Dostawa PC stacjonarne (komputer stacjonarny) – 3 sztuki

Maszyny biurowe , sprzęt komputerowy, pakiety oprogramowania i materiały

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa PC stacjonarne (komputer stacjonarny) – 3 sztuki
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Rybnik
Data publikacji	2025-03-26
Data składania ofert	04/04/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302321108 Drukarki laserowe 302313000 Monitory ekranowe 302140002 Stacje robocze 302133008 Komputer biurkowy 302110001 Komputery wysokowydajne 429620007 Urządzenia drukujące i graficzne
Numer przetargu	6146988

<div>
 <h1>Zakup sprzętu komputerowego</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1935125">Załącznik nr 1_Formularz ofertowy_221871</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1935168">Załącznik nr 2_Oświadczenie o braku wykluczeń_221871</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa PC stacjonarne (komputer stacjonarny) – 3 sztuki</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest dostawa 3 szt. komputerów stacjonarnych PC z osprzętem. Każdy komputer powinien charakteryzować się efektywnością energetyczną, niskim zużyciem energii, niskimi kosztami eksploatacji oraz przyczyniać się do poprawy stanu środowiska naturalnego. Zamawiający wymaga dostawy sprzętu fabrycznie nowego, nieużytkowanego, wolnego od wad, nieuszkodzonego, nieregenerowanego, nie będącego uprzednio przedmiotem wystaw i prezentacji, kompletnego i gotowego do użycia po zamontowaniu (tj. bez jakichkolwiek dodatkowych zakupów i inwestycji), nieobciążonego prawami osób trzecich lub podmiotów trzecich. 
 
KOMPUTER STACJONARNY nr I - 1 sztuka 
Minimalna specyfikacja i parametry techniczne: 
Fabrycznie nowe urządzenie: komputer stacjonarny PC - 1 szt 
osprzęt: myszka, klawiatura 
pamięć co najmniej 32 GB DDR5 
procesor co najmniej trzynastej generacji typu Intel Core i7 lub rozwiązanie równoważne 
system operacyjny typu Windows 11 Pro, wersja polska lub rozwiązanie równoważne 
karta graficzna co najmniej NVIDIA T400 lub mocniejsza oraz co najmniej 4 GB pamięci lub rozwiązanie równoważne 
Dysk twardy typu SSD PCIe NVMeM.2 Class 4.0 lub równoważny o pojemności nie mniej niż 512 GB 
Urządzenie powinno posiadać system oszczędzania energii typu tryb automatycznego wyłączenia, tryb uśpienia. 
 
KOMPUTER STACJONARNY nr II - 2 szt. 
Minimalna specyfikacja i parametry techniczne: 
Fabrycznie nowe urządzenie: komputer stacjonarny PC - 2 szt 
osprzęt: myszka, klawiatura - 2 szt. 
pamięć co najmniej 64 GB DDR5 
procesor co najmniej trzynastej generacji typu Intel Core i9 lub rozwiązanie równoważne 
system operacyjny typu Windows 11 Pro, wersja polska lub rozwiązanie równoważne 
karta graficzna co najmniej typu NVIDIA RTX A2000 lub mocniejsza oraz co najmniej 6 GB pamięci lub rozwiązanie równoważne 
Dysk twardy typu SSD PCIe NVMeM.2 Class 4.0 lub równoważny o pojemności nie mniej niż 1 TB 
Urządzenie powinno posiadać system oszczędzania energii typu tryb automatycznego wyłączenia, tryb uśpienia. 
 
Zamawiający przyzna dodatkowe punkty za zaoferowanie rozwiązań wpływających na efektywność energetyczną sprzętu, zgodnie z kryteriami oceny ofert. 
 
Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych w stosunku do zaproponowanych z zachowaniem tych samych lub lepszych standardów technicznych, technologicznych i jakościowych. Przez zakres równoważności należy rozumieć: dysk twardy; procesor; system operacyjny; karta graficzna, kompatybilne z zaoferowanym sprzętem, których standard, cechy jakościowe, funkcjonalności, parametry techniczne, eksploatacyjne i użytkowe, są co najmniej tożsame lub lepsze od wskazanego elementu wyposażenia lub rozwiązania oraz które spełniają wszystkie wymagania Zamawiającego. Oferent, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego w ramach przedmiotu zamówienia parametry oferowanych materiałów/elementów/rozwiązań spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Ewentualne wskazanie przez Zamawiającego nazwy własnych, odniesień do znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usług i ma na celu określenie klasy funkcjonalności, przeznaczenia urządzenia będącego przedmiotem zamówienia i służy ustaleniu standardu, nie wskazuje natomiast na konkretny wybór lub konkretnego producenta. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały nazwy własne dla produktów, norm, znaków towarowych, patentów, pochodzenie, odniesienia do specyfikacji technicznych lub norm właściwych dla Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Zamawiający zastrzega prawo do wezwania oferenta do złożenia dodatkowych wyjaśnień celem jednoznacznego ustalenia parametrów oferowanych urządzeń/materiałów/elementów/rozwiązań i ich oceny pod kątem równoważności. 
 
