CATERING

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	CATERING
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Opole
Data publikacji	2025-04-03
Data składania ofert	11/04/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer przetargu	6166032

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1A/OPOLANKA/KPO/2025 NA APLIKACJĘ DLA CATERINGU OPOLANKA</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1955049">Zapytanie ofertowe</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1955051">Załącznik nr 1 Formularz ofertowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1955053">Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych.</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/OPOLANKA/KPO/2025 NA APLIKACJĘ</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest Aplikacja dla Catering Opolanka, o parametrach nie gorszych niż: 1. WPROWADZENIE System IT dla Cateringu Opolanka będzie narzędziem kompleksowo wspierającym operacje firmy, od zarządzania zam&oacute;wieniami, flotą dostawczą i benefitami żywnościowymi po sprzedaż i promocje w programie Happy Hours. Jego celem jest zapewnienie łatwości użytkowania, wysokiej dostępności oraz możliwości skalowania. Każda aplikacja i moduł systemu będzie projektowany z myślą o intuicyjnym interfejsie oraz integracji z istniejącymi systemami zewnętrznymi (np. płatności online, śledzenie GPS). 2. PRZEDMIOT REALIZACJI 1. Wykonanie aplikacji BACKOFFICE: polega na stworzeniu panelu administracyjnego do zarządzania zam&oacute;wieniami, kurierami i danymi operacyjnymi wraz z panelem kontrahenta. a. Przygotowanie layout&oacute;w aplikacji: obejmuje zaprojektowanie nowoczesnych i intuicyjnych interfejs&oacute;w użytkownika zgodnych z zasadami UX/UI. b. Zaprogramowanie funkcjonalności. c. Wdrożenie i szkolenie z systemu: obejmuje instalację aplikacji, testy końcowe oraz przeszkolenie użytkownik&oacute;w w zakresie korzystania z systemu. d. Opieka administracyjna i serwisowa: zapewnia wsparcie techniczne, aktualizacje oraz rozwiązywanie problem&oacute;w przez okres min. 12 miesięcy. 2. Wykonanie aplikacji mobilnej dla klient&oacute;w (B2C): to dostarczenie aplikacji skierowanej do klient&oacute;w umożliwiającej zamawianie posiłk&oacute;w i korzystanie z promocji. a. Przygotowanie layout&oacute;w aplikacji: obejmuje zaprojektowanie nowoczesnych i intuicyjnych interfejs&oacute;w użytkownika zgodnych z zasadami UX/UI. b. Zaprogramowanie funkcjonalności. c. Wdrożenie oraz opieka administracyjna i serwisowa: zapewnia wsparcie techniczne, aktualizacje oraz rozwiązywanie problem&oacute;w przez okres min. 12 miesięcy. 3. Wykonanie aplikacji mobilnej dla dostawc&oacute;w (B2E): polega na stworzeniu narzędzia dedykowanego dla dostawc&oacute;w, wspierającego realizację i zarządzanie dostawami. a. Przygotowanie layout&oacute;w aplikacji: obejmuje zaprojektowanie nowoczesnych i intuicyjnych interfejs&oacute;w użytkownika zgodnych z zasadami UX/UI. b. Zaprogramowanie funkcjonalności. c. Wdrożenie oraz opieka administracyjna i serwisowa: zapewnia wsparcie techniczne, aktualizacje oraz rozwiązywanie problem&oacute;w przez okres min. 12 miesięcy. 4. Wykonanie aplikacji CORE Rest API: obejmuje zaprojektowanie backendowego interfejsu komunikacyjnego do integracji wszystkich moduł&oacute;w systemu. a. Konfiguracja środowisk produkcyjnych: zapewnia gotowość systemu do pracy w warunkach rzeczywistych oraz integrację z serwerami i bazami danych. b. Zaprogramowanie funkcjonalności. c. Wdrożenie oraz opieka administracyjna i serwisowa: zapewnia wsparcie techniczne, aktualizacje oraz rozwiązywanie problem&oacute;w przez okres min. 12 miesięcy Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia zawarty jest w załączniku pn. Zapytanie ofertowe.
Okres gwarancji: min 12 m-cy zgodnie z zapytaniem ofertowym
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena całkowita netto za realizację zam&oacute;wienia &ndash; 80 pkt Pa= Cmin/ Ca x 80 pkt, gdzie: Pa- liczba punkt&oacute;w dla Oferty nr &bdquo;a&rdquo; w kryterium &bdquo;cena całkowita netto&rdquo;, Cmin- najmniejsza cena całkowita ze wszystkich cen zaproponowanych przez wszystkich Oferent&oacute;w, Ca- cena całkowita netto Oferty &bdquo;a&rdquo;.
