Wykonaniu filmów marki INVERAY

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wykonaniu filmów marki INVERAY
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Sopot
Data publikacji	2025-03-27
Data składania ofert	03/04/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799600001 Usługi fotograficzne i pomocnicze 793400009 Usługi reklamowe i marketingowe 921112004 Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
Numer przetargu	6150242

<div>
<h1>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa polegająca na wykonaniu film&oacute;w prezentujących markę INVERAY i sesji zdjęciowych produktowych.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1939217">zapytanie ofertowe 02-03-2025</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1939223">Załącznik nr 1 - formularz oferty</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1939224">Załącznik nr 2 - klauzula informacyjna</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Wykonaniu film&oacute;w marki INVERAY</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa polegająca na wykonaniu film&oacute;w prezentujących markę INVERAY i sesji zdjęciowych produktowych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian na etapie realizacji zam&oacute;wienia. PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA A Zakres usługi: opracowanie koncepcji wraz ze storyboardem i scenariuszem do opracowania poniższych materiał&oacute;w oraz ich kompleksowe wykonawstwo: 1. Film reklamowy z aspektem ślubu z modelką i modelem, do 17 sekund &ndash; wersja angielska 2. Film reklamowy wizerunkowy dotyczący nowej linii SPA z modelką i modelem (opcjonalnie), do 17 sekund &ndash; wersja angielska 3. Film reklamowy dotyczący sezonu wiosna-lato (w tym film ASMR ), ukazujący kolory letnie, z 2-3 modelkami o r&oacute;żnych kolorach sk&oacute;ry &ndash; wersja angielska 4. Film reklamowy związany ze świętami Bożego Narodzenia (w tym aspekt r&oacute;wnież karnawałowy), z modelką i modelem, do 20 sekund - wersja angielska. Miejsca nagrania: profesjonalne studio w rejonie lokalizacji Zamawiającego (Gdańsk, Gdynia, Sopot) Lektor: Filmy nie przewidują obowiązkowego udziału lektora - tylko opcjonalnie. Mogą zostać wykorzystane głosy modeli / modelek Muzyka: wykorzystanie podkładu muzycznego z aplikacji Artlist, gdzie Zamawiający ma wykupiony abonament Napisy: treść napis&oacute;w w języku angielskim zostanie przekazana przez Zamawiającego. Na potrzeby realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia Wykonawca zapewni na własny koszt: - studio - 2 - 4 dni zdjęciowe - fotograf, wraz z prawami (z doświadczeniem) - operator / video maker - montaż film&oacute;w i retusz zdjęć - makijażystka - stylistka włos&oacute;w - stylistka fashion - wykonanie manicure i pedicure &ndash; po stronie Zamawiającego - produkty INVERAY do zdjęć i film&oacute;w &ndash; po stronie Zamawiającego - prosty set design: podstawowe tła, ewentualnie dodatki typu fortepian, akcesoria z damskiej torebki, biżuteria, płaszcz, lustro, może być auto lepszej klasy np. Mercedes, filiżanka kawy, sofa, fotel, tło materiałowe, elementy charakterystyczne dla każdej z p&oacute;r roku - modele / modelki: r&oacute;żne urody international (modelki wytypowane do sesji zgodne z wizją marki INVERAY to spełniające poniższe kryteria: 1. Modelka Słowianka, wiek: 20-35 lat, piękne dłonie, długie proste palce, r&oacute;wna płytka paznokcia, włosy długie, proste lub kręcone, jasne blond lub z refleksami blond, wzrost 165-175 cm, szczupła, ładny uśmiech, pełne usta, oczy niebieskie lub zielone. 2. Model o urodzie latynoskiej lub arabskiej, włosy ciemne. Wzrost 185-195 cm, szczupły, duże oczy ciemne (brązowe, czarne), pełne usta, ładny uśmiech, pełne, gęste brwi. 3. Modelka ciemnosk&oacute;ra/mulatka, wiek: 20-35 lat, włosy kręcone typu afro, mocny skręt, włosy długie, ciemny kolor, wzrost 165-175 cm, szczupła, ładny uśmiech, białe zęby, pełne usta, oczy ciemne (brązowe, czarne). 