Aktualizacja danych dotyczących usług zamieszczanych w ramach platformy interaktywnej „Koszyk Usług Społecznych”

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Aktualizacja danych dotyczących usług zamieszczanych w ramach platformy interaktywnej „Koszyk Usług Społecznych”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Białystok
Data publikacji	2025-03-26
Dotyczy zamówienia	22-02-2025/6073469
Kod CPV	723120005 Usługi wprowadzania danych 723121006 Usługi przygotowywania danych
Numer wyniku	6148460

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Aktualizacja danych dotyczących usług zamieszczanych w ramach platformy<br>interaktywnej „Koszyk Usług Społecznych”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 200149196</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>gen. George’a Smitha Pattona 8</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Białystok</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>15-688</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>podlaskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL841 - Białostocki</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>85 744 72 72</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>rops@rops-bialystok.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.rops-bialystok.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://platformazakupowa.pl/pn/rops_bialystok/proceedings<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>Polityka Społeczna<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Aktualizacja danych dotyczących usług zamieszczanych w ramach platformy<br>interaktywnej „Koszyk Usług Społecznych”<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-398a55aa-a7c3-4db2-9925-45f090cf03cc</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00163332</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-03-26</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00043770/01/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.12 Obsługa platformy internetowej</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.12.) Nazwa projektu lub programu:</h3>Projekt „Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej w województwie podlaskim” w ramach realizacji Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021 2027 (FERS), Działanie 04.13: Wysokiej jakości system włączenia społecznego, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus<h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00116148</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>DZP.26.3.3.2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1. Przedmiot zamówienia obejmuje aktualizację danych dotyczących usług zamieszczonych w ramach platformy interaktywnej „Koszyk Usług Społecznych”, który stanowi bazę danych zawierającą informacje o dostępnych usługach społecznych, realizowanych w województwie<br>podlaskim.<br>2. Szczegółowe wymagania w zakresie realizacji zamówienia zostały zawarte w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały zawarte w Załączniku nr 4 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>72312000-5 - Usługi wprowadzania danych</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>72312100-6 - Usługi przygotowywania danych</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 6 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3>Uzasadnienie faktyczne:<br>Zamawiający, po dokonaniu czynności otwarcia ofert w niniejszym postępowaniu stwierdził, iż opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do SWZ, obarczony jest wadą w zakresie braku kluczowej informacji, warunkującej prawidłową realizację przedmiotu umowy i osiągnięcia wymaganych przez Zamawiającego rezultatów tj. brak jest określenia wymagań oraz rezultatów pracy, stawianych oferentom w zakresie aktualizacji danych w bazie usług społecznych, a także brak wskazania istniejących już zasobów w ramach platformy interaktywnej „Koszyk Usług Społecznych”.<br>Znamiennym jest, iż na obecnym etapie postępowania tj. po upływie terminu składania ofert, nie jest możliwe skorygowanie powyższej wady dokumentacji postępowania, gdyż upłynął termin składania ofert.<br>Zgodnie z art. 99 ust. 1 ustawy Pzp, przedmiot zamówienia należy opisać w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, używając dokładnych i zrozumiałych określeń, które uwzględniają wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. Brak precyzyjnego i pełnego opisu przedmiotu zamówienia spowodował, że potencjalni wykonawcy nie mieli dostępu do wszystkich istotnych informacji, które miały kluczowe znaczenie dla przygotowania oferty.<br>W związku z powyższym, Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, co skutkowałoby obowiązkiem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamówienie musi być udzielone w taki sposób, aby uzyskać najlepsze możliwe efekty, przy jednoczesnym uwzględnieniu wymagań określonych w dokumentacji przetargowej oraz osiągnięciu wymaganych rezultatów. Zawarta w takim przypadku umowa, jako udzielająca zamówienia, byłaby zawarta z naruszeniem art. 16 i 17 ustawy Pzp oraz zasad dotyczących przygotowania i przeprowadzenia postępowania, w tym zasad udzielania zamówień. Tym samym, postępowanie obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.<br><br>Zgodnie z utrwaloną linią orzeczniczą KIO: „unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ma na celu eliminacje uchybień popełnionych w postępowaniu, tak aby się ono toczyło w sposób wolny od wad, a umowa zawarta w jego wyniku między zamawiającym a wykonawcą nie była zagrożona sankcją nieważności.” (tak: wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 6 grudnia 2024 r., KIO 4269/24). „Przy wykładni i stosowaniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych należy zawsze brać pod uwagę jej cel. Zamawiający jest bowiem zobowiązany do takiego działania oraz takiego korzystania z praw, jakie ustawa mu przypisuje i jego działanie ma doprowadzić do obiektywnie najkorzystniejszego rozstrzygnięcia postępowania. Działanie zamawiającego ma jednocześnie zapewnić poszanowanie zasad prawa zamówień publicznych oraz interesów uczestników procesu udzielania zamówień publicznych.” Wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 3 października 2024 r., KIO 3265/24.<br>Co istotne, dla spełnienia przesłanek z art. 255 pkt 6 ustawy PZP  konieczne jest „wystąpienie związku przyczynowego pomiędzy zaistniałą wadą a niemożnością zawarcia ważnej umowy. Tym samym, aby unieważnić postępowanie na podstawie art. 255 pkt 6 ww. ustawy, należy dokonać analizy okoliczności skutkujących unieważnieniem umowy w oparciu o art. 457 ust. 1 oraz art. 459 ust. 1 tej ustawy” (tak: wyrok Krajowej Izby Odwoławczej<br>z dnia 14 sierpnia 2024 r. KIO 2667/24). Biorąc pod uwagę powyższe, Zamawiający wskazuje, że brak unieważnienia postępowania skutkowałby unieważnieniem umowy w oparciu o art. 459 ust. 1 ustawy PZP w zw. z art. 454 ust. 2 pkt 1  i 3 ustawy PZP.<h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>3</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>1</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>117600,00 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>262728,00 PLN</span></h3></body>