„Wdrożenie Sytemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych wraz z integracją z posiadanym systemem klasy ERP”

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	„Wdrożenie Sytemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych wraz z integracją z posiadanym systemem klasy ERP”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Ostrołęka
Data publikacji	2025-03-31
Data składania ofert	08/04/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 722680001 Usługi dostawy oprogramowania 722650000 Usługi konfiguracji oprogramowania 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania
Numer przetargu	6157180

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />&bdquo;Wdrożenie Sytemu do Elektronicznego Obiegu Dokument&oacute;w i Automatyzacji Proces&oacute;w Biznesowych wraz z integracją z posiadanym systemem klasy ERP&rdquo;</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ "MEDITRANS OSTROŁĘKA" STACJA POGOTOWIA RATUNKOWEGO I TRANSPORTU SANITARNEGO W OSTROŁĘCE</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000297610</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Kościuszki, 49</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Ostrołęka</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>07-410</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>mazowieckie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL924 - Ostrołęcki</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>spzoz@meditrans.ostroleka.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.meditrans.ostroleka.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Zdrowie</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>&bdquo;Wdrożenie Sytemu do Elektronicznego Obiegu Dokument&oacute;w i Automatyzacji Proces&oacute;w Biznesowych wraz z integracją z posiadanym systemem klasy ERP&rdquo;</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-317fdce6-2da4-4d03-b161-95afa1afb9a8</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00169966</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-03-31</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00039415/02/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.1 Zakup i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokument&oacute;w</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://platformazakupowa.pl/pn/meditrans_ostroleka</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokument&oacute;w lub oświadczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątk&oacute;w określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344). Zgodnie z rozdział I SWZ, punkt IV. INFROMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ FORMA PRZEKAZYWANIA INFORMACJI, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENT&Oacute;W W POSTĘPOWANIU.<br />Zamawiający, na podstawie art. 65 ust. 1 pkt. 4 Pzp, odstępuje od komunikacji przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej w zakresie dotyczącym przekazania pr&oacute;bki, o kt&oacute;rej mowa w podrozdziale IV ust. 4 b).<br />https://platformazakupowa.pl/pn/meditrans_ostroleka.</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Zamawiający, zgodnie z<br />Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministr&oacute;w z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji<br />oraz wymagań technicznych dla dokument&oacute;w elektronicznych oraz środk&oacute;w komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie<br />zam&oacute;wienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne<br />umożliwiające pracę na Platformie zakupowej tj.:<br />a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;<br />b) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z system&oacute;w<br />operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;<br />c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, najlepiej w najnowszej wersji (w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja<br />10.0.);<br />d) włączona obsługa JavaScript;<br />e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf;<br />f) dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plik&oacute;w o wielkości do 100 MB w formatach: .pdf, .doc, .xls, .docx, .xlsx, .jpg, .jpeg,<br />.zip, .7z, XAdES, PAdES;<br />g) informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: plik załączony przez Wykonawcę na Platformie zakupowej i zapisany<br />widoczny jest w Systemie jako zaszyfrowany &ndash; format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po<br />odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi<br />datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim<br />źr&oacute;dłem czasu - zegarem Gł&oacute;wnego Instytutu Miar.</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>SPRiTS.T.262.5.1.2025</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest &bdquo;Wdrożenie Sytemu do Elektronicznego Obiegu Dokument&oacute;w i Automatyzacji Proces&oacute;w Biznesowych wraz z integracją z posiadanym systemem klasy ERP&rdquo;.