Metodyka weryfikacji – na podstawie informacji podanych w Załącznika nr 1 i przesłanych wyjaśnień. 
 
UWAGA: 
Przedmiotowe zapytanie obejmuje większą część zamówienia, które będzie realizowane w ramach projektu. 
Zakres całego zamówienia obejmuje: 
I. Część: Dostawa mobilnej stacji roboczej (komputer przenośny) - 1 sztuka 
II. Część: Dostawa PC stacjonarne (komputer stacjonarny) – 3 sztuki, 
III. Część: Dostawa monitorów komputerowych – 6 sztuk, 
IV. Część: Dostawa drukarki – 2 sztuki, 
V. Część: Dostawa serwera bazodanowego – 1 zestaw. 
Oferty w niniejszym postępowaniu ofertowym można składać w odniesieniu do części II; III i IV. 
Części I zamówienia została zrealizowana w postępowaniu nr 2024-67796-188779. Wybór wykonawcy Części V Zamawiający przeprowadzi odrębne postępowanie ofertowe na przełomie II/III kwartału 2025 r. 
 
Dodatkowe warunki: 
 
Zamawiający wymaga, aby dostarczone urządzenie zostało wyposażone w instrukcję elektroniczną lub opublikowaną w Internecie, celem korzystania z instrukcji obsługi urządzenia w formie cyfrowej a nie papierowej. 
 
Dostarczone urządzenie musi spełniać wszystkie wymagane atesty dopuszczające do stosowania na rynku polskim, a także wymagane normy krajowe i unijne (lub równoważne). Dostarczone urządzenie powinno posiadać certyfikat zgodności CE (lub równoważne), co należy potwierdzić deklaracją zgodności przekazaną przy odbiorze przedmiotu zamówienia. 
 
Gwarancja co najmniej 24 miesięcy od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru. Okres gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. Oferta z okresem gwarancji krótszym niż 24 miesiące zostanie odrzucona, jako niezgodna z treścią zapytania ofertowego. 
 
Czas reakcji na awarię rozumiany jest jako minimalny czas niezbędny do podjęcia czynności serwisowych i/lub naprawczych zdalnie, on-line lub telefonicznie. Zamawiający zastrzega, że maksymalny czas reakcji na zgłoszenie serwisowe od momentu otrzymania zgłoszenia drogą mailową wynosi 24 godzin. Oferta z czasem reakcji na awarię dłuższym niż 24 godzin, zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią zapytania ofertowego. W przypadku wskazania czasu reakcji 
w niepełnych godzinach, Zamawiający przyjmie podaną przez Wykonawcę pełną liczbę godzin pomijając deklarowaną liczbę minut. 
 
Zamawiający przyzna dodatkowe punkty, gdy oferowany komputer zostanie wyposażony w zasilacz o sprawności energetycznej potwierdzonej conajmniej Certyfikatem 80 Plus (lub równoważne), co należy potwierdzić stosowanym oświadczeniem w załączniku nr 1 oraz informacją umieszczoną na opakowaniu produktu lub w przekazanej dokumentacji techniczne przy odbiorze przedmiotu zamówienia. Certyfikaty 80 Plus to oznaczenia, które wskazują na efektywność energetyczną zasilaczy komputerowych. Minimalna sprawność, jaką musi wykazywać zasilacz, by otrzymać podstawowy certyfikat 80 Plus, wynosi powyżej 80% dla zasilaczy na rynku europejskim i 80% dla zasilaczy na rynku amerykańskim. Główna zasada tego systemu certyfikacji polega na ocenie wydajności zasilacza w odniesieniu do jego zdolności do przetwarzania energii elektrycznej. Im wyższa efektywność zasilacza, tym mniejsze straty energii, co przyczyni się do redukcji kosztów eksploatacyjnych i wpływu na środowisko, wspierając jednocześnie realizowane w Projekcie cele zrównoważonego rozwoju. Jeśli zasilacz ma wyższą sprawność, otrzymuje wyższą klasę w certyfikacie. 
 
