Organizacja wyjazdu warsztatowego dla 20 rodzin z dziećmi

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja wyjazdu warsztatowego dla 20 rodzin z dziećmi
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wałbrzych
Data publikacji	2025-03-27
Data składania ofert	07/04/2025, Godzina 06:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	635110004 Organizacja wycieczek
Numer przetargu	6150190

<div>
<h1>Wygrana Rodzina w Wałbrzychu</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1938518">ZO_1_WR_III_2025_komplet_zapytania_ofertowego.pdf</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1938533">ZO_1_WR_III_2025_zapytanie_ofertowe.docx</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1938535">ZO_1_WR_III_2025_formularz_ofertowy.docx</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1938546">ZO_1_WR_III_2025_wzor_umowy.docx</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Organizacja wyjazdu warsztatowego dla 20 rodzin z dziećmi</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest organizacja wyjazdu warsztatowego dla 20 rodzin z dziećmi w tym około 30 os&oacute;b dorosłych, 40 dzieci w wieku od 6 do 18 r. życia oraz 10 dzieci w wieku do 6 roku życia. Organizacja 3 dniowego wyjazdu warsztatowego w terminie 06, 07, 08 czerwca 2025 roku pod nazwą POZNAJMY SIĘ od piątku do niedzieli dla 20 rodzin finansowanych w ramach realizowanego projektu &bdquo;Wygrana Rodzina z Wałbrzycha&rdquo;. Miejsce odbywania wyjazdu oddalone od Wałbrzycha o od 45 do 80 km w miejscowości położonej minimum 200 m n.p.m. Odległość liczona z dokładnością miejscowość&ndash;miejscowość przy pomocy serwisu Mapy Google (https://www.google.com/maps/) z miejscowości Wałbrzych do miejscowości, w kt&oacute;rej znajduje się miejsce treningu, przy uwzględnieniu for-my transportu &bdquo;samochodem&rdquo; i przy przyjęciu najkr&oacute;tszej (w km) proponowanej przez ser-wis trasy w zaokrągleniu do pełnego kilometra. Zaproponowane miejsce wyjazdu powinno posiadać komunikację lokalną z dojazdami maksymalnie do godz. 18:00 w dni robocze. Miejsce wyjazdowe położone poza centrum miejscowości o charakterze turystycznym. Apartament (minimum 2 pokoje: sypialnia i salon) z łazienką, osobno dla każdej rodziny (3 lub 4 osobowej) z możliwością dostawienia ł&oacute;żeczka turystycznego dla dziecka. Łącznie do zakwaterowania 20 rodzin w łącznej liczbie 80 os&oacute;b +/- 10% Apartament dwuosobowy z łazienką dla 2 trener&oacute;w 1 animatora oraz 1 opiekuna dzieci (uwaga osobne ł&oacute;żka). Łącznie 14 os&oacute;b. Zamawiający ogłasza zapotrzebowanie na zorganizowanie noclegu, wyżywienia, sal warsztatowych, Sali zabawowej wewnątrz budynku jak i przestrzeni na zewnątrz przewidzianej do zabaw dla dzieci w wieku do 6 r. życia. 20 rodzin uczestniczących w wyjeździe zostanie podzielone na 4 gr. szkol. x 16h = 64h x 2 trener&oacute;w = 128g. Zaplanowana opieka asystenta rodziny oraz opiekuna/opiekunki/ dla dzieci w wieku do 6 lat dla rodzin uczestniczących w wyjazdach. Jedna grupa warsztatowa liczy maksymalnie 5 rodzin (około 20 os&oacute;b wraz z trenerami). Warsztaty 16 godzin dydaktycznych. Działania w terenie (4 godz.) oraz wieczorne spotkania integracyjne (4 godz.), łącz-nie 8 godz., prowadzone są przez trener&oacute;w oraz animator&oacute;w. Kadra do realizacji warsztatu dla jednej grupy obejmuje: 2 trener&oacute;w, 1 animatora, opiekuna lub opiekunkę do dzieci. 5 dni przed przyjazdem zamawiający poinformuje o liczbie os&oacute;b uczestniczących w wyjeździe z podziałem na rodziny i trener&oacute;w. Zamawiający zakłada tolerancję +/-10% uczestnik&oacute;w ze względu na dość dużą liczbę os&oacute;b wyjazdowych. Zakres usług podczas wyjazdu warsztatowego: &bull; Termin wyjazdu warsztatowego 06, 07, 08 czerwca 2025 roku. &bull; Noclegi: 2 noclegi dla uczestnik&oacute;w w tym apartament osobny dla każdej z 20 rodzin z łazienką sypialnią i salonem, przewidziany do noclegu 3-4 os&oacute;b z możliwością dostawienia ł&oacute;żeczka turystycznego dla dziecka. &bull; Wyżywienie &ndash; prosta polska kuchnia domowa z możliwością podania posiłk&oacute;w wegetariańskich i innych diet. 2 śniadania (szwedzki st&oacute;ł lub min. zimny posiłek z ciepłym napojem), 3 obiady (ciepły posiłek z piciem) i 1 kolacja (min. szwedzki st&oacute;ł lub bufet z zimnym posiłkiem i piciem) i 1 kolacja w postaci grilla (minimum 2 rodzaje kiełbasy, warzywa pieczone, pieczywo, sosy, minimum 2 sałatki, napoje (woda i soki), 3 przerwy kawowe podczas realizowanych warsztat&oacute;w (woda, soki, ciepłe napoje (kawa, herbata, owoce). Wyżywienie powinno uwzględniać możliwość dostarczenia diety