Świadczenie usługi cateringowej, wynajem sal wraz z cateringiem na potrzeby konferencji ”NBC 2025 & PCBBE 2025” organizowanej przez IBIB PAN w Warszawie w dniach 16-18 czerwca 2025r.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usługi cateringowej, wynajem sal wraz z cateringiem na potrzeby konferencji ”NBC 2025 & PCBBE 2025” organizowanej przez IBIB PAN w Warszawie w dniach 16-18 czerwca 2025r.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-03-28
Data składania ofert	07/04/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 553100006 Restauracyjne usługi kelnerskie 702200009 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
Numer przetargu	6153770

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Świadczenie usługi cateringowej, wynajem sal wraz z cateringiem na potrzeby konferencji ”NBC 2025 &amp; PCBBE 2025” organizowanej przez IBIB PAN w Warszawie w dniach 16-18 czerwca 2025r.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Instytut Biocybernetyki i Inżynierii Biomedycznej im. Macieja Nałęcza Polskiej Akademii Nauk, ul. Księcia Trojdena 4, 02 - 109 Warszawa</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000570832</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Księcia Trojdena 4</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>02-109</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>(+48) 22 592 59 00</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>tobrebska@ibib.waw.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.ibib.waw.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Świadczenie usługi cateringowej, wynajem sal wraz z cateringiem na potrzeby konferencji ”NBC 2025 &amp; PCBBE 2025” organizowanej przez IBIB PAN w Warszawie w dniach 16-18 czerwca 2025r.</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-f4561b1e-75ee-42a7-882c-a4e9b01a4a3a</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00168157</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-03-28</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00073712/02/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.2 Świadczenie usługi cateringowej, wynajem sal wraz z cateringiem na potrzeby konferencji ”NBC 2025 &amp; PCBBE 2025” organizowanej przez IBIB PAN w Warszawie w dniach 16-18 czerwca 2025r.</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f4561b1e-75ee-42a7-882c-a4e9b01a4a3a<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>Postępowanie prowadzone jest za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący<br>bezpośrednio do widoku postępowania): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-f4561b1e-75ee-42a7-882c-a4e9b01a4a3a</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1.	W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:<br>a.	Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.<br>b.	poczty elektronicznej:<br>-	 sprawy formalne: tobrebska@ibib.waw.pl<br>-	 sprawy merytoryczne: mbaranowska@ibib.waw.pl<br>2.	Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:<br>a.	Teresa Obrębska – sprawy formalne<br>e-mail: tobrebska@ibib.waw.pl<br>b.	Marta Baranowska-Szynkiewicz -  sprawy merytoryczne<br>e-mail: mbaranowska@ibib.waw.pl<br>3.	Komunikacja ustna nie jest dopuszczalna.<br>4. 	Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych są opisane w Regulaminie korzystania z Platformy e-Zamówienia.<br>5.   Za datę przekazania dokumentu elektronicznego przyjmuje się datę ich przekazania na Platformę e-Zamówienia.<br>6. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący<br>bezpośrednio do widoku postępowania):<br>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-f4561b1e-75ee-42a7-882c-a4e9b01a4a3a<br>7.    Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia:<br>ocds-148610-f4561b1e-75ee-42a7-882c-a4e9b01a4a3a<br><br>8.  Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. 2020 poz. 2452 ze zm.).<br>9.	Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U.2022 poz.1233 ze zm.) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.<br>Złożenie oferty<br>1.	Wykonawca składa ofertę poprzez Platformę e-Zamówienia.<br>2.	Wykonawca może wycofać ofertę przed upływem terminu składania ofert.<br>3.	Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może wycofać złożonej oferty.<br>4. Ofertę, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust.1 Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. 2023,  poz. 57 ze zm.), w szczególności w formatach .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt,                         z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.<br>5. Ofertę wraz z załącznikami składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>1.	Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119z 04.05.2016r., str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:<br>1)	administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zamawiający - Instytut Biocybernetyki i Inżynierii Biomedycznej im. Macieja Nałęcza Polskiej Akademii Nauk, ul. Księcia Trojdena 4, 02 109 Warszawa, tel. (+48) 22 592 59 00, www.ibib.waw.pl,<br>2)	inspektorem ochrony danych osobowych Zamawiającego jest Pani Karolina Migalska – Musiał,<br>3)	kontakt do inspektora ochrony danych osobowych Zamawiającego:<br>a)	telefon: (+48) 22 592 59 00<br>b)	e-mail: iod@ibib.waw.pl<br>4)	Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym z negocjacjami fakultatywnymi;<br>5)	odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 Pzp;<br>6)	Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2023, poz. 1605 ze zm.) - w skrócie „Pzp”, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;<br>7)	obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;<br>8)	w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;<br>9)	posiada Pani/Pan:<br>a)	na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;<br>b)	 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;<br>c)	na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;<br>d)	 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;<br><br><br>10)	nie przysługuje Pani/Panu:<br>a)	w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;<br>b)	prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;<br>c)	na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.<br>11)	przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>DT.OT/230/02/2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.9.) Liczba części:<span>3</span></h3><h3>4.1.10.) Ofertę można składać na jedną część</h3><h3>4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.12.) Maksymalna liczba części, jaka może zostać udzielona jednemu wykonawcy:<span>1</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>Część 1</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej w dniach 16-18 czerwca 2025r. na potrzeby konferencji ”NBC 2025 &amp; PCBBE 2025” organizowanej przez IBIB PAN  w Warszawie w dniach 16-18 czerwca 2025 r., dla 220 uczestników.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków</p><p>55310000-6 - Restauracyjne usługi kelnerskie</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:</h3>Na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji obejmującego:<br>-  zwiększenie liczby uczestników eventu o maksymalnie 50 osób (zwiększenie do 250 osób) - po potwierdzeniu obecności przez uczestników,<br>- ograniczenie liczby uczestników eventu, nie więcej jednak niż o 50 osób                           - po potwierdzeniu obecności przez uczestników.<h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>od 2025-06-16 do 2025-06-18</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Wybór oferty zostanie przeprowadzony wyłącznie w oparciu o przedstawione w rozdz. XXI SWZ kryteria oceny ofert. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała największą̨ ilość́ punktów.<br>Maksymalna, łączna liczba punktów możliwych do uzyskania we wszystkich określonych kryteriach –100 pkt.<br>Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Jeżeli zamawiający nie będzie prowadził negocjacji, dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród niepodlegających odrzuceniu ofert.<br><br>2.	Dot. Części 1 zamówienia - Usługi cateringowe w IBIB PAN (16 -18 czerwca 2025 r.)<br><br>Kryteriami oceny ofert są:<br>1)  kryterium „Cena”:<br>a)	waga kryterium - 60 pkt;<br>b)	opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Cena”:<br>Lcena = (Cmin / C) x 60 pkt<br>gdzie:<br>Lcena - liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Cena” ocenianej oferty,<br>Cmin - cena w ofercie z najniższą ceną,<br>C - cena w ofercie ocenianej<br>2)   kryterium „Doświadczenie menedżera Sali”<br>a)  waga kryterium  - 20 pkt<br>b)   opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Doświadczenie menedżera Sali”:<br>Zamawiający przyzna punkty za liczbę udokumentowanych wydarzeń/konferencji w okresie ostatnich 3  lat przed upływem terminu składania ofert, w których uczestniczyło min. 150 osób, które organizowała i nadzorowała osoba wyznaczona do pełnienia funkcji menedżera Sali:<br>•	  pow. 10 wydarzeń – 20 pkt<br>•	  6-10 wydarzeń – 13 pkt<br>•	  3-5 wydarzeń – 7 pkt<br>•	  2 wydarzenia – 0 pkt<br>3)	kryterium  „Elastyczność zamówienia”<br>a) - waga kryterium  - 20 pkt<br>b) opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Elastyczność zamówienia„:<br>Zamawiający przyzna dodatkowe punkty za możliwość zgłoszenia ostatecznej liczby uczestników wydarzenia na:<br>•	mniej niż 7 dni przed wydarzeniem – 20 pkt<br>•	7-9 dni przed wydarzeniem – 13 pkt<br>•	10-13 dni przed wydarzeniem – 7 pkt<br>•	14 dni przed wydarzeniem lub później – 0 pkt</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:<span>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia</span></h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Doświadczenie menedżera Sali</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3><h3>Kryterium 3</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:<span>inne.