Harmonogram realizacji zamówienia dla I części zamówienia: 
Termin realizacji: do 5 tygodni od dnia podpisania umowy na dostawę przedmiotu zamówienia. Oferta z terminem realizacji powyżej 5 tygodni zostanie odrzucona, jako niezgodna z treścią zapytania ofertowego. 
 
Oferty częściowe i wariantowe oraz zamówienia uzupełniające: 
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne części zamówienia, które obejmują: 
Część: Dostawa PC stacjonarne (komputer stacjonarny) – 3 sztuki, 
Część: Dostawa monitorów komputerowych – 6 sztuk, 
Część: Dostawa drukarki – 2 sztuki, 
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 
 
Miejsce realizacji zamówienia dla wszystkich części zamówienia: 
Oferent zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia na adres: 44-203 Rybnik, ul. Przemysłowa 4C do siedziby Zamawiającego. 
 
Metodyka weryfikacji – na podstawie informacji podanych w Załącznika nr 1. 
 
UWAGA: 
W przypadku wysłania przedmiotu zamówienia kurierem/transportem zewnętrznym, Zamawiający przygotuje protokół odbioru, który odeśle Wykonawcy pocztą elektroniczną wymagając podpisu kwalifikowanego przez osobę upoważnioną. Data odesłania prawidłowo podpisanego protokołu odbioru, musi być zgodna z zadeklarowanym w ofercie terminem realizacji zamówienia.

Okres gwarancji: minimum 24 miesięcy od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru. 
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena netto (C) 
Max. liczbę 60 pkt otrzyma oferent, który zaproponuje najniższą cenę netto zamówienia. Pozostali oferenci otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów obliczoną zgodnie z wzorem: 
C=(Cn/Co) * 60, gdzie 
C n – cena zamówienia oferty najtańszej 
C o – cena zamówienia oferty badanej
 Termin dostawy (T) 
Max. liczbę 20 pkt otrzyma oferent, który zaproponuje najkrótszy termin dostawy, liczony w tygodniach od dnia podpisania umowy. Kolejne oferty zostaną przeliczone wzorem: 
T = (Tmin/To)*20 gdzie: 
Tn – najkrótszy termin dostawy 
To – termin dostawy oferty badanej
 Czas reakcji na awarię (R) 
Max. liczbę 10 pkt otrzyma oferent, który wskaże najkrótszy czas w godzinach niezbędny do podjęcia czynności naprawczych, liczony od zgłoszenia awarii drogą mailową. Kolejne oferty zostaną przeliczone wzorem: 
R=(Rn/Ro)*10 
Rn- najkrótszy czas reakcji 
Ro- czas oferty badanej
 Efektywność energetyczna komputera (EE): 
W opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający wskazał kryterium dodatkowe dotyczące sprawność energetycznej, w którym można uzyskać 0 lub 10 pkt: 
komputer posiada Certyfikat 80 plus lub wyższy 10 pkt 
komputer nie posiada Certyfikatu 80 Plus lub wyższego 0 pkt
 <h3>Dostawa monitorów komputerowych – 6 sztuk</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest dostawa 6 szt. monitorów z osprzętem. Każdy monitor powinien charakteryzować się efektywnością energetyczną, niskim zużyciem energii, niskimi kosztami eksploatacji oraz przyczyniać się do poprawy stanu środowiska naturalnego. Zamawiający wymaga dostawy sprzętu fabrycznie nowego, nieużytkowanego, wolnego od wad, nieuszkodzonego, nieregenerowanego, nie będącego uprzednio przedmiotem wystaw i prezentacji, kompletnego i gotowego do użycia po zamontowaniu (tj. bez jakichkolwiek dodatkowych zakupów i inwestycji), nieobciążonego prawami osób trzecich lub podmiotów trzecich. 
 
Minimalna specyfikacja i parametry techniczne: 
Fabrycznie nowe urządzenie: monitor - 6 szt 
Proporcje obrazu 16:09 
Przekątna ekranu nie mniej niż 28&quot; 
Typ matrycy TFT IPS 
Powierzchnia matrycy: matowa 
Technologia podświetlania Diody LED 
Rozdzielczość nie mniej niż 3840 x 2160 
Czas reakcji nie mniej niż 3 ms 
Jasność nie mniej niż 300 cd/m² 
Kontrast statyczny nie mniej niż 1 000:1 
Kontrast dynamiczny nie mniej niż 80 000 000:1 
Częstotliwość odświeżania nie mniej niż 60 Hz 
Kąt widzenia poziomy nie mniej niż 178 ° 
Kąt widzenia pionowy nie mniej niż 178 ° 
Ilość kolorów nie mniej niż 1,07 mld 
Gniazda we/wy 1 x 3,5 mm minijack 
1 x HDMI 
1 x DisplayPort 
4 x min. USB 3.0 
Wbudowane głośniki 
Urządzenie powinno posiadać system oszczędzania energii typu tryb automatycznego wyłączenia, tryb uśpienia 
 
