Organizacja wyjazdu na kolonie letnie dla dzieci

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja wyjazdu na kolonie letnie dla dzieci
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kielce
Data publikacji	2025-03-26
Data składania ofert	03/04/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	552400004 Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 601000009 Usługi w zakresie transportu drogowego 635110004 Organizacja wycieczek
Numer przetargu	6147060

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe nr 1/2025/WRS - Realizacja usługi organizacji wyjazdu na kolonie letnie dla dzieci</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1935250">Zapytanie ofertowe nr 1_2025_WRS</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1935252">Załącznik nr 1</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1935253">Załącznik nr 2</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1935255">Załącznik nr 3</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1935257">Załącznik nr 4</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1935258">Załącznik nr 5</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1935260">Załącznik nr 6</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1935262">Załącznik nr 7</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1935265">Załącznik nr 8</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Organizacja wyjazdu na kolonie letnie dla dzieci</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>1) Przedmiotem zam&oacute;wienia jest realizacja usługi organizacji wyjazdu na kolonie letnie dla dzieci.<br /> 2) Termin wypoczynku: sierpień 2025 r. (długość turnusu 10 nocy).<br /> 3) Lokalizacja zakwaterowania: POLSKA &ndash; nad jeziorem<br /> &bull; w odległości do 250 km od miasta Zwoleń, woj. mazowieckie, powiat zwoleński, gmina Zwoleń,<br /> &bull; ośrodek nie może być położony w odległości większej niż 500 m od jeziora.<br /> 4) Uczestnicy: Dzieci w wieku od 8 do 15 roku życia, uczestnicy projektu pn.: &bdquo;W rodzinie siła!&rdquo;;<br /> 5) Zakwaterowanie: <br /> &bull; Zakwaterowanie w obiekcie hotelarskim lub innym obiekcie, w kt&oacute;rym są świadczone usługi hotelarskie, o kt&oacute;rym mowa w art. 35 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilot&oacute;w wycieczek i przewodnik&oacute;w turystycznych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2211 z p&oacute;źn. zm.), murowanym, w dobrym stanie technicznym dla 52 lub 53 os&oacute;b, w zależności od ilości kierowc&oacute;w (tj. 46 dzieci w wieku od 8 do 15 roku życia, kierowca/kierowcy, 5 opiekun&oacute;w, tj. 4 wychowawc&oacute;w oraz 1 kierownik wycieczki, kt&oacute;rych zapewnia Zamawiający) w jednym turnusie 11-dniowym (10 nocleg&oacute;w) w pokojach 2,3,4 osobowych (maksymalnie 4 osobowych) z pełnym węzłem sanitarnym, właściwie ogrzewane. Obiekt, w kt&oacute;rym będą zakwaterowani uczestnicy kolonii muszą spełniać wytyczne Gł&oacute;wnego Inspektora Sanitarnego, Ministerstwa Zdrowia odnośnie organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży.<br /> 6) Wyżywienie dla 52 lub 53 os&oacute;b, w zależności od ilości kierowc&oacute;w (tj. 46 dzieci w wieku od 8 do 15 lat, kierowca/kierowcy, 5 opiekun&oacute;w, tj. 4 wychowawc&oacute;w oraz 1 kierownik wycieczki, kt&oacute;rych zapewnia Zamawiający) w postaci minimum 3 posiłk&oacute;w dziennie (śniadanie, obiad, kolacja). Pierwszy posiłek w dniu przyjazdu (obiad lub obiadokolacja), a ostatni w dniu powrotu z kolonii (śniadanie lub obiad, zależnie od pory dnia).<br /> 7) Transport autokarem ze Zwolenia (Kości&oacute;ł p.w. Podwyższenia Krzyża Świętego w Zwoleniu), wojew&oacute;dztwo mazowieckie wraz z wykwalifikowanym kierowcą/kierowcami do miejsca wypoczynku i z miejsca wypoczynku do Zwolenia (Kości&oacute;ł p.w. Podwyższenia Krzyża Świętego w Zwoleniu), wojew&oacute;dztwo mazowieckie (dostosować ilość autokar&oacute;w do ilości uczestnik&oacute;w). Każdy uczestnik musi mieć miejsce siedzące. Wykonawca zapewni autokar sprawny technicznie, kt&oacute;ry musi posiadać w dniu wyjazdu, podczas trwania wyjazdu i powrotu wszystkie aktualne dokumenty wymagane do przewozu pasażer&oacute;w.