Dostawa i wdrożenie oprogramowania

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa i wdrożenie oprogramowania
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Iława
Data publikacji	2025-03-27
Data składania ofert	04/04/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 722680001 Usługi dostawy oprogramowania 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania
Numer przetargu	6150693

<div>
    <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NA DOSTAWĘ I WDROŻENIE LICENCJI DOT. NOWYCH FUNKCJI SYSTEMU ERP W RÓŻNYCH OBSZARACH ZWIĄZANYCH Z DZIAŁALNOŚCIĄ PRZEDSIĘBIORSTWA ORAZ SYSTEMU ANALIZY DANYCH I WSPARCIA SPRZEDAŻY</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1940640">Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa i wdrożenie oprogramowania</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie licencji dot. nowych funkcji systemu ERP w różnych obszarach związanych z działalnością przedsiębiorstwa oraz systemu analizy danych i wsparcia sprzedaży.<br />
2. Celem rozszerzenia funkcjonalności systemu ERP jest cyfryzacja i automatyzacją procesów takich jak:<br />
 Digitalizacja dokumentacji i procesów magazynowych oraz produkcyjnych, w tym:<br />
a) wdrożenie cyfrowego systemu zarządzania dokumentacją<br />
b) automatyzacja procesów w magazynach za pomocą technologii RFID i systemów skanowania kodów kreskowych<br />
c) wsparcie ewidencji i identyfikacji atestów stali<br />
 Automatyzacja systemu CRM oraz procesów produkcyjnych, w tym:<br />
a) implementacja zaawansowanego systemu CRM do zarządzania relacjami z klientami.<br />
b) integracja systemu CRM z systemami produkcyjnymi w celu monitorowania i optymalizacji procesów produkcyjnych.<br />
 Wprowadzenie systemów monitorowania i cyfrowych zamków w hali, w tym:<br />
a) Instalacja systemów monitorowania w czasie rzeczywistym w halach produkcyjnych.<br />
b) Wprowadzenie cyfrowych zamków do kontrolowania dostępu do krytycznych obszarów produkcji<br />
3. Wymagane funkcje nowych modułów systemu ERP:<br />
a) Moduł windykacyjny – ściśle współpracujący z ewidencją rozrachunków na kontrahentach. Powinien prezentować w sposób czytelny należności od kontrahentów z wiekowaniem.<br />
 Moduł musi współpracować z kalendarzem<br />
 Musi posiadać opcję rejestrowania deklarowanych dat zapłaty<br />
 Musi posiadać możliwość automatycznego wysyłania wezwań do zapłaty<br />
 Musi posiadać mechanizm ewidencjonowania „słowności” klientów (wywiązywanie się ze złożonych deklaracji)<br />
 Raportowanie<br />
b) Moduł z planem wizyt – współpracujący z kalendarzem rejestr wizyt i kontaktów z klientami<br />
 Współpraca z obecnym modułem CRM<br />
 Rejestrowanie działań handlowców w systemie<br />
 Raportowanie powyższego<br />
 Obliczanie skuteczności wizyt<br />
 Przypomnienia o terminach nadchodzących zdarzeń<br />
c) Moduł jakościowo/windykacyjny do obsługi na magazynie za pomocą tabletów<br />
 Współpraca z obecnym systemem magazynowym<br />
 Przeprowadzanie procesu rozładunku i przyjmowanie towaru na magazyn – bez użycia papieru<br />
d) Moduł transportowy<br />
 Zintegrowanie systemu z dostawcą oprogramowania GPS do aut ciężarowych<br />
 Stworzenie interfejsu i wdrożenie tabletów do aut floty<br />
 Stworzenie modułu podpisów na tabletach – celem eliminacji papieru w obiegu<br />
 Automatyzacja wystawiania dokumentów sprzedaży<br />
e) Stworzenie mechanizmów kategoryzacji cenowej towarów na magazynie<br />
 Zaprojektowanie i stworzenie mechanizmu szybkiego i prostego przeszacowania cen na magazynie<br />
 Zaprojektowanie i stworzenie mechanizmu kategoryzowania cen w uzależnieniu od stopnia rotacji i częstotliwości sprzedaży towaru<br />
3. Wymagania dot. systemu analizy danych i wsparcia sprzedaży:<br />
 oprogramowanie będzie miało na celu analizę danych i wsparcie sprzedaży, wsparcie automatyzacji sprzedaży, wsparcie procesów zamówień oraz automatyzację procesów całości przedsiębiorstwa<br />
 oprogramowanie analityczne, które na bazie danych dostępnych w systemie ERP przedstawi wyniki sprzedażowe z podziałem na klientów, handlowców i pojedyncze faktury.<br />
 celem jest przypisanie 100% kosztów do 100% przychodów i wskazanie rentowności dla klientów, transakcji i handlowców.<br />
 narzędzie musi się aktualizować na bieżąco – minimum raz na miesiąc.<br />
 narzędzie musi umożliwiać symulowanie wyników poprzez pokazywanie wpływu wzrostu lub spadku wybranych kosztów i przychodów.<br />
4. Przedmiot zamówienia musi być kompatybilny z aktualnie posiadanym przez Zamawiającego systemem ERP, tj. EuroFaktura Platinium (https://www.softprojekt.pl/eurofaktura-platinium-funkcjonalnosc). Na dzień dzisiejszy Zamawiający posiada 44 licencje stanowiskowe. W załączniku nr 4 przedłożono opis techniczny obecnie posiadanego systemu ERP, który należy rozbudować w ramach przedmiotowego zamówienia.<br />
<br />
Szczegółowy opis i pozostałe warunki zamówienia zostały określone w załączonym zapytaniu ofertowym. W przypadku rozbieżności pomiędzy zapytaniem zamieszczonym w Bazie Konkurencyjności oraz w załączonej pełnej wersji zapytania ofertowego, za obowiązujące uznaje się zapisy załączonej pełnej wersji zapytania ofertowego.</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: minimum 24 miesiące
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium 1. Cena netto – 80%<br />
Szczegółowy opis kryterium został przedstawiony w pełnej treści zapytania ofertowego.</p>
                <p>Kryterium 2. Termin realizacji (w dniach kalendarzowych) – 20%<br />
Szczegółowy opis kryterium został przedstawiony w pełnej treści zapytania ofertowego.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zgodnie z treścią załączonego zapytania ofertowego</p>
    </div>