Zamawiający przyzna dodatkowe punkty za rozwiązania wpływające na efektywność energetyczną, redukcję kosztów eksploatacyjnych i pozytywny wpływ na środowisko naturalne w trakcie eksploatacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z kryteriami oceny ofert. 
 
Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych w stosunku do zaproponowanych z zachowaniem tych samych lub lepszych standardów technicznych, technologicznych i jakościowych. Za rozwiązanie równoważne Zamawiający uzna te, którego standard, cechy jakościowe, funkcjonalności, parametry techniczne, eksploatacyjne i użytkowe, są co najmniej tożsame lub lepsze od wskazanego elementu wyposażenia lub rozwiązania oraz które spełniają wszystkie wymagania Zamawiającego. Oferent, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego w ramach przedmiotu zamówienia parametry oferowanych materiałów/elementów/rozwiązań spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Ewentualne wskazanie przez Zamawiającego nazwy własnych, odniesień do znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usług i ma na celu określenie klasy funkcjonalności, przeznaczenia urządzenia będącego przedmiotem zamówienia i służy ustaleniu standardu, nie wskazuje natomiast na konkretny wybór lub konkretnego producenta. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały nazwy własne dla produktów, norm, znaków towarowych, patentów, pochodzenie, odniesienia do specyfikacji technicznych lub norm właściwych dla Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Zamawiający zastrzega prawo do wezwania oferenta do złożenia dodatkowych wyjaśnień celem jednoznacznego ustalenia parametrów oferowanych urządzeń/materiałów/elementów/rozwiązań i ich oceny pod kątem równoważności. 
 
Metodyka weryfikacji – na podstawie informacji podanych w Załącznika nr 1 i przesłanych wyjaśnień. 
 
UWAGA: 
Przedmiotowe zapytanie obejmuje większą część zamówienia, które będzie realizowane w ramach projektu. 
Zakres całego zamówienia obejmuje: 
I. Część: Dostawa mobilnej stacji roboczej (komputer przenośny) - 1 sztuka - 
II. Część: Dostawa PC stacjonarne (komputer stacjonarny) – 3 sztuki, 
III. Część: Dostawa monitorów komputerowych – 6 sztuk, 
IV. Część: Dostawa drukarki – 2 sztuki, 
V. Część: Dostawa serwera bazodanowego – 1 zestaw. 
Oferty w niniejszym postępowaniu ofertowym można składać w odniesieniu do części II; III i IV. 
Części I zamówienia została zrealizowana w postępowaniu nr 2024-67796-188779. 
Wybór wykonawcy części V: Zamawiający przeprowadzi ogłaszając odrębne postępowanie na przełomie II/III kwartału 2025 r. 
 
Dodatkowe warunki: 
 
Zamawiający wymaga, aby dostarczone urządzenie zostało wyposażone w instrukcję elektroniczną lub opublikowaną w Internecie, celem korzystania z instrukcji obsługi urządzenia w formie cyfrowej a nie papierowej. 
 
Dostarczone urządzenie musi spełniać wszystkie wymagane atesty dopuszczające do stosowania na rynku polskim, a także wymagane normy krajowe i unijne (lub równoważne). Dostarczone urządzenie powinno posiadać certyfikat zgodności CE (lub równoważne), co należy potwierdzić deklaracją zgodności przekazaną przy odbiorze przedmiotu zamówienia. 
 
Gwarancja co najmniej 24 miesięcy od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru. Okres gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. Oferta z okresem gwarancji krótszym niż 24 miesiące zostanie odrzucona, jako niezgodna z treścią zapytania ofertowego. 
 
