwatorskimi w pełnym zakresie obowiązk&oacute;w wynikających z przepis&oacute;w prawa, w tym ustawy Prawo Budowlane, Ustawy o ochronie zabytk&oacute;w i opiece nad zabytkami; pozwoleń na budowę oraz um&oacute;w na roboty budowlane i prace konserwatorskie,<br /> 2.15.Prowadzenie regularnych inspekcji na terenie budowy w celu sprawdzenia jakości wykonywanych rob&oacute;t oraz wbudowywanych materiał&oacute;w, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznych, dokumentacji projektowej oraz praktyką inżynierską<br /> 2.16.Kontrola materiał&oacute;w budowlanych w celu uniknięcia użycia materiał&oacute;w niezgodnych z zapisami Umowy na Roboty, uszkodzonych lub nie posiadających polskich certyfikat&oacute;w<br /> 2.17.Prowadzenie spotkań koordynacyjnych i rad budowy w wymiarze i częstotliwości zapewniającej właściwą kontrolę nad postępem prac oraz ich zgodnością z umowami na roboty budowlane i prace konserwatorskie, przepisami prawa i zasadami sztuki budowlanej i konserwatorskiej, nie mniejszej jednak niż raz na dwa tygodnie w okresie realizacji rob&oacute;t budowlanych<br /> 2.18.Kontakt z wykonawcami, podwykonawcami, projektantami oraz organami administracji publicznej w zakresie wymaganym charakterem prowadzonych prac;<br /> 2.19.Sprawozdawczość finansowa i merytoryczna projektu zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie i dokumentacją aplikacyjną<br /> 2.20.Przygotowywanie wniosk&oacute;w o płatność (zaliczkowych, sprawozdawczych lub rozliczeniowych i końcowych) oraz kompletowanie załącznik&oacute;w do wniosk&oacute;w<br /> 2.21.Sporządzanie i przesyłanie na potrzeby rozliczeń lub wezwanie IZ dokument&oacute;w księgowych wraz z wymaganymi opisami na dokumentach księgowych związanych z realizacją projektu,<br /> 2.22.Doradztwo w zakresie zmian formalnych zapis&oacute;w w harmonogramach rzeczowo-finansowych na roboty budowlane i prace konserwatorskie, dostawy i usługi (jeśli dotyczy) oraz płatności.<br /> 2.23.Przygotowanie treści oświadczeń wymaganych do złożenia w instytucji zarządzającej .<br /> 2.24.Przekazywanie korespondencji z instytucją rozliczającą.<br /> 2.25.Monitorowanie przebiegu realizacji Projektu, w tym kontrola terminowości realizacji.<br /> 2.26.Analiza przedmiot&oacute;w zam&oacute;wienia, przygotowywanie i prowadzenie szeregu zapytań ofertowych i postępowań przetargowych, w tym projekt&oacute;w um&oacute;w oraz obsługa kontrakt&oacute;w z wykonawcami na roboty budowlane, dostawy i usługi objęte Projektem,<br /> 2.27.Doradztwo w okresie realizacji Projektu, w zakresie objętym niniejszą umową, w tym obsługa prawna.<br /> 2.28.Przeprowadzenie 2 szkoleń z zakresu aspekt&oacute;w społecznych i prośrodowiskowych dla personelu projektu i wykonawc&oacute;w zaangażowanych w realizację Projektu.<br /> Tematyka szkoleń musi obejmować w szczeg&oacute;lności spos&oacute;b uwzględnienia ww. aspekt&oacute;w w dokumentacji zapytań ofertowych oraz możliwości ich wdrożenia w zam&oacute;wieniach na roboty budowlane, usługi projektowe, dostawy i usługi objęte Projektem.<br /> 3.W ramach czynności określonych w pkt. 2.26 przewiduje się minimalny zakres przedmiotowy:<br /> 3.1.Przebudowa, zmiana sposobu użytkowania oraz adaptacja budynku poklasztornego zakonu Bożogrobc&oacute;w na potrzeby utworzenia Muzeum Zakon&oacute;w Rycerskich, Centrum Zabytk&oacute;w Drewnianych i przestrzeni warsztatowej wraz z infrastrukturą towarzyszącą oraz zagospodarowaniem otoczenia<br /> 3.2.Prace konserwatorsko-budowlane przy trzech zabytkowych kościołach drewnianych<br /> 3.3.Modernizacja Dzwonnicy zlokalizowanej w ramach zespołu zabytkowego uznanego za Pomnik Historii<br /> 3.4.Zakup wyposażenia niezbędnego do efektywnego funkcjonowania obiekt&oacute;w i świadczenia oferty kulturalno-edukacyjnej<br /> 3.5.Działania dotyczące podnoszenia kompetencji kadr kultury oraz promowania oferty kulturalnej<br /> 3.6.Informacja i promocja<br /> Opis zakresu przedmiotowego znajduje się w Og&oacute;lnej charakterystyce Projektu, stanowiącej załącznik nr 5 do zapytania ofertowego</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>kryterium &bdquo;cena brutto&rdquo; maksymalną liczbę punkt&oacute;w (60 pkt.) otrzyma oferta zawierająca najniższą łączną cenę brutto za realizację przedmiotu zam&oacute;wienia. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalną do proponowanych kwot liczbę punkt&oacute;w.<br /> <br /> Szczeg&oacute;ły znajdują się w załączonym zapytaniu.</p>
