Organizacja wyjazdów na targi

Usługi turystyczne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja wyjazdów na targi
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-03-31
Data składania ofert	07/04/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	6156950

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe nr 2/2025/FELU 2.7</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1947307">20250331_Zapytanie ofertowe nr 2-2025_FELU 2.7_Igologic</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1947309">Załącznik nr 1 - Formularz oferty</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1947311">Załącznik nr 2 - Oświadczenie Oferenta</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zapytanie ofertowe nr 2/2025/FELU 2.7</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest: <br /> Organizacja wyjazd&oacute;w na targi dla trzech przedstawicieli Igologic P.S.A.:<br /> 1. Targi Seamless Middle East Fintech odbywające się w terminie 20.05.2025 r. &ndash; 22.05.2025 r. w Dubaju w Zjednoczonych Emiratach Arabskich.<br /> 2. Targi WebSummit Lisbon odbywające się w terminie 10.11.2025 r. &ndash; 13.11.2025 r. w Lizbonie w Portugalii.<br /> 3. Targi Finanz'26 odbywające się w Zurychu w Szwajcarii &ndash; przybliżony termin odbywania się targ&oacute;w to kwiecień 2026 r.<br /> 4. Targi Paris Blockchain Week odbywające się w Paryżu we Francji &ndash; przybliżony termin odbywania się targ&oacute;w to kwiecień 2026 r.<br /> 5. Targi UK Fintech Week odbywające się w Londynie w Wielkiej Brytanii &ndash; przybliżony termin odbywania się targ&oacute;w to II kwartał 2026 r.<br /> <br /> Zam&oacute;wienie obejmuje poniższe składowe:<br /> 1. Organizacja stoiska wystawienniczego spełniającego poniższe wymogi: <br /> &bull;Stanowisko, w zależności od oferty danego organizatora na dany rok, dostępności oraz optymalizacji położenia:<br /> o Booth - bez minimalnej powierzchni, zabudowa wg standardu danego wydarzenia;<br /> o Shell Scheme (standardowy boks wystawienniczy do zabudowy) lub przestrzeń do zabudowy własnej - minimum 4 m2, 2 miejsca siedzące, stolik lub lada, opcjonalnie kosz na śmieci, zamykana szafka;<br /> o ekran TV / komputerowy / laptop / projektor dopasowany wielkością do stanowiska i zabudowy;<br /> o zasilanie wraz z listwą przedłużającą zgodną z europejskim standardem;<br /> o opcjonalnie oświetlenie jeśli wymaga tego otoczenie;<br /> o nazwa wystawcy na stanowisku (tzw. &bdquo;fascia&rdquo; dla Shell Scheme); opcjonalnie numer stanowiska (w zależności od standardu przyjętego na danym wydarzeniu);<br /> o wpis do listingu online wystawc&oacute;w, o ile dostępny dla danego wydarzenia.<br /> 2. Wynajem Sali konferencyjnej: <br /> &bull; Miejsce: centrum wystawiennicze, w kt&oacute;rym odbywają się targi;<br /> W przypadku braku zapewnienia przez organizatora targ&oacute;w możliwości wynajęcia sali konferencyjnej w centrum wystawienniczym, Zamawiający dopuszcza możliwość wynajęcia sali konferencyjnej w hotelu, centrum biznesowym, przestrzeni co-workingowej, inkubatorze biznesowym lub innej przestrzeni o reprezentacyjnym charakterze, oddalonej maksymalnie 5 km od centrum wystawienniczego, w kt&oacute;rym odbywają się targi.<br /> &bull; Sala: przystosowana do spotkania biznesowego dla minimum 15 os&oacute;b: miejsca siedzące, klimatyzacja, oświetlenie;<br /> &bull; Wyposażenie dodatkowe: ekran TV lub projektor<br /> &bull; Czas najmu sali: jeden dzień podczas targ&oacute;w w godzinach 9.00 &ndash; 17.00<br /> 3. Nocleg dla trzech przedstawicieli Zamawiającego w trakcie udziału w wydarzeniu obejmujący: <br /> &bull; Minimum dwa oddzielne pokoje dla przedstawicieli Zamawiającego;<br /> &bull; Hotel spełniający minimalne wymagania hotelu 3 gwiazdkowego, w tym oddzielna łazienka dla każdego pokoju;<br /> &bull; Lokalizacja hotelu nie dalej niż 5 km od miejsca targ&oacute;w.