Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego zapewniającego zarządzanie Archiwum SGH

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego zapewniającego zarządzanie Archiwum SGH
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-03-31
Data składania ofert	15/04/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania
Numer przetargu	6157055

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Dostawy<br />Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego zapewniającego zarządzanie Archiwum SGH</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>SZKOŁA GŁ&Oacute;WNA HANDLOWA W WARSZAWIE</span></h3>
<h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>Podmiot należący do grupy VAT o nazwie Szkoła Gł&oacute;wna Handlowa Grupa VAT w Warszawie</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000001502</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Aleja Niepodległości 162</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>02-554</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>mazowieckie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>coz@sgh.waw.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>sgh.waw.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - uczelnia publiczna</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego zapewniającego zarządzanie Archiwum SGH</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-15bddbf6-ffac-4763-a6c8-a0176079626f</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00170101</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-03-31</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://sgh.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/470908</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://sgh.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/470908</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Ze względu na ograniczoną ilość znak&oacute;w, pełną treść wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej Zamawiający zamieścił w<br />Rozdziale IX SWZ.</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Szkołę Gł&oacute;wną Handlową w Warszawie, określone zostały w Rozdziale XXIII SWZ oraz Załączniku nr 9 do SWZ - Wz&oacute;r umowy</span></h3>
<h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Szkołę Gł&oacute;wną Handlową w Warszawie, określone zostały w Rozdziale XXIII SWZ oraz Załączniku nr 9 do SWZ - Wz&oacute;r umowy</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ACOZ.25.1.10.2025</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Dostawy</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Wykonawca zobowiązany jest do:<br />1) dostarczenia Zamawiającemu Systemu do zarządzania Archiwum SGH spełniającego wymagania opisane w Załączniku nr 1 wraz z Dokumentacją Projektową w języku polskim oraz dokumentem licencyjnym potwierdzającym nabycie przez Zamawiającego Licencji, uprawniającej do korzystania z Systemu z Aktualizacjami i Dokumentacją Projektową, zgodnie z warunkami Umowy oraz og&oacute;lnymi warunkami licencyjnymi określonymi przez Producenta,<br />2) instalacji i konfiguracji Systemu, przy wsparciu pracownik&oacute;w Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami opisanymi w Załączniku nr 1 na infrastrukturze Zamawiającego,<br />3) przeprowadzenia szkoleń w zakresie funkcjonalności Systemu,<br />4) świadczenia Asysty Technicznej,<br />5) świadczenia gwarancji,<br />- zgodnie z warunkami Umowy, w tym Załącznika nr 1.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i&nbsp;systemy informatyczne</span></h3>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>130 dni</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący spos&oacute;b będzie oceniał spełnienie kryteri&oacute;w:<br />1. Cena (C) 55%<br />2. Funkcjonalności dodatkowe (F) 45%<br /><br />Z uwagi na ograniczoną liczbę znak&oacute;w szczeg&oacute;łowy opis poszczeg&oacute;lnych kryteri&oacute;w znajduje się w rozdziale XVII SWZ.</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>55</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla os&oacute;b niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkownik&oacute;w</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Funkcjonalności dodatkowe</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>45</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 5</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 7</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 8</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 9</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 10</p>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>1. O zam&oacute;wienie mogą ubiegać się wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:<br />posiadają wiedzę i doświadczenie tj. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy - w tym okresie wykonał należycie co najmniej 3 zam&oacute;wienia polegające na wdrożeniu w instytucjach publicznych system&oacute;w informatycznych o wartości umowy dla każdego systemu nie mniejszej niż 160 000 zł brutto każdy, w tym co najmniej jeden system informatyczny polegający na zapewnieniu zarządzania archiwum zakładowym.