4. Modelka Azjatka, wiek: 20-35 lat, włosy min. do ramion, proste, bardzo ciemne, wzrost 165-175 cm, szczupła, ładny uśmiech, pełne usta, oczy ciemne (brązowe, czarne). Wymagania sprzętowe do realizacji materiał&oacute;w wideo: 1. Cyfrowa kamera w wysokiej rozdzielczości wraz z osprzętem. Przykładowy zestaw &bull; Kamera Sony FX6 &bull; Obiektyw Sony 24-70 mm &bull; Obiektyw Sony 90 mm F2.8 Macro lens &bull; 1x Matteboxclip on Tilta MB-T12 &bull; 1x SmallHD monitor onboard focus bolt tx 500 &bull; 1x 703 Bolt 7" Wireless Field Monitor &bull; 6x Idx duo-c198 191wh high-load battery with d-tap advanced, standard D-Tap &amp; USB Port &bull; 1x Tripod video fluid head &bull; 1x Tilta camera shoulder rig 2. Studyjne oświetlenie filmowe o dużej mocy i odpowiednim odwzorowaniu barw, bardzo istotnym przy realizacji materiał&oacute;w z produktami. Przykładowy zestaw &bull; 2x lampa Aputure LS 1200d Pro &bull; 2x lampa Aputure LS 600c Pro &bull; Odpowiednie zaplecze modyfikator&oacute;w &bull; Osprzęt studyjny Wytyczne do przekazania video: 1. Filmy &ndash; 4 sztuki zgodnie z opisem w przedmiocie zapytania A 2. Format film&oacute;w: MOV, MP4 3. Filmy w formacie poziom (16:9) oraz pion (9:16), rozdzielczość min. 1920x1080 p. Oznakowanie filmu oraz zdjęć zgodnie z wymogami i wytycznymi dla poddziałania 2.25 Fundusze dla Nowoczesnej Gospodarki. Przesłaniem film&oacute;w oraz zdjęć będzie pokazanie piękna niezależnie od urody, karnacji czy narodowości, piękna podkreślonego przez manicure i pedicure. Filmy zaprezentują markę INVERAY oraz efekty stylizacji na bazie jej produkt&oacute;w. Wykonanie film&oacute;w i zdjęć &ndash; profesjonalne, z uwzględnieniem wymog&oacute;w dla marki premium o międzynarodowym zasięgu. Przykładowe inspiracje do film&oacute;w: https://www.instagram.com/reel/DHESnCVNoTe/?igsh=MWYyM2Q4YjJvMWYwaA== https://www.instagram.com/reel/DHG2Tf2tAqY/?igsh=MWltdWZtamF0bXN3ag== Akceptacja Wykonawca zorganizuje kolaudację, podczas kt&oacute;rej przedstawi Zamawiającemu do akceptacji zmontowany materiał promocyjny. W terminie 7 dni od przedstawienia zmontowanego materiału promocyjnego Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia uwag, a Wykonawca zobowiązuje się nanieść poprawki, w terminie siedmiu dni od zgłoszenia ich przez Zamawiającego. Poprawki Zamawiający zgłasza w formie pisemnej drogą elektroniczną do upoważnionej przez Wykonawcę osoby. Zaakceptowany przez Zamawiającego materiał promocyjny Wykonawca przekaże w terminie 7 dni od akceptacji. Prawa autorskie &ndash; dotyczy każdego z przedmiot&oacute;w zam&oacute;wienia tj. A i B Wykonawca akceptuje przekazanie praw autorskich Zleceniodawcy bez dodatkowych opłat. Prawa majątkowe do zdjęć oraz wizerunkowe modelek &ndash; - druk (w tym wielkie formaty, typu billboard w przestrzeniach miejskich), - prasa, - Internet - telewizja - worldwide Powyższe dotyczy całego świata, bez ograniczeń. Wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zam&oacute;wienia ponosi Wykonawca. Ilekroć w opisie parametr&oacute;w zam&oacute;wienia, występują nazwy konkretnych element&oacute;w, wyrob&oacute;w lub określenia (parametry techniczne) sugerujące wyroby, elementy konkretnych firm, producent&oacute;w, Wykonawca winien uznać, iż podano produkty przykładowe, a Zamawiający dopuszcza zastosowanie element&oacute;w, wyrob&oacute;w, materiał&oacute;w r&oacute;wnoważnych o właściwościach nie gorszych, niż przyjęto w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia. Spotkanie konsultacyjne przed złożeniem oferty: W celu prawidłowego przygotowania oferty Oferent powinien, przed złożeniem oferty, przeprowadzić spotkanie konsultacyjne w siedzibie Zamawiającego, po uprzednim uzgodnieniu terminu. Spotkanie zostanie przeprowadzone w terminie do 1 dnia roboczego od dnia zgłoszenia prośby przez Oferenta. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przeprowadzenia spotkania w spos&oacute;b zdalny. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania wizytacji przez Oferenta w trakcie spotkania konsultacyjnego lokalizacji, w kt&oacute;rych będą przygotowywane filmy to jest biuro w Sopocie. Spotkanie konsultacyjne zostanie potwierdzone obustronnie podpisanym protokołem konsultacji. Protok&oacute;ł konsultacji i jakiekolwiek oświadczenia w nim zawarte nie mogą stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Oferenta lub os&oacute;b trzecich pod adresem Zamawiającego. W szczeg&oacute;lności Oferentowi nie jest należne jakiekolwiek wynagrodzenie lub zwrot koszt&oacute;w z tytułu udziału w spotkaniu konsultacyjnym. Spotkanie konsultacyjne nie będzie trwało dłużej niż 8 godzin. Nieprzeprowadzenie konsultacji jest podstawą do odrzucenia oferty.
