Zakup i dostawa 30 licencji programu umożliwiającego kontrolę i rozliczanie czasu pracy kierowców oraz weryfikację manipulacji przy danych cyfrowych i danych z tachografów

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup i dostawa 30 licencji programu umożliwiającego kontrolę i rozliczanie czasu pracy kierowców oraz weryfikację manipulacji przy danych cyfrowych i danych z tachografów
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wrocław
Data publikacji	2025-04-03
Data składania ofert	11/04/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer przetargu	6166011

<div> <h1>Zapytanie ofertowe nr 1/04/TRANS/2025 dotyczące zakupu i dostawy 30 licencji programu umożliwiającego kontrolę i rozliczanie czasu pracy kierowc&oacute;w oraz weryfikację manipulacji przy danych cyfrowych i danych z tachograf&oacute;w w ramach projektu Kształtowanie kompetencji w obszarze transportu jako odpowiedź na potrzeby branż kluczowych dla gospodarki FERS.01.05-IP.08-0061/23</h1> <h2>Załączniki</h2> <ul> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1955232">Zapytanie ofertowe</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1955235">Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1955236">Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1955237">Załącznik nr 4 - Oświadczenie dot. podmiot&oacute;w wskazanych w art.5k</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1955238">Załącznik nr 5 - wz&oacute;r umowy</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1955241">Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy</a></li> </ul> <h2>Części zam&oacute;wienia</h2> <h3>program do kontroli i rozliczania czasu pracy</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zakupu i dostawa 30 licencji programu umożliwiającego kontrolę i rozliczanie czasu pracy kierowc&oacute;w oraz weryfikację manipulacji przy danych cyfrowych i danych z tachograf&oacute;w w ramach projektu ,,Kształtowanie kompetencji w obszarze transportu jako odpowiedź na potrzeby branż kluczowych dla gospodarki FERS.01.05-IP.08-0061/23&rdquo;.<br /> 2. W przypadku ujęcia w ww. dokumentacji nazw własnych, należy przyjąć, iż są to nazwy przykładowe. Do wszystkich nazw własnych dodano zapis lub r&oacute;wnoważne. Tam, gdzie w dokumentacji wskazano pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca itp.) materiał&oacute;w lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiał&oacute;w lub rozwiązań r&oacute;wnoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametr&oacute;w technicznych nie gorszych od założonych w dokumentacji zapytania ofertowego.<br /> 3. Oprogramowanie musi spełniać wymogi określone w tabeli nr 1. <br /> W przypadku zaoferowania oprogramowania r&oacute;wnoważnego do obowiązk&oacute;w Oferenta należy udowodnienie, że uprawnienia Zamawiającego wynikające z udzielonych licencji oraz funkcjonalność oferowanego oprogramowania są r&oacute;wnoważne w stosunku do oprogramowania wymienionego przez Zamawiającego. W tym celu Oferent zobowiązany jest załączyć do oferty dokumenty potwierdzające r&oacute;wnoważność oferowanego oprogramowania do oprogramowania wymaganego przez Zamawiającego. Oferent powinien przedstawić specyfikację proponowanego r&oacute;wnoważnego oprogramowania w języku polskim.<br /> Tabela nr 1 - Wymogi oprogramowania:<br /> Oprogramowanie umożliwiającego kontrolę i rozliczanie czasu pracy kierowc&oacute;w oraz weryfikację manipulacji przy danych cyfrowych i danych z tachograf&oacute;w. <br /> Wymogi oprogramowania:<br /> &bull; licencja bezterminowa; przeznaczona do użytku w celach edukacyjnych podczas zajęć;<br /> &bull; możliwość użycia licencji w celach badawczych i publikacji wynik&oacute;w w pracach naukowych;<br /> &bull; możliwość przenoszenia licencji między stanowiskami;<br /> &bull; przynajmniej 12-miesięczne wsparcie dające dostęp do darmowych aktualizacji oraz gwarantowanej pomocy technicznej;<br /> &bull; oprogramowanie musi posiadać co najmniej następujące moduły i funkcje:<br /> o zgodność na najnowszymi regulacjami prawnymi,<br /> o pobieranie, archiwizacja i analiza danych kart kierowc&oacute;w oraz tachograf&oacute;w,<br /> o automatyczne wyszukiwanie okresu braku danych,<br /> o automatyczne wyliczanie wsp&oacute;łczynnika ryzyka występowania naruszeń dla poszczeg&oacute;lnych kierowc&oacute;w,<br /> o możliwość por&oacute;wnania danych z karty kierowcy i tachografu, w celu ich weryfikacji,<br /> o archiwizowanie danych i generowanie raport&oacute;w,<br /> o rozliczanie czasu pracy kierowc&oacute;w,<br /> o ewidencja czasu pracy kierowc&oacute;w,<br /> o wyznaczanie wymiaru czasu pracy i naliczanie składnik&oacute;w wynagrodzenia pracy, nadgodzin dobowych i średniotygodniowych, czasu pracy w godzinach nocnych,<br /> o ewidencja nieobecności pracownik&oacute;w,<br /> o ostrzeżenia o możliwych manipulacjach, np. jazda bez karty, jazda podczas odpoczynku, użycie kilku kart kierowc&oacute;w, nielegalne kalibracje itp.