Instalacja fotowoltaiczna – 1 komplet

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Instalacja fotowoltaiczna – 1 komplet
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Grudziądz
Data publikacji	2025-03-28
Data składania ofert	11/04/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	093312000 Słoneczne moduły fotoelektryczne 453100003 Roboty instalacyjne elektryczne 453153001 Instalacje zasilania elektrycznego 453112002 Roboty w zakresie instalacji elektrycznych
Numer przetargu	6153714

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 02/2025 - Instalacja fotowoltaiczna – 1 komplet</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1943262">Zapytanie ofertowe_02_2025_28.03.2025</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1943263">Załącznik nr 01 - Pozwolenie_na_budowę_PV_VADAIN</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1943264">Załącznik nr 02 - Projekt wykonawczy dodatkowych zabezpieczeń</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1943265">Załącznik nr 03 - Uzgodnienie_ENERGA_UZG. EOP-KD-9-2023-08-00573</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1943266">Załącznik nr 04 - Opis_Techniczny_PV_VADAIN_całość</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1943267">Załącznik nr 05 - Uzgodnienie_Rzeczoznawca_ds_ppoż</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1943268">Załącznik nr 06 - Formularz ofertowy_02_2025_28.03.2025</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Instalacja fotowoltaiczna – 1 komplet</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiot zamówienia: Instalacja fotowoltaiczna – 1 komplet 
 
Przedsięwzięcie przewidziane do realizacji zakłada budowę instalacji fotowoltaicznej na dachach budynków magazynowych spółki. 
 
Przedmiot zamówienia powinien być wykonany zgodnie z poniższą dokumentacją: 
	Prawomocne pozwolenie na budowę (nr 7/2024 z dnia 10.01.2024 r.), wydane przez Prezydenta Grudziądza – stanowiące Załącznik nr 01, 
	Projekt Wykonawczy Stacji nN [SN] Waryńskiego 2 obca [STA2-1727] (P.P.H.U. ,,Jacek&quot; ul. Kwiatowa 32, 87-100 Toruń) - zabezpieczenie dodatkowe instalacji Elektrownia Słoneczna VADAIN o mocy wytwórczej 199,64 kW, mocy odbiorczej 320 kW w lokalizacji: M. Grudziądz działki: 12/8, 7/17, 9/8 – stanowiący Załącznik nr 02, 
	Uzgodnienie Projektu Wykonawczego dla Stacji SN/nN [SN] Waryńskiego 2 obca [STA2-1727] - zabezpieczenie dodatkowe instalacji Elektrownia Słoneczna VADAIN o mocy wytwórczej 199,64 kW, mocy odbiorczej 320 kW w lokalizacji: M. Grudziądz działki: 12/8, 7/17, 9/8 (Znak: EOP/KD/9/2023/08/00573 z dnia 23.08.2023 r.) wydane przez Energa-Operator, Oddział w Toruniu, Wydział Dokumentacji Energetycznej – kopia Uzgodnienia stanowi Załącznik nr 03, 
	Opis Techniczny „Instalacja fotowoltaiczna o mocy 199,64 kWp na budynkach magazynowych VADAIN sp. z o.o. w Grudziądzu” – stanowiący Załącznik nr 04, 
	Uzgodnienie z dnia 06.10.2023 r. z Rzeczoznawcą do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych mgr inż. Tomasz Leszczyński Nr upr. 550/2011 stwierdzające zgodność projektu z wymaganiami ochrony przeciwpożarowej – stanowiące Załącznik nr 05 
 