<h2>Kryteria oceny</h2>
K cena - Kryterium cena netto = (C min /C bof) x 100 C min &ndash; Cena netto najniższej oferty C bof - Cena netto badanej oferty Maksymalna ilość punkt&oacute;w tego kryterium: 100 punkt&oacute;w
<h3>Wykonanie sesji zdjęciowych produktowych</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa polegająca na wykonaniu film&oacute;w prezentujących markę INVERAY i sesji zdjęciowych produktowych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian na etapie realizacji zam&oacute;wienia. PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA B Zakres usługi: Sesje zdjęciowe produktowe aranżowane oraz packshoty do poszczeg&oacute;lnych produkt&oacute;w wraz z elementami geometrycznymi ukazującymi kolor danego produktu ( np. kropki), dla 7 nowych linii produktowych (linia kolor&oacute;w na wiosnę, lato, jesień i zimę, linia SPA, nowa linia baz hybrydowych, nowa linia top&oacute;w do lakier&oacute;w). Po stronie Wykonawcy: - fotograf, wraz z prawami (z dużym doświadczeniem), - sprzęt fotograficzny wysokiej jakości umożliwiający bardzo duże wydruki lub materiały typu billboard. - retusz zdjęć, - profesjonalne studio, - scenariusz, - moodbord, - akcesoria do zdjęć produktowych, - produkty INVERAY do zdjęć i film&oacute;w &ndash; po stronie Zamawiającego Wymagania do realizacji materiał&oacute;w fotograficznych: 1. Cyfrowy aparat fotograficzny z matrycą średnioformatową o wysokiej rozdzielczości wraz z osprzętem &ndash; pozwala uzyskać zdjęcia o odpowiedniej szczeg&oacute;łowości i jakości dla wydruk&oacute;w i wyświetlania na plakatach, bilbordach. Plik natywny (bez powiększania w postprodukcji) pozwala uzyskać wielkość wydruku r&oacute;wną 410cm x 307cm przy rozdzielczości 72px/cal. Wyjściowa jakość plik&oacute;w pozwala w razie konieczności podwoić w postprodukcji wymiary plik&oacute;w do wydruku bez istotnych strat jakości. Istotna charakterystyka aparatu: &bull; Liczba pikseli 102 Mpix &bull; Wymiary plik&oacute;w 11648 x 8736px &bull; Rozmiar pliku RAW około 200 MB &bull; Rozmiar matrycy 43.8 x 32.9 mm &bull; Format zapisu plik&oacute;w RAW 14/16-bit Przykładowy zestaw: &bull; Aparat Fujifilm GFX 100 II &bull; Obiektyw Fujifilm GF 110mm f/2R LM WR &bull; Obiektyw Fujifilm GF 45mm f/2.8 R WR &bull; Obiektyw Fujifilm GF 80mm f/1.7 R WR &bull; Adapter FujiFilm MCEX-18G WR Macro &bull; Komputer MacBook Pro 16" MI Max 2. Studyjne oświetlenie błyskowe umożliwiające fotografowanie z bardzo kr&oacute;tkimi czasami trwania błysku w celu zachowania odpowiedniej ostrości obiekt&oacute;w oraz zamrażania ruchu oraz z bardzo kr&oacute;tkim czasem ładowania błysku, co ma istotne znaczenie przy odpowiednio szybkiej pracy na planie zdjęciowym z modelkami/modelami. Przykładowy zestaw: &bull; 1x Generator Broncolor Scoro 3200S &bull; 2x Głowica Broncolor Unilite 3200 &bull; 4x lampa Broncolor Siros 800S &bull; Odpowiednie zaplecze modyfikator&oacute;w (reflektor P70, grid for P70 set, Broncolor Beauty, Octa 150, Butterfly 3.6x3.6m frame, ramy dyfuzyjne etc) &bull; Osprzęt studyjny &ndash; statywy,, zasilanie etc. Wytyczne do przekazania zdjęć 1. Zdjęcia przygotowane z retuszem w formatach TIFF, jpg, png. 2. Jakość zdjęcia: 300 dpi, min. 3508x4961 pikseli czyli 17 megapikseli w aparacie cyfrowym Oznakowanie filmu oraz zdjęć zgodnie z wymogami i wytycznymi dla poddziałania 2.25 Fundusze dla Nowoczesnej