Zapewnienie sali z poczęstunkiem dla ok. 100 osób

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zapewnienie sali z poczęstunkiem dla ok. 100 osób
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Zielona Góra
Data publikacji	2025-04-02
Data składania ofert	10/04/2025, Godzina 23:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	702200009 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
Numer przetargu	6162922

<div>
 <h1>Zapewnienie sali z poczęstunkiem na potrzeby jednodniowej konferencji dla ok. 100 uczestników w ramach projektu koordynacyjnego pn. „Efekt synergii - koordynacja lubuskiego włączenia społecznego” z Działania 04.13 Wysokiej jakości system włączenia społecznego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027współfinansowanego ze środków EFS Plus</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1952206">Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1952207">Załącznik nr 2 - Formularz oferty</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1952212">Załącznik nr 3 - Projekt umowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1952214">Załącznik nr 4 - Klauzula Informacyjna RODO</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1952219">Załącznik nr 5 – Oświadczenie o braku istnienia przesłanek wykluczających</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1952224">Zapytanie ofertowe</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zapewnienie sali z poczęstunkiem dla ok. 100 osób</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Przedmiot zamówienia 
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie sali z poczęstunkiem na potrzeby jednodniowej konferencji dla ok. 100 uczestników. 
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Efekt synergii – koordynacja lubuskiego włączenia społecznego”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Działania 04.13 Wysokiej jakości system włączenia społecznego, Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027. 
Usługa obejmuje: 
1)	Zapewnienie sali konferencyjnej spełniającej standardy określone poniżej, wraz z nagłośnieniem i obsługą techniczną. 
2)	Zapewnienie poczęstunku w formie ciągłego serwisu kawowego i obiadu wraz z obsługą kelnerską, zastawą, obrusami oraz sprzątaniem. 
 
2.	Miejsce realizacji zamówienia 
Konferencja odbędzie się w województwie lubuskim na terenie miasta Zielona Góra lub w promieniu 50 km od Zielonej Góry z dogodnym dojazdem samochodem oraz środkami komunikacji miejskiej, bezpłatnym parkingiem oraz z salą konferencyjną na min. 100 osób. 
 
3.	Termin realizacji zamówienia 
Planowany termin organizacji konferencji: maj-czerwiec 2025 r. z wyłączeniem dni wolnych od pracy, w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku. Termin zostanie uzgodniony z Wykonawcą po zawarciu umowy. Przewidywany czas trwania konferencji godz. 9:00 – 15:00. 
 
4.	Planowana liczba uczestników 
Liczba osób: ok. 100. 
Zamawiający potwierdzi Wykonawcy dokładną liczbę uczestników nie później niż 3 dni robocze przed planowanym terminem wydarzenia. 
 
5.	Szczegółowy opis wymagań dotyczących sali 
Wykonawca zapewni salę konferencyjną dla minimum 100 osób. Sala winna odpowiadać standardom konferencyjnym, tj. powinna być: 
•	wyposażona w infrastrukturę dostosowaną do potrzeb osób 
z niepełnosprawnościami, w tym: windę, podjazdy, odpowiednio szerokie drzwi, dostęp do toalet dla osób o szczególnych potrzebach, 
•	wyposażona w: 
o	mównicę, 
o	stół służący do rejestracji uczestników konferencji, 
o	miejsca siedzące dla wszystkich uczestników konferencji (krzesła ustawione w rzędach – układ teatralny), 
o	dostęp do bezprzewodowego Internetu o stabilnym połączeniu, 
o	sprzęt do prezentacji (ekran, rzutnik multimedialny), 
o	system nagłośnienia, 
o	co najmniej dwa mikrofony bezprzewodowe, 
•	klimatyzowana. 
 
Wykonawca zapewni osobę do obsługi technicznej sprzętu udostępnionego na sali konferencyjnej (osoba odpowiedzialna za poprawne działanie rzutników, ekranów, mikrofonów czy nagłośnienia) w godzinach trwania konferencji. 
 
6.	Szczegółowy opis poczęstunku 
Wykonawca zapewni poczęstunek z obsługą kelnerską, zastawą, obrusami oraz sprzątaniem dla uczestników konferencji. Poczęstunek zostanie zorganizowany 
w oddzielnej sali niż ta, w której odbywa się konferencja, i obejmuje: 
1)	Serwis kawowy ciągły dla ok. 100 osób: 
•	kawa i herbata podawane w samowarach lub dzbankach utrzymujących temperaturę; kawa: świeżo parzona z ekspresu lub parzona/rozpuszczalna (dopuszcza się termosy). Wykonawca może zadeklarować użycie kawy spełniającej standardy Sprawiedliwego Handlu (Fairtrade); 
•	mleko min. 2% podawane w dzbankach. Nie dopuszcza się podania śmietanki w proszku; 
•	cukier porcjowany np. w saszetkach minimum 20g/osobę; 
•	przekąski: 
o	słodkie desery w monoporcjach: 3 rodzaje (np. galaretka z owocami, mini serniczki w słoiczkach, mini ptysie, mini eklerki), 
o	ciasto – 2 rodzaje minimum 150 g/ osobę, 
o	owoce sezonowe – minimum 2 rodzaje, 
o	woda mineralna gazowana i niegazowana w butelkach – 0,5 l na osobę. 
2)	Obiad: 
W formie bufetu szwedzkiego dla ok. 100 osób, obejmujący: 
•	zupę (np. gulaszowa, krem warzywny, żurek); 
•	mięso na ciepło – dwa rodzaje mięs do wyboru o na osobę (np. schab, karkówka, devolay); 
•	ryba jedna porcja na osobę (np. dorsz pieczony, ryba po grecku); 
•	zestaw surówek ze świeżych warzyw lub/i gotowanych warzyw, co najmniej dwa rodzaje, po 100 g na osobę; 
•	dodatki do dania głównego (np. ziemniaki, kasza, ryż). 
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyposażenia niezbędnego do poczęstunku (tzn. obrusy, serwetki papierowe, szklany serwis do kawy i herbaty, dzbanki, sztućce ze stali nierdzewnej, szklane talerzyki do ciasta). 
Posiłki powinny charakteryzować się wysokimi walorami smakowymi i zapachowymi oraz estetycznym wyglądem. Przygotowanie i dostawa posiłków muszą być zgodne z obowiązującymi wymogami sanitarno-epidemiologicznymi. 
Wykonawca powinien stosować świeże produkty spożywcze.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 cena – max 80%
 ilość zrealizowanych usług o podobnym przedmiocie zamówienia – max 20% 
(1 pkt = 1%) 
•	od 1 do 5 usług – 10%; 
•	powyżej 5 usług – 20%.
 
 </div>