Zarządzanie cmentarzem gminnym wraz z utrzymaniem

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zarządzanie cmentarzem gminnym wraz z utrzymaniem
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Trzebnica
Data publikacji	2025-04-02
Kod CPV	983711115 Usługi utrzymania cmentarzy
Numer wyniku	6163535

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Zarządzanie cmentarzem gminnym wraz z utrzymaniem</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Trzebnica</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 931935135</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>pl. M. J. Piłsudskiego 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Trzebnica</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>55-100</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL518 - Wrocławski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@um.trzebnica.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.trzebnica.pl</span></h3><h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Zarządzanie cmentarzem gminnym wraz z utrzymaniem<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-b047ae77-092c-4bcd-b3e4-dbf0ad670e3d</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00174106</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-04-02</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00036558</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy</span></h3><h3>3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia        z wolnej ręki:</h3><p>Spełnione w niniejszym przypadku są warunki wynikające z art. 214 ust. 1 pkt. 11 lit. a), lit. b) oraz lit. c) ustawy PZP.<br>(W związku z ograniczoną ilością znaków możliwych do wprowadzenia, pełne uzasadnienie znajduje się w informacjach<br>dodatkowych)</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>ZP.271.36.2024</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1)	Bieżącym utrzymaniu czystości i porządku na terenie cmentarza komunalnego oraz terenie przyległym, a w szczególności, na wykonywaniu prac pielęgnacyjno-konserwacyjnych zieleni, grabieniu i usuwaniu opadłych liści, koszeniu trawy, pielęgnacji żywopłotów (cięcie i odchwaszczanie z częstotliwością zapewniającą ich estetyczny wygląd) odchwaszczaniu alejek głównych; wykonywaniu okresowych przeglądów stanu sanitarnego drzew i krzewów, które dokonywane będą przy udziale pracownika Wydziału Rolnictwa i Ochrony Środowiska Urzędu Miejskiego oraz przedkładanie Gminie pisemnej informacji o drzewach i krzewach stwarzających zagrożenie dla ludzi i pomników.<br>2)	 Systematycznym sprzątaniu alejek cmentarnych, dróg, chodników, parkingów wokół cmentarza, zamiataniu i odśnieżaniu oraz zabezpieczeniu przed śliskością ciągów komunikacyjnych.<br>3)	 Utrzymaniu właściwych warunków sanitarnych w kaplicy, chłodni i lokalu administracyjnym; systematycznym oczyszczaniu punktów czerpania wody.<br>4)	 Zapewnieniu prawidłowego gromadzenia i wywozu odpadów stałych zgodnie                   z ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 399 z późn. zm.) z częstotliwością dostosowaną do potrzeb.<br>5)	 Utrzymaniu w odpowiednim stanie sanitarnym, porządkowym i technicznym pojemników na odpady komunalne oraz regularnym wywozie śmieci na składowisko odpadów. Pojemniki na odpady będą kupowane przez Gminę na wniosek Spółki.<br>6)	Wyposażeniu kaplicy w niezbędną ilość gaśnic, konserwacji tablic ogłoszeniowych ustawionych przy głównym wejściu cmentarza, zawierających:<br>a)	dane administratora cmentarza;<br>b)	dane zarządzającego cmentarzem – wraz z telefonem kontaktowym;<br>c)	regulamin cmentarza.<br>7)	Przedkładanie Gminie propozycji zmian regulaminu cmentarza oraz cennika opłat cmentarnych.<br>8)	Prowadzeniu ksiąg obiektów budowlanych.<br>9)	Prowadzeniu kontroli, pomiarów i przeglądów stanu technicznego instalacji                  i urządzeń technicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz informowaniu Gminy o dokonywaniu niezbędnych prac remontowych.<br>10)	Niezwłocznej organizacji wszelkich działań niezbędnych do likwidacji awarii instalacji, urządzeń oraz uszkodzeń na administrowanym terenie.<br>11)	Utrzymaniu należytego stanu technicznego obiektów, urządzeń i instalacji, wykonywaniu bieżących napraw i konserwacji instalacji, urządzeń, wyposażenia kaplicy oraz chłodni, a także bieżącej naprawy ogrodzenia terenu cmentarza i alejek.