Sprzęt IT Licencje na oprogramowanie i szkolenie

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Sprzęt IT Licencje na oprogramowanie i szkolenie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Tarnowo Podgórne
Data publikacji	2025-03-31
Data składania ofert	08/04/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302000001 Urządzenia komputerowe 302360002 Różny sprzęt komputerowy 301420006 Maszyny księgujące i kasy rejestrujące 301421007 Maszyny księgujące 323235008 Urządzenia do nadzoru wideo 480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 489000007 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 488200002 Serwery 482194000 Pakiety oprogramowania do serwera transakcji
Numer przetargu	6156463

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1/2025 Nowe usługi drogą do wzmocnienia odporności na kryzys w działalności restauracyjnej wielkopolskiej firmy GIG S.C. B.Gorzałczany, F.Gorzałczany</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1946620">ZAPYTANIE</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1946621">Załącznik 3</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1946622">Załącznik 2</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1946625">Załącznik 1a</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1946628">Załącznik 1 Formularz ofertowy</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Część A Sprzęt IT</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Cześć A. Sprzęt IT 1 POS (Point of Sale) 6 POS (Point of Sale) urządzenie wykorzystywane do finalizacji transakcji sprzedażowych w restauracji i punktach gastronomicznych. Minimalne parametry techniczne: Parametry: RAM nie mniej niż 32GB ekran &gt;13`` Rozdzielczość nie gorsza niż 1024x768 Procesor nie gorszy niż klasy i5 dysk klasy nie gorszej niż SSD nie mniej niż 128GB 2 Serwer z oprogramowaniem serwerowym 2 Parametry min: Częstotliwość taktowania [GHz]nie mniej niż 2.8 Rdzenie- nie mniej niż 4 Procesor- nie mniej niż 1 RAM nie mniej niż 16GB Maks. wielkość pamięci -nie mniej niż 128GB Oprogramowanie serwerowe typu Enterprise 3 Zasilacz awaryjny (UPS) 10 Maksymalna możliwa do konfiguracji moc nie mniej niż 0,9 kVA Moc rzeczywista nie mniej niż 480 W Pojemność baterii nie mniej niż 9Ah Czas ładowania: nie więcej niż 8h 4 Zestaw kamer (24szt.) do monitoringu 1 Obudowa: kopuła, metalowa Obiektyw: stałoogniskowy, 2.8mm lub wyższy Rozdzielczość nie mniej niż8 Mpx; Kąt widzenia: nie mniejszy niż 110&deg; Zasięg w nocy IR/LED: nie mniejszy niż 15 metr&oacute;w; Klasa szczelności: minimum IP67 5 Rejestrator z 2 dyskami dodatkowymi 1 Kanały wideo -nie mniej niż 32 Dyski zewnętrzne: możliwość instalacji nie mniej niż 2 Max obsługiwana rozdzielczość zapisywanego obrazu: 12Mpix Dyski dodatkowe: 2szt o pojemności nie mniejszej niż 10TB, prędkość obrotowa nie gorsza niż 7200obr/min, cache 256 MB lub więcej; dyski dedykowane do pracy ciągłej 24/7 kompatybilne z rejestratorem. 
Okres gwarancji: minimum 12 msc
<h2>Kryteria oceny</h2>
CENA, max.65 pkt. Najniższa Cena netto (spośr&oacute;d złożonych ofert) / Cena netto rozpatrywanej oferty x 100 x 65%= ilość punkt&oacute;w.