Zamawiający przyzna dodatkowe punkty w dwóch kryteriach, gdy przedmiot zamówienia spełni określone wymagania dotyczące efektywności energetycznej, redukcji kosztów eksploatacyjnych i pozytywnego wpływu na środowisko, wspierając jednocześnie realizowane w Projekcie cele zrównoważonego rozwoju: 
 
1. Efektywność energetyczna urządzenia. Kryterium zostanie ocenione zgodnie z obowiązującymi normami UE w zakresie przyznanej klasy energetycznej urządzenia (lub równoważne). Od 1 marca 2021 roku w Unii Europejskiej obowiązuje nowy system etykiet energetycznych dla urządzeń elektronicznych, w tym monitorów. Skala energetyczna obejmuje klasy od A (najbardziej energooszczędne) do G (najmniej efektywne). Punkty otrzyma oferta charakteryzująca się co najmniej klasą energetyczną B, co należy wskazać w załączniku nr 1, a przy odbiorze przedmiotu zamówienia, wymagane będzie dostarczenie etykiety energetycznej zgodnej z przepisami UE lub informacją umieszczoną w przekazywanej dokumentacji technicznej/karcie produktu. 
Klasa A – najwyższa efektywność energetyczna, bardzo niski pobór mocy zarówno w trybie pracy, jak i czuwania. 
Klasa B – bardzo dobre parametry energetyczne, niski pobór prądu. 
Klasa C – dobra efektywność, ale wyższe zużycie energii niż klasy A i B. 
Klasy D–G – stopniowo rosnące zużycie energii, mniej ekologiczne modele monitorów. 
 
2. Zgodność z certyfikatami efektywności energetycznej. Punkty zostaną przyznane, gdy przedmiot zamówienia spełnia wymagania uznanych międzynarodowych certyfikatów efektywności energetycznej (lub równoważne), które potwierdzają niski pobór energii, ograniczoną emisją zanieczyszczeń i ekologiczne rozwiązania i posiada ich oznakowanie spełniające wymogi programu: 
Energy Star –oznacza urządzenia spełniające rygorystyczne normy efektywności energetycznej, obejmujące niski pobór energii w trybach pracy i czuwania. 
Blue Angel (Der Blaue Engel) – oznaczenie urządzenia potwierdzające niskie zużycie energii oraz ograniczoną emisję ozonu i pyłów. 
EPEAT – oznaczenie potwierdzające efektywność energetyczną urządzenia i pozytywny wpływ na środowisko w całym cyklu życia produktu. 
TCO Certified – oznaczenie potwierdzające energooszczędność, niską emisję substancji szkodliwych oraz zgodność z zasadami zrównoważonej produkcji. 
 
Powyższą certyfikację urządzenia należy wskazać w załączniku nr 1, a przy odbiorze przedmiotu zamówienia: przedstawieniem certyfikowanego oznakowania przyznawanego sprzętom IT lub informacji umieszczonej w przekazywanej dokumentacji technicznej/karcie produktu. 
 
Harmonogram realizacji zamówienia dla II części zamówienia: 
Termin realizacji: do 5 tygodni od dnia podpisania umowy na dostawę przedmiotu zamówienia. Oferta z terminem realizacji powyżej 5 tygodni zostanie odrzucona, jako niezgodna z treścią zapytania ofertowego. 
 
Oferty częściowe i wariantowe oraz zamówienia uzupełniające: 
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne części zamówienia które obejmują: 
Część 1: Dostawa PC stacjonarne (komputer stacjonarny) – 3 sztuki, 
Część 2: Dostawa monitorów komputerowych – 6 sztuk, 
Część 3: Dostawa drukarki – 2 sztuki, 
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 
 
Miejsce realizacji zamówienia dla wszystkich części zamówienia : 
Oferent zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego na adres: 44-203 Rybnik, ul. Przemysłowa 4C. 
 
Metodyka weryfikacji – na podstawie informacji podanych w Załącznika nr 1. 
 
UWAGA: 
W przypadku wysłania przedmiotu zamówienia kurierem/transportem zewnętrznym, Zamawiający przygotuje protokół odbioru, który odeśle Wykonawcy pocztą elektroniczną wymagając podpisu kwalifikowanego przez osobę upoważnioną. Data odesłania prawidłowo podpisanego protokołu odbioru, musi być zgodna z zadeklarowanym w ofercie terminem realizacji zamówienia.

