Dostawa i montaż systemu klimatyzacji

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa i montaż systemu klimatyzacji
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Licheń Stary
Data publikacji	2025-03-31
Data składania ofert	14/04/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	397172003 Urządzenia klimatyzacyjne 453312204 Instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych
Numer przetargu	6156474

<div>
 <h1>Dostawa i montaż systemu klimatyzacji dla&quot;JARMI&quot;- SPÓŁKA CYWILNA JAROSŁAW KACPRZAK, JAN LIZIK, KRYSTYNA ŁUGOWSKA, w ramach przedsięwzięcia MŚP nr KPOD.01.03-IW.01-3902/24 pn. “Zwiększenie odporności przedsiębiorstwa na kryzysy poprzez rozszerzenie i dywersyfikację działalności gastronomiczno-noclegowej wraz z wprowadzeniem nowych produktów do oferty gastronomicznej oraz wprowadzenie do oferty nowej usługi sauny, a także inwestycje związane z zieloną oraz cyfrową transformacją - realizowane w woj. wielkopolskim, tj. na terenie Regionu 5, obejmującego województwa: dolnośląskie, lubuskie i wielkopolskie.”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1944069">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1944070">Formularz ofertowy</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa i montaż systemu klimatyzacji</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż systemu klimatyzacji w miejscowości Licheń Stary, ul. Toruńska 4b, gmina Ślesin, obejmującego: 
24 jednostki wewnętrzne klimatyzatorów, 
2 jednostki zewnętrzne o mocy 30-35 kW, 
trójniki z izolacją, 
24 sterowniki przewodowe, 
kompletną usługę montażu wraz z pierwszym uruchomieniem. 
 
Wymagania dla instalacji : 
klimatyzatory z funkcją chłodzenia i grzania, 
szeroki zakres pracy zarówno dla chłodzenia (min. do 52°C), jak i grzania (co najmniej do -20°C), 
możliwość podłączenia do 20 jednostek wewnętrznych do każdego z dwóch agregatów zewnętrznych, 
głębokość agregatu zewnętrznego do 48 cm, wysokość do 165 cm, szerokość do 95 cm, 
poziom ciśnienia akustycznego jednostek zewnętrznych do 65 dB(A), 
urządzenia z technologią inwerterową pozwalającą na dokładniejsze utrzymywanie zadanej temperatury i oszczędność energii, 
urządzenia wyposażone w elektryczne grzałki karteru sprężarki, 
pomiar temperatury zewnętrzne na potrzeby kontroli pracy układu z dokładnością do 0,5 stopnia Celsjusza, 
wskaźnik efektywności energetycznej EER min. 2,6, 
współczynnik wydajności COP min. 3,2, 
funkcja automatycznego odszraniania jednostki zewnętrznej w trybie grzania, 
komunikacja między jednostkami, dzięki standardowi transmisji danych CAN, 
możliwość pracy w trybie awaryjnym w przypadku usterki jednego z modułów jednostki zewnętrznej, 
jednostki wewnętrzne wyposażone w filtr, łatwy w czyszczeniu na sucho i mokro, 
funkcja ogrzewania nieużytkowanego pomieszczenia do 8°C, 
urządzenia umożliwiające inteligentną pracę w trybie osuszania powietrza w pomieszczeniu, 
funkcja szybkiego osiągania zadanej temperatury w pomieszczeniu, 
funkcja powrotu do wcześniejszego stanu pracy oraz nastaw po zaniku i przywróceniu zasilania, 
funkcja regulatora czasowego umożliwiająca nastawę automatycznego włączenia i wyłączenia urządzenia w okresie 24h, 
funkcja regulatora czasowego umożliwiająca nastawę automatycznego włączenia i wyłączenia urządzenia w okresie tygodnia, 
zegar wbudowany w sterownik bezprzewodowy, 
możliwość zablokowania klawiatury sterownika bezprzewodowego i przewodowego, 
możliwość podłączenia modułu styku pozwolenia na pracę pozwalającego na włączanie lub wyłączanie urządzenia przez np. styk okienny lub port karty hotelowej, 
możliwość sterowania urządzeniem za pomocą sterownika bezprzewodowego (pilota w zestawie), 
urządzenia wyposażone w sterownik ścienny w języku polskim, 
wydajność nominalna jednostek wewnętrznych min. 3,5 kW dla chłodzenia i min. 4 kW dla grzania, 
wymiary maksymalne jednostek wewnętrznych: szerokość 85 cm, głębokość 21 cm, wysokość 30 cm, 
poziom ciśnienia akustycznego jednostek wewnętrznych do 38 dB(A), 
minimum 5 lat gwarancji na urządzenia, 
minimum 2 lata gwarancji na usługę montażu. 
 