</span></h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Elastyczność zamówienia</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h3>Część 2</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem umowy jest wynajem sal oraz świadczenie usługi cateringowej w dniu 16 czerwca 2025 r. na potrzeby konferencji ”NBC 2025 &amp; PCBBE 2025” organizowanej przez IBIB PAN w Warszawie w dniach 16-18 czerwca 2025r., dla 200 osób.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>70220000-9 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:</h3>Na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji obejmującego<br>-  zwiększenie liczby uczestników eventu o maksymalnie 50 osób (zwiększenie do 250 osób) - po potwierdzeniu obecności przez uczestników,<br>- ograniczenie liczby uczestników eventu, nie więcej jednak niż o 50 osób                           - po potwierdzeniu obecności przez uczestników,<br>-   zwiększenie zakresu przedmiotu zamówienia o dodatkowe atrakcje podczas eventu w dniu 16 czerwca 2025r. – muzyka na żywo, dekoracje tematyczne, efekty wizualne, gotowanie na żywo - w przypadku dostępności dodatkowych środków budżetowych lub rekomendacji Zamawiającego dotyczących uatrakcyjnienia wydarzenia,  w okresie realizacji umowy.<h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>od 2025-06-16 do 2025-06-16</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Wybór oferty zostanie przeprowadzony wyłącznie w oparciu o przedstawione w rozdz. XXI SWZ kryteria oceny ofert. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała największą̨ ilość́ punktów.<br>Maksymalna, łączna liczba punktów możliwych do uzyskania we wszystkich określonych  kryteriach –100 pkt.<br><br>3.	Dot. Części 2 zamówienia  - Wynajem sal wraz z cateringiem - Welcome Reception     (16 czerwca 2025 r. )<br>Kryteriami oceny ofert są:<br>1)  kryterium „Cena”:<br>a)	waga kryterium - 60 pkt;<br>b)	opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Cena”:<br>Lcena = (Cmin / C) x 60 pkt<br>gdzie:<br>Lcena - liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Cena” ocenianej oferty,<br>Cmin - cena w ofercie z najniższą ceną,<br>C - cena w ofercie ocenianej<br>2) kryterium „Doświadczenie menadżera Sali”<br>a)  waga kryterium  - 10 pkt<br>b)   opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Doświadczenie menedżera Sali:<br>Zamawiający przyzna dodatkowe punkty za liczbę udokumentowanych wydarzeń/konferencji w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,     w których uczestniczyło min. 150 osób, które organizowała i  nadzorowała osoba wyznaczona do pełnienia funkcji menedżera Sali:<br>•	pow. 10 wydarzeń – 10 pkt<br>•	6-10 wydarzeń – 7 pkt<br>•	3- 5 wydarzeń – 5 pkt<br>•	2 wydarzenia – 0 pkt<br>3) kryterium „Elastyczność zamówienia”<br>a)  waga kryterium  - 10 pkt<br>b)   opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Elastyczność zamówienia”:<br>Zamawiający przyzna dodatkowe punkty za:<br>-  możliwość zgłoszenia ostatecznej liczby uczestników wydarzenia (5 pkt) na:<br>•	mniej niż 7 dni przed wydarzeniem – 5 pkt<br>•	7-9 dni przed wydarzeniem – 3 pkt<br>•	10-13 dni przed wydarzeniem – 1 pkt<br>•	14 dni przed wydarzeniem lub później – 0 pkt<br><br>-  pojemność i komfort Sali (5 pkt) – rozumiane jako  maksymalna liczba uczestników mogących swobodnie brać udział w evencie, przy założeniu dostępności co najmniej 1 m² na osobę w przestrzeni eventowej, obejmujące wyłącznie obszary o wysokości min. 3 metry i wolne od elementów wyposażenia:<br>•	powyżej 250 osób – 5 pkt<br>•	201-250 osób – 3 pkt<br>•	180-200 osób – 1 pkt<br>•	mniej niż 180 osób – 0 pkt<br><br>4)	kryterium „ Atrakcyjność  miejsca organizacji eventu”<br>a)  waga kryterium  - 20 pkt<br>b)   opis sposobu oceny ofert dla kryterium ” Atrakcyjność  miejsca organizacji eventu”:<br>Wystrój wnętrza (10 pkt)<br>Zamawiający przyzna punkty za:<br>● Wnętrza historyczne lub zabytkowe, w rozumieniu ustawowym, zachowujące oryginalną architekturę i wystrój – 10 pkt<br>•	Nowoczesne wnętrza o wysokim standardzie wykończenia, np. designerskie, eleganckie, prestiżowe, w budynku wybudowanym po 2010 roku – 7 pkt<br>•	Standardowe wnętrza restauracyjne, bez unikalnych cech – 5 pkt<br>•	Brak dokumentacji fotograficznej lub opis niezgodny ze stanem faktycznym – 0 pkt<br>Punkty zostaną przyznane na podstawie dokumentacji zdjęciowej oraz opisu Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić min. 5 zdjęć wnętrza oraz krótki opis cech wystroju wnętrza wskazujący na jedną z w/w  kategorii )<br>Dopuszcza się również możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w celu weryfikacji zgodności wnętrza z przedstawioną dokumentacją. W takim przypadku termin wizji zostanie ustalony indywidualnie między Zamawiającym a Wykonawcą.