Usługi opiekunów podczas weekendów usamodzielniających

Usługi pracy społecznej i podobnej

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi opiekunów podczas weekendów usamodzielniających
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Brodnica
Data publikacji	2025-04-02
Data składania ofert	14/04/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	853112004 Usługi opieki społecznej dla osób niepełnosprawnych
Numer przetargu	6162855

<div>
    <h1>Usługi opiekunów podczas weekendów usamodzielniających</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1952160">Załącznik nr 1. Wzór formularza oferty</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1952162">Załącznik nr 2. Oświadczenie o braku powiązań</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1952163">Załącznik nr 3. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1952164">Załącznik nr 4. Dodatkowe informacje</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1952165">Załącznik nr 5. Projekt umowy z Wykonawcą</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługi opiekunów podczas weekendów usamodzielniających</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>A.<br />
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług opiekunów dla uczestniczek i uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy w Brodnicy (dalej: ŚDS) podczas 18 weekendów usamodzielniających realizowanych w wymiarze 48h. Założeniem jest zapewnienie 6 opiekunów na każdy weekend usamodzielniający, gdzie równolegle usługę świadczy 3 opiekunów przez pierwsze 24h weekendu (w sposób ciągły), a następnie grupa kolejnych 3 opiekunów przez kolejne 24h (w sposób ciągły). Z weekendów korzystać będą 15-osobowe grupy uczestników z którymi, zgodnie z informacją powyżej, współpracować będzie jednocześnie 3 opiekunów (1 opiekun na każde 5 uczestników). Usługa opiekunów realizowana będzie w wybrane, wskazane przez Zamawiającego weekendy, w okresie od 26 kwietnia 2025 roku do 17 października 2027 roku.<br />
<br />
Zrealizowanych zostanie 18 weekendów usamodzielniających – wstępnie zaplanowany został podział: 7 weekendów w 2025 roku, 6 weekendów w 2026 roku i 5 weekendów w 2027 roku, przy czym podział ten ulec może niewielkim zmianom (do dwóch weekendów w kolejnych latach). Pobyty (weekendy usamodzielniające) realizowane będą od popołudnia w piątek do popołudnia w niedzielę (łącznie 48h) i odbywać się będą w siedzibie  Środowiskowego Domu Samopomocy w Brodnicy przy ul. Gajdy 3.<br />
<br />
Weekend usamodzielniający oznacza 48-godzinny pobyt uczestniczek i uczestników ŚDS i realizację zadań samoobsługowych pod nadzorem i w obecności opiekuna. W trakcie weekendów, uczestnicy przygotowują posiłki, robią zakupy, planują wolny czas i wykonują zwykłe czynności dnia codziennego – sprzątanie, zmywanie itp. <br />
W tym czasie do zadań opiekunów należy prowadzenie treningu samodzielności i treningu budżetowego, w tym również w formule wspólnych wyjść na zakupy (np. zakup artykułów spożywczych, środków higienicznych), ale także do miejsc publicznych, jak kawiarnia, pizzeria i inne. <br />
<br />
Na potrzeby pobytów Zamawiający zapewni materiały do prowadzenia zajęć, środki czystości, artykuły żywnościowe i artykuły kuchenne, jak i środki do prowadzenia treningów budżetowych.<br />
<br />
B.<br />
Zadaniem wykonawcy wyłanianego w niniejszym postępowaniu jest: <br />
(i) zapewnienie 6 osób-opiekunów do prowadzenia zajęć (opieki) podczas weekendów usamodzielniających zgodnie z zakresem wskazanym powyżej,<br />
(ii) zapewnienie, że opiekunowie będą dostępni przez 48h trwania weekendów w siedzibie ŚDS w dwóch grupach opiekunów, jedna grupa trojga opiekunów przez pierwsze 24h, druga grupa trojga opiekunów przez kolejne 24h, bez przerw w zapewnienia opieki między pierwszą a drugą grupą,<br />
(iii) opracowanie harmonogramu zajęć i przebiegu zajęć podczas kolejnych weekendów usamodzielniających i uzyskanie akceptacji Zamawiającego dla tych planów i materiałów (z wyprzedzeniem do dwóch tygodni przed kolejnymi weekendami usamodzielniającymi),<br />
(iv) koordynacja działań w ramach weekendów zgodnie z przyjętych przebiegiem zajęć,<br />