<br />W ramach realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia Wykonawca w szczeg&oacute;lności:<br />A. wdroży System w zakresie następujących obszar&oacute;w funkcjonalnych i obieg&oacute;w:<br />a. dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji przychodzącej,<br />b. dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji wychodzącej,<br />c. dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji wewnętrznej,<br />d. teczek spraw i JRWA,<br />e. dedykowanego rejestru um&oacute;w,<br />f. rozliczania kosztowego um&oacute;w<br />g. dedykowanego rejestru i obiegu 2 r&oacute;żnych proces&oacute;w obiegu faktur,<br />h. modułu OCR faktur,<br />i. modułu pełnomocnictw i upoważnień wraz z procesem obiegu akceptacyjnego<br />j. modułu archiwum zakładowego<br />k. edycji on-line dokument&oacute;w<br />l. terminarza spotkań<br />m. modułu rezerwacji zasob&oacute;w, w tym wdrażając r&oacute;wnież &ndash; obligatoryjnie &ndash; wszystkie wymagane (podstawowe) funkcjonalności Systemu oraz wszystkie dodatkowe funkcjonalności Systemu, tj. także te, za kt&oacute;re Wykonawcy zostały przyznane punkty w jakościowym kryterium oceny ofert &bdquo;Funkcjonalności&rdquo;,<br />B. Wykona integrację Systemu (SEOD) z następującymi systemami posiadanymi lub wykorzystywanymi przez Zamawiającego:<br />a. SIMPLE.ERP, kt&oacute;rego producentem jest firma SIMPLE.SA,<br />b. e-PUAP<br />c. Platformą e-Doręczenia<br />d. E-Nadawca Poczty Polskiej,<br />e. Krajowym Systemem e-Faktur<br />f. ADE Archiwum Państwowego<br />g. Skanerami i adresem mailowym Zamawiającego<br />C. Zaimplementuje w SEOD podpis kwalifikowany od jednego dostawcy<br />D. Udzieli Zamawiającemu licencji niezbędnych do niezakł&oacute;conego funkcjonowania Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokument&oacute;w i Automatyzacji Proces&oacute;w Biznesowych (SEOD), na warunkach określonych w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ oraz w Projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 6 do SWZ, w tym r&oacute;wnież w zakresie wdrożonych funkcjonalności dodatkowych,<br />E. Przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe oraz prawa zależne do dokumentacji i opracowań dotyczących przedmiotu zam&oacute;wienia, w tym r&oacute;wnież w zakresie wdrożonych funkcjonalności dodatkowych, na zasadach określonych w Projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 6 do SWZ,<br />F. Przeprowadzi szkolenia dla pracownik&oacute;w Zamawiającego z obsługi Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokument&oacute;w i Automatyzacji Proces&oacute;w Biznesowych (SEOD), w tym r&oacute;wnież w zakresie wdrożonych funkcjonalności dodatkowych, w łącznym wymiarze 24 godzin szkoleniowych szkoleń podstawowych on site, oraz 6 godzin szkoleniowych szkoleń utrwalających zdalnych.<br />G. Zapewni usługi wsparcia rozruchowego w postaci 1 dniowej asysty uruchomieniowej w dniu produkcyjnego uruchomienia pierwszego z moduł&oacute;w oraz poprzez zapewnienie zdalnej asysty technicznej dedykowanego konsultanta, w tym r&oacute;wnież w zakresie wdrożonych funkcjonalności dodatkowych, w okresie 1 miesiąca od podpisania protokołu odbioru systemu<br />H. Będzie świadczył usługi gwarancyjne i asysty technicznej w okresie 24 miesięcy od odbioru przedmiotu zam&oacute;wienia przez Zamawiającego,</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i&nbsp;systemy informatyczne</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania</p>
<p>72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania</p>
<p>72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania</p>
<p>79632000-3 - Szkolenie pracownik&oacute;w</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>7 miesiące</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>Cena - 60%<br />Funkcjonalność - 40%</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>inne.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Funkcjonalność</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 (dwa) świadczenia przedmiotowo tożsame z przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego o wartości min. 300 000,00 zł brutto każde świadczenie. (załącznik nr 4 do SWZ)<br /><br />Wykonawca musi wykazać, że dysponuje (będzie dysponować przez cały okres realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia) 1 osobą kadry technicznej, kt&oacute;ra będzie skierowana przez Wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia (Personel kluczowy) tj. Kierownikiem Projektu posiadającym:<br />doświadczenie w pełnieniu funkcji kierowniczych polegających na samodzielnym kierowaniu i koordynowaniu całości prac wdrożeniowych i integracyjnych w ramach co najmniej trzech dostaw o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 złotych brutto każda z nich, obejmujących wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokument&oacute;w, co najmniej w następujących obszarach funkcjonalnych:<br />- dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej,<br />- dedykowanego rejestru um&oacute;w<br />- dedykowanego rejestru i obiegu faktur,<br />- integracji systemu obiegu dokument&oacute;w z systemem ERP w zakresie finansowo-księgowym związanym z obiegiem faktur, obejmującym minimalnie &ndash; pobieranie z systemu ERP bazy kontrahent&oacute;w, słownik&oacute;w koszt&oacute;w rodzajowych, słownik&oacute;w MPK (miejsc powstawania koszt&oacute;w), przekazywanie do systemu ERP dokumentu faktury wraz z opisem merytorycznym zawierającym kwotę pozycji, MPK, konto usługi (pobrane z planu kont) oraz plikiem PDF faktury lub linkiem bezpośrednio prowadzącym do elektronicznego systemu obiegu dokument&oacute;w, w kt&oacute;rym ten plik jest przechowywany - zgodnie z rozdziałem Rozdział IV SWZ.<br />Kwalifikacje zawodowe i umiejętności zarządzania projektami potwierdzone certyfikatem PRINCE2 (na poziomie co najmniej Foundation) lub innym certyfikatem r&oacute;wnoważnym.<br />Kwalifikacje zawodowe i umiejętności zarządzania projektami potwierdzone certyfikatem Agile PM (na poziomie co najmniej Foundation) lub innym certyfikatem r&oacute;wnoważnym.