GWARANCJA &ndash; waga 35% &bull; Do 12 miesięcy &ndash; 0 pkt &bull; Do 24 miesięcy &ndash;10 pkt &bull; Do 36 miesięcy - 25 pkt &bull; Powyżej 36 miesięcy &ndash;35 pkt
<h3>Część B Licencje na oprogramowanie i szkolenie</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Cześć B. Licencje/ oprogramowanie wraz z szkoleniem 1 Oprogramowanie do obsługi sprzedaży &bull; wiele możliwości konfiguracyjnych interfejsu sprzedażowego, optymalizujących szybkość obsługi oraz umożliwiających dostosowanie do sposobu sprzedaży &bull; prezentacja graficzna produkt&oacute;w &bull; dostępność informacji o składnikach, alergenach oraz wartościach odżywczych pod przyciskiem produktu &bull; obsługa program&oacute;w lojalnościowych, kupon&oacute;w rabatowych i akcji ulotkowych &bull; szybka praca programu na ekranach dotykowych &bull; wsp&oacute;łpraca z wagami elektronicznymi i etykietującymi &bull; obsługa wielu rodzaj&oacute;w sprzedaży: &rdquo;foodcourt &ndash; szybka&rdquo;, &rdquo;restauracyjno-stolikowa&rsquo;, delivery, grupowa, pracownicza &bull; rozbudowany system uprawnień &bull; notatki do zam&oacute;wień &bull; możliwość sprzedaży na urządzeniach mobilnych &bull; graficzny układ stolik&oacute;w oraz kalendarz rezerwacji &bull; bonowanie towar&oacute;w, produkt&oacute;w, usług z uwzględnieniem kierunk&oacute;w wydruku 2 Oprogramowanie do zarządzania lokalem 2 Oprogramowanie zarządcze 3 Oprogramowanie do obsługi magazynu 2 &bull; pełna ewidencja proces&oacute;w magazynowych &bull; obsługa wielu magazyn&oacute;w &bull; kontrola stan&oacute;w magazynowych, zarządzanie recepturami &bull; rozchodowanie składnik&oacute;w według bieżącej sprzedaży &bull; definiowanie produkt&oacute;w i grup towarowych &bull; zarządzanie łańcuchem dostaw, począwszy od zakupu surowc&oacute;w, przez produkcję, do sprzedaży i rozliczenia zużycia i strat &bull; możliwość wielokrotnej edycji dokument&oacute;w magazynowych przed zaksięgowaniem &ndash; funkcja zawieszania dokument&oacute;w &bull; możliwość obsługi magazynu z terminala POS &bull; sporządzanie inwentaryzacji sprawdzającej i rozliczającej &bull; przekrojowe raporty magazynowe obejmujące stany magazynowe (bieżące, na dzień i według dostaw), obr&oacute;t magazynowy i zużycie &bull; planowanie zakup&oacute;w &bull; kontrakty cenowe dla dostawc&oacute;w &bull; możliwość stosowania skaner&oacute;w kod&oacute;w kreskowych do wprowadzania dokument&oacute;w magazynowych &bull; identyfikacja i śledzenie pochodzenia produkt&oacute;w &bull; obsługa produkcji jednostkowej, zbiorczej i centralnej &bull; możliwość wdrożenia rozwiązań &bdquo;trace ability&rdquo; &bull; możliwość generowania dokumentu przyjmującego na stan, na podstawie zam&oacute;wienia od dostawcy &bull; kontrola stan&oacute;w maksymalnych, minimalnych &bull; 4 Oprogramowanie do obsługi dostaw (bez dostępu do map) &bull; automatyczne wyświetlanie numeru telefonicznego na monitorze POS i identyfikacja Klienta, pełne wsparcie dla technologii VOIP &bull; wyznaczanie stref dowozu oraz wizualizacja sprzedaży na mapach Google &bull; prezentacja lokalizacji zamawiającego oraz trasy dojazdu &bull; możliwość przypisania wielu adres&oacute;w i telefon&oacute;w do jednego Klienta &bull; szybki dostęp do ostatniego zam&oacute;wienia i danych o częstotliwości zakup&oacute;w dokonanych przez dzwoniącego &bull; możliwość przypisania karty Klienta, wykorzystania program&oacute;w lojalnościowych, rabatowych i promocji &bull; monitorowanie aktywności kierowc&oacute;w, kontrola pracy i rozliczeń &bull; grupowanie zam&oacute;wień według stref dostaw w celu optymalizacji dowoz&oacute;w &bull; narzędzie pomocne w ustaleniu wynagrodzenia kierowc&oacute;w &bull; dedykowany ekran 5 Oprogramowanie typu (KDS) Kitchen Display System &bull; zarządzanie pracą kuchni &bull; usprawnienie komunikacji pomiędzy obsługą sali a kuchnią &bull; zarządzanie czasem realizacji zam&oacute;wień &bull; rozliczanie czasu realizacji potraw przez kucharzy &bull; podgląd asygnaty magazynowej oraz receptur &bull; dostępność operacji magazynowych, w tym możliwość robienia inwentaryzacji &bull; obsługa wieloekranowa &bull; integracja z wagami elektronicznymi &bull; wydruk etykiet ze specyfikacją 6 Oprogramowanie replikujące dane między r&oacute;żnymi lokalizacjami (replikatory) (zwiększa niezawodność systemu przez replikację danych między r&oacute;żnymi lokalizacjami, co jest kluczowe dla ciągłości działalności) 7 Oprogramowanie do kontroli czasu pracy 2 efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi, co jest krytyczne dla utrzymania produktywności i ograniczenia koszt&oacute;w operacyjnych. 8 Oprogramowanie do analizy danych restauracyjnych (dostępy jednoczesne) &bull; możliwość analiz sprzedażowych i magazynowych &bull; definiowanie własnych raport&oacute;w &bull; wielowymiarowe raporty &bull; eksport danych do formatu Excel 9 Szkolenie dla pracownik&oacute;w z obsługi technologii informatycznych-16 godzin szkoleniowych Szkolenie dla pracownik&oacute;w wnioskodawcy z obsługi technologii informatycznych 2 x 8 godzin 2 dni szkoleniowe 8h każdy Uczestnicy: 7os
Okres gwarancji: minimum 12 msc
<h2>Kryteria oceny</h2>
CENA, max.65 pkt. Najniższa Cena netto (spośr&oacute;d złożonych ofert) / Cena netto rozpatrywanej oferty x 100 x 65%= ilość punkt&oacute;w.