<br /> <br /> Liczba dni nocleg&oacute;w dla poszczeg&oacute;lnych wydarzeń:<br /> 1. Targi Seamless Middle East Fintech Dubaju w Zjednoczonych Emiratach Arabskich &ndash; 5 nocleg&oacute;w w terminie 19.05.2025 r. &ndash; 24.05.2025 r.<br /> 2. Targi WebSummit Lisbon w Lizbonie w Portugalii &ndash; 6 nocleg&oacute;w w terminie 7.11.2025 r. &ndash; 13.11.2025 r.<br /> 3. Targi Finanz'26 odbywające się w Zurychu w Szwajcarii &ndash; 4 noclegi w terminie odbywania się targ&oacute;w (przybliżony termin to kwiecień 2026 r.)<br /> 4. Targi Paris Blockchain Week odbywające się w Paryżu we Francji &ndash; 5 nocleg&oacute;w w terminie odbywania się targ&oacute;w (przybliżony termin to kwiecień 2026 r.)<br /> 5. Targi UK Fintech Week odbywające się w Londynie w Wielkiej Brytanii &ndash; 7 nocleg&oacute;w (przybliżony termin II kwartał 2026 r.)</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Najniższa cena netto (C) &ndash; 70 pkt<br /> Szczeg&oacute;łowy opis kryteri&oacute;w oceny ofert znajduje się w pliku 20250331_Zapytanie ofertowe nr 2-2025_FELU 2.7_Igologic</p>
<p>Jakość techniczna usługi (J) &ndash; 10 pkt<br /> Szczeg&oacute;łowy opis kryteri&oacute;w oceny ofert znajduje się w pliku 20250331_Zapytanie ofertowe nr 2-2025_FELU 2.7_Igologic</p>
<p>Zarządzanie (Z) &ndash; 10 pkt<br /> Szczeg&oacute;łowy opis kryteri&oacute;w oceny ofert znajduje się w pliku 20250331_Zapytanie ofertowe nr 2-2025_FELU 2.7_Igologic</p>
<p>Lokalizacja (L) &ndash; 10 pkt<br /> Szczeg&oacute;łowy opis kryteri&oacute;w oceny ofert znajduje się w pliku 20250331_Zapytanie ofertowe nr 2-2025_FELU 2.7_Igologic</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>1. Po zakończeniu postępowania ofertowego, Zamawiający zawrze z wyłonionym Wykonawcą Umowę na realizację zam&oacute;wienia. <br /> 2. Jeśli wyłoniony Wykonawca zrezygnuje z zawarcia umowy, zamawiający może zawrzeć umowę z wykonawcą, kt&oacute;ry w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punkt&oacute;w.<br /> 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w następującym zakresie i przypadkach: <br /> a) w zakresie terminu realizacji usług (rozpoczęcia i zakończenia realizacji usług),<br /> b) w przypadku rozwiązania umowy, jeżeli z Zamawiającym zostanie rozwiązana umowa o dofinansowanie przez Lubelską Agencję Wspierania Przedsiębiorczości (dalej LAWP),<br /> c) podpisania aneksu do umowy o dofinansowanie projektu zmieniającego zasady i terminy jej realizacji, <br /> d) wystąpienia siły wyższej; przez siłę wyższą Zamawiający będzie rozumiał dowolną nieprzewidywalną, wyjątkową sytuację lub takie zdarzenie będące poza kontrolą stron umowy, kt&oacute;re uniemożliwiają kt&oacute;rejkolwiek z nich wywiązanie się ze swoich obowiązk&oacute;w na podstawie umowy, i kt&oacute;re nie były wynikiem błędu lub zaniedbania po ich stronie, i kt&oacute;rych nie można było uniknąć przez postępowanie z odpowiednią i uzasadnioną należytą starannością,<br /> e) zmiany powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa. W takim przypadku, umowa zostanie zmieniona w ten spos&oacute;b, by opowiadała obowiązującym regulacjom prawnym.<br /> 4. Zamawiający dopuszcza wszelkie nieistotne zmiany umowy, rozumiane w ten spos&oacute;b, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania ofertowego nie wpłynęłaby na krąg Oferent&oacute;w ubiegających się o zam&oacute;wienie, ani na wynik postępowania.</p>
</div>