WYKONANIE USŁUGI DORADCZEJ ZWIĄZANEJ Z WDROŻENIEM PLANU TRANSFORMACJI CYFROWEJ

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	WYKONANIE USŁUGI DORADCZEJ ZWIĄZANEJ Z WDROŻENIEM PLANU TRANSFORMACJI CYFROWEJ
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lipnica Wielka
Data publikacji	2025-03-27
Data składania ofert	04/04/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	722660007 Usługi doradcze w zakresie oprogramowania 722460001 Usługi doradcze w zakresie systemów 722210000 Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej 732000004 Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju 793100000 Usługi badania rynku
Numer przetargu	6150704

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NA WYKONANIE USŁUGI DORADCZEJ ZWIĄZANEJ Z WDROŻENIEM PLANU TRANSFORMACJI CYFROWEJ</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1940657">Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Usługa doradcza</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest wykonanie usługi doradczej związanej z wdrożeniem planu transformacji cyfrowej.<br /> <br /> 2. Zakres zam&oacute;wienia obejmuje doradztwo w poniższym zakresie:<br /> a) Mapowanie proces&oacute;w związanych z przebiegiem proces&oacute;w projektowych z wykorzystaniem nowych program&oacute;w ( min. 30 stron w raporcie):<br /> a).1. Analiza obecnych proces&oacute;w projektowych w biurze architektonicznym.<br /> a).2. Identyfikacja kluczowych etap&oacute;w procesu projektowego (np. koncepcja, projekt techniczny, realizacja).<br /> a).3. Wyb&oacute;r nowych program&oacute;w i ich funkcjonalności istotnych dla proces&oacute;w projektowych.<br /> a).4. Opracowanie mapy przepływu informacji i danych między etapami procesu z uwzględnieniem nowych narzędzi.<br /> a).5. Dokumentacja wynik&oacute;w analizy w formie graficznej i opisowej.<br /> <br /> b) Mapowanie proces&oacute;w Wnioskodawcy pod kątem skalowania i poszerzania działalności biura architektonicznego przy wykorzystaniu nowych narzędzi (min. 30 stron w raporcie):<br /> b).1. Analiza obecnej struktury działalności biura (np. rodzaje projekt&oacute;w, liczba pracownik&oacute;w, zakres usług).<br /> b).2. Identyfikacja potencjalnych obszar&oacute;w skalowania działalności (np. nowe rynki, zwiększenie liczby projekt&oacute;w).<br /> b).3. Określenie, kt&oacute;re procesy wymagają automatyzacji lub usprawnienia w kontekście nowych narzędzi.<br /> b).4. Opracowanie mapy proces&oacute;w dostosowanych do skalowania działalności z uwzględnieniem nowych program&oacute;w.<br /> b).5. Przeprowadzenie analizy SWOT dla wybranych zmian procesowych.<br /> <br /> c). Poszukiwanie r&oacute;żnych możliwości integracji nowo wprowadzanych program&oacute;w z posiadanym oprogramowaniem oraz pomiędzy sobą (min. 40 stron w raporcie):<br /> c).1. Analiza kompatybilności posiadanego oprogramowania z nowymi narzędziami.<br /> c).2. Zbadanie metod integracji (np. API, wtyczki, zewnętrzne systemy integrujące).<br /> c).3. Poszukiwanie gotowych rozwiązań rynkowych wspierających integrację.<br /> c).4. Analiza ryzyk i wyzwań związanych z integracją nowych program&oacute;w.<br /> c).5. Opracowanie listy potencjalnych scenariuszy integracji.<br /> <br /> d) Analiza najbardziej optymalnego rozwiązania pod kątem integracji nowo wprowadzanych program&oacute;w (40 stron):<br /> d).1. Por&oacute;wnanie wybranych scenariuszy integracji pod kątem efektywności i koszt&oacute;w.<br /> d).2. Ocena wpływu wybranego rozwiązania na działalność Wnioskodawcy.<br /> d).3. Testowanie funkcjonalności integracyjnych (np. analiza case studies lub testy pilotażowe).<br /> d).4. Ocena zgodności wybranych narzędzi z długoterminowymi celami biura.<br /> d).5. Wypracowanie rekomendacji dotyczących najbardziej optymalnego rozwiązania.<br /> <br /> e) Stworzenie harmonogramu wdrożenia oraz zestawienie niezbędnych czynności wybranego modelu integracji (min. 10 stron w raporcie):<br /> e).1. Opracowanie szczeg&oacute;łowego harmonogramu działań wdrożeniowych.<br /> e).2. Określenie kluczowych kamieni milowych w procesie wdrażania.<br /> e).3. Przygotowanie listy zasob&oacute;w (technicznych, ludzkich) niezbędnych do wdrożenia.<br /> e).4. Identyfikacja potencjalnych zagrożeń i plan awaryjny dla każdego etapu.<br /> e).5. Opracowanie zestawienia działań niezbędnych do skutecznego wdrożenia.<br /> <br /> f) Poszukiwanie nowych innowacji procesowych w ramach możliwych rozwiązań cyfrowych dla biura konstrukcyjnego (min. 20 stron w raporcie):<br /> f).1. Analiza trend&oacute;w w cyfryzacji proces&oacute;w biur konstrukcyjnych.<br /> f).2. Wskazanie innowacji, kt&oacute;re mogą zwiększyć efektywność pracy biura (np. BIM, automatyzacja).<br /> f).3. Ocena możliwości wdrożenia innowacyjnych narzędzi cyfrowych w biurze Wnioskodawcy.<br /> f).4. Przeprowadzenie benchmarkingu z innymi biurami stosującymi nowoczesne technologie.<br /> f).5. Opracowanie rekomendacji dla wdrożenia innowacji procesowych.<br /> <br /> 3. Usługa doradcza powinna obejmować spotkania warsztatowe dot. podejmowanych czynności.<br /> 4. Szacunkowy czas świadczenia usługi doradczej to około 450rbh. <br /> 5. Wymagane dokumenty (dostarczone przy odbiorze):<br /> a) raport z wykonanej usługi doradczej o objętości nie mniejszej niż 170 stron<br /> 6. Zamawiający dopuszcza płatności zaliczkowe.<br /> 7. Zamawiający przewiduje kary umowne z tytułu op&oacute;źnień w realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia</p>
<strong>Okres gwarancji</strong>: minimum 12 miesięcy
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Kryterium 1. Cena netto &ndash; 70%<br /> Szczeg&oacute;łowy opis kryterium został przedstawiony w pełnej treści zapytania ofertowego</p>
<p>Kryterium 2. Termin realizacji (w dniach kalendarzowych) &ndash; 30%<br /> Szczeg&oacute;łowy opis kryterium został przedstawiony w pełnej treści zapytania ofertowego</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Zgodnie z treścią zapytania ofertowego</p>
</div>