Minimalne wymagania: 
1)	Moduł fotowoltaiczny: 
	Gwarancja: min. 15 lat 
	Gwarancja na liniowy uzysk mocy - min. 84,8% mocy początkowej po 25 latach użytkowania 
	Sprawność: min. 21,3 % 
	minimalne obciążenie śniegiem (obciążenie statyczne przód) : 5400 Pa 
	minimalne obciążenie wiatrem (obciążenie statyczne tył): 3400 Pa 
	Stopień ochrony gniazd przyłączeniowych: IP68 
	Maksymalne napięcie układu: 1500V 
	Temperatura pracy: od -40 st. Do +85 st. C 
2)	Falownik: 
	Gwarancja: min. 12 lat 
	Sprawność europejska: 98,3% 
	Prąd wyjściowy: maks. 72,5A 
3)	Pozostałe: 
	Całkowita moc instalacji fotowoltaicznej: 199,64 kW – 200 kW 
	Maksymalny czas reakcji serwisowej: 48 godzin (rozumiany jako czas przystąpienia do usunięcia usterki od momentu zgłoszenia, w dni robocze w godzinach 6:00-14:00) 
 
W przypadku, gdy w opisie lub wymogach podano do zastosowania nazwy ze wskazaniem określonego wyrobu, źródła, znaków towarowych, patentów lub specyficznego pochodzenia, mogą być one zastąpione rozwiązaniami równoważnymi lub lepszymi, o parametrach technicznych i użytkowych nie gorszych niż podane. 
 
Zamawiający dopuszcza zmianę typów paneli fotowoltaicznych, pod warunkiem zachowania parametrów paneli na poziomie nie niższym niż wskazane w dokumentacji. 
 
Dla powyższych zmian muszą zostać zaktualizowane niezbędne dokumenty wymagane do realizacji zamówienia. 
 
Miejsce realizacji: ul. Ludwika Waryńskiego 30 oraz 32, 86-300 Grudziądz 
 
Cena ofertowa musi zawierać wszelkie koszty wykonania robót zgodnie z zakresem opisanym powyżej: 
•	koszty robocizny i inne osobowe, 
•	koszty materiałów, urządzeń, wyrobów i materiałów budowlanych podstawowych i pomocniczych, 
•	koszty wykonania dokumentacji warsztatowej i powykonawczej, 
•	koszty sprzętu, transportu i narzędzi, 
•	koszty ewentualnych podwykonawców, 
•	koszty organizacji, utrzymania budowy i zaplecza budowy, w tym obiektów socjalnych, biurowych i sanitarnych, 
•	koszty uporządkowania i rekultywacji terenu budowy oraz zaplecza po zakończeniu budowy, 
•	koszty ubezpieczeń od wszelkich ryzyk, 
•	koszty ogólne, podatki, cła, zysk itp. 
•	inne koszty nie wymienione wyżej, a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania zamówienia. 
 
Zakres zamówienia to: dostawa, montaż, uruchomienie, przeszkolenie z obsługi, odbiór instalacji przez Energa Operator. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dokumentacji powykonawczej oraz odbiorczej. 
 
Wspólny słownik zamówień (CPV): 
09331200 - 0 - Słoneczne moduły fotoelektryczne 
45310000 - 3 - Roboty instalacyjne elektryczne 
45311200 - 2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych 
45315300 - 1 - Instalacje zasilania elektrycznego. 
 
Harmonogram: maksymalny termin realizacji zamówienia: do 9 tygodni od dnia zawarcia umowy z wybranym wykonawcą, potwierdzony protokołem odbioru końcowego bez uwag. 
 
Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu realizacji zamówienia w przypadku konieczności zaktualizowania dokumentacji wskazanej w załącznikach 01-05. Wydłużenie może nastąpić o taką liczbę dni roboczych, jaka była niezbędna do zaktualizowania i uprawomocnienia dokumentacji. 
 
Planowany termin zawarcia umowy z wybranym wykonawcą: do 45 dni od upływu terminu na składanie ofert. 
 
