Wynajem powierzchni targowej, zabudowa i obsługa stoiska

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy - Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Wynajem powierzchni targowej, zabudowa i obsługa stoiska
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-03-26
Data składania ofert	03/04/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	391540006 Sprzęt wystawowy 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 798225007 Usługi projektów graficznych
Numer przetargu	6147067

<div>
    <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2025 (Wynajem powierzchni targowej, zabudowa i obsługa stoiska ANUGA 2025)</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1935374">Zapytanie Ofertowe SOLIGRANO 26.03.2025</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1935375">Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego 1.2025</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wynajem powierzchni targowej, zabudowa i obsługa stoiska</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest organizacja udziału Zamawiającego w imprezie targowo-wystawienniczej ANUGA 2025 (odbywającej się w terminie: 04-08.10.2025 r. w Kolonii, Niemczech) w charakterze wystawcy, w tym:<br />
-	wynajem powierzchni wystawienniczej (12 metrów kwadratowych),<br />
-	wynajem zabudowy stoiska wystawienniczego (1 sztuka),<br />
-	zapewnienie obsługi stoiska wystawienniczego, w tym kosztów mediów oraz kosztów utylizacji odpadów związanych z utylizacją stoiska wystawowego (1 sztuka),<br />
-	nabycie oraz instalacja elementu dekoracyjnego uwzględniającego założenia wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki (1 sztuka).<br />
<br />
Kody CPV przedmiotu zamówienia (zgodne ze wspólną europejską klasyfikacją kodów):<br />
79950000-8 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów<br />
79956000-0 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw<br />
79822500-7 Usługi projektów graficznych<br />
39154000-6 Sprzęt wystawowy<br />
<br />
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA<br />
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, ani wariantowych ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia.<br />
<br />
Poniżej wskazano oczekiwany minimalny zakres specyfikacji technicznej pełnego przedmiotu zamówienia (rozwiązania zapewniające wyższą funkcjonalność/lepsze cechy użytkowe/jakościowe będą akceptowalne):<br />
1.	Wynajem powierzchni wystawienniczej o wielkości 12 metrów kwadratowych na targach ANUGA 2025 odbywających się w dniach 04-08.10.2025 r. w Kolonii, Niemczech (celem wystawiennictwa Zamawiającego w imprezie targowo-wystawienniczej) wraz z dokonaniem obligatoryjnych opłat związanych z wynajęciem powierzchni wystawienniczej.<br />
2.	Wykonanie zabudowy stoiska wystawienniczego o metrażu 12 metrów kwadratowych, jego montaż przed imprezą targowo-wystawienniczą i demontaż po imprezie targowo-wystawienniczej (zgodnie z wytycznymi i terminami przedstawionymi przez organizatora targów).<br />
3.	Zabudowa stoiska wystawienniczego powinna zawierać co najmniej następujące elementy:<br />
-	kabina dopasowana wymiarami i konstrukcją do powierzchni wystawienniczej, w siatce systemowej tylnej + 2 kompletne ściany boczne, wypełnienie ściany białe, wykładzina,<br />
-	zaplecze 1 m2 z zamykanymi drzwiami,<br />
-	wieszak na ubrania,<br />
-	kosz na śmieci 20 l,<br />
-	potrójne gniazdo, 230V,<br />
-	reflektor długoramienny LED 21W (4 sztuki),<br />
-	pakiet meblowy: stolik i 3 wysokie stołki,<br />
-	główny punkt zasilania 8 kW,<br />
-	logo Zamawiającego.<br />
4.	Projekt stoiska wystawienniczego podlega uzgodnieniu z Zamawiającym oraz zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Wykonawca przedstawi projekt stoiska wystawienniczego w terminie do 30 dni od dnia zawarcia umowy z Zamawiającym. Zamawiający uprawniony jest, w terminie 5 dni od daty otrzymania projektu, wnieść swoje uwagi. W terminie 7 dni od dnia otrzymania uwag Zamawiającego, Wykonawca przedstawia ostateczny projekt stoiska, uwzględniający zgłoszone uwagi. Zatwierdzenie projektu stoiska przez Zamawiającego uprawnia Wykonawcę do rozpoczęcia opracowywania zabudowy stoiska.<br />
5.	Wykonawca zapewnia montaż i demontaż zabudowy stoiska wystawienniczego, uwzględniający ewentualne koszty logistyczne związane z przewozem stoiska wystawienniczego wraz z jego elementami (jeśli dotyczy).<br />
