Świadczenie usług trenerskich opartych na metodzie OL - cz.1

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług trenerskich opartych na metodzie OL - cz.1
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bukwałd
Data publikacji	2025-03-28
Data składania ofert	04/04/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	805700000 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
Numer przetargu	6153728

<div>
<h1>Świadczenie usług trenerskich opartych na metodzie Outdoor Learning</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1943314">Zapytanie ofertowe 7/CIE/2025</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Świadczenie usług trenerskich opartych na metodzie OL - cz.1</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
 Przedmiotem niniejszego zam&oacute;wienia jest wyb&oacute;r Wykonawcy świadczącego usługi trenerskie grupowe i indywidualne oparte na metodzie Outdoor Learning dla os&oacute;b dorosłych. Usługi szkoleniowe - (metody pracy: coaching grupowy, coaching indywidualny, metoda Outdoor Learning): ✔ proces grupowy, ✔ kryzysy, konflikty i ich rozwiązywanie, zarządzanie zmianą, ✔ praca zespołowa, przyw&oacute;dztwo, motywacja, rola w grupie, ✔ komunikacja interpersonalna, umiejętności interpersonalne, ✔ negocjacje, podejmowanie decyzji, ✔ podział zadań, ocena pracy, rozw&oacute;j pracownik&oacute;w, delegowanie zadań, ✔ kompetencje społeczne oraz umiejętność pracy z osobami w trudnych sytuacjach życiowych ✔ innowacyjne metody pracy z uczniami, ✔ inne w tym zakresie. Liczba przewidzianych godzin trenerskich w ramach każdej z 2 części przedmiotu zam&oacute;wienia przewidzianych w niniejszym zapytaniu ofertowym wynosi maksymalnie 382 godziny zegarowe. Wskazana powyżej liczba godzin trenerskich jest szacunkowa i może ulec zmianie. Liczba godzin trenerskich będzie kształtowała się na bieżąco, w zależności od potrzeb zgłaszanych przez odbiorc&oacute;w w trakcie trwania projektu w związku z czym nie stanowi ostatecznego wymiaru zam&oacute;wienia i nie może być podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu realizacji zam&oacute;wienia lub być podstawą odmowy zrealizowania zam&oacute;wienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia liczby godzin trenerskich, a wykonawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia wyłącznie za faktycznie zrealizowane godziny trenerskie. Zasady świadczenia usług trenerskich: ✔ usługa trenerska składa się ze: - spotkań ze zrekrutowanymi uczestnikami projektu (7 godzin zegarowych), - wypraw w teren w Polsce (128 godzin zegarowych) i w Hiszpanii (222 godziny zegarowe) z grupami złożonymi z maksymalnie 11 uczestnik&oacute;w i w trzyosobowym składzie trenerskim, czynności przygotowawczych poprzedzających wyprawę takich jak: przygotowanie sprzętu, tras, zapoznanie z diagnozą uczestnik&oacute;w i ich potrzebami oraz - prowadzenia warsztat&oacute;w ( 32 godziny zegarowe) przygotowujących uczestnik&oacute;w do pracy metodą OL z grupami uczni&oacute;w; ✔ językiem komunikacji w trakcie wypraw będzie język angielski; ✔ czas trwania jednej wyprawy ustala się na kolejno następujących po sobie 7 dni liczonych wraz z dojazdem do i z miejsca wyprawy; ✔ czas przepracowanych godzin coachingowych z uczestnikami w czasie jednej wyprawy ustala się na 64 godziny zegarowe w przypadku wypraw w Polsce i 74 godziny zegarowe w trakcie wypraw za granicą Polski; ✔ miejscem wypraw na terenie Polski Zamawiający ustalił Biebrzański Park Narodowy w okolicach miejscowości Goniądz, natomiast zagranicznych w Kantabrii lub Walencji (Hiszpania); ✔ pozostałe spotkania z uczestnikami oraz warsztaty odbywać się będą na terenie wojew&oacute;dztwa warmińsko-mazurskiego w subregionie elbląskim; ✔ Zamawiający zapewnia sprzęt indywidualny i grupowy dla uczestnik&oacute;w, trener korzysta w własnego sprzętu outdoorowego; ✔ Zamawiający zapewnia transport grupy w miejsce i z miejsca wyprawy oraz jej wyżywienie i ubezpieczenie; ✔ trener pokrywa koszty związane z dojazdem do miejsca świadczenia usług (spotkań, warsztat&oacute;w, wyprawy); koszty