Świadczenie usług promocyjnych i merytorycznych na rzecz GZM w ramach Kongresu Nowej Mobilności 2025 organizowanego przez Polskie Stowarzyszenie Nowej Mobilności w Katowicach

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług promocyjnych i merytorycznych na rzecz GZM w ramach Kongresu Nowej Mobilności 2025 organizowanego przez Polskie Stowarzyszenie Nowej Mobilności w Katowicach
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Katowice
Data publikacji	2025-03-25
Kod CPV	793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	6145020

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Świadczenie usług promocyjnych i merytorycznych na rzecz GZM w ramach Kongresu Nowej Mobilności 2025 organizowanego przez Polskie Stowarzyszenie Nowej Mobilności w Katowicach</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>"GÓRNOŚLĄSKO - ZAGŁĘBIOWSKA METROPOLIA"</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 367882926</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Barbary 21A</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>40-053</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22A - Katowicki</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zp@metropoliagzm.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.metropoliagzm.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek metropolitalny</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Świadczenie usług promocyjnych i merytorycznych na rzecz GZM w ramach Kongresu Nowej Mobilności 2025 organizowanego przez Polskie Stowarzyszenie Nowej Mobilności w Katowicach<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-983e34f1-8325-49e2-9b01-487d7e0bd3f7</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00161753</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-03-25</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00014510/06/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.19 Świadczenie usług promocyjnych i merytorycznych na rzecz GZM w ramach Kongresu Nowej Mobilności 2025 organizowanego przez Polskie Stowarzyszenie Nowej Mobilności w Katowicach</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZP.270.9.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Wykonanie usług promocyjnych i merytorycznych świadczonych przez Polskie Stowarzyszenie Nowej Mobilności na rzecz GZM  podczas trwania Kongresu Nowej Mobilności organizowanego w Katowicach w Międzynarodowym Centrum Kongresowym.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z art. 304 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320,), zwanej dalej „ustawą Pzp”, na podstawie art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Pzp.<br>Ustawa z dnia 9 marca 2017 roku o związku metropolitalnym w województwie śląskim (Dz. U. z 2025 r., poz. 186) stworzyła podstawy prawne i organizacyjne powstania GZM, a cele i kierunki jej rozwoju zostały zawarte w Strategii Rozwoju GZM na lata 2022-2027 z perspektywą do 2035 roku. W wymiarze zewnętrznym GZM koncentruje się na budowie wizerunku ośrodka metropolitalnego, rozpoznawalnego na arenie międzynarodowej, atrakcyjnego do mieszkania, inwestowania i odwiedzania i zgodnie z ustawą o związku metropolitalnym w województwie śląskim realizuje zadania z zakresu promocji związku metropolitalnego i jego obszaru, a także dotyczące zrównoważonej mobilności miejskiej.<br><br>C.d. w inf. dod.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Polskie Stowarzyszenie Nowej Mobilności</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Fabryczna 5A</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>00-446</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Potrzeba realizacji zamówienia wynika z wdrażania postanowień dokumentu pn. „Strategia promocji oraz marki wraz ze strategią komunikacji marketingowej Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii” przyjętego uchwałą nr 41/2021 Zarządu GZM z dnia 28 stycznia 2021 r.<br>Metropolia jest instytucją stosunkowo młodą, jedyną tego rodzaju na terenie kraju, marka GZM i jej kompetencje, są słabo rozpoznawalne w regionie jak i w Polsce. Stąd też istnieje potrzeba budowania dużych zasięgów w komunikowaniu marki oraz jej wartości czy atrybutów zarówno lokalnie jak i globalnie. Dlatego też GZM postanowiła podjąć współpracę z Polskim Stowarzyszeniem Nowej Mobilności (PSNM) w realizacji świadczeń promocyjnych i merytorycznych podczas Kongresu Nowej Mobilności (KNM) odbywającego się w Katowicach w dniach 23-25 września 2025 r.<br>Polskie Stowarzyszenie Nowej Mobilności to jedyny organizator Kongresu Nowej Mobilności. KNM to największe wydarzenie branżowe sektora zrównoważonego transportu i nowej mobilności. Odbywa się ono cyklicznie od 2019 roku i obecnie jest miejscem wymiany wiedzy<br>i doświadczeń dla interesariuszy z pogranicza elektromobilności i technologii zeroemisyjnych oraz przedstawicieli lokalnej i centralnej administracji publicznej. Konferencja stała się głównym tego typu wydarzeniem w regionie Europy Środkowo-Wschodniej.<br>W dotychczasowych edycjach panele odbywały się z udziałem m.in. interesariuszy z instytucji Unii Europejskiej oraz ONZ, ministrów, prezydentów COP, komisarzy unijnych oraz wielu specjalistów na poziomie międzynarodowym.<br>Jednym z głównych tematów KNM jest nowa mobilność. Przedstawiane są dane dotyczące dynamicznego wzrostu liczby pojazdów elektrycznych w Europie, która w 2023 roku przekroczyła 1 milion. Omówiony jest również rozwój infrastruktury ładowania, która w Polsce zwiększyła się o 30% w ciągu ostatnich dwóch lat. Te dane pokazują, jak szybko rozwija się sektor elektromobilności i jak ważne jest dostosowanie infrastruktury do rosnących potrzeb użytkowników pojazdów elektrycznych.<br>Kongres Nowej Mobilności to także miejsce prezentacji najnowszych badań i innowacji. Prezentowane są nowe projekty związane z inteligentnymi systemami transportowymi. Projekty te mają na celu poprawę efektywności i bezpieczeństwa ruchu drogowego, co jest kluczowe dla zrównoważonego rozwoju miast i regionów. Kongres Nowej Mobilności to wydarzenie, które łączy interdyscyplinarne podejście, twarde dane i konkretne osiągnięcia. Jego znaczenie i unikalność polegają na promowaniu nowatorskich rozwiązań w zakresie mobilności miejskiej, elektromobilności oraz inteligentnych systemów transportowych, co przyczynia się do tworzenia bardziej ekologicznego i efektywnego systemu transportowego. Znaczenie KNM znajduje także swoje odbicie w statystkach mediowych. W 2024 roku liczba informacji o Kongresie przekroczyła 4,9 tys. szt., a ich zasięg wyniósł 858 mln. Szacunkowy ekwiwalent reklamowy informacji to 13,5 mln zł.<br>W związku z powyższym nie ma innego Wykonawcy, który mógłby zapewnić świadczenia GZM w powyższym wydarzeniu na obszarze GZM. Wykonawca jest jedynym podmiotem zdolnym do wykonania usług będących przedmiotem zamówienia, posiada możliwości techniczne jego organizacji, udostępnienia powierzchni w miejscu realizacji wydarzenia, zapewniania opieki medialnej w miejscu wydarzenia, projekcji logotypów oraz świadczenia wszelkich innych usług promocyjnych w miejscu i czasie wydarzenia. Powyższe uzasadnia, iż nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze opisanego w przedmiocie zamówienia.</div></body>