Okres gwarancji: minimum 24 miesięcy od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru. 
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena netto C 
Max. liczbę 60 pkt otrzyma oferent, który zaproponuje najniższą cenę netto zamówienia. Pozostali oferenci otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów obliczoną zgodnie z wzorem: 
C=(Cn/Co) * 60, gdzie 
C n – cena zamówienia oferty najtańszej 
C o – cena zamówienia oferty badanej
 Termin dostawy (T) 
Max. liczbę 20 pkt otrzyma oferent, który zaproponuje najkrótszy termin dostawy, liczony w tygodniach od dnia podpisania umowy. Kolejne oferty zostaną przeliczone wzorem: 
T = (Tmin/To)*20 gdzie: 
Tn – najkrótszy termin dostawy 
To – termin dostawy oferty badanej
 Efektywność energetyczna monitora EE 
Max. liczbę 10 pkt otrzyma oferent, który zaproponuje najwyższą klasę energetyczną monitora zgodnie z obowiązującymi normami UE: 
Monitor o klasie energetycznej A -10 pkt 
Monitor o klasie energetycznej B - 5 pkt 
Monitor o klasie energetycznej C lub niższej - O pkt
 Certyfikaty efektywności energetycznej (CEE) 
Max. liczbę 10 pkt otrzyma oferent, który zaproponuje zgodności z wszystkimi oczekiwanymi międzynarodowymi certyfikatami efektywności energetycznej dla oferowanego sprzętu: 
Energy Star - 4 pkt 
Blue Angel - 2 pkt 
EPEAT Gold - 2 pkt 
TCO Certified- 2 pkt
 <h3>Dostawa drukarki – 2 sztuki</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest dostawa 2 szt. drukarek laserowych z osprzętem. Każda drukarka powinna charakteryzować się efektywnością energetyczną, niskim zużyciem energii, niskimi kosztami eksploatacji oraz przyczyniać się do poprawy stanu środowiska naturalnego. Zamawiający wymaga dostawy sprzętu fabrycznie nowego, nieużytkowanego, wolnego od wad, nieuszkodzonego, nieregenerowanego, nie będącego uprzednio przedmiotem wystaw i prezentacji, kompletnego i gotowego do użycia po zamontowaniu (tj. bez jakichkolwiek dodatkowych zakupów i inwestycji), nieobciążonego prawami osób trzecich lub podmiotów trzecich. 
 
Minimalna specyfikacja i parametry techniczne: 
Fabrycznie nowe urządzenie: drukarka laserowa - 2 szt 
Format A4 
Technologia druku: laserowa monochromatyczna 
Wydajność tonera startowego - czerń [stron]: nie mniej niż 3000 
Wydajność tonera standardowego - czerń [stron] nie mniej niż 10000 
Procesor [MHz] nie słabszy niż 1200 
Poziom hałasu [dB] nie więcej niż 53 
Rozdzielczość druku - czerń [dpi] nie mniej niż 4800 x 600 
Szybkość druku - czerń [str/min] nie mniej niż 38 
Automatyczny druk dwustronny 
Rozdzielczość kopiowania [dpi] nie mniej niż 600 × 600 
Technologia skanowania CIS 
Skanowanie w kolorze 
Skanowanie do e-mail 
Skanowanie do chmury 
Skanowanie do plików w formatach PDF, JPG, TIFF 
Rozdzielczość skanowania [dpi] nie mniej niż 1200 x 1200 
Maksymalna gramatura papieru [g/m²] 175 
Automatyczny podajnik dokumentów (ADF) 
Ethernet (LAN) 
Wireless (WiFi) 
Urządzenie powinno posiadać system oszczędzania energii typu tryb automatycznego wyłączenia, tryb uśpienia 
 
Zamawiający przyzna dodatkowe punkty za rozwiązania wpływające na efektywność energetyczną, redukcję kosztów eksploatacyjnych i pozytywny wpływ na środowisko naturalne w trakcie eksploatacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z kryteriami oceny ofert. 
 
Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych w stosunku do zaproponowanych z zachowaniem tych samych lub lepszych standardów technicznych, technologicznych i jakościowych. Za rozwiązanie równoważne Zamawiający uzna te, którego standard, cechy jakościowe, funkcjonalności, parametry techniczne, eksploatacyjne i użytkowe, są co najmniej tożsame lub lepsze od wskazanego elementu wyposażenia lub rozwiązania oraz które spełniają wszystkie wymagania Zamawiającego. Oferent, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego w ramach przedmiotu zamówienia parametry oferowanych materiałów/elementów/rozwiązań spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Ewentualne wskazanie przez Zamawiającego nazwy własnych, odniesień do znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usług i ma na celu określenie klasy funkcjonalności, przeznaczenia urządzenia będącego przedmiotem zamówienia i służy ustaleniu standardu, nie wskazuje natomiast na konkretny wybór lub konkretnego producenta. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały nazwy własne dla produktów, norm, znaków towarowych, patentów, pochodzenie, odniesienia do specyfikacji technicznych lub norm właściwych dla Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Zamawiający zastrzega prawo do wezwania oferenta do złożenia dodatkowych wyjaśnień celem jednoznacznego ustalenia parametrów oferowanych materiałów/elementów/rozwiązań i ich oceny pod kątem równoważności. 
 