jego ew. nocleg&oacute;w i wyżywienia pokrywa Zamawiający; ✔ trener odpowiada za grupę i jej bezpieczeństwo w trakcie całej wyprawy; grupa posiada ubzepieczenie; ✔ termin świadczenia usług trenerskich musi być dostosowany do potrzeb i możliwości os&oacute;b z nich korzystających oraz zgodny z harmonogramem realizacji projektu; ✔ trener podczas wyprawy korzysta z narzędzi dostarczonych przez Zamawiającego (za wyjątkiem sprzętu OL) lub wykorzystuje własne, wcześniej zatwierdzone przez Zamawiającego; ✔ trener po wykonaniu usługi trenerskiej zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu formularz wykonania usługi i listę obecności uczestnik&oacute;w, dokumentację foto i video określoną w umowie oraz inne dokumenty wynikające z charakteru świadczonej usługi w tym ankiet od uczestnik&oacute;w przed i po wyprawie w teren; ✔ w przypadku składania oferty przez podmiot prawny należy wykazywać doświadczenie zgłaszanego w ofercie trenera, a nie sumę doświadczenia danego podmiotu w świadczeniu usług trenerskich; ✔ trener ma obowiązek informowania uczestnik&oacute;w/uczestniczek o wsp&oacute;łfinansowaniu projektu ze środk&oacute;w Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS Plus) program regionalny Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027, ✔ wymagana jest wsp&oacute;łpraca z kadrą projektu w zakresie realizowanego projektu Dodatkowe wymagania od trener&oacute;w: ✔ gotowość do wzięcia udziału w co najmniej 3 wyprawach w Hiszpanii i 2 w Polsce; ✔ posiadanie własnego sprzętu outdoorowego; ✔ terminowa realizacja powierzonych zadań; ✔ informowanie w formie ustnej lub elektronicznej o występujących problemach i trudnościach w realizacji zadań; ✔ prowadzenie i bieżące przekazywanie dokumentacji związanej z prowadzoną usługą, ✔ prowadzenie miesięcznej ewidencji godzin i zadań wykonywanych na rzecz projektu i przekazywanie jej Zamawiającemu; ✔ terminowe rozliczanie się z dokumentacji, nie p&oacute;źniej niż do 10 dnia roboczego następnego miesiąca, po kt&oacute;rym zostało zakończone dane działanie; ✔ firma świadcząca usługi zobowiązana jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT z terminem płatności nie kr&oacute;tszym niż 14 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury VAT; ✔ trener wybrany do realizacji usługi nie może być jednocześnie zatrudniony na podstawie stosunku pracy w instytucji uczestniczącej w realizacji programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur, chyba że nie zachodzi konflikt interes&oacute;w lub podw&oacute;jne finansowanie; ✔ trener wybrany do realizacji usługi zobowiązany jest do przestrzegania zasad etycznych oraz przepis&oacute;w RODO. Dodatkowe kompetencje trenera: ✔ umiejętność planowania i przewidywania zagrożeń, ✔ umiejętność udzielania pierwszej pomocy, ✔ umiejętność szybkiego podejmowania decyzji, ✔ umiejętność nawigacji i bezpiecznego posługiwania się ogniem w lesie, ✔ umiejętność przygotowania posiłk&oacute;w w warunkach obozowych, ✔ wiedza na temat sprzętu OL, ✔ zdolność do pracy pod wpływem stresu oraz pracy outdoorowej w trudnych warunkach pogodowych, osobistego i zawodowego, w szczeg&oacute;lności dotycząca identyfikacji zasob&oacute;w, poczucia własnej wartości, ✔ motywacji, emocji, radzenia sobie ze stresem, komunikacji, postawy proaktywnej, znajomość przepis&oacute;w BHP. Kompetencje interpersonalne: ✔ zdolność budowania relacji opartej na zaufaniu, ✔ przekazywania wiedzy i umiejętności innym, motywowania i inspirowania do działania, ✔ otwartość i proaktywność, ✔ wysoka samoświadomość, elastyczność, ✔ zdolność do przystosowywania się do zmieniających się warunk&oacute;w pracy, ✔ odpowiedzialność, ✔ chęć stawania przed nowymi wyzwaniami, ✔ zaangażowanie i pasja w działaniu.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium cenowe 50 % - 50 pkt. Premiowana będzie najniższa cena za całość usługi zawierająca wszystkie niezbędne koszty w tym VAT lub podatek dochodowy i zobowiązania względem zakładu ubezpieczeń społecznych (2 x brutto /wraz z kosztami pracodawcy). Można uzyskać maksymalnie 50 pkt.
