Realizacja wizyt studyjnych

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Realizacja wizyt studyjnych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-03-31
Data składania ofert	08/04/2025, Godzina 16:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Numer przetargu	6156467

<div>
<h1>OWES subregionu Centralno-Wschodniego 2024-2029</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1946787">Zapytanie_OWES_wizyty studyjne.pdf</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1946788">Zapytanie_OWES_wizyty studyjne.docx</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1946789">Zapytanie_OWES_wizyty studyjne_Załączniki od 1 do 7.docx</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Realizacja wizyt studyjnych zgodnie z przedmiotem zam&oacute;wienia</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa organizacja wizyt studyjnych w ramach osiemnastu 2-dniowych wyjazd&oacute;w dla łącznej grupy 270 os&oacute;b, w tym przede wszystkim os&oacute;b fizycznych i prawnych (w tym przedstawicieli JST/JOST) oraz kadry PES zainteresowanych utworzeniem przedsiębiorstwa społecznego, będących Uczestnikami/Uczestniczkami projektu pn. &bdquo;OWES subregionu Centralno-Wschodniego 2024-2029&rdquo; (nr umowy o dofinansowanie UDA-FESL.07.01-IZ.01-03D3/23-00) wsp&oacute;łfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027, Priorytet VII Fundusze Europejskie dla społeczeństwa, Działanie 7.1 Ekonomia społeczna, Typ 1 Wzmocnienie sektora ekonomii społecznej.<br /> <br /> W ramach każdego z osiemnastu 2-dniowych wyjazd&oacute;w zostanie zorganizowanych minimum 5 wizyt studyjnych do pięciu r&oacute;żnych podmiot&oacute;w ekonomii społecznej (PES) dla grupy 15 os&oacute;b*, w tym przede wszystkim os&oacute;b fizycznych i prawnych (w tym przedstawicieli JST/JOST) oraz kadry PES zainteresowanych utworzeniem przedsiębiorstwa społecznego (PS), zgodnie z wymogami określonymi w niniejszym zam&oacute;wieniu. <br /> <br /> *Dopuszcza się możliwość niewielkich odchyleń (tj. plus/minus 2 osoby) w zakresie liczby os&oacute;b biorących udział w ramach jednego 2-dniowego wyjazdu. <br /> <br /> Termin realizacji zam&oacute;wienia: kwiecień/maj 2025r. &ndash; czerwiec 2028r.<br /> <br /> IV. Szczeg&oacute;ły dotyczące przedmiotu zam&oacute;wienia:<br /> 1. Zamawiający wymaga zorganizowania podczas każdego dwudniowego wyjazdu minimum 5 wizyt studyjnych do pięciu r&oacute;żnych Podmiot&oacute;w Ekonomii Społecznej (PES) celem zaprezentowania profilu, zasad funkcjonowania i sposob&oacute;w finansowania przedsięwzięć społecznych. Oferta w ramach jednego dwudniowego wyjazdu powinna zawierać wizytę przynajmniej w 1 fundacji lub stowarzyszeniu oraz <br /> w 1 sp&oacute;łdzielni socjalnej oraz w 1 KIS lub CIS lub WTZ.<br /> 2. Zaproponowane PES, o kt&oacute;rych mowa w ust. 1 powyżej, powinny:<br /> a) być przykładem dobrych praktyk tj. w swoim dorobku posiadać będą oznaczenia/tytuły/certyfikaty/wyr&oacute;żnienia/inne nagrody świadczące o wysokiej jakości świadczonych usług/wytwarzanych produkt&oacute;w,<br /> b) swoją działalność opierać na innowacyjnych rozwiązaniach i umiejętnym gospodarowaniu zasobami zar&oacute;wno ludzkimi jak i technicznymi,<br /> c) być zar&oacute;wno o charakterze integracyjnym jak i rynkowym, kt&oacute;rych celem jest zatrudnianie, ze szczeg&oacute;lnym uwzględnieniem os&oacute;b zagrożonych wykluczeniem społecznym (zgodnie z definicją znajdującą się w Ustawie z dnia 5 sierpnia 2022r. o ekonomii społecznej), w tym os&oacute;b z niepełnosprawnościami.