Metodyka weryfikacji – na podstawie informacji podanych w Załącznika nr 1 i przesłanych wyjaśnień. 
 
UWAGA: 
Przedmiotowe zapytanie obejmuje większą część zamówienia, które będzie realizowane w ramach projektu. 
Zakres całego zamówienia obejmuje: 
I. Część: Dostawa mobilnej stacji roboczej (komputer przenośny) - 1 sztuka 
II. Część: Dostawa PC stacjonarne (komputer stacjonarny) – 3 sztuki, 
III. Część: Dostawa monitorów komputerowych – 6 sztuk, 
IV. Część: Dostawa drukarki – 2 sztuki, 
V. Część: Dostawa serwera bazodanowego – 1 zestaw. 
Oferty w niniejszym postępowaniu ofertowym można składać w odniesieniu do części II; III i IV. 
Części I zamówienia została zrealizowana w postępowaniu nr 2024-67796-188779. 
Wybór wykonawcy części V: Zamawiający przeprowadzi ogłaszając odrębne postępowanie na przełomie II/III kwartału 2025 r. 
 
Dodatkowe warunki: 
 
Zamawiający wymaga, aby dostarczone urządzenie zostało wyposażone w instrukcję elektroniczną lub opublikowaną w Internecie, celem korzystania z instrukcji obsługi urządzenia w formie cyfrowej a nie papierowej. 
 
Dostarczone urządzenie musi spełniać wszystkie wymagane atesty dopuszczające do stosowania na rynku polskim, a także wymagane normy krajowe i unijne (lub równoważne). Dostarczone urządzenie powinno posiadać certyfikat zgodności CE (lub równoważne), co należy potwierdzić deklaracją zgodności przekazaną przy odbiorze przedmiotu zamówienia. 
 
Gwarancja co najmniej 24 miesięcy od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru. Okres gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. Oferta z okresem gwarancji krótszym niż 24 miesiące zostanie odrzucona, jako niezgodna z treścią zapytania ofertowego. 
 
Zamawiający przyzna dodatkowe punkty w dwóch kryteriach, gdy przedmiot zamówienia spełni określone wymagania dotyczące efektywności energetycznej, redukcji kosztów eksploatacyjnych i pozytywnego wpływu na środowisko, wspierając jednocześnie realizowane w Projekcie cele zrównoważonego rozwoju: 
 
1. Efektywność energetyczna urządzenia. Kryterium zostanie ocenione zgodnie z obowiązującymi normami UE w zakresie przyznanej klasy energetycznej urządzenia (lub równoważne). Od 1 marca 2021 roku w Unii Europejskiej obowiązuje nowy system etykiet energetycznych dla urządzeń elektronicznych, w tym monitorów. Skala energetyczna obejmuje klasy od A (najbardziej energooszczędne) do G (najmniej efektywne). Punkty otrzyma oferta charakteryzująca się co najmniej klasą energetyczną B, co należy wskazać w załączniku nr 1, a przy odbiorze przedmiotu zamówienia, wymagane będzie dostarczenie etykiety energetycznej zgodnej z przepisami UE lub informacją umieszczoną w przekazywanej dokumentacji technicznej/karcie produktu. 
Klasa A – najwyższa efektywność energetyczna, bardzo niski pobór mocy zarówno w trybie pracy, jak i czuwania. 
Klasa B – bardzo dobre parametry energetyczne, niski pobór prądu. 
Klasa C – dobra efektywność, ale wyższe zużycie energii niż klasy A i B. 
Klasy D–G – stopniowo rosnące zużycie energii, mniej ekologiczne modele monitorów. 
 
2. Zgodność z certyfikatami efektywności energetycznej. Punkty zostaną przyznane, gdy przedmiot zamówienia spełnia wymagania uznanych międzynarodowych certyfikatów efektywności energetycznej (lub równoważne), które potwierdzają niski pobór energii, ograniczoną emisją zanieczyszczeń i ekologiczne rozwiązania i posiada ich oznakowanie spełniające wymogi programu: 
Energy Star –oznacza urządzenia spełniające rygorystyczne normy efektywności energetycznej, obejmujące niski pobór energii w trybach pracy i czuwania. 
Blue Angel (Der Blaue Engel) – oznaczenie urządzenia potwierdzające niskie zużycie energii oraz ograniczoną emisję ozonu i pyłów. 
EPEAT – oznaczenie potwierdzające efektywność energetyczną urządzenia i pozytywny wpływ na środowisko w całym cyklu życia produktu. 
TCO Certified – oznaczenie potwierdzające energooszczędność, niską emisję substancji szkodliwych oraz zgodność z zasadami zrównoważonej produkcji. 
 