III. Wymagania i warunki dodatkowe: 
 
Zamówienie obejmuje dostawę klimatyzatorów wraz z montażem i pierwszym uruchomieniem. 
Maksymalny termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 60 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. 
Przez datę wykonania przedmiotu zamówienia Zamawiający rozumie datę dostawy, montażu i uruchomienia instalacji pod adresem wskazanym przez Zamawiającego, potwierdzoną podpisanym przez obie Strony końcowym protokołem zdawczo – odbiorczym. 
Na wykonanie i montaż instalacji Wykonawca zapewni gwarancję o długości co najmniej 24 miesięcy. 
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany treści zapytania ofertowego, przed upływem terminu składania ofert. 
Montaż i uruchomienie musi być wykonywany zgodnie z zaleceniami producenta wszystkich elementów oraz przepisami BHP i ppoż. 
Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie trwania umowy. 
Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia. 
Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia, wskazany został znak towarowy, patent lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, Zamawiający wymaga, aby traktować takie wskazanie jako przykładowe i dopuszcza zastosowanie przy realizacji zamówienia materiałów, urządzeń, systemów odniesienia, itp. równoważnych, zamiennych (w oparciu np. na produktach innych producentów) pod warunkiem: spełnienia tych samych właściwości technicznych oraz estetycznych, przedstawienia równoważnych, zamiennych rozwiązań (dane techniczne, atesty, dopuszczenia do stosowania), uzyskania akceptacji Zamawiającego. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 
 Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazane są odniesienia do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. 
 Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu gwarancji zakończy się po upływie min. 24 miesięcy od dnia odbioru końcowego, a z tytułu rękojmi za wady przedmiotu zamówienia zakończy się po upływie min. 24 miesięcy od dnia odbioru końcowego. W przypadku, gdy zamontowane urządzenia wymagają cyklicznych przeglądów gwarancyjnych Wykonawca wykona je bezpłatnie w ramach udzielonej gwarancji. 
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. 
Z uwagi na zakres, rodzaj i wielkość zamówienia jego podział na części spowodowałby potrzebę skoordynowania działań różnych dostawców realizujących poszczególne części zamówienia, co mogłoby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia, a częściowe rozstrzygnięcie postępowania zagrażałoby osiągnięciu celu zamówienia. 
Szczegółowe warunki zamówienia w załączonym zapytaniu ofertowym.

Okres gwarancji: 24 miesiące
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena 
Punkty w ramach kryterium „cena” będą obliczane wg następującej formuły: 
C = (Cn / Co) x 80 
C- przyznane punkty 
Cn-najniższa wartość oferty brutto wśród otrzymanych ofert, 
Co-wartość brutto wskazana w badanej ofercie 
Maksymalną liczbę 80 pkt otrzyma Oferent, który zaproponuje najniższą cenę.
 Termin wykonania Zamówienia 
Punkty zostaną przyznane w oparciu o zadeklarowany w formularzu ofertowym termin: 
T = (Tn / To) x 20 
T- przyznane punkty 
Tn- najkrótszy termin wykonania wśród otrzymanych ofert, 
To- termin wykonania wskazany w badanej ofercie 
20 pkt otrzyma Oferent z najkrótszym terminem.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający zastrzega prawo do wprowadzenia istotnych zmian do umowy, w okolicznościach określonych poniżej: 
a) zmiany warunków i terminów płatności w przypadku, gdy zmiany te wynikać będą z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, 
b) zmianę terminu realizacji Przedmiotu umowy z uwagi na czynniki, których Zamawiający, nie mógł przewidzieć działając z należytą starannością, 
c) zmianę terminu realizacji Przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia zdarzenia nagłego i nieprzewidywalnego, noszącego znamiona działania siły wyższej, mającego wpływ na realizację Przedmiotu umowy w terminach wskazanych w umowie, 
d) gdy po podpisaniu Umowy powstały nowe, nieznane w chwili podpisywania Umowy i korzystniejsze dla Zamawiającego rozwiązania techniczne, możliwe jest zastąpienie wymaganych rozwiązań technicznych nowymi poprzez zmianę parametrów przedmiotu umowy, 
e) w przypadku otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji, czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany, 
f) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zawarcia umowy, w sytuacji wycofania się z realizacji projektu, w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu publikacji niniejszego Zapytania, 
g) Zamawiający może udzielić Wykonawcy zamówień dodatkowych na dostawy, nieobjęte zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie poniższe warunki: 
 Zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
Zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego, 
Wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości Wynagrodzenia, 
h) Zmiana Umowy nie prowadzi do zmiany charakteru Umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
Konieczność zmiany Umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
Wartość zmiany nie przekracza 50% wartości Wynagrodzenia. 
i) dopuszczalna jest zmiana Umowy na podstawie innych przesłanek uzasadniających zmianę. 
Zmiany postanowień umowy zostaną wprowadzone pod warunkiem wystąpienia w toku realizacji Projektu okoliczności uzasadniających wprowadzenie zmian w celu należytej realizacji Projektu. Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy.
 </div>