<br />W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wykaz zam&oacute;wień z podaniem podmiotu, na rzecz kt&oacute;rego zam&oacute;wienie zostało wykonane, kr&oacute;tkiego opisu, daty wykonania oraz wartości.<br />Uwaga:<br />Przez instytucje publiczne Zamawiający rozumie jednostki sektora finans&oacute;w publicznych, kt&oacute;re realizują zadania określone przez prawo, mające na celu zaspokajanie potrzeb społecznych lub realizowanie innych cel&oacute;w publicznych. Może to być instytucja rządowa, samorządowa, sądowa, edukacyjna, zdrowotna lub inna, kt&oacute;rej działalność jest finansowana ze środk&oacute;w publicznych.<br />Wykonawca złoży wykaz zam&oacute;wień, o kt&oacute;rym mowa w rozdziale XV ust. 2 pkt 7) SWZ, na wzorze stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.<br /><br />2. W przypadku wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o zam&oacute;wienie co najmniej jeden z wykonawc&oacute;w występujących wsp&oacute;lnie powinien wykazać się całością doświadczenia wskazanego powyżej w ust. 1<br />3. W przypadku wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia w stosunku do żadnego z wykonawc&oacute;w nie zachodzą przesłanki podstaw do wykluczenia z postępowania, o kt&oacute;rych mowa w ust. 1 powyżej.<br />4. Zgodnie z art. 117 ust. 3 i 4 Ustawy Pzp Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rzy wykonają zam&oacute;wienie, do realizacji kt&oacute;rych te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji Wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z kt&oacute;rego wynika, kt&oacute;re zam&oacute;wienia wykonają poszczeg&oacute;lni Wykonawcy spośr&oacute;d Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia.<br />5. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu, o kt&oacute;rych mowa w ust. 1, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiot&oacute;w udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunk&oacute;w prawnych. W przypadku polegania na zasobach innych podmiot&oacute;w zasadę opisaną w ust. 2 stosuje się odpowiednio do podmiot&oacute;w udostępniających zasoby.<br />6. Wykonawca, kt&oacute;ry polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiot&oacute;w, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zam&oacute;wienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiot&oacute;w, przedstawiając zobowiązanie tych podmiot&oacute;w do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasob&oacute;w na potrzeby realizacji zam&oacute;wienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zam&oacute;wienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiot&oacute;w. Zobowiązanie (lub inny dokument) potwierdzające udostępnianie zasob&oacute;w przez inne podmioty należy złożyć wraz z ofertą.<br />7. Zamawiający oceni, czy udostępnione Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu. Zamawiający zbada r&oacute;wnież czy wobec podmiotu udostępniającego zasoby na podstawie art. 118 Ustawy nie zachodzą przesłanki wykluczenia, o kt&oacute;rych mowa w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4), 5), 7), 8), 9) i 10) Ustawy Pzp oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835). Zamawiający żąda od Wykonawcy, kt&oacute;ry polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiot&oacute;w<br />na zasadach określonych w art. 118 Ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiot&oacute;w oświadczenia wymienionego w rozdziale XV ust. 1 pkt 1 SWZ, podpisanego przez upoważnionego przedstawiciela tego podmiotu.<br />8. Postanowienia ust. 7 dotyczące badania podstaw wykluczenia, o kt&oacute;rych mowa w art. 108 i art. 109 Ustawy Pzp, znajdują odpowiednie zastosowanie do podwykonawc&oacute;w niebędących podmiotami udostępniającymi zasoby &ndash; zar&oacute;wno na etapie prowadzonego postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia, jak też na etapie realizacji umowy w sprawie zam&oacute;wienia. Zamawiający w odniesieniu do tych podwykonawc&oacute;w wymaga przedłożenia oświadczenia wymienionego w rozdziale XV ust. 1 pkt 1 SWZ, podpisanego przez upoważnionego przedstawiciela tego podwykonawcy.<br />9. W odniesieniu do warunk&oacute;w dotyczących doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiot&oacute;w, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji kt&oacute;rych te zdolności są wymagane.