Powyższą certyfikację urządzenia należy wskazać w załączniku nr 1, a przy odbiorze przedmiotu zamówienia: przedstawieniem certyfikowanego oznakowania przyznawanego sprzętom IT lub informacji umieszczonej w przekazywanej dokumentacji technicznej/karcie produktu. 
 
Harmonogram realizacji zamówienia dla III części zamówienia: 
Termin realizacji: do 5 tygodni od dnia podpisania umowy na dostawę przedmiotu zamówienia. Oferta z terminem realizacji powyżej 5 tygodni zostanie odrzucona, jako niezgodna z treścią zapytania ofertowego. 
 
Oferty częściowe i wariantowe oraz zamówienia uzupełniające: 
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne części zamówienia które obejmują: 
Część 1: Dostawa PC stacjonarne (komputer stacjonarny) – 3 sztuki, 
Część 2: Dostawa monitorów komputerowych – 6 sztuk, 
Część 3: Dostawa drukarki – 2 sztuki, 
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 
 
Miejsce realizacji zamówienia dla wszystkich części zamówienia : 
Oferent zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego na adres: 44-203 Rybnik, ul. Przemysłowa 4C. 
 
Metodyka weryfikacji – na podstawie informacji podanych w Załącznika nr 1. 
 
UWAGA: 
W przypadku wysłania przedmiotu zamówienia kurierem/transportem zewnętrznym, Zamawiający przygotuje protokół odbioru, który odeśle Wykonawcy pocztą elektroniczną wymagając podpisu kwalifikowanego przez osobę upoważnioną. Data odesłania prawidłowo podpisanego protokołu odbioru, musi być zgodna z zadeklarowanym w ofercie terminem realizacji zamówienia.

(dotyczy wszystkich część zamówienia) 
1. Umowa w sprawie wykonania zamówienia, którego przedmiot został określony w niniejszym zapytaniu ofertowym, zawarta zostanie z uwzględnieniem wszystkich postanowień wynikających z ogłoszenia zapytania ofertowego oraz danych zawartych w złożonej ofercie, a realizacja zamówienia będzie prowadzona zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym. 
2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszym zapytaniu ofertowym. 
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert złożonych bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 
4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy. 
5. Zmiana umowy w stosunku do treści złożonej oferty po jej zawarciu jest dopuszczalna, pod warunkiem, że: 
a. zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili opracowania zapytania ofertowego i zawarcia Umowy, 
b. pojawiły się nowe rozwiązania techniczne lub organizacyjne, z których Zamawiający zamierza skorzystać. 
6. Warunki ww. zmian: 
a. zmiany świadczenia na lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu zamówienia, 
b. aktualizacji oferowanych rozwiązań ze względu na postęp techniczny lub technologiczny 
c. zmiany terminu realizacji zamówienia w przypadku, gdy z powodów niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego nie będzie możliwe wykonanie zamówienia w zakładanym terminie (m.in. wystąpienie problemów na produkcji; awarii, wystąpienia problemów w trakcie transportu, siła wyższa): 
d. zmiany warunków i terminów płatności w przypadku, gdy zmiany te wynikać będą z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego. 
7. „Siła Wyższa” oznacza każde zdarzenie nadzwyczajne, nagłe, zewnętrzne, uniemożliwiające wykonanie zobowiązania wynikającego z zawartej umowy, pozostające poza kontrolą stron, którego strony nie mogły przewidzieć w chwili zawierania umowy i któremu nie można było zapobiec nawet przy dołożeniu szczególnej staranności, w tym między innymi: działanie sił przyrody, stan wyjątkowy, stan wojenny, pandemia, nowe ustawodawstwo lub decyzje administracyjne. Strona ubiegająca się o uchylenie od odpowiedzialności, ma obowiązek niezwłocznie powiadomić na piśmie drugą Stronę o zaistnieniu zdarzenia Siły Wyższej uzasadniającego takie uchylenie. 
8.Wskazane powyżej istotne zmiany postanowień umowy zostaną wprowadzone do umowy pod warunkiem wystąpienia w toku realizacji Projektu okoliczności uzasadniających wprowadzenie zmian w celu należytej realizacji Projektu. Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy.
 </div>