<br>Charakter miejsca (10 pkt):<br>Zamawiający przyzna punkty za:<br>•	Pałac, zabytek, muzeum z zachowanymi historycznymi wnętrzami lub obiekt wpisany do rejestru zabytków – 10 pkt<br>•	Restauracja z widokiem panoramicznym na miasto (minimum 120 stopni, minimum 15. piętro lub taras widokowy na historyczne centrum Warszawy) – 8 pkt<br>•	Luksusowa restauracja lub hotel 5* – 5 pkt<br>•	Standardowa restauracja bez unikalnych cech architektonicznych – 1 pkt<br>•	Brak dokumentacji fotograficznej lub opis niezgodny ze stanem faktycznym – 0 pkt<br>Ocena miejsca nastąpi na podstawie dokumentacji fotograficznej i opisu Wykonawcy.<br>Wykonawca  zobowiązany jest wskazać na jedną z w/w kategorii obiektu i przedstawić co najmniej 5 zdjęć wraz z opisem/ charakterystyką.)</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:<span>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia</span></h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Doświadczenie menedżera Sali</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>10,00</span></h3><h3>Kryterium 3</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:<span>inne.</span></h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Elastyczność zamówienia</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>10,00</span></h3><h3>Kryterium 4</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:<span>inne.</span></h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Atrakcyjność miejsca organizacji eventu</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h3>Część 3</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem umowy jest wynajem sal oraz świadczenie usługi cateringowej podczas uroczystej kolacji w dniu 17 czerwca 2025 r. (od godz. 20.00 przez 3,5 godz.) na potrzeby konferencji ”NBC 2025 &amp; PCBBE 2025” organizowanej przez IBIB PAN w Warszawie w dniach 16-18 czerwca 2025r., dla 200 osób.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>70220000-9 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:</h3>Na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji obejmującego<br>-  zwiększenie liczby uczestników eventu o maksymalnie 50 osób (zwiększenie do 250 osób) - po potwierdzeniu obecności przez uczestników,<br>- ograniczenie liczby uczestników eventu, nie więcej jednak niż o 50 osób                           - po potwierdzeniu obecności przez uczestników,<br>-   zwiększenie zakresu przedmiotu zamówienia o dodatkowe atrakcje podczas eventu w dniach 17 czerwca 2025r. – muzyka na żywo, dekoracje tematyczne, efekty wizualne, gotowanie na żywo - w przypadku dostępności dodatkowych środków budżetowych lub rekomendacji Zamawiającego dotyczących uatrakcyjnienia wydarzenia,  w okresie realizacji umowy.<h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>od 2025-06-17 do 2025-06-17</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>4.	Dot. Części 3 zamówienia - wynajem sal wraz z cateringiem – Uroczysta kolacja      (17 czerwca 2025 r. )<br><br>Kryteriami oceny ofert są:<br>1)  kryterium „Cena”:<br>a)	waga kryterium - 60 pkt;<br>b)	opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Cena”:<br>Lcena = (Cmin / C) x 60 pkt<br>gdzie:<br>Lcena - liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Cena” ocenianej oferty,<br>Cmin - cena w ofercie z najniższą ceną,<br>C - cena w ofercie ocenianej<br><br>2) kryterium „Doświadczenie menedżera Sali”<br>a)  waga kryterium  - 10 pkt<br>b)   opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Doświadczenie menedżera Sali”:<br>Zamawiający przyzna dodatkowe punkty za liczbę udokumentowanych wydarzeń/konferencji w okresie ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert,, w których uczestniczyło min. 150 osób, które organizowała i  nadzorowała osoba wyznaczona do pełnienia funkcji menedżera Sali:<br>•	pow. 10 wydarzeń – 10 pkt<br>•	6-10 wydarzeń – 7 pkt<br>•	3-5 wydarzeń – 5 pkt<br>•	2 wydarzenia – 0 pkt<br>3)	kryterium „Elastyczność zamówienia”<br>a)  waga kryterium  - 10 pkt<br>b)   opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Elastyczność zamówienia”:<br>Zamawiający przyzna dodatkowe punkty za:<br>-  możliwość zgłoszenia ostatecznej liczby uczestników wydarzenia na:<br>•	mniej niż 7 dni przed wydarzeniem – 5 pkt<br>•	7-9 dni przed wydarzeniem – 3 pkt<br>•	10-13 dni przed wydarzeniem – 1 pkt<br>•	14 dni przed wydarzeniem lub wcześniej – 0 pkt<br><br>- pojemność i komfort Sali  (5 pkt) – rozumiane jako  maksymalna liczba uczestników mogących swobodnie brać udział w evencie przy założeniu dostępności co najmniej 2 m² na osobę w przestrzeni eventowej, obejmującej wyłącznie obszary o wysokości min. 3 metry i wolne od elementów wyposażenia:<br>•	