<br>12)	Konserwacji i bieżącej naprawy instalacji wodnej i kanalizacyjnej, w tym między innymi sprawdzanie prawidłowości działania wodomierza głównego oraz jego wskazań, sprawdzanie stanu instalacji wodnej oraz usuwanie wszelkich nieszczelności - uszczelnienie wszystkich zaworów wodnych oraz ich konieczna wymiana, likwidowanie ujawnionych przecieków w instalacji wodnej, naprawa uszkodzonych punktów czerpania wody oraz przygotowanie i zabezpieczenie instalacji wodociągowej do sezonu zimowego.<br>13)	Całodobowym przyjmowaniu zwłok do chłodni, prowadzeniu rejestru przyjęć, wydawaniu zwłok, ustalaniu terminów i warunków pogrzebów oraz udostępnianiu kaplicy organizatorom pogrzebów.<br>14)	Wytyczaniu nowych miejsc do pochówków zgodnie z planem zagospodarowania cmentarza.<br>15)	Zapewnieniu osobom trzecim swobody wyboru firmy wykonującej usługi pogrzebowe oraz sprawowaniu nadzoru nad prawidłowym korzystaniem                         z cmentarza przez inne podmioty wykonujące usługi na terenie cmentarza                       z uwzględnieniem ich równego traktowania.<br>16)	Nadzorowaniu prac firm usługowych, tzn. zakładów pogrzebowych i kamieniarskich w zakresie przestrzegania przez te firmy parametrów przewidzianych w przepisach szczegółowych dotyczących wymiarów grobu, nagrobków, pomników oraz odstępów między tymi miejscami, a także w zakresie gospodarowania odpadami pochodzącymi z rozbiórki bądź stawiania nowych pomników (gruz i ziemia powinny być usuwane przez firmy usługowe).<br>17)	Otwieraniu i zamykaniu bram cmentarnych dla konduktów pogrzebowych i firm kamieniarskich.<br>18)	Nadzorowaniu wpływów z tytułu korzystania z cmentarza komunalnego                             w wysokości ustalonej Zarządzeniem Burmistrza Gminy Trzebnica, przekazywanych na rachunek Gminy.<br>19)	Przestrzeganiu obowiązującego regulaminu cmentarza oraz egzekwowaniu jego postanowień wobec osób korzystających z cmentarza.<br>20)	Ponoszeniu kosztów za zużycie energii elektrycznej, wody, odbiór ścieków oraz wywóz odpadów komunalnych na składowisko odpadów.<br>21)	Przestrzeganiu przepisów dotyczących prowadzenia dokumentacji wymaganej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (m.in. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów - Dz. U. z 2001 roku, Nr. 90 poz. 1013 - wraz z późn. zm.) oraz prowadzenia następującej dokumentacji:<br>a)	księgi osób pochowanych na cmentarzu, prowadzonej według numeracji narastającej lub w układzie rocznikowym,<br>b)	księgi grobów, księgi cmentarnej zawierającej alfabetyczny spis osób pochowanych na cmentarzu,<br>c)	kompletowanie i przechowywanie kart zgonów. Powyższą dokumentację cmentarną Spółka obowiązana jest prowadzić dodatkowo w formie elektronicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami, a także zobowiązana jest do bezpiecznego i bezterminowego przechowywania wskazanej dokumentacji. Dokumentacja, w tym również w formie elektronicznej, po okresie realizacji niniejszej Umowy zostanie przekazana nieodpłatnie Gminie. Spółka zapewni wszelkie materiały niezbędne do prowadzenia dokumentacji cmentarza                    w systemie tradycyjnym i elektronicznym.<br>22)	Przestrzeganiu przepisów określonych w Ustawie z dnia 31 stycznia 1959r.                       o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 576 ze zm.).<br>23)	Przestrzeganiu przepisów określonych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury                z dnia 7 marca 2008r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby    i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. z 2008 r Nr 48, poz. 284) oraz innych obowiązujących przepisów prawnych.<br>24)	Przestrzeganiu Uchwał Rady Miejskiej w Trzebnicy oraz Zarządzeń Burmistrza                  w sprawie cmentarza komunalnego.<br>25)	Wystawianiu w imieniu Gminy faktur VAT. Spółka ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wystawianie faktur VAT.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>98371111-5 - Usługi utrzymania cmentarzy</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mały przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Gminny Zakład Gospodarki Komunalnej TRZEBNICA - ERGO Sp. z o.o.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>9151788769</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Trzebnica</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>55-100</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-04-02</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>432000,00 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>36 miesiące</span></h3></body>