<br /> 3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednio wykwalifikowanej kadry <br /> &ndash; tj. minimum 1 osoby do pełnienia funkcji moderatora do prowadzenia zajęć/prelekcji podczas wizyt studyjnych, kt&oacute;ra musi posiadać minimum 3-letnie doświadczenie w sektorze ekonomii społecznej (m.in. szkoleniowcy, doradcy, specjaliści, zarządzający PES).<br /> 4. Wynagrodzenie wyliczone na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty będzie wypłacane <br /> w spos&oacute;b proporcjonalny do liczby Uczestnik&oacute;w/Uczestniczek, kt&oacute;rzy wezmą udział w wyjazdach oraz <br /> w terminie 21 dni od daty otrzymania od Wykonawcy faktury oraz zatwierdzonej przez Zamawiającego dokumentacji wykonania usługi, o kt&oacute;rej mowa w pkt. V Zapytania.<br /> <br /> V. Obowiązki wykonawcy:<br /> 1. Zorganizowanie wizyt studyjnych w ramach wyjazd&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w pkt. od II do IV niniejszego zam&oacute;wienia.<br /> 2. Zapewnienia transportu uczestnik&oacute;w na trasie Sosnowiec i/lub Katowice i/lub Zawiercie - miejsce docelowe, zlokalizowane w odległości nie większej niż 300 km od Katowic, na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, transportu do i z miejsc realizacji wizyt studyjnych oraz transportu powrotnego na analogicznych trasach.<br /> 3. Zapewnienia zakwaterowania, w tym 1 noclegu w hotelu/pensjonacie znajdującym się w obszarze realizacji wizyt studyjnych w pokojach jedno lub dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym.<br /> 4. Zapewnienia ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadk&oacute;w os&oacute;b biorących udział <br /> w wizytach.<br /> 5. Zapewnienia wyżywienia (1 dzień &ndash; dwudaniowy obiad z deserem, kolacja, 2 dzień &ndash; śniadanie, dwudaniowy obiad z deserem) oraz zapewnienia przerw kawowych (m.in. kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki, ciastka itp.) w trakcie trwania zajęć/prelekcji podczas wizyt studyjnych. Oferta potraw powinna zawierać r&oacute;wnież możliwość serwowania dań wegetariańskich, bezglutenowych bądź innych w przypadku zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego.<br /> 6. Przygotowania i moderowania spotkania z przedstawicielami PES, kt&oacute;re obejmie prezentacje dobrych praktyk dotyczących specyfiki działalności odwiedzanego podmiotu, systemu zarządzania, finansowania oraz innowacyjnych rozwiązań stosowanych w PES. Tym samym Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednio wykwalifikowanej kadry, o kt&oacute;rej mowa w pkt. IV ust. 3.<br /> 7. Opracowania i dostarczenia w formie elektronicznej na pendrive każdemu Uczestnikowi/Uczestniczce materiał&oacute;w szkoleniowych związanych z formą działalności wszystkich wizytowanych Podmiot&oacute;w Ekonomii Społecznej, a także zapewnia możliwości sporządzania notatek podczas wizyt (np. zeszyt i długopis). Materiały muszą być oznaczone zgodnie z wytycznymi i według wzoru dostarczonego przez Zamawiającego (m.in. logotyp Unii Europejskiej oraz Europejskiego Funduszu Społecznego Plus). <br /> 8. Oznaczenia miejsc realizacji wizyt odpowiednimi informacjami, w tym logotypami wskazującymi na wsp&oacute;łfinansowanie organizacji wyjazd&oacute;w w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus - logotypy i plakaty zostaną przekazane przez Zamawiającego.