Koncepcja rozwoju; analiza interesariuszy

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Koncepcja rozwoju; analiza interesariuszy
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Jastków
Data publikacji	2025-03-27
Data składania ofert	04/04/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	713143005 Usługi doradcze w zakresie wydajności energetycznej 732200000 Usługi doradcze w zakresie rozwoju
Numer przetargu	6150714

<div>
<h1>Społeczność energetyczna na obszarze gmin Jastk&oacute;w i Konopnica</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1938467">Załącznik 1 - oferta</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1938469">Załącznik 2 - Doświadczenie</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1938472">Załącznik 3 - projekt umowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1938471">Załącznik 4 - Klauzula informacyjna</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1939449">Zaproszenie do składania ofert</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Koncepcja rozwoju; analiza interesariuszy</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p><br /> 1. Usługa &ndash; opracowanie koncepcji rozwoju Społeczności Energetycznej OZE.<br /> Koncepcja Rozwoju (KR) powinna zawierać w szczeg&oacute;lności:<br /> I. DIAGNOZĘ zawierającą w szczeg&oacute;lności:<br /> a) Informacje og&oacute;lne, w tym spis podmiot&oacute;w będących członkami Społeczności Energetycznej (SE), czas założenia, role w SE, obszar działania SE itp.<br /> b) Szczeg&oacute;łowe informacje o systemie: <br /> -informacje o systemie elektroenergetycznym, cieplnym, gazowym; <br /> -sparametryzowaną listę źr&oacute;deł wytw&oacute;rczych scentralizowanych (ciepłownia, elektrociepłownia, lokalne kotłownie zasilające kilka budynk&oacute;w, etc.) i zdecentralizowanych (np. kotły na gaz, paliwo stałe, pompy ciepła, etc.) wraz z parametrami jednostek, rodzajem paliwa, sprawnością, emisyjnością, lokalizacją;<br /> - identyfikację interesariuszy w tym dostawc&oacute;w nośnik&oacute;w energii; <br /> - sparametryzowaną listę punkt&oacute;w poboru energii (PPE) w tym lokalizacje, moce umowne/zam&oacute;wione odbior&oacute;w dla energii elektrycznej oraz cieplnej zbiorczo dla wszystkich członk&oacute;w SE; <br /> - sparametryzowaną listę mikroinstalacji (kolektory słoneczne, instalacje PV, pompy ciepła, kotły na biomasę) oraz liczbę i rodzaj funkcjonujących mechanizm&oacute;w wsparcia (np. prosument energii odnawialnej); <br /> - sparametryzowaną listę instalacji OZE powyżej 50 kW; <br /> - informację o tym czy dostępne są profile zużycia energii elektrycznej oraz energii cieplnej w rozdzielczości wymaganej przez wybrany model biznesowy (np. 15 min, 1h, etc.). W przypadku danych indywidualnych odbiorc&oacute;w wystarczające jest zestawienie zbiorcze dla poszczeg&oacute;lnych taryf. Należy wskazać docelową metodę pozyskiwania danych w niezbędnej rozdzielczości np. poprzez system informatyczny; <br /> - sparametryzowaną listę magazyn&oacute;w ciepła i energii elektrycznej, w tym ich pojemność, moc oraz rodzaj wykorzystywanej energii; <br /> - opis uwarunkowań środowiskowych pod kątem możliwości rozwoju infrastruktury energetycznej i pozyskania energii z OZE w tym analiza istniejących form ochrony przyrody;<br /> - wyliczenia klimatyczno-środowiskowe wskazujące np. wartości stężeń zanieczyszczeń powietrza czy poziomy emisji gaz&oacute;w cieplarnianych;<br /> - analizę warunk&oacute;w i potencjału rozwoju energetyki rozproszonej w tym OZE.