Zakup usług promocyjnych podczas i w związku z wydarzeniem pn. „Juwenalia Krakoskie 2025”, które odbędzie się w dniach 7-17 maja 2025 r. w Krakowie

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zakup usług promocyjnych podczas i w związku z wydarzeniem pn. „Juwenalia Krakoskie 2025”, które odbędzie się w dniach 7-17 maja 2025 r. w Krakowie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2025-03-28
Kod CPV	793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	6154345

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Zakup usług promocyjnych podczas i w związku z wydarzeniem pn. „Juwenalia Krakoskie 2025”, które odbędzie się w dniach 7-17 maja 2025 r. w Krakowie</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 351554287</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Basztowa 22</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kraków</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>31-156</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL213 - Miasto Kraków</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@umwm.malopolska.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.malopolska.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Zakup usług promocyjnych podczas i w związku z wydarzeniem pn. „Juwenalia Krakoskie 2025”, które odbędzie się w dniach 7-17 maja 2025 r. w Krakowie<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-e4ef6a1f-9b1e-43c4-80a4-5537ff59d381</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00167468</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-03-28</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>MP-II.272.32.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.5.) Wartość zamówienia:<span>200000,00                     PLN</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>W ramach przedmiotu umowy zostanie zrealizowany szereg usług promocyjnych, wśród nich m.in.:<br>nadanie Województwu Małopolskiemu tytułu Partnera Strategicznego Juwenaliów Krakoskich 2025<br>informowanie o partnerstwie Województwa Małopolskiego podczas wszystkich wydarzeń organizowanych w ramach Juwenaliów Krakoskich 2025,<br>zamieszczenie logo Województwa Małopolskiego wraz z  informacją o partnerstwie w social mediach na wydarzeniu Juwenalia Krakoskie 2025,<br>zamieszczenie logo Województwa Małopolskiego wraz z tytułem Partner Strategiczny na materiałach poligraficznych związanych z wydarzeniem,<br>przekazanie zaproszeń dla przedstawicieli Województwa Małopolskiego,<br>zapewnienie możliwości uczestnictwa przedstawiciela Województwa Małopolskiego<br>w ceremonii inauguracyjnej,<br>umożliwienie ekspozycji systemu wystawienniczego Województwa w miejscu realizacji wydarzenia.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, ponadto nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze i brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Fundacja Studentów i Absolwentów Akademii Górniczo Hutniczej w Krakowie Academica, u której Województwo Małopolskie może dokonać zakupu usług promocyjnych podczas wydarzenia Juwenalia Krakoskie 2025 jest jedynym organizatorem tego przedsięwzięcia i jedynym wykonawcą uprawnionym do sprzedaży usług promocyjnych w ramach tego wydarzenia, posiada wszelkie prawa do ich realizacji oraz wyznaczania patronów i partnerów.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Fundacja Studentów i Absolwentów Akademii Górniczo - Hutniczej w Krakowie ACADEMICA</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Rostafińskiego</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Kraków</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>30-072</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Fundacja na mocy porozumienia Samorządów Studenckich Uczelni Krakowa – Akademii Górniczo-Hutniczej, Uniwersytetu Jagiellońskiego, Akademii Wychowania Fizycznego i Politechniki Krakowskie, jest jedynym organizatorem wydarzenia na wymienionych uczelniach.<br>Z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, w postaci praw autorskich do nazwy Juwenalia Krakoskie 2025, logotypu wydarzenia, strony www, strony w social mediach zamawiane usługi mogą być świadczone tylko przez tego wykonawcę. Ochrona praw wykonawcy do wydarzenia, jako jego organizatora, uniemożliwia innym podmiotom realizację usług promocyjnych związanych z tym wydarzeniem, a tym samym tylko organizator może m.in. nadać status partnera wydarzenia.<br>Zamawiający uznał, że promocja Województwa podczas tego wydarzenia najbardziej odpowiada jego potrzebom. Będzie najbardziej adekwatna w danym momencie i optymalnie wpisuje się w strategię promocyjną Zamawiającego w zakresie podnoszenia rozpoznawalności i budowania mocnej pozycji marki Małopolska. Juwenalia Krakoskie  są wydarzeniem szeroko rozpoznawalnym, niezwykle medialnym, szeroko komentowanym w prasie, radiu i telewizji. Z uwagi na jego organizację na terenie małopolski, pożądanym jest aby Zamawiający jako przedstawiciel samorządu wykorzystał wydarzenie do zwiększenia rozpoznawalności marki Małopolska.<br>W odniesieniu do tego konkretnego zamówienia, nie istnieją inni alternatywni wykonawcy, którzy mogliby potencjalnie je zrealizować. Nie istnieje także inne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze do opisanego w przedmiocie zamówienia, które pod względem funkcjonalnym mogłoby stanowić rozwiązania równoważne – odpowiadające potrzebom Zamawiającego, nie ma bowiem wydarzenia o podobnym charakterze i zasięgu, które jest organizowane ta terenie województwa.<br>Wskazane powyżej okoliczności odnoszące się do miejsca organizacji wydarzenia, którym jest terytorium Województwa Małopolskiego, rangi wydarzenia, uwzględniając charakter przedmiotu zamówienia, jakim jest świadczenie usług w zakresie promocji w ramach skonkretyzowanego wydarzenia, uznać należy, iż spełnione są przesłanki dotyczące udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki.<br>Zawarcie umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki jest zgodne z cytowanym powyżej przepisem, ponieważ realizacja uczestnictwa Zamawiającego jako Partnera Strategicznego tego wydarzenia może być zapewniona jedynie przez organizatora wydarzenia – Fundacja Studentów i Absolwentów Akademii Górniczo Hutniczej w Krakowie Academica. Promocja Zamawiającego poprzez nadanie mu statusu Partner Strategiczny w opisanym wydarzeniu wpisuje się w strategię promocyjną Zamawiającego w zakresie podnoszenia rozpoznawalności i budowania mocnej pozycji marki Małopolska. Wobec powyższego należy uznać, że stan faktyczny jak wyżej w pełni sankcjonuje zastosowanie art. 214 ust.1 pkt. 1) lit a i b w zw. z art. 305 pkt 1) ustawy Pzp.<br>Dodatkowo wskazać należy, że udzielenie zamówienia z wolnej ręki jest uzasadnione ochroną praw wyłącznych, interpretowaną zgodnie z art. 214 ust.1 pkt. 1) lit a i b w zw.  z art. 305 pkt 1) ustawy Pzp, gdyż usługi te mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych w postaci praw autorskich wykonawcy do nazwy wydarzenia, logotypu wydarzenia i strony internetowej. Wskazać należy, że w związku z objęciem powyższej nazwy i strony internetowej ochroną prawnoautorską, wykonywanie zamówienia przez innego wykonawcę jest niemożliwe ze względu na niemożność świadczenia analogicznej promocji wśród uczestników wydarzenia przez kogokolwiek poza ich organizatorem i jednocześnie podmiotem praw autorskich i praw własności przemysłowej. Niemożliwość ta ma przy tym charakter obiektywny i nieprzezwyciężalny.<br>Całość uzasadnienia w dokumentach postępowania.</div></body>