Dostawa, wdrożenie oraz szkolenie z zakresu oprogramowania ERP – typu enova365

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa, wdrożenie oraz szkolenie z zakresu oprogramowania ERP – typu enova365
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Straszęcin
Data publikacji	2025-04-02
Data składania ofert	10/04/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 481000009 Przemysłowe specyficzne pakiety oprogramowania 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania
Numer przetargu	6163362

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/FEPW_1.2/2025</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1953563">Zapytanie nr 2_FEPW_1.2_2025</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1953565">Zal. nr 1 ZP 2_FEPW_1.2_2025_Formularz</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1953569">Zal. nr 2 ZP 2_FEPW_1.2_2025_Oswiadczenie</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1953572">Zal. nr 3 ZP 2_FEPW_1.2_2025_Oswadczenie</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/FEPW_1.2/2025</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
OPIS PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA 1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest dostawa, wdrożenie oraz szkolenie z zakresu oprogramowania ERP &ndash; typu enova365 ( kpl.) Wskazane oprogramowanie (typu ENOVA) ma charakter przykładowy i odnosi się do pożądanych funkcjonalności. Dopuszcza się oferowanie innego oprogramowania, kt&oacute;re zapewni tożsamą lub wyższą funkcjonalność, spełni wymagania określone w specyfikacji ORAZ UMOŻLIWI OSIĄGNIĘCIE WSZYSTKICH PONIŻSZYCH CEL&Oacute;W BIZNESOWYCH &bull; automatyzacja wystawiania dokument&oacute;w handlowych i magazynowych &bull; obsługa dokument&oacute;w cyklicznych i korygujących &bull; prowadzenie kartotek kontrahent&oacute;w i historii wsp&oacute;łpracy &bull; centralizacja danych o towarach, usługach i kompletach &bull; ewidencja zestaw&oacute;w i składnik&oacute;w produkt&oacute;w &bull; planowanie i realizacja produkcji na podstawie zam&oacute;wień &bull; kalkulacja koszt&oacute;w wytworzenia produkt&oacute;w &bull; generowanie zleceń produkcyjnych i podzleceń &bull; rejestracja meldunk&oacute;w produkcyjnych i brak&oacute;w &bull; obsługa stan&oacute;w magazynowych w czasie rzeczywistym &bull; realizacja operacji magazynowych z użyciem kolektor&oacute;w danych &bull; elektroniczne przechowywanie i przeszukiwanie dokument&oacute;w &bull; tworzenie zadań i przepływ&oacute;w proces&oacute;w między użytkownikami &bull; zarządzanie kontaktami, leadami i projektami sprzedażowymi (CRM) &bull; udostępnianie klientom dokument&oacute;w i zam&oacute;wień przez platformę B2B &bull; elektroniczne przekazywanie dokument&oacute;w do księgowości 2. Dostawa: OPROGRAMOWANIE ERP &ndash; typu enova365 (Licencje typu enova365 (licencja jednoczesnego dostępu) - 1 kpl.) 3. Minimalne wymagania funkcjonalne oprogramowania: 3.1. Moduł Handel &ndash; liczba użytkownik&oacute;w 6 - tworzenie kart towarowych i usługowych, definiowanie cen i tworzenie cennik&oacute;w; - obsługa zestaw&oacute;w cech towar&oacute;w, produkt&oacute;w, zamiennik&oacute;w; - ustawienia dokument&oacute;w handlowych i magazynowych, zam&oacute;wień; - ustawienia dokument&oacute;w korygujących dla dokument&oacute;w handlowych i zam&oacute;wień; - konfiguracja wydruk&oacute;w i zestawień; - konfiguracja wydruk&oacute;w i zestawień; - kartoteki kontrahent&oacute;w (informacje o bankach, kontaktach, limitach kupieckich, rabatach); - kompletacja (produkcja recepturowa), tworzenie receptur na zestawy i komplety; - wystawianie dokument&oacute;w handlowych i magazynowych, zam&oacute;wień; - wystawianie dokument&oacute;w korygujących dla dokument&oacute;w handlowych i zam&oacute;wień; - umowy i faktury cykliczne; - obsługa sprzedaży wewnątrzunijnej i exportu poza UE, deklaracje Intrastat; - definiowanie relacji miedzy dokumentami, obiegu dokument&oacute;w; - konfiguracja wydruk&oacute;w i zestawień; - obsługa wielu magazyn&oacute;w; 3.2. Moduł Produkcja &ndash; liczba użytkownik&oacute;w 2 - tworzenie kalkulacji kosztu wytworzenia produktu w oparciu o ostatnie ceny zakupu surowc&oacute;w oraz kwotę dodatkowych koszt&oacute;w określonych w technologii; - możliwość definiowania technologii, tworzenia zleceń produkcyjnych, generowania