Dostawa i montaż systemu nawadniania pola golfowego

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa i montaż systemu nawadniania pola golfowego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bytom
Data publikacji	2025-03-27
Data składania ofert	10/04/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	433230003 Sprzęt do nawadniania 451112000 Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne
Numer przetargu	6150198

<div>
 <h1>Wykonanie systemu nawodnienia na rozbudowanej części pola golfowego wraz z instalacją stacji pomp, dostarczeniem nowego systemu sterującego oraz integracją starego systemu nawodnienia z nowym systemem.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1939574">Załącznik nr 1 Formularz oferty</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1939577">Załącznik nr 2 – Projekt Inwestora w formacie pdf</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1939578">Załącznik nr 3- Opis kryterium czas reakcji serwisowej</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1939593">Załącznik nr 4 –Opis poszczególnych elementów systemu</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1939594">Załącznik nr 5 – Klauzula RODO</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa i montaż systemu nawadniania pola golfowego</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Niniejsze zapytanie ofertowe powstaje w kontekście projektu: 
- FESL.10.01-IP.01-0862/24 – projekt pn. Zagospodarowanie terenu poprzemysłowego po KWK Szombierki w Bytomiu w celu utworzenia przestrzeni sportowej. 
Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest wykonanie systemu nawodnienia na rozbudowanej części pola golfowego wraz z instalacją stacji pomp, dostarczeniem nowego systemu sterującego oraz integracją starego systemu nawodnienia z nowym systemem. System ten ma na celu dostarczanie odpowiedniej ilości wody, zapewniając właściwe nawodnienie całego obszaru w celu utrzymania trawy w doskonałym stanie i stworzenia optymalnych warunków do gry. Składać się będzie z zestawu elementów współpracujących w sposób zapewniający równomierne i efektywne nawodnienie całego pola. 
Ogólny opis systemu nawadniania: 
- sieć rurociągów polietylenowych połączonych z istniejącą siecią rurociągów 
- indywidualnie sterowane zraszacze z zaworami w głowicy podlewającej na obszarach fairayów i greenów 
- system blokowy do podlewania obszarów tee z niezależnym podlewaniem każdego obszaru tee obsługiwanego przez zawory elektromagnetyczne regulujące ciśnienie 
- dwuprzewodowy układ systemu sterowania do obsługi nowego i starego systemu nawadniania (w ramach prac związanych z integracją obu systemów) 
- pozostałe elementy wymienione na projekcie systemu nawodnienia (w tym: zawory odcinające i pomocnicze, zespoły zaworów elektromagnetycznych, zawory szybko złączne, skrzynki zaworowe 
- stacja pomp 
W ramach zamówienia zostały przewidziane również prace ziemne tj.: 
- wykop pod rurociąg główny, 
- wykop pod rurociąg do zraszaczy, 
- wykop pod skrzynie zaworów, 
- wykop wokół/pod zraszacze, 
- podsypka i zasypka rurociągów. 
Zraszacze oraz pompy muszą być wyposażone w wymagane systemy bezpieczeństwa zgodne z obowiązującymi normami europejskimi, w tym oznakowaniem CE. 
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia pełnej dokumentacji technicznej, obejmującej: 
•	instrukcję obsługi, 
•	instrukcję programowania, 
•	schematy elektryczne, 
•	karty katalogowe, 
•	atesty i certyfikaty potwierdzające zgodność z obowiązującymi przepisami i normami. 
Wszystkie dostarczone dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim lub innym języku dopuszczonym przez Zamawiającego oraz zapewniać pełną czytelność i zgodność z przedmiotem zamówienia. 
Oferowane zraszacze muszą być rozwiązaniem powszechnie stosowanym na polach golfowych. 
Wszystkie wymienione elementy należy wykonać zgodnie z projektem dostarczonym przez inwestora, stanowiącym załącznik nr 2, oraz z projektem zamieszczonym pod poniższym linkiem: [https://drive.google.com/file/d/17nmdj5Hs_5WwJgEtnXE_PQfEUbY9T_Yt/view?usp=drive_link]. 
Opis poszczególnych elementów systemu został wskazany w załączniku nr 4. 
Miejsce lokalizacji inwestycji: 
Prace budowlane tj. roboty ziemne, prowadzone będą na terenach poprzemysłowych, podlegających zagospodarowaniu w ramach projektu na terenie byłego KWK Szombierki w Bytomiu. Lokalizacja przedsięwzięcia na terenie Zamawiającego tj. ul. Andrzeja Frycza Modrzewskiego 9, 41-907 Bytom. 
Zakres robót budowlanych, w rozumieniu robót ziemnych ma charakter kompleksowy i obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym obejmuje wszystkie koszty robót, materiałów, usług i opłat, których poniesienie jest niezbędne do kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem oraz dołączonym projektem dostarczonym przez inwestora stanowiącego załącznik nr 2 i https://drive.google.com/file/d/17nmdj5Hs_5WwJgEtnXE_PQfEUbY9T_Yt/view?usp=drive_link niniejszego zapytania ofertowego. W ramach wynagrodzenia Wykonawca zobowiązany jest do wykonania z należytą starannością wszelkich robót budowlanych, dostaw, montażu i czynności przewidzianych w dokumentacji zapytania. Podstawą wyceny jest szczegółowy zakres prac wskazany powyżej. Strony przyjmują, że Wykonawca wykona roboty/dostawę kompleksowo w zakresie wynikającym z dokumentacji zamówienia. Obszar prac został wskazany w projekcie dostarczonym przez inwestora (załącznik nr 2 i https://drive.google.com/file/d/17nmdj5Hs_5WwJgEtnXE_PQfEUbY9T_Yt/view?usp=drive_link). Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej po wcześniejszym umówieniu terminu z osobą wskazaną do kontaktu – Jakub Gustaw. 
Z wybranym Wykonawcą podpisana zostanie pisemna umowa. 
Termin wykonania przedmiotu zamówienia w podziale na: 
Termin montażu nowego systemu: IX 2025 
Termin integracji starego systemu z nowym systemem – XI 2025-II 2026 
Wymagany minimalny okres gwarancji 
Dla przedmiotowego zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia gwarancji na poprawne działanie przedmiotu zamówienia na okres nie krótszy niż 12 miesiące licząc od daty dokonania odbioru końcowego bez zastrzeżeń. Dostawca powinien w formularzu ofertowym (załącznik nr 1) wpisać proponowany okres gwarancji w miesiącach. 
Wymagany maksymalny czas reakcji serwisowej- czas reakcji na awarię dotyczy wyłącznie okresu gwarancji. MAKSYMALNY czas reakcji na awarię jaki dopuszcza Zamawiający to 72 godziny. 
Zamawiający na etapie realizacji zamówienia dopuszcza możliwość płatności zaliczkowych w ramach podpisanej umowy z wybranym Wykonawcą. Wykonawca może wnioskować o zaliczki nie większe niż 30% wartości wykonywanego zamówienia. 
Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury częściowej będzie podpisany przez Zamawiającego Protokół Stanu Zaawansowania Robót, zaś w przypadku faktury końcowej - bezusterkowy Protokół odbioru końcowego, podpisane wspólnie przez Zamawiającego i Wykonawcę. Dla uniknięcia jakichkolwiek wątpliwości Strony zgodnie oświadczają, że Wykonawca w żadnym wypadku nie jest uprawniony i/lub upoważniony do samodzielnego (jednostronnego) podpisania Protokołu Stanu Zaawansowania Robót i/lub Protokołu odbioru końcowego.Wynagordzenie płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT (częściowej lub końcowej) z terminem płatności ustalonym 30 dni. 
Wykonawca ponosić będzie pełną odpowiedzialność z tytułu realizacji Umowy, w szczególności za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące osób i uszkodzenia mienia. Wykonawca na swój koszt zobowiązany jest do ogrodzenia i oznakowania terenu budowy, ochrony terenu budowy, zabezpieczenia i ochrony dostarczonych na teren budowy materiałów i urządzeń. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za bezpieczeństwo i ochronę środowiska od momentu przejęcia terenu budowy, aż do przekazania go Zamawiającemu. 
Zamawiający oświadcza, że wszystkie dokumenty stanowiące opis przedmiotu zamówienia wzajemnie się uzupełniają i jako takie łącznie określają zakres przedmiotowy zamówienia. W szczególności, ewentualne braki w zakresie robót uwzględnionych jako roboty do wykonania w dokumentacji projektowej (w części opisowej i rysunkowej) lub ewentualne braki w dokumentacji projektowej (w części opisowej lub rysunkowej) w zakresie robót uwzględnionych jako roboty do wykonania w przedmiarach, nie zwalniają Wykonawcy z realizacji tych robót, chyba że co innego wynika z zapytania ofertowego.