<br /> <br /> 4. Jeśli dokumenty dostarczone przez Oferenta mają być objęte tajemnicą przedsiębiorstwa należy o tym pisemnie poinformować Zamawiającego, wskazując, kt&oacute;re elementy oferty stanowią tajemnicę.<br /> <br /> Miejsce realizacji :<br /> Budynek Międzynarodowej Wyższej Szkoły Logistyki i Transportu we Wrocławiu, ul. Sołtysowicka 19B, Wrocław <br /> <br /> Termin realizacji zam&oacute;wienia: <br /> Termin realizacji zam&oacute;wienia &ndash; 4 tygodnie od momentu podpisania umowy z Wykonawcą<br /> <br /> Termin i spos&oacute;b składania oferty <br /> 1. Ofertę należy przekazać wraz z załącznikami za pomocą Bazy Konkurencyjności. <br /> 2. Do formularza ofertowego należy załączyć: <br /> &bull; Oświadczenie o spełnieniu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu (według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego); <br /> &bull; Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym (według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego);<br /> &bull; Oświadczenie dotyczące podmiot&oacute;w wskazanych w art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) NR 833/2014z dnia 31 lipca 2014 (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego);<br /> &bull; Pełnomocnictwo &ndash; w przypadku podpisania oferty przez osobę upoważnioną przez Wykonawcę; <br /> &bull; Opis funkcjonalności oferowanego oprogramowania wraz z jego nazwą.<br /> <br /> 3. Oferty należy dostarczyć do 11.04.2025 r. do godz. 10.00. Decyduje data wpływu oferty poprzez Bazę Konkurencyjności.<br /> 4. Oferty, kt&oacute;re wpłyną po wskazanym terminie i godzinie zostaną odrzucone bez rozpatrywania i nie będą podlegać ocenie. <br /> 5. Wszelkie dokumenty muszą być podpisane przez Wykonawcę &ndash; osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. </p> <strong>Okres gwarancji</strong>: 12 <h2>Kryteria oceny</h2> <p>C = Cmin/Cb x 100 pkt <br /> <br /> Gdzie: <br /> Cmin &ndash; najniższa cena brutto ze wszystkich cen zaproponowanych przez oferent&oacute;w <br /> Cb &ndash; cena brutto oferty badanej. <br /> Maksymalna liczba punkt&oacute;w możliwa do uzyskania w niniejszym kryterium wynosi 100.</p> <h2>Warunki zmiany umowy</h2> <p>1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy zawartej z Wykonawcą wyłonionym w niniejszym postępowaniu w następujących sytuacjach: <br /> &bull; zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepis&oacute;w i innych dokument&oacute;w, mających wpływ na realizację umowy;<br /> &bull; zmiany powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa mających bezpośredni wpływ na wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy;<br /> &bull; zmiany terminu realizacji w wypadku wystąpienia siły wyższej (niezależnej od Stron umowy) o okres trwania okoliczności uniemożliwiających realizację zam&oacute;wienia;<br /> &bull; zmiany terminu realizacji w wypadku wystąpienia po stronie Zamawiającego okoliczności, kt&oacute;rych nie dało się przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, a kt&oacute;re uniemożliwiają jej realizację, o okres trwania okoliczności uniemożliwiających realizację zam&oacute;wienia;<br /> &bull; w wypadku pojawienia się nowych, korzystnych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub logistycznych w zakresie przedmiotu zam&oacute;wienia możliwych do wdrożenia zamiennie w stosunku do przewidzianych w Umowie. Jako korzystne dla Zamawiającego należy traktować rozwiązania odpowiadające wymaganiom określonym w Zapytaniu, ale odznaczających się niższymi kosztami utrzymania, większą wydajnością lub użytecznością.<br /> &bull; w przypadku zmiany stawki podatku od towar&oacute;w i usług &ndash; wynagrodzenie ulegnie zmianie odpowiedniej do zmiany wysokości podatku od towar&oacute;w i usług (ulegnie korekcie o wysokość zmiany podatku VAT), przy czym powyższa zmiana będzie miała zastosowanie wyłącznie w odniesieniu do Wynagrodzenia objętego fakturą wystawioną po dacie wejścia w życie zmiany przepis&oacute;w prawa wprowadzających nowe stawki podatku od towar&oacute;w i usług.<br /> 2. Wszelkie zmiany do umowy wymagają zachowania formy pisemnego aneksu, podpisanego przez obie ze stron. <br /> 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku ujawnienia okoliczności, kt&oacute;re nie były znane na etapie postępowania oraz podpisywania umowy, a kt&oacute;re miały wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego. W szczeg&oacute;lności dotyczy to wprowadzenia w błąd lub przedstawienia przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji na każdym etapie postępowania i podpisywania umowy.</p> </div>