dokument&oacute;w rozchodu surowc&oacute;w oraz przyjęcia produkt&oacute;w; - generator podzleceń &ndash; szybkie generowanie wielu zleceń podrzędnych; - kontrola zapętlenia technologii &ndash; weryfikacja surowc&oacute;w i produkt&oacute;w; - meldowanie brak&oacute;w produkcyjnych; - raportowanie produkcji zmianowe; - opcja rozliczania pracownik&oacute;w produkcyjnych według akordu; - wizualizacja zleceń produkcyjnych na wykresie; - obsługa załącznik&oacute;w na poziomie technologii, procesu technologicznego; 3.3. Moduł CRM &ndash; liczba użytkownik&oacute;w 6 - tworzenie listy kontrahent&oacute;w, przechowywanie informacji o kontrahentach; - formularz kontrahenta dający wgląd do wszystkich danych o kliencie zebranych w systemie; - rejestracja i przyporządkowania do właściwego kontrahenta historii kontaktu oraz zadań do wykonania w przyszłości; - przypomnienia i alerty o zadaniach; - PROJEKTY &ndash; grupa zadań i zdarzeń odnoszących się do jednego kontrahenta realizowana w celu osiągnięcia zdefiniowanego celu; 3.4. Moduł Workflow &ndash; liczba użytkownik&oacute;w 6 - moduł zintegrowanego oprogramowania, kt&oacute;ry dzięki możliwości definiowania zaawansowanych zasad, pozwala skutecznie organizować oraz automatyzować pracę wielu os&oacute;b w ramach proces&oacute;w firmy; - program informuje o pracy jaką operator powinien wykonać oraz także umożliwia realizacje złożonych, specjalizowanych zadań w modułach programu bezpośrednio z poziomu panelu; - planowanie i układanie zadań, proces&oacute;w dla jednego lub wielu użytkownik&oacute;w systemu; - zakładanie multitask&oacute;w (zadań dla wielu operator&oacute;w systemu); 3.5. Moduł Konfigurator Workflow &ndash; 1 stanowisko - zakładanie multitask&oacute;w (zadań dla wielu operator&oacute;w systemu); - wystawianie dokument&oacute;w handlowych i księgowych bezpośrednio z poziomu zlecenia serwisowego oraz rejestrowania towar&oacute;w pobranych z magazynu w celu przeprowadzenia naprawy; - ustawienia obiegu proces&oacute;w pomiędzy użytkownikami systemu; 3.6. Moduł Konsola Produkcyjna &ndash; liczba użytkownik&oacute;w 2 - ustawienia operatorowi zadania, kt&oacute;re zostały mu przydzielone, jak i zadania, kt&oacute;re sam przyporządkował innym użytkownikom; - możliwość rejestracji proces&oacute;w produkcyjnych, raportowania postępu prac; - raportowanie awarii sprzętu; - platforma przeznaczona na halę produkcyjną do rejestracji proces&oacute;w produkcyjnych. Stanowi dedykowane narzędzie do obsługi przez pracownik&oacute;w produkcyjnych, zbiera dane dotyczące realizacji produkcji; 3.7. WEBapi &ndash; stanowisko - możliwość cyklicznego uruchamiania wybranych funkcjonalności, proces&oacute;w w modułach: funkcjonalność dzięki kt&oacute;rej możemy zautomatyzować zadania, kt&oacute;re do tej pory były wykonywane przez użytkownika. Akcje mogą być inicjowane o określonym czasie lub w momencie wystąpienia konkretnego zdarzenia. - sprawdza cyklicznie czy w bazie danych istnieją konkretne zadania do wykonania. Wskazuje on jakie zadanie oraz według jakiej strategii ma być wywoływane. 3.8. Pulpit Kontrahenta &ndash; do 100 kont - moduł B2B typu enova365 służący do &bdquo;samoobsługi&rdquo; klienta lub dostawcy firmy, kt&oacute;ra użytkuje system typu enova365; - ustawienie dostępu do pulpitu kontrahenta poprzez interfejs www; - implementacja dostępu do informacji finansowych; - konfiguracja systemu zarządzania uprawnieniami; - możliwość korzystania będąc w dowolnym miejscu z dostępem do Internetu (poprzez interfejs www) - konfiguracja prezentacji asortymentu, w tym kategorii produktowych i możliwości przeglądania listy towar&oacute;w; - możliwość składać zam&oacute;wień lub zapytań ofertowych przez klient&oacute;w (oraz sprawdzania stanu ich realizacji); - przeglądanie ofert handlowych, rozrachunk&oacute;w, przeglądanie i dodawanie zadań/zdarzeń związanych z firmami mu podległymi; - przeglądanie promocji (przecen okresowych, rabat&oacute;w okresowych) dotyczących firmy, kt&oacute;rą reprezentuje użytkownik; R&Oacute;WNOWAŻNOŚĆ W przypadku zastosowania w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia znak&oacute;w towarowych, patent&oacute;w lub pochodzenia (nazw producent&oacute;w.) Zamawiający zezwala na stosowanie technologii, materiał&oacute;w czy urządzeń r&oacute;wnoważnych, tj. takich, kt&oacute;re spełniają wymagania techniczne, funkcjonalne oraz użytkowe określone przez Zamawiającego. Użycie nazw własnych lub znak&oacute;w towarowych służyć ma jedynie sprecyzowaniu oczekiwań jakościowych i technologicznych Zamawiającego. Każdy z Oferent&oacute;w może zastosować technologie r&oacute;wnoważne i/lub r&oacute;wnorzędne odpowiadające parametrom technicznym zawartym w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia określonym w niniejszym zapytaniu. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zam&oacute;wienia, dopuszcza jednocześnie produkty r&oacute;wnoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametr&oacute;w wskazanego produktu/ podzespołu, uznając tym samym każdy produkt/ podzesp&oacute;ł o wskazanych lub lepszych parametrach. 4. Wdrożenie: OPROGRAMOWANIE ERP &ndash; typu enova365 (1 usługa.) Usługa w zakresie doradztwa wdrożeniowego będzie obejmowała następujące etapy: - analiza przedwdrożeniowa przebiegu proces&oacute;w w firmie - przygotowanie dokumentacji, - konfiguracja infrastruktury technicznej, - konfiguracja systemu oraz testy, - testowa migracja danych, - pełna konfiguracja systemu i pełna migracja danych, - uruchomienie produkcyjne systemu, - optymalizacja proces&oacute;w, - personalizacja oprogramowania. Zakres wdrożenia oprogramowania: - instalacja i uruchomienie na serwerze i stanowiskach - założenie kont użytkownik&oacute;w i nadanie uprawnień - uruchomienie pracy na r&oacute;żnych środowiskach, interfejsach - konfiguracja. Minimalne wymagania usługi wdrożeniowej: - liczba godzin niezbędnych do realizacji usługi &ndash; minimum 420 godzin - miejsce działań wdrożeniowych: siedziba Zamawiającego Osoby wdrażające powinny spełniać wszystkie warunki tj.: &bull;wykształcenie wyższe, &bull;5 lat doświadczenie we wdrażaniu oprogramowania, &bull;co najmniej 3 zrealizowane wdrożenia w firmach produkcyjnych w ciągu ostatnich 10 lat. 5. Szkolenie: OPROGRAMOWANIE ERP &ndash; typu enova365 (1 usługa.) Usługa obejmująca szkolenie z zakresu obsługi poszczeg&oacute;lnych moduł&oacute;w oprogramowania. Celem szkolenia jest uzyskanie umiejętności w zakresie obsługi zakupywanego oprogramowania. Minimalne wymagania szkolenia: - szkolenie stacjonarne dla min. 6 os&oacute;b w siedzibie Zamawiającego. - czas trwania: 16 godzin (4 spotkania po 4 godziny spotkanie). Cel i zakres - przebieg usługi szkoleniowej &ndash; szkolenie składało się będzie z następujących etap&oacute;w: - Instalacja/migracja - Og&oacute;lne zasady działania - Bezpieczeństwo pracy - Zarządzanie przepływem materiał&oacute;w - Raportowanie - Administracja systemem - Konfiguracja i personalizacja ustawień i automatyzacja pracy Celem szkolenia jest uzyskanie umiejętności w zakresie obsługi zakupywanego oprogramowania. Podkreślić należy, iż każde oprogramowanie ma swoją specyfikę. Stąd celem usługi jest jak najlepsze przygotowanie wyznaczonych pracownik&oacute;w do bieżącej pracy z oprogramowaniem. Osoby realizujące szkolenie powinny spełniać wszystkie warunki tj.: &bull;Wykształcenie wyższe &bull;Co najmniej 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń oraz wsparciu technicznym w zakresie danego oprogramowania &bull;Przeprowadzenie podobnych szkoleń dla co najmniej 3 firm produkcyjnych w ciągu ostatnich 10 lat Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia znajduje się w zapytaniu ofertowym nr 2/FEPW_1.2/2025 stanowiącym załącznik do ogłoszenia.
Okres gwarancji: Zgodnie z zapytaniem ofertowym nr 2/FEPW_1.2/2025
<h2>Kryteria oceny</h2>
1.1. Kryterium A Cena netto w PLN lub EUR* zostanie obliczone wg następującego wzoru: najniższa zaproponowana cena netto A = ------------------------------------------------------ x 80 pkt. cena badanej oferty netto Maksymalna liczba punkt&oacute;w w tym kryterium wynosi: 80 punkt&oacute;w.
1.2. Kryterium Opieka techniczna zostanie obliczone wg wzoru wskazanego w zapytaniu ofertowym nr 2/FEPW_1.2/2025. Maksymalna liczba punkt&oacute;w jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 20 punkt&oacute;w.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
OKREŚLENIE WARUNK&Oacute;W ZMIANY UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAM&Oacute;WIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy. 2.Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneks&oacute;w do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.
</div>