<p>kryterium &bdquo;Doświadczenie personelu kluczowego&rdquo;: maksymalna liczba punkt&oacute;w 40<br /> Doświadczenie koordynatora/ki projektu &ndash; max.10 pkt.<br /> Zesp&oacute;ł zarządzający projektem &ndash; max.20pkt<br /> Doświadczenie inspektora/ki nadzoru budowlanego &ndash; max. 10 pkt.<br /> Szczeg&oacute;ły znajdują się w załączonym zapytaniu.</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>7.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie:<br /> a.Termin zakończenia realizacji całości przedmiotu zam&oacute;wienia wskazanego w harmonogramie rzeczowo-finansowym może ulec zmianie wyłącznie za zgodą obu Stron i wymaga sporządzenia aneksu do Umowy. Aneksowania Umowy nie wymaga konieczność dokonania przesunięć termin&oacute;w realizacji poszczeg&oacute;lnych części przedmiotu zam&oacute;wienia, z zastrzeżeniem, iż zmiany te wymagają złożenia informacji drugiej Stronie drogą pisemną lub elektroniczną wraz z aktualizacją harmonogramu rzeczowo-finansowego. Złożenie informacji może zostać dokonane najp&oacute;źniej na 14 dni kalendarzowych przed upływem obowiązującego terminu (wskazanego w harmonogramie rzeczowo-finansowym) i wymaga uzyskania akceptacji drugiej Strony, kt&oacute;ra jest dokonywana najp&oacute;źniej w ciągu 5 dni roboczych liczonych od dnia otrzymania informacji.<br /> a. zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty jest dopuszczalna w sytuacji, gdy nie była możliwa do przewidzenia na etapie podpisywania umowy, a ponadto jej dokonanie wskazane jest w szczeg&oacute;lności, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;<br /> b. zmiany dotyczą realizacji dodatkowych usług od dotychczasowego Wykonawcy, nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:<br /> i. zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powod&oacute;w ekonomicznych lub technicznych, w szczeg&oacute;lności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zam&oacute;wionych w ramach zam&oacute;wienia podstawowego;<br /> ii. zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie koszt&oacute;w dla Zamawiającego;<br /> iii. wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w Umowie.<br /> c. zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru Umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:<br /> i. konieczność zmiany Umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych Zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć<br /> ii. wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w Umowie.<br /> d. Wykonawcę, kt&oacute;remu Zamawiający udzielił zam&oacute;wienia, ma zastąpić nowy Wykonawca:<br /> i. w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub<br /> ii. w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawc&oacute;w &ndash; w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunk&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac.<br /> e. zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru Umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 225 000 euro w przypadku zam&oacute;wień na roboty budowlane lub 209 000 euro w przypadku zam&oacute;wień na dostawy i usługi, i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w Umowie w przypadku zam&oacute;wień na dostawy lub usługi albo, w przypadku zam&oacute;wień na roboty budowlane, jest mniejsza od 15% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w Umowie.</p>
</div>