Gospodarki. Akceptacja Wykonawca zorganizuje kolaudację, podczas kt&oacute;rej przedstawi Zamawiającemu do akceptacji zmontowany materiał promocyjny. W terminie 7 dni od przedstawienia zmontowanego materiału promocyjnego Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia uwag, a Wykonawca zobowiązuje się nanieść poprawki, w terminie siedmiu dni od zgłoszenia ich przez Zamawiającego. Poprawki Zamawiający zgłasza w formie pisemnej drogą elektroniczną do upoważnionej przez Wykonawcę osoby. Zaakceptowany przez Zamawiającego materiał promocyjny Wykonawca przekaże w terminie 7 dni od akceptacji. Prawa autorskie &ndash; dotyczy każdego z przedmiot&oacute;w zam&oacute;wienia tj. A i B Wykonawca akceptuje przekazanie praw autorskich Zleceniodawcy bez dodatkowych opłat. Prawa majątkowe do zdjęć oraz wizerunkowe modelek &ndash; - druk (w tym wielkie formaty, typu billboard w przestrzeniach miejskich), - prasa, - Internet - telewizja - worldwide Powyższe dotyczy całego świata, bez ograniczeń. Wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zam&oacute;wienia ponosi Wykonawca. Ilekroć w opisie parametr&oacute;w zam&oacute;wienia, występują nazwy konkretnych element&oacute;w, wyrob&oacute;w lub określenia (parametry techniczne) sugerujące wyroby, elementy konkretnych firm, producent&oacute;w, Wykonawca winien uznać, iż podano produkty przykładowe, a Zamawiający dopuszcza zastosowanie element&oacute;w, wyrob&oacute;w, materiał&oacute;w r&oacute;wnoważnych o właściwościach nie gorszych, niż przyjęto w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia. Spotkanie konsultacyjne przed złożeniem oferty: W celu prawidłowego przygotowania oferty Oferent powinien, przed złożeniem oferty, przeprowadzić spotkanie konsultacyjne w siedzibie Zamawiającego, po uprzednim uzgodnieniu terminu. Spotkanie zostanie przeprowadzone w terminie do 1 dnia roboczego od dnia zgłoszenia prośby przez Oferenta. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przeprowadzenia spotkania w spos&oacute;b zdalny. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania wizytacji przez Oferenta w trakcie spotkania konsultacyjnego lokalizacji, w kt&oacute;rych będą przygotowywane filmy to jest biuro w Sopocie. Spotkanie konsultacyjne zostanie potwierdzone obustronnie podpisanym protokołem konsultacji. Protok&oacute;ł konsultacji i jakiekolwiek oświadczenia w nim zawarte nie mogą stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Oferenta lub os&oacute;b trzecich pod adresem Zamawiającego. W szczeg&oacute;lności Oferentowi nie jest należne jakiekolwiek wynagrodzenie lub zwrot koszt&oacute;w z tytułu udziału w spotkaniu konsultacyjnym. Spotkanie konsultacyjne nie będzie trwało dłużej niż 8 godzin. Nieprzeprowadzenie konsultacji jest podstawą do odrzucenia oferty.
<h2>Kryteria oceny</h2>
K cena - Kryterium cena netto = (C min /C bof) x 100 C min &ndash; Cena netto najniższej oferty C bof - Cena netto badanej oferty Maksymalna ilość punkt&oacute;w tego kryterium: 100 punkt&oacute;w
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mających wpływ na realizację przedmiotu umowy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zamiany umowy zakresie wydłużenia terminu wykonania umowy w przypadku zdarzeń losowych lub z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy 3. Dopuszcza się rozwiązanie umowy w przypadku działania siły wyższej.
</div>