Termin rozpoczęcia prac: nie później niż 7 dni od zawarcia umowy.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Punkty w ramach kryterium ceny netto (w PLN/inna waluta) będą przyznawane wg następującej formuły: 
A n = (C min / C r) x 40 
C min – cena minimalna w zbiorze 
C r – cena oferty rozpatrywanej 
A n – liczba punktów przyznana ofercie
 Punkty w ramach kryterium czas reakcji serwisowej (w godzinach) będą przyznawane wg następującej formuły: 
B n = (R min / R r) x 15 
R min – czas reakcji minimalny w zbiorze 
R r – czas reakcji oferty rozpatrywanej 
B n – liczba punktów przyznana ofercie
 Punkty w ramach kryterium gwarancja na falownik (w latach) będą przyznawane wg następującej reguły: 
•	12 lat - 0 pkt 
•	powyżej 12 lat do 17 lat włącznie – 7,5 pkt 
•	powyżej 17 lat - 15 pkt
 Punkty w ramach kryterium gwarancja na moduły (w latach) będą przyznawane wg następującej reguły: 
•	15 lat - 0 pkt 
•	powyżej 15 lat do 20 lat włącznie – 7,5 pkt 
•	powyżej 20 lat - 15 pkt
 Punkty w ramach kryterium sprawność paneli (w %) będą przyznawane wg następującej reguły: 
•	21,3% - 0 pkt 
•	powyżej 21,3% do 22,4% włącznie – 7,5 pkt 
•	powyżej 22,4% - 15 pkt
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia Zapytania Ofertowego, w następujących przypadkach: 
a)	w wyniku zaistnienia przyczyn, niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy (przy dochowaniu przez niego należytej staranności) skutkujących niemożliwością lub znacznymi opóźnieniami w realizacji zamówienia, 
b)	wystąpienie siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia w terminach określonych w umowie. „Siła wyższa” oznacza wydarzenia zewnętrzne, nieprzewidywalne, nieoczekiwane i poza kontrolą Stron, występujące po podpisaniu Umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z Umowy, 
c)	w przypadku zmian w harmonogramie realizacji projektu, w szczególności w przypadku wystąpienia konieczności wydłużenia/przesunięcia terminów realizacji poszczególnych zadań i etapów, spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Zamawiającego i Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia w pierwotnie określonych terminach, mającymi wpływ na jakość realizacji przedmiotu umowy, 
d)	w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona, 
e)	w przypadku konieczności wprowadzenia zmian, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, o czas niezbędny do wprowadzenia tych zmian, 
f)	zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, 
g)	nieprzewidziane warunki techniczne, terenowe i wodne; 
h)	wystąpienie konieczności wykonania robót dodatkowych lub zamiennych wstrzymujących (opóźniających) realizacje robót zasadniczych, a wynikających z nieprzewidzianych zdarzeń o charakterze technicznym lub eksploatacyjnym. 
i)	zwłoka w przekazaniu w terminie terenu budowy; 
j)	spowodowanymi wyjątkowo niesprzyjającymi warunkami atmosferycznymi, uniemożliwiającymi prowadzenie robót budowlanych lub dokonywanie innych czynności zleconych Umową, a trwającymi przez okres mający wpływ na dotrzymanie terminu wykonania umowy. Za wyjątkowo niesprzyjające warunki atmosferyczne przyjmuje się takie warunki, które łącznie biorąc pod uwagę - wymogi reżimów technologicznych determinujących wykonanie poszczególnych robót budowanych skutkują wstrzymaniem ich prowadzenia oraz ilość dni lub intensywność występowania niesprzyjających warunków atmosferycznych skutkująca przeszkodami, o których mowa powyżej, jest dużo (co najmniej o 30%) większa od średniej miesięcznej dla danego miesiąca, z ostatniego pięciolecia, licząc od daty składania oferty wstecz, 
k)	powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności 
i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy; 
l)	zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 538 000 EUR i jednocześnie jest mniejsza od 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 
m)	zmiany dotyczą realizacji dodatkowych usług lub od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
	zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
	zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, 
	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
n)	zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
o)	wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: 
	w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub 
	w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia 
z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac.
 </div>