Usługi utrzymania czystości (sprzątanie) w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Gdańsku, Oddziałach: Wejherowo, Starogard Gdański, Gdynia oraz na terenie zewnętrznym należącym do posesji Oddziału Gdynia

Sprzątanie

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi utrzymania czystości (sprzątanie) w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Gdańsku, Oddziałach: Wejherowo, Starogard Gdański, Gdynia oraz na terenie zewnętrznym należącym do posesji Oddziału Gdynia
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdańsk
Data publikacji	2025-03-28
Data składania ofert	11/04/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	773141005 Usługi w zakresie trawników 909192004 Usługi sprzątania biur 909140007 Usługi sprzątania parkingów 909112008 Usługi sprzątania budynków
Numer przetargu	6154116

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Usługi utrzymania czystości (sprzątanie) w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Gdańsku, Oddziałach: Wejherowo, Starogard Gdański, Gdynia oraz na terenie zewnętrznym należącym do posesji Oddziału Gdynia</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Państwowa Inspekcja Pracy</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>Okręgowy Inspektorat Pracy w Gdańsku</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000870356</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Marynarki Polskiej 195</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Gdańsk</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>80-868</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL633 - Trójmiejski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>58 520-18-22, 58 520-18-23</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>kancelaria@gdansk.pip.gov.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.bip.pip.gov.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - inny zamawiający</span></h3><p>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych</p><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><p>Kontrola przestrzegania Prawa pracy</p><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Usługi utrzymania czystości (sprzątanie) w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Gdańsku, Oddziałach: Wejherowo, Starogard Gdański, Gdynia oraz na terenie zewnętrznym należącym do posesji Oddziału Gdynia</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-2e2cc4da-0a3f-4112-aef9-f401f7181a5e</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00167741</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-03-28</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00087043/01/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.1 Usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach Okręgowego Inspektoratu Pracy w Gdańsku oraz w Oddziałach: Wejherowo, Starogard Gdański, Gdynia, Słupsk i na terenie zewnętrznym Oddziału Gdynia</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2e2cc4da-0a3f-4112-aef9-f401f7181a5e<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między<br>Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e Zamówienia, która jest dostępna pod adresem<br>https://ezamowienia.gov.pl Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj<br>postępowania/konkursy”).</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w<br>zakładce „Centrum Pomocy”. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych. Możliwość<br>korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB<br>(wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e- Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:<br>kancelaria@gdansk.pip.gov.pl (nie dotyczy składania ofert). Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności: .txt, .rtf, pdf, .doc, .docx, odt.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>1. W myśl art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego<br>przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, że administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Okręgowy Inspektor Pracy w Gdańsku, z siedzibą przy ul. Marynarki Polskiej 195, 80-868 Gdańsk tel. 58 520-18-22, 58 520-18-23, adres e-mail: kancelaria@gdansk.pip.gov.pl. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych Wykonawca może się kontaktować z Inspektorem ochrony danych osobowych w Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowym Inspektoracie Pracy w Gdańsku na adres e-mail: iod@gdansk.pip.gov.pl.<br>2. Celem przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest udzielenie zamówienia publicznego, zawarcie i realizacja umowy oraz prowadzenie rozliczeń finansowo-księgowych. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia 2016/679 oraz art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia 2016/679 w zw. art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia umowy. Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami określającymi zasady postępowania z materiałem archiwalnym oraz dokumentacją niearchiwalną w archiwach zakładowych organów zespolonej administracji rządowej w województwie. Dane osobowe Wykonawcy mogą zostać ujawnione innym podmiotom na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a także zawartych umów powierzenia danych obejmujących np. świadczenie usług archiwizacji. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. Na warunkach określonych w Rozporządzeniu 2016/679, Wykonawcy przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych, a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia 2016/679.<br>3. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) wobec osób, których dane pośrednio lub bezpośrednio pozyskał w związku z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia.<br>4. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.<br>5. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>GD-POR-A.213.6.2025.1</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.9.) Liczba części:<span>2</span></h3><h3>4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części</h3><h3>4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>Część 1</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1) Zadanie pierwsze – usługa utrzymania czystości (sprzątania) w:<br>a) Okręgowym Inspektoracie Pracy w Gdańsku (adres: ul. Marynarki Polskiej 195, 80-868 Gdańsk). Powierzchnia biurowa i pomocnicza do sprzątania w poniedziałek, środę i piątek – łącznie: 1.189,74 m2 znajdująca się na 3 i 4 piętrze, w tym: 291,92 m2 korytarzy, 39 pokoi biurowych, 5 toalet, 1 pokój matki z dzieckiem. Powierzchnia pomocnicza sprzątana 2 razy w miesiącu: - sala konferencyjna (81.65 m2). Liczba osób, które będą przydzielone do realizacji jednocześnie (w tym samym czasie) usługi w ww. lokalizacji: 3 osoby. Usługę należy wykonać podczas godzin urzędowych w dni robocze: poniedziałek, środa i piątek, w każdym z ww. dni w przedziale czasowym od 8.00 do 11.00,<br>b)  Okręgowym Inspektoracie Pracy w Gdańsku Oddział w Wejherowie (adres: ul. I Brygady Pancernej Wojska Polskiego 10, 84-200 Wejherowo). Powierzchnia biurowa i pomocnicza do sprzątania w poniedziałek, środę i piątek - łącznie: 177 m2, w tym 1 korytarz, 7 pokoi biurowych, 1 toaleta, 1 pomieszczenie socjalne. Powierzchnia pomocnicza sprzątana 2 razy w miesiącu: - sala konferencyjna (15 m2). Liczba osób, które będą przydzielone do realizacji jednocześnie (w tym samym czasie) usługi w ww. lokalizacji: 1 osoba. Usługę należy wykonać  podczas godzin urzędowych w dni robocze: poniedziałek, środa i piątek, w każdym z ww. dni w przedziale czasowym od 8.00 do 10.00,<br>c) Okręgowym Inspektoracie Pracy w Gdańsku Oddział w Starogardzie Gdańskim (adres: 83-200 Starogard Gdański, ul. Sikorskiego 18). Powierzchnia biurowa i pomocnicza znajdująca się na parterze i I piętrze do sprzątania w poniedziałek, środę i piątek - łącznie: 408 m2,  w tym 15 pokoi biurowych, 2 toalety, 2 pomieszczenia socjalne, 2 korytarze, schody (17 m2, 27 stopni), powierzchnia pomocnicza sprzątana 2 razy w miesiącu: - sala konferencyjna (33 m2). Liczba osób, które będą przydzielone do realizacji jednocześnie (w tym samym czasie) usługi w ww. lokalizacji: 1 osoba. Usługę należy wykonać podczas godzin urzędowych w dni robocze: poniedziałek, środa i piątek, w każdym z ww. dni w przedziale czasowym od 8.00 do 10.00,<br>d) Okręgowym Inspektoracie Pracy w Gdańsku Oddział w Gdyni (adres: 81-311 Gdynia, ul. Witomińska 19) - powierzchnia biurowa i pomocnicza znajdująca się na parterze i I piętrze do sprzątania w poniedziałek, środę i piątek - łącznie: 354 m2,  w tym: 12 pokoi biurowych, 3 łazienki, wiatrołap ze schodami (4 stopnie), 2 korytarze typu hall, schody wewnętrzne drewniane (18 stopni) pokryte farbą ognioodporną,  pomieszczenie gospodarcze. Powierzchnia do sprzątania 2 razu w miesiącu to schody na poddasze (16 stopni) oraz powierzchnia pomocnicza znajdująca się w przyziemiu (84 m2) w tym: pomieszczenie gospodarcze, pomieszczenie socjalne, sala konferencyjna, toaleta, korytarz oraz schody z piwnicy na parter (16 stopni). Liczba osób, które będą przydzielone do realizacji jednocześnie (w tym samym czasie) usługi w ww. lokalizacji: 1 osoba. Usługę należy wykonać podczas godzin urzędowych w dni robocze: poniedziałek, środa i piątek, w każdym z ww. dni w przedziale czasowym od 8.00 do 10.00<br>2. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania następujących czynności w odniesieniu do powierzchni biurowej i pomocniczej:<br>2.1. W dni robocze: poniedziałek, środa i piątek:<br>1) czyszczenie podłóg, paneli podłogowych, gresu, odkurzanie powierzchni pokrytej wykładziną dywanową oraz usuwanie z wykładzin plam i innych zabrudzeń;<br>2) czyszczenie wewnętrznych schodów drewnianych (dotyczy lokalizacji – Oddział Gdynia),<br>3) wyjmowanie worków z odpadami z koszy na odpady segregowane i worów ze ścinkami papieru z koszy od niszczarek oraz wyrzucanie ich do pojemników na odpady na zewnątrz budynku z zachowaniem zasad segregacji odpadów. Wkładanie do koszy worków z tworzywa sztucznego;<br>4) sprzątanie pomieszczeń kuchni, łazienek - mycie i dezynfekowanie muszli klozetowych, pisuarów, umywalek, desek klozetowych baterii łazienkowych i kuchennych,<br>5) zakładanie ręczników papierowych i uzupełnianie mydła w pojemnikach w kuchni i toaletach;<br>6) zakładanie papieru toaletowego w toaletach, kostek zapachowych w sanitariatach i rozkładanie odświeżaczy powietrza<br>Uwaga 1: Papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, kostki toaletowe (do WC do muszli), odświeżacze powietrza  będzie Wykonawcy zapewniał Zamawiający.