powyżej 250 osób – 5 pkt<br>•	201-250 osób – 3 pkt<br>•	180-200 osób – 1 pkt<br>•	mniej niż 180 osób – 0 pkt<br><br>4)	kryterium Komfort i Estetyka wnętrza/okolicy<br>a)  waga kryterium  - 20 pkt<br>b)   opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Elastyczność zamówienia”:<br>Zamawiający przyzna punkty za:<br>Wystrój wnętrza (10 pkt) –<br>● Wnętrza historyczne lub zabytkowe, w rozumieniu ustawowym, zachowujące oryginalną architekturę i wystrój – 10 pkt<br>•	Nowoczesne wnętrza o wysokim standardzie wykończenia, np. designerskie, eleganckie, prestiżowe, w budynku wybudowanym po 2010 roku – 7 pkt<br>•	Standardowe wnętrza restauracyjne bez unikalnych cech – 5 pkt<br>•	Brak dokumentacji fotograficznej lub opis niezgodny ze stanem faktycznym – 0 pkt<br>Punkty zostaną przyznane na podstawie dokumentacji zdjęciowej oraz opisu Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić min. 5 zdjęć wnętrza oraz krótki opis cech wystroju wnętrza wskazujący na jedną z w/w  kategorii )<br>Dopuszcza się również możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w celu weryfikacji zgodności wnętrza z przedstawioną dokumentacją. W takim przypadku termin wizji zostanie ustalony indywidualnie między Zamawiającym a Wykonawcą.<br><br>Charakter miejsca (10 pkt)<br>Zamawiający przyzna punkty za:<br>•	Pałac, zabytek, muzeum z zachowanymi historycznymi wnętrzami lub obiekt wpisany do rejestru zabytków – 10 pkt<br>•	Restauracja z widokiem panoramicznym na miasto (minimum 120 stopni, minimum 15. piętro lub taras widokowy na historyczne centrum Warszawy) – 8 pkt<br>•	Luksusowa restauracja lub hotel 5* – 5 pkt<br>•	Standardowa restauracja bez unikalnych cech architektonicznych – 1 pkt<br>•	Brak dokumentacji fotograficznej lub opis niezgodny ze stanem faktycznym – 0 pkt<br>Ocena miejsca nastąpi na podstawie dokumentacji fotograficznej i opisu Wykonawcy.<br>Wykonawca  wskazuje na jedną z w/w kategorii obiektu i przedstawia co najmniej 5 zdjęć wraz z opisem/ charakterystyką.)<br><br>Maksymalna, łączna liczba punktów możliwych do uzyskania we wszystkich określonych wyżej kryteriach –100 pkt.<br>Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Jeżeli zamawiający nie będzie prowadził negocjacji, dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród niepodlegających odrzuceniu ofert.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:<span>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia</span></h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Doświadczenie menedżera Sali</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>10,00</span></h3><h3>Kryterium 3</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:<span>inne.</span></h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Elastyczność zamówienia</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>10,00</span></h3><h3>Kryterium 4</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:<span>inne.</span></h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Komfort i Estetyka wnętrza/okolicy</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>1.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale XIV SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.<br>2.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:<br>1)	zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.<br>2)	uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:<br>Dot. Części 1-3 zamówienia<br>Wykonawca spełni warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że posiada aktualną decyzję właściwego terenowo Organu Inspekcji Sanitarnej stwierdzającą spełnianie wymagań higieniczno-zdrowotnych do produkcji posiłków oraz możliwości prowadzenia cateringu, zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r.      o bezpieczeństwie żywności i żywienia.<br>3)	sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.<br>4)	zdolności technicznej lub zawodowej:<br>Dot.  Części 1 zamówienia<br>Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że:<br>1)  wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 zamówienia, z których każde obejmowało świadczenie usług cateringowych na potrzeby wydarzenia/konferencji, w której uczestniczyło min. 150 osób.<br>2) dysponuje następującymi osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnymi za świadczenie usług:<br>- co najmniej 1 menedżerem Sali bezpośrednio zaangażowanym                            i odpowiedzialnym za organizację i przebieg co najmniej dwóch wydarzeń/ konferencji z udziałem min. 150 osób każda.<br><br>Dot. Części 2 i 3 zamówienia<br>Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że:<br>1) wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,     a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej   3 zamówienia, z których każde obejmowało wynajem sal oraz świadczenie usług cateringowych na potrzeby wydarzenia/konferencji, w której uczestniczyło min. 150 osób.