Zapytanie ofertowe na zakup mebli do przedszkola

Meble

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zapytanie ofertowe na zakup mebli do przedszkola
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polkowice
Data publikacji	2025-03-25
Data składania ofert	01/04/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	391000003 Meble 391500008 Różne meble i wyposażenie 391300002 Meble biurowe 391200009 Stoły, kredensy, biurka i biblioteczki 391100006 Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części
Numer przetargu	6143955

<div>
    <h1>Zapytanie ofertowe nr 7/FEDS.08.01-IZ.00-0154/23 na zakup i dostawę mebli do przedszkola</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1932739">Zapytanie ofertowe na zakup i dostawę mebli do przedszkola, 25.03.2025-</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1932868">Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1932872">Załącznik nr 2 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia-podp</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1932876">Załącznik nr 3 - Wykaz rozwiązań równoważnych</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1932878">Załącznik nr 4 - Oświadczenia wykonawcy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1932880">Załącznik nr 5 - Oświadczenie Ukraina.</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1932883">Załącznik nr 6 - Projekt umowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1932886">Załącznik nr 7- Wniosek o udostępnienie informacji publicznej</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zapytanie ofertowe na zakup mebli do przedszkola</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1.	Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa mebli dla Niepublicznego Przedszkola Koliberek przy ul. Żarskiej 18a w Polkowicach. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek wskazania na znaki towarowe, pochodzenie lub producenta należy przyjąć, że Zamawiający podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach nie gorszych niż te, które zostały podane w opisie przedmiotu zamówienia. Meble powinny zostać dostarczone pod wskazany adres złożone, gotowe do użytkowania. Dopuszczamy złożenie mebli na miejscu. <br />
2.	Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia i zakres przedmiotu zamówienia zawarty został <br />
w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. <br />
3.	Wszelkie nazwy produktów, urządzeń i materiałów, które ewentualnie zostały użyte w opisie przedmiotu zamówienia służą jedynie ustaleniu pożądanego standardu i określeniu własności oraz wymogów jakościowych. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert dotyczących przedmiotów równoważnych: tj. przedmiot zamówienia różnych producentów, jednak pod warunkiem, że spełnią one wymagania jakościowe określone przez Zamawiającego.<br />
4.	Zamawiający informuje, że jeżeli w zapytaniu ofertowym i jego załącznikach wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie przedmiotów, nazwy ich producentów <br />
i dystrybutorów, nazwy własne produktów itp. mają one charakter przykładowy. Zostały one określone jedynie w celu sprecyzowania parametrów i wymogów techniczno – użytkowych przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie ofert materiałowo i technologicznie równoważnych.<br />
5.	Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego przedmioty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W związku z powyższym w przypadku zaoferowania przedmiotów równoważnych Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty szczegółowy opis oferowanych przedmiotów wskazując, że zaproponowane rozwiązania są równoważne pod względem technicznym, jakościowym i funkcjonalnym.<br />
6.	Niewskazanie przedmiotów równoważnych traktowane będzie jako deklaracja zastosowania przedmiotów wymienionych przez Zamawiającego.<br />
7.	Wszystkie przedmioty muszą posiadać stosowne świadectwa, certyfikaty i muszą być dopuszczone do użytkowania oraz spełniać wymagania polskich i europejskich norm i certyfikatów.<br />
8.	Przedmioty, które nie spełnią warunków jakościowych i ilościowych zostaną wymienione na wolne od wad w terminie 14 dni roboczych od dnia zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego. Koszty dostaw i wymiany pokrywa Wykonawca.<br />
9.	Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z zapisami niniejszego zapytania ofertowego, jego załącznikami oraz obowiązującymi przepisami prawa.<br />
10.	Przedmiot zamówienia musi być wyrobem fabrycznie nowym, nieużywanym, zapakowanym w oryginalne opakowania, bez oznak otwierania.<br />
11.	Przedmiot zamówienia należy dostarczyć w podanych przez Zamawiającego ilościach, zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem przedstawionym w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia – załącznik nr 2.<br />
12.	Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt na adres:  <br />
Niepubliczne Przedszkole Koliberek<br />
Ul. Żarska 18a<br />
59-100 Polkowice<br />
13.	Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części. <br />
14.	Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty częściowej tj. na dostarczenie tylko części przedmiotów wskazanych w przedmiocie zamówienia (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego)  <br />
15.	Jeżeli nie wpłynie oferta na zapytanie, przeprowadzone dla niej zostanie postępowanie <br />
z wolnej ręki.<br />
16.	Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego.<br />
17.	Rozliczenie finansowe pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będzie w polskich złotych (PLN). Wykonawca po zatwierdzeniu przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia przedłoży faktury VAT. Należność za fakturę, Zamawiający zobowiązuje się uregulować w terminie 30 dni od dnia otrzymania poprawnie wystawionej faktury, przelewem na konto Wykonawcy. Po dostarczeniu przedmiotu zamówienia odbiór zostanie potwierdzony przez Zamawiającego protokołem zdawczo-odbiorczym, który dołączy Wykonawca podczas odbioru zamówienia. <br />
</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: 30 dni
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Wykonawców spełniających kryteria określone w Zapytaniu Ofertowym w oparciu o poniższe kryteria: <br />
Kryterium – cena ofertowa- 100% – cena ofertowa- 100%<br />
Szczegółowy opis kryterium w załączonym zapytaniu ofertowym.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1.	Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy <br />
w stosunku do treści oferty (w części dotyczącej przedmiotu umowy, terminów oraz wynagrodzenia), na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zajdzie którykolwiek z niżej wymienionych warunków:<br />
a)	zajdzie konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek działania siły wyższej,<br />
b)	zostaną wprowadzone zmiany zasad finansowania zamówienia,<br />
c)	zostanie stwierdzona konieczność zaniechania wykonania dostaw, powodująca zmniejszenie przedmiotu umowy i wynagrodzenia o kwotę stanowiącą równowartość zaniechanych dostaw,<br />
d)	zostaną wprowadzone zmiany uwarunkowań prawnych i formalnych realizacji dostawy, spowodowanych działaniem osób trzecich,<br />
e)	zaistnienia konieczności zrealizowania przedmiotu zamówienia w innym niż pierwotnie założono zakresie, gdyby zastosowanie przewidzianego zakresu groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy - w takim przypadku Wykonawca może wnieść o zmianę zakresu, zaproponowanie rozwiązań o równoważnych lub lepszych parametrach,<br />
f)	wprowadzenia rozwiązań zamiennych, które nie wykraczają poza zdefiniowany przedmiot zamówienia,<br />
g)	w przypadku obiektywnej niemożliwości dostarczenia przez Wykonawcę elementu przedmiotu zamówienia wskazanego w ofercie z powodu braku jego dostępności na rynku, co zostanie potwierdzone przez jego producenta, dopuszczalne jest dostarczenie przez Wykonawcę za zgodą Zamawiającego asortymentu o właściwościach nie gorszych i cenie nie wyższej niż wynikające z oferty. W takim przypadku Wykonawca obowiązany jest każdorazowo przedłożyć Zamawiającemu stosowne dokumenty (oświadczenie producenta, opinia o właściwościach nie gorszych niż zaoferowane w ofercie). Zmiana asortymentu wymaga zgody Zamawiającego,<br />
h)	zmiany wynagrodzenia Wykonawcy (ceny) o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek podatku VAT obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy.<br />
2.	Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają aneksu sporządzonego <br />
z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.</p>
    </div>