<br>2.2. jeden raz w tygodniu: w dzień roboczy - w piątek:<br>1) wycieranie kurzu, oraz usuwanie plam i zabrudzeń z mebli, parapetów, półek, sprzętu komputerowego i itp.;<br>2) czyszczenie szklanych ścian i drzwi,<br>3) czyszczenie luster,<br>2.3. dwa razy w miesiącu – w dniach roboczych (zgodnie z  pkt.2.1.) uzgodnionych z Zamawiającym – sprzątanie sali konferencyjnej (czyszczenie podłogi i wycieranie kurzu ze stołów konferencyjnych). W Oddziale Gdynia powierzchnia do sprzątania 2 razy w miesiącu to schody na poddasze (16 stopni) oraz powierzchnia pomocnicza znajdująca się w przyziemiu (84 m2) w tym: pomieszczenie gospodarcze, pomieszczenie socjalne, sala konferencyjna, toaleta, korytarz oraz schody z piwnicy na parter (16 stopni).</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>90919200-4 - Usługi sprzątania biur</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>12 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które odpowiadają zasadom określonym w ustawie i spełniają wymagania określone w SWZ. Punkty obliczone zostaną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.  Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie i spełnia wymagania określone w SWZ oraz uzyskała największą liczbę punktów za podane kryterium oceny ofert.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h3>Część 2</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Zadanie drugie - utrzymanie w czystości i należytym porządku terenu zewnętrznego należącego do terenu posesji Oddziału Gdynia (adres: 81-311 Gdynia, ul. Witomińska 19).  Zestawianie powierzchni terenu zewnętrznego należącego do terenu posesji Zamawiającego w Gdyni przy ul. Witomińskiej 19 objętego usługą utrzymania czystości, odśnieżania, odladzania. Liczba osób, które będą przydzielone do realizacji jednocześnie (w tym samym czasie) usługi w ww. lokalizacji: 1 osoba. Usługę należy wykonać zgodnie z ust.3. W odniesieniu do utrzymania w czystości i należytym porządku terenu zewnętrznego należącego do terenu posesji Zamawiającego w Gdyni przy ul. Witomińskiej 19 (zadanie drugie) Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania następujących czynności:<br>1. trzy razy w miesiącu w dniach roboczych uzgodnionych z kierownikiem biura - usługa ma być wykonywana w danym dniu w 3 – godzinnym przedziale czasowym (przedział czasowy, w którym w danym dniu ma być wykonana usługa będzie uzgodniony z kierownikiem biura):<br>1) utrzymanie w czystości schodów zewnętrznych, terenu parkingu i chodnika,<br>2)  zagospodarowanie terenu zielonego w tym: koszenie trawnika, grabienie i uprzątnięcie liści, igliwia i skoszonej trawy,<br>3) sprzątanie liści i igliwia ze studzienek przyokiennych (przy oknach suteryny).<br>2. po wystąpieniu opadów śniegu, gradu - bezzwłoczne odśnieżanie i odladzanie schodów zewnętrznych, terenu parkingu i chodnika. W przypadku wystąpienia opadów śniegu, gradu zarówno w dni robocze jak i w dni wolne od pracy wymagane jest bieżące odśnieżanie i odladzanie tak aby nie dopuścić do powstania dużej okrywy śnieżnej oraz śliskiej nawierzchni grożącej poślizgnięciem przechodniów. W przypadku wystąpienia opadów śniegu, gradu nocą wymagane jest odśnieżenie i odladzanie do godziny 7.00 rano.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>90911200-8 - Usługi sprzątania budynków</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów</p><p>77314100-5 - Usługi w zakresie trawników</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>12 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które odpowiadają zasadom określonym w ustawie i spełniają wymagania określone w SWZ. Punkty obliczone zostaną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.<br>Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie i spełnia wymagania określone w SWZ oraz uzyskała największą liczbę punktów za podane kryterium oceny ofert.