Wynajem sali konferencyjnej Nclegi

Usługi turystyczne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wynajem sali konferencyjnej Nclegi
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-03-28
Data składania ofert	02/04/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	635100007 Usługi biur podróży i podobne
Numer przetargu	6153195

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe nr 1/2025/FELU 2.7</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1928712">20250324_Zapytanie ofertowe nr 1-2025_FELU 2.7_Igoria Trade</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1928716">Załącznik nr 1 - Formularz oferty</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1928718">Załącznik nr 2 - Oświadczenie Oferenta</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1941617">Załącznik nr 1 - Formularz oferty - zmiana z dn. 28.03.2025 r.</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1941614">20250328_ZMIANA_Zapytanie ofertowe nr 1-2025_FELU 2.7_Igoria</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zapytanie ofertowe nr 1/2025/FELU 2.7</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>ZMIANA Z DNIA 28.03.2025 R.<br /> Informujemy o dokonaniu zmiany w ramach przedmiotowego zapytania ofertowego. Zmiany zostały wprowadzone w punkcie I. Przedmiot zam&oacute;wienia pkt 2 oraz w punkcie V. Miejsce i termin składania ofert pkt 2. W związku z wprowadzoną zmianą przedmiotu zam&oacute;wienia dostosowano także Załącznik nr 1 &ndash; Formularz oferty w punkcie 2.<br /> <br /> Przedmiotem zam&oacute;wienia jest: <br /> <br /> 1. Wynajem sali konferencyjnej w podanych poniżej miejscowościach i terminach:<br /> &bull; Tokio, Japonia w terminie 24-25 kwietnia 2025 r.<br /> &bull; Miami, USA w terminie 8-9 maja 2025 r.<br /> &bull; Hawaje, USA w terminie 24-25 czerwca 2025 r.<br /> &bull; Johannesburg, RPA w terminie sierpień 2025 r.<br /> &bull; Nowy Jork, USA w II kwartale 2026 r. <br /> <br /> Miejsce: hotel, centrum biznesowe lub wystawiennicze, przestrzeń co-workingowa, inkubator biznesowy lub inna przestrzeń o reprezentacyjnym charakterze;<br /> Sala: przystosowana do spotkanie biznesowego dla minimum 15 os&oacute;b: miejsca siedzące, klimatyzacja, oświetlenie;<br /> Wyposażenie dodatkowe: ekran TV lub projektor;<br /> Czas najmu sali: dwa dni trwania misji w godzinach 9.00 &ndash; 17.00 <br /> <br /> 2. Trzy noclegi dla trzech przedstawicieli Zamawiającego w trakcie udziału w misjach gospodarczych:<br /> &bull; Hawaje, USA w terminie 22-25 czerwca 2025 r.<br /> &bull; Johannesburg, RPA w terminie sierpień 2025 r.<br /> &bull; Nowy Jork, USA w II kwartale 2026 r.<br /> <br /> Cztery noclegi dla trzech przedstawicieli Zamawiającego w trakcie udziału w misjach gospodarczych:<br /> &bull; Tokio, Japonia w terminie 22-26 kwietnia 2025 r.<br /> &bull; Miami, USA w terminie 6-10 maja 2025 r.<br /> <br /> Minimum dwa oddzielne pokoje dla przedstawicieli Zamawiającego;<br /> Hotel spełniający minimalne wymagania hotelu 3 gwiazdkowego, w tym oddzielna łazienka dla każdego pokoju;<br /> Lokalizacja: w obiekcie, w kt&oacute;rym będzie wynajęta sala konferencyjna lub innym, oddalonym nie więcej niż 2 km od miejsca sali konferencyjnej.</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Najniższa cena brutto (C) &ndash; 70 pkt<br /> Szczeg&oacute;łowy opis kryterium zawarto w pliku "20250324_Zapytanie ofertowe nr 1-2025_FELU 2.7_Igoria Trade".</p>
<p>Jakość techniczna usługi (J) &ndash; 10 pkt<br /> Szczeg&oacute;łowy opis kryterium zawarto w pliku "20250324_Zapytanie ofertowe nr 1-2025_FELU 2.7_Igoria Trade".</p>
<p>Zarządzanie (Z) &ndash; 10 pkt<br /> Szczeg&oacute;łowy opis kryterium zawarto w pliku "20250324_Zapytanie ofertowe nr 1-2025_FELU 2.7_Igoria Trade".</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>1. Po zakończeniu postępowania ofertowego, Zamawiający zawrze z wyłonionym Wykonawcą Umowę na realizację zam&oacute;wienia. <br /> 2. Jeśli wyłoniony Wykonawca zrezygnuje z zawarcia umowy, zamawiający może zawrzeć umowę z wykonawcą, kt&oacute;ry w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punkt&oacute;w.<br /> 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w następującym zakresie i przypadkach: <br /> a) w zakresie terminu realizacji usług (rozpoczęcia i zakończenia realizacji usług),<br /> b) w przypadku rozwiązania umowy, jeżeli z Zamawiającym zostanie rozwiązana umowa o dofinansowanie przez Lubelską Agencję Wspierania Przedsiębiorczości (dalej LAWP),<br /> c) podpisania aneksu do umowy o dofinansowanie projektu zmieniającego zasady i terminy jej realizacji, <br /> d) wystąpienia siły wyższej; przez siłę wyższą Zamawiający będzie rozumiał dowolną nieprzewidywalną, wyjątkową sytuację lub takie zdarzenie będące poza kontrolą stron umowy, kt&oacute;re uniemożliwiają kt&oacute;rejkolwiek z nich wywiązanie się ze swoich obowiązk&oacute;w na podstawie umowy, i kt&oacute;re nie były wynikiem błędu lub zaniedbania po ich stronie, i kt&oacute;rych nie można było uniknąć przez postępowanie z odpowiednią i uzasadnioną należytą starannością,<br /> e) zmiany powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa. W takim przypadku, umowa zostanie zmieniona w ten spos&oacute;b, by opowiadała obowiązującym regulacjom prawnym.<br /> 4. Zamawiający dopuszcza wszelkie nieistotne zmiany umowy, rozumiane w ten spos&oacute;b, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania ofertowego nie wpłynęłaby na krąg Oferent&oacute;w ubiegających się o zam&oacute;wienie, ani na wynik postępowania.</p>
</div>