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>1. Wykonawca na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy poprzez zakładkę &bdquo;Pytania/Informacje&rdquo; lub za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail coz@sgh.waw.pl) następujące dokumenty w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:<br />a) oświadczenie, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) Ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu<br />ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsument&oacute;w (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, kt&oacute;ry złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej &ndash; Załącznik nr 5 do SWZ,<br />b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji &ndash; w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4) Ustawy*,<br />* wskazany termin 3 miesięcy określony został w &sect; 2 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23<br />grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środk&oacute;w dowodowych oraz innych dokument&oacute;w lub oświadczeń, jakich może żądać<br />zamawiający od wykonawcy<br />c) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o kt&oacute;rym mowa powyżej, w ust. 1 pkt 1), w zakresie<br />podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o kt&oacute;rych mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3) -6) Ustawy oraz art. 109 ust. 1 pkt 5), 7), 8), 9) i 10) Ustawy &ndash; Załącznik nr 6 do SWZ;<br />2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo<br />informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o kt&oacute;rych mowa w<br />ust. 1 lit. b) powyżej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w kt&oacute;rym wykonawca ma siedzibę lub miejsce<br />zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd,<br />nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju<br />sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;<br />3. Dokumenty, o kt&oacute;rych mowa w ust. 2 powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem;<br />4. Jeżeli w kraju, w kt&oacute;rym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o kt&oacute;rym mowa w ust. 1 lit.<br />b), zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze<br />wskazaniem osoby albo os&oacute;b uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, kt&oacute;rej dokument miał dotyczyć, złożone<br />pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w kt&oacute;rym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepis&oacute;w o oświadczeniu pod<br />przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub<br />gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Przepis ust. 3 powyżej stosuje się;<br />5. Do podmiot&oacute;w udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 Ustawy oraz podwykonawc&oacute;w niebędących<br />podmiotami udostępniającymi zasoby na tych zasadach, mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przepisy ust. 2-4 powyżej stosuje się odpowiednio.</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>1) Wykonawca na wezwanie Zamawiającego winien złożyć za pośrednictwem Platformy poprzez zakładkę &bdquo;Pytania/Informacje&rdquo; lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail coz@sgh.waw.pl następujące dokumenty w celu potwierdzenia spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<br />wykaz zam&oacute;wień wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiot&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych zam&oacute;wienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowod&oacute;w określających, czy te zam&oacute;wienia zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o kt&oacute;rych mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego zam&oacute;wienia zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w &ndash; oświadczenie wykonawcy; w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w rozdziale XIV ust. 1 pkt 2) SWZ - Załącznik nr 7 do SWZ,<br />2) okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o kt&oacute;rych mowa w pkt. 1), liczy się wstecz od dnia, w kt&oacute;rym upływa termin składania ofert;<br />3) jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji zam&oacute;wień, wykonywanych wsp&oacute;lnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o kt&oacute;rym mowa w pkt. 1), winien wykazać zam&oacute;wienia, w kt&oacute;rych wykonywaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył;</span></h3>
<h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:</h3>
<p>1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych, tj. Oświadczenia, że oferowane oprogramowanie spełnia wymagania Zamawiającego zawarte w ust. 3 poniżej, kt&oacute;rego wz&oacute;r stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.<br />2. Weryfikacja przez Zamawiającego dokumentu, o kt&oacute;rym mowa w ust. 1, będzie polegała na prezentacji przez Wykonawcę oferowanego oprogramowania w zakresie posiadania przez nie funkcjonalności, o kt&oacute;rych mowa w ust.3 rozdziału VI SWZ, oraz weryfikacji, czy w każdym wymaganym miejscu tabeli (Załącznik nr 3.1 do SWZ) dla każdej z funkcjonalności Wykonawca zaznaczył i potwierdził, że oferowane oprogramowanie posiada daną funkcjonalność (nie wszystkie funkcjonalności będą prezentowane podczas prezentacji, jednak wymagane jest by Wykonawcy potwierdzili, że wszystkie funkcjonalności podstawowe są spełnione).<br /><br />Uwaga: Przedmiotowe środki dowodowe nie podlegają uzupełnieniu lub poprawieniu.<br /><br />Z uwagi na ograniczoną liczbę znak&oacute;w szczeg&oacute;łowe informacje zawarte zostały w rozdziale VI Specyfikacji Warunk&oacute;w Zam&oacute;wienia.</p>
<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3>
<h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>