<br>2) dysponuje następującymi osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnymi za świadczenie usług:<br>- co najmniej 1 menedżerem Sali bezpośrednio zaangażowanym                            i odpowiedzialnym za organizację i przebieg co najmniej dwóch wydarzeń/ konferencji z udziałem min. 150 osób każda.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>1.	Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.<br>2.	W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania Wykonawcy, Zamawiający żąda od Wykonawcy:<br>1)		Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 5 do SWZ;<br>2)	Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>1.	Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:<br><br>2.	W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda od Wykonawcy:<br>1)	Wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane ,oraz załączenia dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 8 do SWZ;<br>Okres wyrażony w latach liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.<br>2)	Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług oraz kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 7 do SWZ).</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>W celu potwierdzenia, że oferowane usługi stanowiące przedmiot zamówienia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, w Załączniku nr 3B do SWZ- Formularz oferty lub Załączniku nr 3C do SWZ – Formularz oferty (dla Części 2 zamówienia i Części 3 zamówienia), w ust. 2 pkt 6 tabeli, w kolumnie „Potwierdzenie przez Wykonawcę cechy/waloru oferowanego obiektu/wnętrza” Wykonawca potwierdza posiadanie przez oferowany obiekt/wnętrze wymaganej przez Zamawiającego cechy/waloru wpisując „TAK” albo „NIE”.<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Tak</span></h3><h3>5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:</h3>w Załączniku nr 3B do SWZ- Formularz oferty lub Załączniku nr 3C do SWZ – Formularz oferty (dla Części 2 zamówienia i Części 3 zamówienia), w ust. 2 pkt 6 tabeli, w kolumnie „Potwierdzenie przez Wykonawcę cechy/waloru oferowanego obiektu/wnętrza” Wykonawca potwierdza posiadanie przez oferowany obiekt/wnętrze wymaganej przez Zamawiającego cechy/waloru wpisując „TAK” albo „NIE”.<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>Zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z      2023 r. poz. 1465 oraz z 2024 r. poz. 878 i 1222). o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp<br>Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzenia  o charakterze jednorazowym, incydentalnym. Forma zatrudnienia osób, które będą ja obsługiwać nie ma takiego znaczenia jak miałoby to miejsce przy zamówieniu na obsługę wszystkich imprez organizowanych przez zamawiającego w ciągu roku.  Są to czynności doraźne, których efektem ma być osiągnięcie określonego rezultatu a osoby je wykonujące, co do zasady mają swobodę w zakresie organizacji swojej pracy oraz doboru metod służących osiągnięciu oczekiwanego rezultatu. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia nie mamy do czynienia z czynnościami, które posiadają cechy stosunku pracy określone w art. 22 § 1 k.p.<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>1.	Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.<br>2.	W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, składa każdy z Wykonawców.<br>3.	Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>1.	Zakres istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:<br>1)  zmiany lub rezygnacja z podwykonawców, na zasoby których Wykonawca powołał się w celu spełniania warunków udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, zmiana zakresu zamówienia powierzonego ww. podwykonawcom;<br>2)   zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy;<br>3)  jeśli zmiany będą korzystne dla Zamawiającego i nie będą miały charakteru naruszenia zasad konkurencji i równowagi ekonomicznej umowy na korzyść Wykonawcy w sposób, który nie był przewidziany w postanowieniach pierwotnego zamówienia oraz zmiany nie będą istotne w rozumieniu art. 454 ust. 1, 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.<br>2. Zmiana treści umowy pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie Strony. Wykonawca na piśmie przedstawi okoliczności będące przyczyną proponowanych zmian.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-04-07 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>poprzez Platformę e-Zamówienia</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-04-07 10:30</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-05-06</span></h3><h3>8.5.)  Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:</h3><p>Część 1 :<span>Tak</span></p><p>Część 2 :<span>Tak</span></p><p>Część 3 :<span>Tak</span></p></body>