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 1</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 3</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 5</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 6</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 7</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 8</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 9</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 10</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia, jeżeli<br>przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,<br>2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,<br>3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,<br>4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych,<br>5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy oraz o braku podstaw do<br>wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) – zgodnie z załącznikiem nr 2B do SWZ – składane wraz z ofertą przez wszystkich Wykonawców;<br>a) jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w rozdziale VI SWZ powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia – zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach (załącznik nr 2B do SWZ);<br>b) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;<br>2) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w związku z art. 108 ust. 1 ustawy – zgodnie z załącznikiem nr 2C do SWZ – składane przez wszystkich Wykonawców wraz z ofertą.<br>a) wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia;<br>b) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;<br>3) dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę Wykonawcy do działania w jego imieniu (w tym także pełnomocnictwa), o ile uprawnienia te nie wynikają z treści odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej;<br>4) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentu, jeżeli znajduje się on w posiadaniu Zamawiającego lub Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 346) o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające<br>dostęp do tych środków.</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>1) aktualne na dzień składania ofert podpisane przez Wykonawcę oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z załącznikiem nr 2A do SWZ – składane wraz z ofertą przez wszystkich Wykonawców;<br>a) jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w rozdziale V SWZ powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania spełnienia, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu – zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu (załącznik nr 2A do SWZ);<br>b) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>1) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, (konsorcjum, spółka cywilna) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia przedmiotowego pełnomocnictwa (dotyczy konsorcjum, spółki cywilnej). Przepisy ustawy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.<br>2) Wykonawcy działający wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.<br>3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>1.	Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, tj. spowodowanych:<br>1)	zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego,<br>2)	siłą wyższą - rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony Umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej.<br>2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji obiektu objętego usługą sprzątania gwarantując przy tym, że ewentualna zmiana lokalizacji mieścić się będzie w obrębie terytorialnym miast wyszczególnionych w § 1 ust 1 i nie spowoduje ona zmiany zakresu wykonywanych usług.<br>3.	Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 10 ust. 1 Umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:<br>1)	zmiany stawki podatku od towarów i usług,<br>2)	zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,<br>3)	zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,<br>4) 	zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych,<br>- na zasadach i w sposób określony w ust. 2 - 13, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.<br>4. Strony dopuszczają możliwość wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiałów związanych z realizacją przedmiotu umowy<br>1) zmiana wysokości wynagrodzenia dopuszczalna jest w przypadku, gdy ceny materiałów związanych z realizacją przedmiotu umowy zwiększą lub zmniejszą się o co najmniej 10% w stosunku do cen obowiązujących na dzień składania ofert,<br>2) zmiana wysokości wynagrodzenia nastąpi poprzez jego waloryzację w części dotyczącej materiałów, których cena uległa zmianie, o procentową zmianę wskaźnika ogłaszanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego,<br>3) zmiana wysokości wynagrodzenia może nastąpić nie więcej niż jeden raz w okresie obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem, że pierwsza zmiana może być wprowadzona nie wcześniej niż w styczniu 2026 r.,<br>4) wynagrodzenie zmienione z powodu zmiany ceny materiałów związanych z realizacją przedmiotu umowy, będzie obowiązywało od wynagrodzenia należnego za miesiąc następujący po miesiącu, w którym Strony wprowadziły zmianę,<br>5) maksymalna wysokość zmiany wynagrodzenia z powodu zmiany ceny materiałów związanych z realizacją przedmiotu umowy, nie może przekroczyć 5% pierwotnej wartości umowy, o której mowa w § 10 ust. 1pkt 2),<br>Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzania przedstawione zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-04-11 09:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>na Platformie e-Zamówienia</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-04-11 10:00</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-05-10</span></h3></body>