Termomodernizacja oraz modernizacja infrastruktury MAS-POL

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Termomodernizacja oraz modernizacja infrastruktury MAS-POL
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Chęciny
Data publikacji	2025-03-25
Data składania ofert	09/04/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	093320005 Instalacje słoneczne 446220006 Układy odzyskiwania ciepła 446221007 Urządzenia do odzyskiwania ciepła 454530007 Roboty remontowe i renowacyjne 453310006 Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych 453210003 Izolacja cieplna 764310003 Usługi odwiertów
Numer przetargu	6143950

<div>
 <h1>Poprawa efektywności energetycznej poprzez termomodernizację oraz modernizację infrastruktury wypływającej na zasadniczą zmianę procesu w MAS-POL Sp. z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1932047">Zapytanie ofertowe (TERMO, POMPA, PV)</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1932053">Załącznik nr 1 - Formularz oferty (TERMO, POMPA, PV) - plik WORD</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1932057">Załącznik nr 1 - Formularz oferty (TERMO, POMPA, PV) - plik PDF</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1932063">Załącznik nr 2 - Wzór umowy (TERMO, POMPA, PV)</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1932065">Załącznik nr 3 - Książka przedmiarów (TERMO, POMPA, PV)</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1932069">Załącznik nr 4 - Kosztorys ofertowy (TERMO, POMPA, PV) - plik PDF</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1932078">Załącznik nr 4 - Kosztorys ofertowy (TERMO, POMPA, PV) - plik EXCEL</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1932079">Załącznik nr 5 - Projekt geologiczny</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Termomodernizacja oraz modernizacja infrastruktury MAS-POL</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie termomodernizacji budynku w ramach wniosku FENG.03.01-IP.03-0080/23, położonego w miejscowości Sitkówka 50, 26-060 Chęciny 
1.	Termomodernizacja dachu: 
1)	Docieplenie połaci dachowej od spodu materiał izolacyjny o lambda nie gorszym niż 0,040 i grubości nie mniejszej niż 10cm – powierzchnia 836,77 m2. 
2.	Montaż źródła ciepła: 
1)	Instalacja pompy ciepła o mocy min. 29,6 kW. 
a)	Pompa ciepła gruntowa z wymiennikiem pionowym o mocy min. 29,6 kW – 1 sztuka; 
COP – min. 4,47 przy B0/W35 
b)	Montaż pomp do bufora DN 32 - przepływ 6000l/h z izolacją i armaturą odcinającą – 2 komplety; 
c)	Bufor min. 500 l z kompletnym uzbrojeniem – 1 sztuka; 
d)	Montaż systemu sterowania pompą ciepła i kotłem gazowym – 1 sztuka; 
e)	Montaż grupy bezpieczeństwa dolnego źródła 24l – 1 sztuka; 
f)	Montaż grupy bezpieczeństwa górnego źródła 100l – 1 sztuka; 
g)	Wykonanie odwiertów pionowych - dolne źródło ciepła - kolektor pionowy, odwierty metodą na młotek 6 szt. łącznie – 600 m; 
h)	Wykonanie połączeń poziomych sześciu sond fi 40 – 60 m; 
i)	Montaż kompletnej studzienki 6-sekcyjnej z rotametrami – komplet; 
j)	Wykonanie połączenia od studzienki zbiorczej do budynku fi 75 – 60 m; 
k)	Napełnienie instalacji glikolem (30% roztworem glikoli) – komplet; 
l)	Montaż rozdzielnicy z zabezpieczeniami elektrycznymi na potrzeby pompy ciepła oraz kompletnym wyposażeniem – komplet; 
m)	Rurociągi z tworzyw sztucznych (PEX/AL) o śr. zewnętrznej 32 mm z ociepleniem – 40 m; 
n)	Rozebranie nawierzchni z kostki betonowej na podsypce piaskowej z wypełnieniem spoin piaskiem – 20 m2; 
o)	Nawierzchnie z kostki brukowej betonowej o grubości 8 cm na podsypce piaskowej – 20 m2; 
p)	Sprawdzenie szczelności, uruchomienie instalacji – komplet; 
q)	Dokumentacja powykonawcza. 
3.	Instalacja PV: 
1)	Instalacja fotowoltaiczna o mocy min. 49,595 kWp na konstrukcji wolnostojącej. 
a)	Montaż osprzętu elektrycznego - inwerter 3-fazowy – 1 komplet; 
b)	Wykonanie kompletnej konstrukcji pod instalację fotowoltaiczną – 1 komplet; 
c)	Montaż paneli fotowoltaicznych o mocy min. 580W na konstrukcjach wolnostojących – 86 kompletów; 
d)	Montaż osprzętu elektrycznego - ogranicznik przepięć DC – 6 kompletów; 
e)	Montaż osprzętu elektrycznego - ogranicznik przepięć AC – 1 komplet; 
f)	Montaż osprzętu elektrycznego - Wyłącznik B80 – 1 komplet; 
g)	Ułożenie, zarobienie oraz podłączenie przewodu solarnego 6 mm2 czarny – 500 m; 
h)	Ułożenie, zarobienie oraz podłączenie przewodu solarnego 6 mm2 czerwony – 500 m; 
i)	Wykopy oraz przekopy wykonywane koparkami przedsiębiernymi 0.25 m3 na odkład w gruncie kat. III (120*0,5*1) – 60 m3; 
j)	Nasypanie warstwy piasku grubości 0.1 m na dno rowu kablowego o szerokości do 0.4 m (0,5*0,1*120) – 6 m; 
k)	Ręczne układanie kabli wielożyłowych o masie do 5.5 kg/m na napięcie znamionowe poniżej 110 kV w rowach kablowych - YAKXS 4x120 mm2 – 120 m; 
l)	Zasypywanie wykopów spycharkami z przemieszczeniem gruntu na odległość do 10 m w gruncie kat. I-III – 60 m3. 
 