Kryterium Doświadczenie OL (D) 20% 20 pkt. Premiowane będzie każde 10 godzin powyżej wymaganego minimum. 10 godzin = 1 pkt. Wykonawca otrzyma maksymalnie 20 punkt&oacute;w.
Kryterium Wykształcenie dodatkowe (W) 25% -25 pkt. Premiowane będą wybrane studia, kursy i szkolenia podane w katalogu w Zapytaniu Ofertowym. Oferent może zdobyć maksymalnie 25 pkt.
kryterium &bdquo;Kryterium społeczne&rdquo; (S) 5% - 5 pkt Wykonawca otrzyma 5 punkt&oacute;w, jeżeli zobowiąże się w ofercie, że zatrudni do realizacji zam&oacute;wienia, co najmniej 1 osobę zagrożoną wykluczeniem społecznym.
<h3>Świadczenie usług trenerskich opartych na metodzie OL - cz.2</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem niniejszego zam&oacute;wienia jest wyb&oacute;r Wykonawcy świadczącego usługi trenerskie grupowe i indywidualne oparte na metodzie Outdoor Learning dla os&oacute;b dorosłych. Usługi szkoleniowe - (metody pracy: coaching grupowy, coaching indywidualny, metoda Outdoor Learning): ✔ proces grupowy, ✔ kryzysy, konflikty i ich rozwiązywanie, zarządzanie zmianą, ✔ praca zespołowa, przyw&oacute;dztwo, motywacja, rola w grupie, ✔ komunikacja interpersonalna, umiejętności interpersonalne, ✔ negocjacje, podejmowanie decyzji, ✔ podział zadań, ocena pracy, rozw&oacute;j pracownik&oacute;w, delegowanie zadań, ✔ kompetencje społeczne oraz umiejętność pracy z osobami w trudnych sytuacjach życiowych ✔ innowacyjne metody pracy z uczniami, ✔ inne w tym zakresie. Liczba przewidzianych godzin trenerskich w ramach każdej z 2 części przedmiotu zam&oacute;wienia przewidzianych w niniejszym zapytaniu ofertowym wynosi maksymalnie 382 godziny zegarowe. Wskazana powyżej liczba godzin trenerskich jest szacunkowa i może ulec zmianie. Liczba godzin trenerskich będzie kształtowała się na bieżąco, w zależności od potrzeb zgłaszanych przez odbiorc&oacute;w w trakcie trwania projektu w związku z czym nie stanowi ostatecznego wymiaru zam&oacute;wienia i nie może być podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu realizacji zam&oacute;wienia lub być podstawą odmowy zrealizowania zam&oacute;wienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia liczby godzin trenerskich, a wykonawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia wyłącznie za faktycznie zrealizowane godziny trenerskie. Zasady świadczenia usług trenerskich: ✔ usługa trenerska składa się ze: - spotkań ze zrekrutowanymi uczestnikami projektu (7 godzin zegarowych), - wypraw w teren w Polsce (128 godzin zegarowych) i w Hiszpanii (222 godziny zegarowe) z grupami złożonymi z maksymalnie 11 uczestnik&oacute;w i w trzyosobowym składzie trenerskim, czynności przygotowawczych poprzedzających wyprawę takich jak: przygotowanie sprzętu, tras, zapoznanie z diagnozą uczestnik&oacute;w i ich potrzebami oraz - prowadzenia warsztat&oacute;w ( 32 godziny zegarowe) przygotowujących uczestnik&oacute;w do pracy metodą OL z grupami uczni&oacute;w; ✔ językiem komunikacji w trakcie wypraw będzie język angielski; ✔ czas trwania jednej wyprawy ustala się na kolejno następujących po sobie 7 dni liczonych wraz z dojazdem do i z miejsca wyprawy; ✔ czas przepracowanych godzin coachingowych z uczestnikami