wegetariańskiej, wegańskiej lub w oparciu o inne kryteria np. uczulenia, zalecenia lekarskie uczestnik&oacute;w. Menu na czas pobyt będzie ustalane najp&oacute;źniej na 1 dzień przed podaniem posiłk&oacute;w. &bull; Sala zabaw wewnątrz i na zewnątrz dla ok 10 dzieci do lat 6. UWAGA!!! Podczas całego pobytu obowiązuje zakaz serwowania posiłk&oacute;w i napoj&oacute;w w plastikowych opakowaniach. Istnieje możliwość zastosowania ekologicznych sztućc&oacute;w, talerzyk&oacute;w i kubeczk&oacute;w jedynie podczas organizacji opisanego grilla w ogłoszeniu. Szacowana organizacja pobytu (może ulec zmianie): Dz.1 ok 14:00-15:00 Przyjazd grupy, zakwaterowanie Dz.1 15:00-16:0 Obiad składający się z jednego dania drugiego oraz napoje zimne i ciepłe (woda, soki, kawa, herbata) Dz.1 16:00-19:00 Warsztaty w Sali przewidzianej na około 94 osoby wraz z trenerami. Sala wyposażona w sprzęt muzyczny do prowadzenia zajęć tanecznych. Sala szkoleniowa powinna być osobnym zamykanym pomieszczeniem zapewniającym ciszę. Dz.1 19:00-21:00 Kolacja w postaci grilla &ndash; integracja rodzin Dz. 2 7:30-9:00 śniadanie Dz. 2 09:00-11:00 warsztaty w salach dla 4 grup &ndash; 4 sale na ok 20 os&oacute;b Dz. 2 11:00-11:30 przerwa kawowa Dz. 2 11:30-13:00 warsztaty w salach dla 4 grup &ndash; 4 sale na ok 20 os&oacute;b Dz. 2 14:00-15:00 obiad Dz. 2 od 15:00-18:00 gra / zabawa w terenie dla 20 rodzin Dz. 2 20:00 kolacja Dz. 3 7:30-9:00 śniadanie Dz. 3 09:00-11:00 warsztaty w salach dla 4 grup &ndash; 4 sale na ok 20 os&oacute;b Dz. 3 11:00-11:30 przerwa kawowa Dz. 3 11:30-13:00 warsztaty w salach dla 4 grup &ndash; 4 sale na ok 20 os&oacute;b Dz. 3 14:00-15:00 obiad Dz. 3 ok 15:15 wyjazd grupy Uwaga!!! Podczas całego pobytu grupy na wyjeździe należy zapewnić osobę / kierownika / koordynatora / menagera hotelu / ośrodka, do rozwiązywania wszelkich spraw / temat&oacute;w związanych z przedmiotem postępowania. Dodatkowe informacje: - złożona oferta musi być podana w PLN, z dokładnością do dw&oacute;ch miejsc po przecinku, - Zamawiający nie jest plac&oacute;wką oświatową, - obiekt musi się znajdować w terenie bezpiecznym do przebywania młodzieży, - obiekcie powinien być dostęp do ciepłej wody, - sale udostępnione do prowadzenia zajęć powinny być oddzielone i umożliwiać pracę w ciszy, skupieniu oraz bez uczestnictwa w nich os&oacute;b postronnych, - oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie, wypełniona nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
Okres gwarancji: Nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
1. Cena brutto &ndash; wartość wagowa ceny 100%, na podstawie druku nr 1 (za-łącznik nr 1) cena oferty najtańszej ilość punkt&oacute;w = _____________________ x 100 pkt cena oferty badanej
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru oferenta w przypadku: a) promocyjnych obniżek cen jednostkowych przedmiotu umowy, b) zmian ilościowych zamawianego przedmiotu umowy w zakresie poszczeg&oacute;lnych pozycji oferty, do wysokości cen zawartych w ofercie, c) poszerzenia zakresu przedmiotu umowy, w tym ilości zakupionego wyposażenia pracowni zgodnie z ogłoszeniem, d) innych okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, e) zwiększenie kwoty zam&oacute;wienia w przypadku wystąpienia specjalnej potrzeby wynikającej z udział w szkoleniu osoby z niepełnosprawnościami i zgłoszeniu takiej potrzeby na piśmie przez osobę z niepełnosprawnościami, f) zmiana terminu lub formy płatności/rozliczenia, g) zmiany w obowiązujących przepisach prawa, mające wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiana sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkująca niemożliwość realizacji przedmiotu umowy, h) zawieszenia realizacji zam&oacute;wienia przez Zamawiającego z powodu wystąpienia przyczyn technicznych lub organizacyjnych uniemożliwiających kontynuowanie wykonania przedmiotu umowy, o czas zawieszenia. O zawieszeniu realizacji zam&oacute;wienia Zamawiający powiadomi Wykonawcę wskazując przyczynę zawieszenia, i) zmiany terminu realizacji wyjazdu. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach: a) rezygnacji z części zadań, kt&oacute;rych wykonanie nie będzie konieczne lub będzie bezcelowe, w przypadku okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy &ndash; o wartość niewykonanych zadań, b) wysokość wynagrodzenia może zostać waloryzowana przy uwzględnieniu wskaźnika wzrostu cen towar&oacute;w i usług konsumpcyjnych, ogłaszanego przez Prezesa GUS po zaopiniowaniu i uzyskaniu zgody przez instytucję pośredniczącą ogłaszająca konkurs, w ramach kt&oacute;rego realizowany jest przedmiot zam&oacute;wienia.
</div>