(v) stała współpraca z Zamawiającym, w tym z kadrą wskazaną przez Zamawiającego w zakresie organizacji i realizacji weekendów.<br />
(vi) dokumentowanie prowadzonych zajęć w dziennikach zajęć - wzory dokumentów Wykonawca otrzyma od Zamawiającego,<br />
(vii) współpraca z kadrą merytoryczną ŚDS w Brodnicy, w tym udział w spotkaniach kadry, zwłaszcza w spotkaniach z udziałem kierownika ŚDS oraz/lub dyrektora merytorycznego Brodnickiego Centrum Caritas, organizowanych w siedzibie Zamawiającego nie częściej niż raz w miesiącu według ustalonego z góry harmonogramu spotkań.<br />
<br />
B.<br />
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej liczby usług (mniejszej liczby weekendów) niż założono w zapytaniu ofertowym, szczególnie w przypadku rezygnacji uczestników z udziału w projekcie, w którym prowadzony jest wybór wykonawcy, bądź też z uwagi na wystąpienie obiektywnych okoliczności, które uniemożliwią realizację zajęć, a których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć ogłaszając postępowanie wyboru wykonawcy.<br />
Z tytułu niezrealizowania liczby godzin/weekendów wskazanych w zapytaniu ofertowym, Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia wobec Zamawiającego.<br />
<br />
C.<br />
(i) Oferty mogą być składane jedynie przez Bazę konkurencyjności.<br />
(ii) Oferta i oświadczenia muszą być podpisane, tzn. możliwe jest złożenie skanu podpisanych dokumentów LUB złożenie dokumentów podpisanych elektronicznie.<br />
(iii) Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.<br />
(iv) Otwarcie złożonych ofert nie ma charakteru publicznego.<br />
(v) Pod uwagę będą brane wyłącznie oferty zgodne z opisem przedmiotu zamówienia.<br />
(vi) Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych, bądź nie zostaną wykluczone z udziału w postępowaniu. <br />
(vii) Składane oferty mogą uzyskać maksymalnie 100 punktów. Oferta, która uzyska największą liczbę punktów zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą.<br />
(viii) Termin związania ofertą wynosi 15 dni od upływu terminu składania ofert.<br />
(ix0 Zamawiający unieważni postępowanie gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy, a także w przypadku zaistnienia innej ważnej przyczyny niezależnej od Zamawiającego.</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: Nie dotyczy
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena brutto za przeprowadzenie 1 weekendu.<br />
<br />
Największą liczbę punktów uzyska oferta z najniższą ceną. Ocena wg wzoru matematycznego: najniższa oferowana cena * 80 pkt. (max. ilość punktów w kryterium) / badana cena. Maksymalną liczbę punktów otrzymuje oferta najtańsza (waga 80%).</p>
                <p>Aspekty społeczne<br />
Za skierowanie do realizacji przedmiotu zamówienia minimum 1 osoby z niepełnosprawnościami oferta otrzyma 10 pkt., za skierowanie dwóch osób oferta otrzyma 20 pkt. (waga 20%).<br />
Kryterium oceniane na podstawie oferty. Sposób weryfikacji opisany w załączniku &quot;Dodatkowe informacje&quot;.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Po wyłonieniu Oferenta z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa. Ewentualne zmiany w umowie<br />
podpisanej z wyłonionym Oferentem mogą dotyczyć:<br />
(a) zmian wskutek wystąpienia okoliczności, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności;<br />
(b) gdy nastąpi konieczność zmiany terminu lub sposobu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek zmiany zasad finansowania zadania wynikającego z podpisanej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu z Instytucją Zarządzającą w programie Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027;<br />
(c) okoliczności wynikających ze zmiany jakichkolwiek rozporządzeń, przepisów, wytycznych, umowy o dofinansowanie i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, mających wpływ na realizację umowy,<br />
(d) aktualizacji danych dotyczące nazwy, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno-prawnej, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych;<br />
(e) korekt prowadzących do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.</p>
    </div>