<p>1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie 2 000,00 zł.<br />2. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą i może być wniesione w formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych.<br />3. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą.<br />4. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 Ustawy.<br />5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w banku PEKO S.A. III O/Warszawa, numer rachunku 91 1240 1040 1111 0010 7123 0484.<br />6. W tytule przelewu należy umieścić informację:<br />&bdquo;WADIUM Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego zapewniającego zarządzanie Archiwum SGH (nr postępowania ACOZ.25.1.10.2025)<br />7. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dołączył do oferty dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie pieniężnej.<br />8. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu i powinno zawierać następujące elementy:<br />1) nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib. Beneficjentem wskazanym w gwarancji lub poręczeniu musi być Szkoła Gł&oacute;wna Handlowa w Warszawie, Podmiot należący do grupy VAT o nazwie Szkoła Gł&oacute;wna Handlowa Grupa VAT w Warszawie (w skr&oacute;cie SGH GV), Adres: al. Niepodległości 162, 02-554 Warszawa, REGON 000001502 NIP 1080026260.<br />2) określenie wierzytelności, kt&oacute;ra ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,<br />3) kwotę gwarancji/poręczenia,<br />4) termin ważności gwarancji/poręczenia,<br />5) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 Ustawy.<br />9. W przypadku, gdy wykonawca nie wni&oacute;sł wadium lub wni&oacute;sł w spos&oacute;b nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku, o kt&oacute;rym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3) Ustawy, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14) Ustawy.<br />10. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1&ndash;5 Ustawy.<br />11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 Ustawy. .</p>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>1. Wykonawcy mogą wsp&oacute;lnie ubiegać się o udzielenie zam&oacute;wienia, w takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do<br />reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy.<br />2. Wykonawcy, kt&oacute;rzy złożyli wsp&oacute;lną ofertę ponoszą, w razie wybrania ich oferty przez Zamawiającego, solidarną<br />odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wykonanie umowy.<br />3. W przypadku Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia w stosunku do żadnego z Wykonawc&oacute;w<br />nie zachodzą przesłanki podstaw do wykluczenia z postępowania.<br />4. Zgodnie z art. 117 ust. 3 i 4 Ustawy Pzp wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia mogą polegać na<br />zdolnościach tych z wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rzy wykonają usługi, do realizacji kt&oacute;rych te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji<br />wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z kt&oacute;rego wynika, kt&oacute;re usługi wykonają poszczeg&oacute;lni<br />wykonawcy spośr&oacute;d wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego.<br />5. W przypadku Wykonawc&oacute;w ubiegających się wsp&oacute;lnie o udzielenie zam&oacute;wienia Wykonawcy zobowiązani są do<br />ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści kt&oacute;rego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania<br />w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia tych Wykonawc&oacute;w należy załączyć do oferty.<br />6. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, Zamawiający może<br />żądać przed zawarciem umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego kopii umowy regulującej wsp&oacute;łpracę tych Wykonawc&oacute;w,<br />w kt&oacute;rej m.in. zostanie określony pełnomocnik uprawniony do kontakt&oacute;w z Zamawiającym oraz do wystawiania dokument&oacute;w<br />związanych z płatnościami, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa, nie może być kr&oacute;tszy niż termin realizacji<br />zam&oacute;wienia.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>Z uwagi na ograniczoną liczbę znak&oacute;w rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunk&oacute;w ich wprowadzenia został określony w &sect;15 Wzoru umowy (załącznik nr 9 do SWZ).</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-04-15 11:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://sgh.eb2b.com.pl</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-04-15 11:30</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3>
<h2>SEKCJA IX &ndash; POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>
<p>Umowa obowiązuje 90 dni roboczy do dnia zawarcia.<br />Dni Robocze oznaczają dni od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do 16:00 CET. Do Dni Roboczych nie wlicza się: świąt i dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce, a także wynikających z regulaminu pracy Zamawiającego, tj. 24 grudnia (Wigilia), 31 grudnia (Sylwester),Wielki Piątek oraz 2 maja, oraz dni wynikających z Decyzji nr 1 Rektora SGH tj. 22 kwietnia oraz 10 listopada 2025.</p>