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o kt&oacute;rym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ<br />Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsument&oacute;w (Dz. U. z 2024 r. poz. 594) z innym Wykonawcą, kt&oacute;ry złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej &ndash; wz&oacute;r stanowi załącznik nr 5 do SWZ.<br />Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;<br />Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z<br />postępowania&ndash; zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega<br />wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>Wykaz wykonanych dostaw potwierdzający, że wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 (dwa) świadczenia przedmiotowo tożsame z przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego o wartości min. 300 000,00 zł brutto każde świadczenie. (załącznik nr 4 do SWZ) wraz z załączeniem dowod&oacute;w określających, czy te usługi zostały wykonane należycie.<br />Wykazu os&oacute;b skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia publicznego, stanowiących Personel kluczowy, poprzez wskazanie imienia i nazwiska członka Personelu kluczowego, zakresu wykonywanych czynności w ramach realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, podstawie dysponowania członkiem Personelu kluczowego. Wz&oacute;r wykazu os&oacute;b stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.</span></h3>
<h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:</h3>
<p>1.Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca, przed terminem składania ofert, złożył przedmiotowy środek dowodowy w postaci Pr&oacute;bki, o kt&oacute;rej mowa w Rozdziale I i podrozdziale V. ODSTĘPSTWO OD ZASADY KOMUNIKOWANIA SIĘ PRZY UŻYCIU ŚRODK&Oacute;W KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ SWZ.</p>
<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3>
<h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>
<p>Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 4 800,00 zł.<br />Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.<br />Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:<br />1) pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy zamawiającego w Bank PKO S.A., nr 93 1240 5282 1111 0010 6115 7058 ; (w tytule przelewu należy podać nazwę Wykonawcy, oraz ,,wadium&rdquo;, nazwę i nr postępowania)<br />2) gwarancjach bankowych;<br />3) gwarancjach ubezpieczeniowych;<br />4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o kt&oacute;rych mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419).<br />UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.<br />Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:<br />1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie Pzp;<br />2) z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;<br />3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;<br />4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być kr&oacute;tszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);<br />5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;<br />6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej &bdquo;MEDITRANS OSTROŁĘKA&rdquo; Stacja Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego w Ostrołęce, ul. Kościuszki 49, 07-410 Ostrołęka;<br />7) w przypadku Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia (art. 58 Pzp), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia (konsorcjum);<br />Oferta wykonawcy, kt&oacute;ry nie wniesie wadium, wniesie wadium w spos&oacute;b nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o kt&oacute;rym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona.<br />Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 Pzp.</p>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokument&oacute;w rejestrowych, Wykonawca, kt&oacute;ry składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy.<br />W przypadku Wykonawc&oacute;w ubiegających się wsp&oacute;lnie o udzielenie zam&oacute;wienia, Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści kt&oacute;rego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia tych Wykonawc&oacute;w należy załączyć do oferty. Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczeg&oacute;lności wskazanie: postępowania o zam&oacute;wienie publiczne, kt&oacute;rego dotyczy; wszystkich Wykonawc&oacute;w ubiegających się wsp&oacute;lnie o udzielenie zam&oacute;wienia wymienionych z nazwy, z określeniem adresu siedziby; ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.<br />Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia, spośr&oacute;d kt&oacute;rych tylko jeden spełnia warunek dotyczący uprawnień, są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z kt&oacute;rego wynika, kt&oacute;re roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczeg&oacute;lni Wykonawcy.<br />Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji kt&oacute;rych te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji Wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z kt&oacute;rego wynika, kt&oacute;re roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczeg&oacute;lni Wykonawcy.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz wskazanym we wzorze umowy.<br />Zmiana umowy, pod rygorem nieważności, wymaga zachowania formy pisemnej.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-04-08 10:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://platformazakupowa.pl/pn/meditrans_ostroleka</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-04-08 10:30</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-05-07</span></h3>