<br /> c) Bilans energetyczny <br /> Zestawienie tabelaryczne zapotrzebowania wszystkich odbiorc&oacute;w energii oraz wytw&oacute;rc&oacute;w. Bilans określa także poziom dostaw energii spoza obszaru SE. Jest opracowany na podstawie powyższych informacji i dodatkowo zebranych danych. Rekomendowane jest budowanie bilansu w spos&oacute;b systemowy w oparciu o dane z dedykowanych narzędzi monitoringowych lub ewentualnie w oparciu o arkusze kalkulacyjne. Bilans energetyczny powinien być oparty o najnowsze dane i może być przygotowany przy wykorzystaniu narzędzia opracowanego na zlecenie Ministerstwa Rozwoju i Technologii: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/bilans-energetyczny. <br /> d) Dodatkowe informacje zawierające min. Informacje o: <br /> - wolnych mocach przyłączeniowych (na danym obszarze SE publikowane przez OSD/PSE); <br /> - liczbie/typie/mocy stacji ładowania samochod&oacute;w EV, lokalizację; <br /> - kategoryzacji odbiorc&oacute;w na członk&oacute;w bezpośrednich i pośrednich, ich liczbę; <br /> - szacunkową zmianę generacji i zapotrzebowania na energię elektryczną i cieplną oraz nośniki energii;<br /> - emisyjności danych podmiot&oacute;w (na bazie danych OSD, zużycia nośnik&oacute;w energii itp.); <br /> - analizie elastyczności członk&oacute;w SE w tym analiza możliwości poboru lub generacji w inny przedział czasowy; <br /> - poziomie termomodernizacji obiekt&oacute;w, identyfikacji działań już przeprowadzonych w zakresie termomodernizacji;<br /> - danych z miernik&oacute;w jakości powietrza. <br /> e) Identyfikację gł&oacute;wnych problem&oacute;w: <br /> Na bazie powyższych informacji, w tym bilansu, należy zidentyfikować kluczowe wyzwania/problemy. Należy zidentyfikować kluczowe problemy na poziomie funkcjonowania całej SE i jej otoczenia oraz te, z kt&oacute;rymi mierzą się podmioty zrzeszone w ramach SE np.: związane z uwarunkowaniami formalno-prawnymi, organizacyjnymi, środowiskowymi, wzrostem cen paliw i energii, bezpieczeństwem dostaw energii, dużym uzależnieniem od dostaw energii od zewnętrznych dostawc&oacute;w etc.<br /> II. PRZEWIDYWANY MODEL FUNKCJONOWANIA SPOŁECZNOŚCI ENERGETYCZNEJ<br /> Model funkcjonowania SE, w tym w ujęciu ekonomicznym (biznesowym), organizacyjnym i technicznym jest kluczowym aspektem KR. Identyfikuje on źr&oacute;dła przychodu dla SE oraz potwierdza zasadność ekonomiczną całości przedsięwzięcia. W modelu należy zidentyfikować realizowaną funkcję celu (np. maksymalizacja zysku, minimalizacja koszt&oacute;w pokrycia zapotrzebowania). Następnie należy przeprowadzić analizę optymalnych kosztowo inwestycji prowadzących do osiągnięcia założonego w modelu efektu. Plany te powinny być doprecyzowane w Og&oacute;lnym Planie Inwestycji (OPI) i Szczeg&oacute;łowym Planie Działań Przedinwestycyjnych (SPDP). W każdym z modeli należy wykonać analizę por&oacute;wnawczą pomiędzy stanem, w kt&oacute;rym SE nie jest założona lub działa bez modelu oraz stanem, w kt&oacute;rym taki model jest wdrożony. Model może składać się z kilku prostszych modeli.<br /> Wskazany model powinien być powiązany z OPI i SPDP - odpowiednio dobrane inwestycje nakreślone w OPI powinny uzasadniać realność wdrożenia wybranego modelu. W celu zbudowania efektywnego modelu oraz OPI rekomendowane jest wykorzystanie dedykowanych narzędzi analitycznych pozwalających ilościowo zweryfikować zasadność wskazywanych inwestycji.<br /> III. OG&Oacute;LNY PLAN INWESTYCYJNY (OPI) zawierający:<br /> Wskazanie przewidywanych działań inwestycyjnych.<br /> Inwestycje muszą wynikać z diagnozy i przewidywanego modelu funkcjonowania SE. <br /> Jednocześnie w oparciu o OPI należy przygotować SPDP, kt&oacute;ry określi, dla kt&oacute;rych inwestycji wskazanych w OPI należy przygotowywać np. dokumentację techniczną lub przeprowadzać inne działania przedinwestycyjne. <br /> Og&oacute;lny Plan Inwestycji należy przygotować w oparciu o wz&oacute;r wskazany w ppkt. 1.2.2.Załącznik nr 7 do Regulaminu naboru Wskaz&oacute;wki dotyczące opracowania koncepcji rozwoju.<br /> IV. SZCZEG&Oacute;ŁOWY PLAN DZIAŁAŃ PRZEDINWESTYCYJNYCH (SPDP) zawierający:<br /> a) Wskazanie przewidywanych działań przedinwestycyjnych,<br /> b) Działania przedinwestycyjne muszą wynikać z diagnozy, przewidywanego modelu funkcjonowania SE oraz OPI Szczeg&oacute;łowy Plan Działań Przedinwestycyjnych należy przygotować w oparciu o wz&oacute;r wskazany w ppkt. 1.2.4. Załącznik nr 7 do Regulaminu naboru Wskaz&oacute;wki dotyczące opracowania koncepcji rozwoju.