6.	Przygotowując projekt stoiska wystawienniczego, Wykonawca uwzględni informacje o wsparciu uzyskanym przez Zamawiającego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki zgodnie z dokumentem „Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji” oraz wytycznymi w zakresie wykorzystywania Marki Polskiej Gospodarki.<br />
7.	Dokonanie opłat związanych z wystawiennictwem Zamawiającego w imprezie targowo-wystawienniczej, w tym kosztu mediów (pobór energii elektrycznej) oraz kosztu utylizacji odpadów związanych z utylizacją stoiska wystawowego – w celu oszacowania opłat należy przyjąć ryczałt za metr kwadratowy stoiska wystawienniczego.<br />
8.	Nabycie lub wytworzenie oraz instalacja (na stoisku wystawienniczym) elementu dekoracyjnego uwzględniającego założenia wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki zgodnie z dokumentem „Stoiska wystawowe na wydarzeniach targowych – Wytyczne dla wnioskodawców działania 2.25 FENG”.<br />
9.	Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu zamówienia w taki sposób, aby umożliwić osobom z niepełnosprawnościami korzystanie z przedmiotu zamówienia na zasadzie równości z innymi osobami. Zasady udostępnienia obiektów dla osób z niepełnosprawnościami (oraz ewentualnie innych grup narażonych na wykluczenie ze względu na inne przesłanki określone w mających zastosowanie przepisach prawa) w zakresie dostosowania do warunków użytkowania, w szczególności w zakresie mobilności, percepcji, sprawności sensorycznej, komunikowania się, określone są w Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027. W związku z powyższym stoisko wystawiennicze musi być zaprojektowane oraz wykonane w sposób wykluczający powstanie barier architektonicznych dla osób z niepełnosprawnościami m.in. takimi jak progi czy elementy wystającej w podłodze np. kabli.<br />
<br />
Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia:<br />
Messe Cologne Messeplatz 1, Kolonia (50679 Köln), Niemcy<br />
<br />
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA<br />
Rozpoczęcie realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą.<br />
<br />
Ostateczny termin realizacji przedmiotu zamówienia wiąże się z demontażem stoiska i utylizacją odpadów związanych z utylizacją stoiska wystawowego (zgodnie z wytycznymi i terminami przedstawionymi przez organizatora targów).<br />
<br />
Wykonanie przedmiotu zamówienia potwierdzone zostanie podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego.</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: Nie dotyczy
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Punktacja: od 0 do 100 pkt.<br />
K cena = (C min / C bof) x 100<br />
C min – cena w ofercie z najniższą ceną,<br />
C bof – ceny badanej oferty<br />
Oferent podający najniższą cenę łączną oferty (w PLN) uzyska największą liczbę punktów w tym kryterium.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>WARUNKI ZMIANY UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA<br />
1.	Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający sporządzi protokół postępowania o udzielenie zamówienia w formie pisemnej.<br />
2.	Informacja o wyniku postępowania zostanie udostępniona w sposób analogiczny do formy udostepnienia zapytania ofertowego.<br />
3.	Po przesłaniu informacji o wyniku postępowania Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę. W przypadku, gdy Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie Zamówienia publicznego uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów i jego oferta nie podlegała odrzuceniu.<br />
4.	Zakres świadczenia zwycięskiego Oferenta/Wykonawcy wynikający z umowy musi być tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.<br />
5.	Zamawiający dopuści zmianę umowy z następujących powodów:<br />
-	uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę,<br />
-	uzasadnionych zmian w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia, proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę,<br />
-	okoliczności siły wyższej,<br />
-	zmian powszechnie obowiązujących regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy,<br />
-	otrzymania decyzji jednostki finansującej przedmiotowe zamówienie zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji, czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których wykonania Zamawiający zostanie zobowiązany,<br />
-	ustawowej zmiany stawki podatku VAT – Strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio podwyższą lub obniżą wynagrodzenie brutto, kwota netto pozostanie stalą.</p>
    </div>