<br /> 9. Zapewnienie sal do prowadzenia zajęć/prelekcji podczas wizyt studyjnych. <br /> 10. Prowadzenie dokumentacji zajęciowej &ndash; dziennik/program, listy obecności, listy potwierdzeń realizacji usług (m.in. odbioru posiłk&oacute;w, materiał&oacute;w szkoleniowych, zaświadczeń itp.) Zamawiający przekaże wykonawcy wzory odpowiednich druk&oacute;w. <br /> 11. Sporządzanie dokumentacji fotograficznej z prowadzonych wizyt.<br /> 12. Wydanie zaświadczeń dla os&oacute;b uczestniczących w wizytach studyjnych.<br /> 13. Przestrzeganie zasady r&oacute;wności szans, w tym r&oacute;wności płci w trakcie realizacji usług w ramach projektu.<br /> 14. Przeprowadzenie badań ankietowych - ewaluacyjnych realizowanych wizyt z wykorzystaniem wzoru ankiety dostarczonego przez Zamawiającego.<br /> 15. W przypadku udziału w wizytach os&oacute;b z niepełnosprawnościami, uwzględnienie konieczności zapewnienia odpowiednio przystosowanego środka transportu oraz umożliwiającej dostęp osobom z niepełnosprawnościami infrastruktury w miejscu zakwaterowania i realizacji wizyt studyjnych.<br /> </p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>VIII.1 Kryterium &bdquo;cena&rdquo; <br /> Ocena kryterium nr 1 &ndash; cena oferty: <br /> K1 = (C min/C)*100*waga (65%) <br /> C min &ndash; najniższa cena spośr&oacute;d ofert <br /> C &ndash; cena podana w ofercie rozpatrywanej</p>
<p>VIII.2 Kryterium &bdquo;Oznaczenia/tytuły/certyfikaty/wyr&oacute;żnienia/inne nagrody wizytowanych PES&rdquo; -dalej o/t/c/w/inne nagrody<br /> K2=(D/Dmax)*100*waga (35%)<br /> D&ndash;liczba PES posiadających o/t/c/w/inne nagrody podana w ofercie<br /> Dmax&ndash;maksymalna(najwyższa)liczba PES posiadających o/t/c/w/inne nagrody podana w ofercie</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>1. Zamawiający na etapie realizacji zam&oacute;wienia dopuszcza możliwość niewielkiej zmiany programu wizyt studyjnych, w tym w zakresie wizytowanych PES pod warunkiem, iż nowy PES będzie posiadać odpowiednie doświadczenie i/lub będzie przykładem dobrych praktyk adekwatnie do PES wskazanego w ofercie.<br /> 2. Zamawiający na etapie realizacji zam&oacute;wienia dopuszcza możliwość zmiany wskazanego w ofercie moderatora pod warunkiem, iż nowa osoba będzie posiadać nie mniejsze doświadczenie niż osoba wskazana w ofercie.<br /> 3. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany umowy z Wykonawcą w aspekcie zwiększenia wartości przedmiotu zam&oacute;wienia (nie więcej niż o 50%), zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 z dnia 14 marca 2025 roku.<br /> 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w umowie zawartej <br /> z Wykonawcą wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania. Ewentualne zmiany zapis&oacute;w umowy będą zawierane w formie pisemnego aneksu, a ponadto będą one mogły być wprowadzane w szczeg&oacute;lności z powodu:<br /> - wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia (np. zwiększenie liczby Uczestnik&oacute;w/Uczestniczek itp.),<br /> - wystąpienia obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy <br /> (np. rezygnacja Uczestnika/Uczestniczki z udziału w projekcie),<br /> - wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia,<br /> - wystąpienia okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej,<br /> - zmian umowy o dofinansowanie, jaką Zamawiający zawarł z Urzędem Marszałkowskim Wojew&oacute;dztwa Śląskiego<br /> 5. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany umowy z Wykonawcą w aspekcie wydłużenia <br /> o dwa miesiące termin&oacute;w realizacji wizyt studyjnych.</p>
</div>