GWARANCJA &ndash; waga 35% &bull; Do 12 miesięcy &ndash; 0 pkt &bull; Do 24 miesięcy &ndash;10 pkt &bull; Do 36 miesięcy - 25 pkt &bull; Powyżej 36 miesięcy &ndash;35 pkt
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Wyjaśnienia treści oferty i poprawienie omyłek a) W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawc&oacute;w wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. b) Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zam&oacute;wienia, tj. r&oacute;żnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepis&oacute;w, zamawiający żąda od wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowod&oacute;w w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie. c) Zamawiający poprawia w ofercie:  oczywiste omyłki pisarskie;  oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;  inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunk&oacute;w zam&oacute;wienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym dostawcę, kt&oacute;rego oferta została poprawiona. Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zmiany: a) dotyczą sposobu i terminu realizacji zam&oacute;wienia na skutek: o zmiany przepis&oacute;w powszechnie obowiązującego prawa po zawarciu umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmienionych przepis&oacute;w, o gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność, prawna, ekonomiczna lub wystąpi siła wyższa, za kt&oacute;rą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania zawartej umowy w umownym terminie, o gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność za kt&oacute;rą odpowiada Zamawiający, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania zawartej umowy w umownym terminie, o na skutek zmiany zasad finansowania projektu wynikającego z podpisanych przez Zamawiającego um&oacute;w z Instytucjami przyznającymi dofinansowanie, o na skutek zaistnienia innych czynnik&oacute;w związanych z realizacją przedmiotowego projektu niezależnych od Zamawiającego W przypadku wystąpienie powyższych okoliczności, w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zam&oacute;wienia, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonania przedmiotu umowy w spos&oacute;b należyty. Op&oacute;źnienia, o kt&oacute;rych mowa powyżej, muszą być udokumentowane stosownymi protokołami podpisanymi przez obie strony. W ww. przypadkach strony ustalają nowe terminy, z tym że maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy r&oacute;wny będzie okresowi tych op&oacute;źnień. b) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub rob&oacute;t budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:  zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powod&oacute;w ekonomicznych lub technicznych, w szczeg&oacute;lności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zam&oacute;wionych w ramach zam&oacute;wienia podstawowego,  zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie koszt&oacute;w dla zamawiającego,  wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie c) zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:  konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć,  wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, d) wykonawcę, kt&oacute;remu zamawiający udzielił zam&oacute;wienia, ma zastąpić nowy wykonawca:  w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub  w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawc&oacute;w &ndash; w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunk&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, e) zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 382 000 EUR w przypadku rob&oacute;t budowlanych, a 140 000 EUR w przypadku dostaw i usług (Średni kurs PLN w stosunku do EUR stanowiący podstawę przeliczania wartości zam&oacute;wień ogłaszany jest w drodze obwieszczenia Prezesa Urzędu Zam&oacute;wień Publicznych, w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski", oraz zamieszczany na stronie internetowej Urzędu Zam&oacute;wień Publicznych) i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zam&oacute;wień na usługi lub dostawy albo, w przypadku zam&oacute;wień na roboty budowlane, jest mniejsza od 15% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie. Zmiana umowy w sprawie zam&oacute;wienia jest istotna, jeżeli powoduje, że charakter umowy zmienia się w spos&oacute;b istotny w stosunku do pierwotnej umowy, w szczeg&oacute;lności jeżeli zmiana: wprowadza warunki, kt&oacute;re gdyby zostały zastosowane w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia, to wzięliby w nim udział lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęte zostałyby oferty innej treści; narusza r&oacute;wnowagę ekonomiczną stron umowy na korzyść wykonawcy, w spos&oacute;b nieprzewidziany w pierwotnej umowie; w spos&oacute;b znaczny rozszerza albo zmniejsza zakres świadczeń.
</div>