<br /> 8) Wykonawca zapewni uczestnikom opiekę medyczną i opiekę ratownika.<br /> 9) Ubezpieczenie uczestnik&oacute;w wypoczynku: Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na rzecz os&oacute;b uczestniczących w kolonii umowę ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadk&oacute;w i koszt&oacute;w leczenia na kwotę nie niższą niż 7.000 zł &ndash; NNW na osobę (w tym kierownika wycieczki i wychowawc&oacute;w). Ubezpieczenie na czas całego pobytu, podr&oacute;ży i wycieczek. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestnik&oacute;w kolonii. Obowiązek posiadania ubezpieczenia OC.<br /> 10) Termin realizacji usługi: Zamawiający dopuszcza realizację usługi od 01.08.2025 r. do 31.08.2025 r. przy czym usługa musi być realizowana w ciągu wybranych 11 dni &bdquo;pod rząd&rdquo;. Kolonia obejmuje 10 nocleg&oacute;w.<br /> 11) Opiekunowie/wychowawcy na kolonii: Zamawiający zapewni kadrę pedagogiczną (1 kierownika wycieczki i 4 wychowawc&oacute;w kolonijnych).<br /> 12) Program zajęć: Wykonawca musi zorganizować program zajęć na czas pogody i niepogody.<br /> 13) Miejsce parkingowe: Zapewnienie miejsc parkingowych dla środka transportu zar&oacute;wno przy ośrodku jak i przy atrakcjach turystycznych. Koszt opłat parkingowych pokrywa Wykonawca.<br /> 14) Pozostałe wymagania:<br /> &bull; Przedmiot zam&oacute;wienia musi być zrealizowany zgodnie z przepisami prawa, tj. stawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty orz Rozporządzenia MEN z dnia 30 marca 2016r. w sprawie wypoczynku Dzieci i Młodzieży (Dz. U. poz. 452 z p&oacute;źn. zm.).<br /> &bull; Wykonawca nie może pobierać żadnych opłat od uczestnik&oacute;w kolonii.<br /> &bull; W ramach zam&oacute;wienia Wykonawca będzie zobowiązany także do przekazania za pośrednictwem poczty elektronicznej 2 relacji opisowych z pobytu dzieci na kolonii, do kt&oacute;rych dołączy zdjęcia (każdorazowo w ilości nie mniej niż 30 wykonane aparatem cyfrowym.</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Cena &ndash; max 90 pkt - waga 90%<br /> Punkty przyznawane w ramach niniejszego kryterium będą liczone według następującego wzoru: łączna wartość najniższej oferty brutto spośr&oacute;d wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert/łączna wartość oferty ocenianej brutto x 90.</p>
<p>Aspekty społeczne &ndash; max 10 pkt &ndash; waga 10%<br /> Punkty w ramach w/w kryterium będą przyznawane według zasady spełnia/nie spełnia.</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>1. Strony zastrzegają możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach:<br /> a) zmiany polegającej na rozszerzeniu programu wyjazdu (nie wpływającej na cenę oferowaną przez Wykonawcę), bez zmiany ceny oferty,<br /> b) zmiany programu wyjazdu,<br /> c) w każdym przypadku, gdy zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego (np. gdy obniży to koszty realizacji umowy) przy zachowaniu wymagań określonych w zapytaniu ofertowym,<br /> d) zmiany terminu realizacji umowy z powodu &bdquo;siły wyższej&rdquo;. Pod pojęciem siły wyższej Zamawiający rozumie okoliczności, kt&oacute;re pomimo zachowania należytej staranności są nieprzewidywalne oraz, kt&oacute;rym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie. O braku możliwości dotrzymania terminu Wykonawca obowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego, określając jednocześnie nowy termin realizacji zam&oacute;wienia,<br /> e) zmiany powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy,<br /> f) w przypadku okoliczności, kt&oacute;rych mimo dochowania należytej staranności, nie dało się przewidzieć przy podpisywaniu umowy.<br /> g) zmiany ilości uczestnik&oacute;w.<br /> 2. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na kt&oacute;re Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. <br /> 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla ich ważności zachowania formy pisemnej w formie aneksu.</p>
</div>