Okres gwarancji: 24
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena netto (C) 
Punktacja zostanie przyznana wg wzoru: 
C = Cmin/Co x 60 pkt. 
C – liczba punktów dla badanej oferty 
Cmin – najniższa wartość zamówienia netto spośród ofert nieodrzuconych 
Co – wartość zamówienia netto ocenianej oferty
 Okres gwarancji (G) 
Punktacja przyznana wg wzoru: 
G = Go/Gmax x 20 pkt 
G- liczba punktów dla badanej oferty 
Go - okres gwarancji ocenianej oferty (miesiące) 
Gmax - najdłuższy okres gwarancji spośród ofert nieodrzuconych (miesiące) 
Minimalny okres gwarancji: 24 miesięcy 
Maksymalny okres gwarancji:
 Czas reakcji serwisowej 
Punktacja przyznana wg wzoru: 
CR = CRmin/CRo x 20 pkt 
CR- liczba punktów dla badanej oferty 
CRo – czas reakcji serwisowej ocenianej oferty(w godzinach) 
CRmin - najkrótszy oferowany czas reakcji serwisowej spośród ofert nieodrzuconych( w godzinach)
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Na podstawie Rozdziału 3 – „Szczególne warunki kwalifikowalności” Podrozdziału 3.2. – „Zasada konkurencyjności” Sekcji 3.2.4. – „Umowa w sprawie zamówienia” pkt. 4 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021 – 2027, Zamawiający dopuszcza zmianę Umowy w przypadku wystąpienia następujących okoliczności: 
a. zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczasowego Wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
i)	zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
ii)	zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, 
iii)	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 
iv)	sporządzono obustronnie uzgodnioną notatkę służbową lub protokół, dokumentujące zasadność i konieczność dokonania zmian w Umowie. 
b. zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
i)	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć (tzw. Siła wyższa), 
ii)	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 
c. Wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: 
i)	w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub 
ii)	w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac. 
d. zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 538 000 EUR, i jednocześnie jest mniejsza od 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 
2.	Zmiana Umowy jest dopuszczalna wyłącznie w przypadku osiągnięcia porozumienia między Stronami co do zakresu, trybu i warunków zmiany Umowy. 
3. Zmiana Umowy jest dopuszczalna, tylko w przypadku gdy nie wpłynie negatywnie na realizację całościowego przedsięwzięcia objętego złożonym wnioskiem o dofinansowanie nr FESL.10.01-IP.01-0862/24-001. 
4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności (tj. w formie aneksu).
 </div>