w czasie jednej wyprawy ustala się na 64 godziny zegarowe w przypadku wypraw w Polsce i 74 godziny zegarowe w trakcie wypraw za granicą Polski; ✔ miejscem wypraw na terenie Polski Zamawiający ustalił Biebrzański Park Narodowy w okolicach miejscowości Goniądz, natomiast zagranicznych w Kantabrii lub Walencji (Hiszpania); ✔ pozostałe spotkania z uczestnikami oraz warsztaty odbywać się będą na terenie wojew&oacute;dztwa warmińsko-mazurskiego w subregionie elbląskim; ✔ Zamawiający zapewnia sprzęt indywidualny i grupowy dla uczestnik&oacute;w, trener korzysta w własnego sprzętu outdoorowego; ✔ Zamawiający zapewnia transport grupy w miejsce i z miejsca wyprawy oraz jej wyżywienie i ubezpieczenie; ✔ trener pokrywa koszty związane z dojazdem do miejsca świadczenia usług (spotkań, warsztat&oacute;w, wyprawy); koszty jego ew. nocleg&oacute;w i wyżywienia pokrywa Zamawiający; ✔ trener odpowiada za grupę i jej bezpieczeństwo w trakcie całej wyprawy; grupa posiada ubzepieczenie; ✔ termin świadczenia usług trenerskich musi być dostosowany do potrzeb i możliwości os&oacute;b z nich korzystających oraz zgodny z harmonogramem realizacji projektu; ✔ trener podczas wyprawy korzysta z narzędzi dostarczonych przez Zamawiającego (za wyjątkiem sprzętu OL) lub wykorzystuje własne, wcześniej zatwierdzone przez Zamawiającego; ✔ trener po wykonaniu usługi trenerskiej zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu formularz wykonania usługi i listę obecności uczestnik&oacute;w, dokumentację foto i video określoną w umowie oraz inne dokumenty wynikające z charakteru świadczonej usługi w tym ankiet od uczestnik&oacute;w przed i po wyprawie w teren; ✔ w przypadku składania oferty przez podmiot prawny należy wykazywać doświadczenie zgłaszanego w ofercie trenera, a nie sumę doświadczenia danego podmiotu w świadczeniu usług trenerskich; ✔ trener ma obowiązek informowania uczestnik&oacute;w/uczestniczek o wsp&oacute;łfinansowaniu projektu ze środk&oacute;w Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS Plus) program regionalny Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027, ✔ wymagana jest wsp&oacute;łpraca z kadrą projektu w zakresie realizowanego projektu Dodatkowe wymagania od trener&oacute;w: ✔ gotowość do wzięcia udziału w co najmniej 3 wyprawach w Hiszpanii i 2 w Polsce; ✔ posiadanie własnego sprzętu outdoorowego; ✔ terminowa realizacja powierzonych zadań; ✔ informowanie w formie ustnej lub elektronicznej o występujących problemach i trudnościach w realizacji zadań; ✔ prowadzenie i bieżące przekazywanie dokumentacji związanej z prowadzoną usługą, ✔ prowadzenie miesięcznej ewidencji godzin i zadań wykonywanych na rzecz projektu i przekazywanie jej Zamawiającemu; ✔ terminowe rozliczanie się z dokumentacji, nie p&oacute;źniej niż do 10 dnia roboczego następnego miesiąca, po kt&oacute;rym zostało zakończone dane działanie; ✔ firma świadcząca usługi zobowiązana jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT z terminem płatności nie kr&oacute;tszym niż 14 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury VAT; ✔ trener wybrany do realizacji usługi nie może być jednocześnie zatrudniony na podstawie stosunku