<br /> - Wykonawca, w oparciu o zebrane informacje, dane sporządzone analizy i opracowania przygotuje koncepcję rozwoju, w przedstawionym powyżej zakresie, w formie papierowej w 2 egzemplarzach oraz w wersji elektronicznej, tożsamej z wersją papierową. Wersja elektroniczna powinna umożliwiać edycję. Wyniki prac zostaną dodatkowo ujęte w formie prezentacji uzasadniającej wyb&oacute;r wypracowanej koncepcji. Wykonawca zobowiązany jest do pozyskania na własny koszt i własnym staraniem innych, niż przekazane przez Zamawiającego opracowań, dokument&oacute;w i informacji, kt&oacute;re uzna za niezbędne do wykonania usługi. Sporządzone Dokumenty (koncepcja rozwoju oraz prezentacja) będą podstawą do uznania usługi za zrealizowaną.<br /> 2. Usługa &ndash; identyfikacja i analiza interesariuszy<br /> W ramach usługi Wykonawca dokona analizy i identyfikacji interesariuszy, w tym chętnych mieszkańc&oacute;w lub innych stron gotowych do uczestniczenia lub zakładania społeczności energetycznej. Usługa obejmuje wsparcie w przygotowaniu koncepcji rozwoju społeczności energetycznej gmin Jastk&oacute;w i Konopnica w tym też listy członk&oacute;w społeczności energetycznej i ich obszar&oacute;w wsp&oacute;łdziałania w społeczności energetycznej. <br /> Oczekuje się w ramach usługi: <br /> -Zebranie danych, informacji, przeprowadzenie analiz i opracowań niezbędnych do realizacji usługi.<br /> -Przygotowanie prezentacji na temat cel&oacute;w realizowanego projektu na potrzeby spotkań konsultacyjnych z członkami społeczności energetycznej przewidzianych w ramach realizacji projektu. (prezentacja w formie elektronicznej &ndash; szczeg&oacute;łowa tematyka oraz objętość opracowania ustalone zostaną wsp&oacute;lnie z Zamawiającym) <br /> -Identyfikacji i aktualizacji grona interesariuszy podczas całego procesu tworzenia Koncepcji Rozwoju<br /> -Oceny interesariuszy pod kątem co najmniej dw&oacute;ch kluczowych czynnik&oacute;w: stosunkiem do projektu/zainteresowaniem projektem oraz wpływem na jego realizację. <br /> -Zarządzania interesariuszami poprzez opracowanie odpowiedniego planu komunikacji oraz monitorowanie poszczeg&oacute;lnych interesariuszy, tak, by ich zachowanie i reakcje były zbieżne z oczekiwaniami projektu oraz nie zagrażały jego realizacji.<br /> - Wykonawca sporządzi raport zawierający wyniki przeprowadzonych działań. Raport w formie papierowej w 2 egzemplarzach oraz w wersji elektronicznej, tożsamej z wersją papierową. Dokument będzie podstawą do uznania usługi za zrealizowaną.</p>
<strong>Okres gwarancji</strong>: 31.12.2026 r.
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium oceny ofert &ndash; cena o wadze 100 pkt (oferowaną cenę Wykonawca poda w formularzu ofertowym).</p>
<h3>Powołanie i rejestracja społeczności energetycznej</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>3. Usługa &ndash; analiza związana z powołaniem i rejestracją społeczności energetycznej OZE <br /> Usługa - przeprowadzenie działań organizacyjnych związanych z tworzeniem sformalizowanej struktury społeczności energetycznej. Usługa obejmuje przeprowadzenie działań operacyjnych (w tym spotkań, telekonferencji, rozm&oacute;w) związanych z powołaniem i rejestracją społeczności energetycznej, w szczeg&oacute;lności opracowanie statutu/regulaminu/umowy społeczności i na jego podstawie przygotowanie i złożenie formalnych dokument&oacute;w rejestrowych. <br /> - Przygotowanie kompletu dokument&oacute;w wymaganych na etapie rejestracji w URE stanowić będzie podstawę do uznania usługi za zrealizowaną.</p>
<strong>Okres gwarancji</strong>: 31.12.2026 r.
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium oceny ofert &ndash; cena o wadze 100 pkt (oferowaną cenę Wykonawca poda w formularzu ofertowym).</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej Umowy na uzasadniony wniosek Wykonawcy w przypadku:<br /> -zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy pod warunkiem, że zmiana terminu jest spowodowana wystąpieniem siły wyższej, lub okolicznościami niezależnymi od Stron</p>
</div>