Okres gwarancji &ndash; liczony od dnia odbioru aplikacji (w m-cach)&ndash;20 pkt Pa= Ga/ Gmax x 20 pkt, gdzie: Pa- liczba punkt&oacute;w dla Oferty &bdquo;a&rdquo; w kryterium &bdquo;okres gwarancji&rdquo;, Ga- okres gwarancji wskazany w Ofercie &bdquo;a&rdquo; Gmax- najdłuższy okres gwarancji wśr&oacute;d wszystkich ważnych Ofert Zgodnie z zapytaniem
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty (w części dotyczącej przedmiotu umowy, termin&oacute;w, danych teleadresowych, zmiany przepis&oacute;w prawa, wynagrodzenia i terminu płatności), na podstawie, kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy. 1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w umowie zawartej z Wykonawcą, kt&oacute;ry zostanie wybrany w wyniku przeprowadzonego postępowania. 2) Ewentualne zmiany zapis&oacute;w umowy będą zawierane w formie pisemnego aneksu, a ponadto będą one mogły być wprowadzone w szczeg&oacute;lności w następujących przypadkach i zakresie: 1. zmiany istotnych regulacji prawnych, 2. utraty przez Zamawiającego źr&oacute;dła finansowania inwestycji w całości lub w części, 3. gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczeg&oacute;lności Instytucją Zarządzającą lub Pośredniczącą, a także innymi instytucjami, kt&oacute;re na podstawie przepis&oacute;w prawa mogą wpływać na realizację zam&oacute;wienia; 4. wystąpienia okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej (za działania siły wyższej uznaje się np. epidemie, pandemie, stany wyjątkowe, klęski żywiołowe, zdarzenia losowe, katastrofy, strajki generalne lub lokalne, i inne, mające bezpośredni wpływ na wykonanie przedmiotu umowy). 5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji umowy, : &bull; jeżeli zmiana jest konieczna z powodu przedłużającej się procedury wyboru najkorzystniejszej oferty, &bull; z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w przypadku wystąpienia op&oacute;źnień wynikających z przedłużających się procedur uzyskania uzgodnień, opinii lub decyzji administracyjnych, &bull; jeżeli zmiany będą następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczeg&oacute;lności: konieczność wprowadzenia zmian w dokumentacji, w przygotowaniu zaplecza do dostawy, &bull; jeżeli zmiany będą następstwem działań organ&oacute;w sądowych lub administracyjnych, w szczeg&oacute;lności dotyczących:  przekroczenie zakreślonych przez prawo termin&oacute;w wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń itp.,  odmowy wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień na skutek błęd&oacute;w w dokumentacji projektowej,  konieczności uzyskania wyroku sądowego lub innego orzeczenia sądu lub organu administracyjnego, kt&oacute;rego konieczności nie przewidziano przy zawieraniu umowy, &bull; wystąpienia okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej (za działania siły wyższej uznaje się np. epidemie, pandemie, stany wyjątkowe, klęski żywiołowe, zdarzenia losowe, katastrofy, strajki generalne lub lokalne, i inne, mające bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu umowy). &bull; Zmiana terminu skutkuje przedłużeniem o czas odpowiadający okresowi ich występowania. 6. wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia; 7. wystąpienie obiektywnych op&oacute;źnień w dostawie materiał&oacute;w bądź surowc&oacute;w niezbędnych do wykonania i dostarczenia przedmiotu zam&oacute;wienia. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany sposobu wykonania umowy: &bull; Zmiany technologiczne wywołane w szczeg&oacute;lności:  Niedostępnością na rynku materiał&oacute;w wskazanych w ofercie, dokumentacji przetargowej lub technicznej spowodowaną zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiał&oacute;w,  Pojawieniem się na rynku nowych materiał&oacute;w nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie koszt&oacute;w realizacji przedmiotu umowy lub koszt&oacute;w eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy,  Koniecznością zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych niż wskazane w ofercie, dokumentacji przetargowej lub technicznej w sytuacji gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy,  Koniecznością zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa,  Konieczność zmian technologicznych prowadzących do obniżenia koszt&oacute;w eksploatacji urządzeń. 9. W przypadku zmian formalno-organizacyjnych. 10. Zamawiający dopuszcza zmiany termin&oacute;w płatności, wysokości zaliczek/płatności częściowych. 11. Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, jeżeli zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: &bull; konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć; &bull; wartość zmiany nie przekracza 50 % wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie; 12. Nie stanowi zmiany umowy zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, zmiany danych teleadresowych, zmiany os&oacute;b wskazanych do kontakt&oacute;w między Stronami. Zawarcie aneksu do Umowy z dostawcą z jakichkolwiek przyczyn wymaga ich bezwzględnej akceptacji przez obie strony umowy.
</div>