pracy w instytucji uczestniczącej w realizacji programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur, chyba że nie zachodzi konflikt interes&oacute;w lub podw&oacute;jne finansowanie; ✔ trener wybrany do realizacji usługi zobowiązany jest do przestrzegania zasad etycznych oraz przepis&oacute;w RODO. Dodatkowe kompetencje trenera: ✔ umiejętność planowania i przewidywania zagrożeń, ✔ umiejętność udzielania pierwszej pomocy, ✔ umiejętność szybkiego podejmowania decyzji, ✔ umiejętność nawigacji i bezpiecznego posługiwania się ogniem w lesie, ✔ umiejętność przygotowania posiłk&oacute;w w warunkach obozowych, ✔ wiedza na temat sprzętu OL, ✔ zdolność do pracy pod wpływem stresu oraz pracy outdoorowej w trudnych warunkach pogodowych, osobistego i zawodowego, w szczeg&oacute;lności dotycząca identyfikacji zasob&oacute;w, poczucia własnej wartości, ✔ motywacji, emocji, radzenia sobie ze stresem, komunikacji, postawy proaktywnej, znajomość przepis&oacute;w BHP. Kompetencje interpersonalne: ✔ zdolność budowania relacji opartej na zaufaniu, ✔ przekazywania wiedzy i umiejętności innym, motywowania i inspirowania do działania, ✔ otwartość i proaktywność, ✔ wysoka samoświadomość, elastyczność, ✔ zdolność do przystosowywania się do zmieniających się warunk&oacute;w pracy, ✔ odpowiedzialność, ✔ chęć stawania przed nowymi wyzwaniami, ✔ zaangażowanie i pasja w działaniu.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium cenowe 50 % - 50 pkt. Premiowana będzie najniższa cena za całość usługi zawierająca wszystkie niezbędne koszty w tym VAT lub podatek dochodowy i zobowiązania względem zakładu ubezpieczeń społecznych (2 x brutto /wraz z kosztami pracodawcy). Można uzyskać maksymalnie 50 pkt.
Kryterium Doświadczenie OL (D) 20% 20 pkt. Premiowane będzie każde 10 godzin powyżej wymaganego minimum. 10 godzin = 1 pkt. Wykonawca otrzyma maksymalnie 20 punkt&oacute;w.
Kryterium Wykształcenie dodatkowe (W) 25% -25 pkt. Premiowane będą wybrane studia, kursy i szkolenia podane w katalogu w Zapytaniu Ofertowym. Oferent może zdobyć maksymalnie 25 pkt.
kryterium &bdquo;Kryterium społeczne&rdquo; (S) 5% - 5 pkt Wykonawca otrzyma 5 punkt&oacute;w, jeżeli zobowiąże się w ofercie, że zatrudni do realizacji zam&oacute;wienia, co najmniej 1 osobę zagrożoną wykluczeniem społecznym.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Warunki zmiany umowy Zgodnie z podrozdziałem 3.2 sekcja 3.2.4 punkt 4) b Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 dla EFS+, EFRR, FS i FST Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy o ile zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub rob&oacute;t budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: ✔ zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powod&oacute;w ekonomicznych lub technicznych, w szczeg&oacute;lności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zam&oacute;wionych w ramach zam&oacute;wienia podstawowego, ✔ zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie koszt&oacute;w dla zamawiającego, ✔ wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie W takim wypadku nie będzie konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności.
</div>