Zamawiający posiada niezbędne dokumenty do wykonania odwiertów, tj. 
•	Projekt robót geologicznych na wykonanie 6 otworów wiertniczych w celu wykorzystania ciepła Ziemi na działce o numerze ewidencyjnym 1386/2 w miejscowości Chęciny, powiat kielecki – dokumentacja stanowi załącznik nr 5 do zapytania; 
•	Zawiadomienie Starosty Kieleckiego z dnia 28 maja 2025r. znak RO-III.655.11.2023, w którym Geolog Powiatowy nie wnosi sprzeciwu do przedłożonego projektu wykonania robót geologicznych na wykonanie 6 otworów wiertniczych w celu wykorzystania ciepła Ziemi na działce o numerze ewidencyjnym 1386/2 w miejscowości Chęciny, powiat kielecki. 
Roboty budowlane objęte przedmiotem zamówienia winny być wykonane zgodnie z warunkami zawartymi w zapytaniu, kosztorysie, książce przedmiarów, wzorze umowy oraz z obowiązującymi przepisami, normami i zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej, należytą starannością w ich wykonywaniu, bezpieczeństwem, dobrą jakością i właściwą organizacją. Wszystkie zastosowane materiały powinny odpowiadać obowiązującym normom oraz posiadać wymagane atesty i certyfikaty oraz nie mogą stanowić zagrożenia dla higieny i zdrowia użytkowników wg wymogów ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane. W zależności od zastosowanych materiałów należy bezwzględnie przestrzegać technologii i wymagań producentów. 
Równoważność – w przypadku wystąpienia w dokumentacji projektowej nazw patentów, znaków towarowych, materiałów, wyrobów lub urządzeń wskazujących na producenta i konkretnych typów katalogowych – wszystkie takie nazwy każdorazowo należy czytać z klauzulą „lub równoważne” o takich samych lub nie gorszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz estetycznych. Jeżeli w w/w dokumentach podano konkretne typy materiałów, wyrobów i urządzeń, należy to traktować jako pomocnicze wskazanie minimalnego poziomu jakościowego (standardu). Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów i urządzeń równoważnych, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów jakościowych i cech użytkowych co najmniej na poziomie wskazanego produktu. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów uwiarygodniających te materiały lub urządzenia w celu udowodnienia, że oferowane parametry jakościowe i cechy użytkowe są równoważne lub lepsze od złożonych w dokumentacji. Udowodnienie, że zastosowane materiały, przedmioty lub towary mają parametry równe lub lepsze niż materiały, przedmioty lub towary powołane w opisie przedmiotu zamówienia spoczywa na Wykonawcy. 
 
Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca przed złożeniem oferty przeprowadził wizję lokalną terenu i obiektu, na którym realizowane będą roboty budowlane. Termin wizji lokalnej i szczegóły techniczne jej przeprowadzenia wymagają uzgodnienia z Zamawiającym. 
Minimalny wymagany okres gwarancji i rękojmi na wykonane prace termomodernizacyjne wynosi minimum 24 miesięcy. 
Płatność końcowa po dostawie i pierwszym uruchomieniu – protokół odbioru bez uwag. 
Zamawiający dopuszcza wystawianie faktur częściowych. 
 
KRYTERIA OCENY I SPOSÓB OCENY OFERT: 
Kryteria oceny ofert: 
1)	Cena – 68% 
2)	Skrócenie terminu wykonania zamówienia – 30% 
3) Sprawność gruntowej pompy ciepła – 2 % 
Zakłada się, że 1% = 1 punkt. 
1)	Sposób przyznania punktów w kryterium: Cena – 68 pkt. 
C = (Cmin / Cof) x Wa 
gdzie: 
C – ilość punktów przyznana badanej ofercie 
Cmin – najniższa cena netto spośród wszystkich ważnych ofert 
Cof – cena netto badanej oferty 
Wa – waga = 68 
2)	Sposób przyznawania punktów w kryterium: Skrócenie terminu wykonania zamówienia – 30 pkt. 
0 pkt – realizacja zamówienia w terminie 90 dni kalendarzowych od podpisania umowy; 
10 pkt – realizacja zamówienia w terminie 80 dni kalendarzowych od podpisania umowy; 
20 pkt – realizacja zamówienia w terminie 70 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy; 
30 pkt – realizacja zamówienia w terminie 60 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. 
Najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta złożona przez wykonawcę, który zadeklaruje termin realizację zamówienia w 60 dni od daty podpisania umowy. Zero punktów otrzyma wykonawca, który zobowiąże się do wykonania zamówienia w terminie 90 dni kalendarzowych od podpisania umowy. 
3)	Sposób przyznawania punktów w kryterium: Sprawność gruntowej pompy ciepła – 2 pkt. 
0 pkt – pompa o sprawności min. 4,47 do 4,59 przy BO/W35; 
1 pkt – pompa o sprawności min. 4,6 do 4,79 przy BO/W35; 
2 pkt – pompa o sprawności 4,8 i więcej przy B0/W35. 
Najwyższą liczbę punktów - 2 pkt otrzyma oferta złożona przez wykonawcę, który zaproponuje montaż gruntowej pompy ciepła o sprawności 4,8 i więcej przy B0W35, a – 0 pkt otrzyma wykonawca, który zaproponuje montaż gruntowej pompy ciepła o sprawności w przedziale od min. 4,47 do 4,59 przy B0W35. 
Do oferty należy dołączyć kartę produktu potwierdzającą sprawność gruntowej pompy ciepła przy B0/W35. 
Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych, niż zaoferowane w złożonych ofertach. 
Badanie rażąco niskiej ceny: 
•	jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, 
•	lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, 
zamawiający żąda od wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie. 
 
HARMONOGRAM REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 
Zamówienie winno zostać wykonane w terminie maksymalnie 90 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. 
Zamawiający ze względu na plany produkcyjne zakładu zakłada następujący harmonogram realizacji zamówienia: 
•	Montaż źródła ciepła: kwiecień/maj/czerwiec 2025 r. 
•	Dostawa i montaż paneli PV: czerwiec 2025 r. 
•	Docieplenie połaci dachowej – czerwiec 2025r. 
Za termin wykonania zamówienia rozumie się wykonanie przedmiotu zamówienia bez wad potwierdzone protokołem odbioru.

Okres gwarancji: 24 miesiące
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 CENA 
Sposób przyznania punktów w kryterium: Cena – 68 pkt. 
C = (Cmin / Cof) x Wa 
gdzie: 
C – ilość punktów przyznana badanej ofercie 
Cmin – najniższa cena netto spośród wszystkich ważnych ofert 
Cof – cena netto badanej oferty 
Wa – waga = 68
 Termin wykonania zamówienia 
0 pkt – realizacja w terminie 90 dni od podpisania umowy; 
10 pkt – realizacja w terminie 80 dni od podpisania umowy; 
20 pkt – realizacja w terminie 70 dni od daty podpisania umowy; 
30 pkt – realizacja w terminie 60 dni od daty podpisania umowy.
 Sprawność gruntowej pompy ciepła 
0 pkt – pompa o sprawności min. 4,47 do 4,59 przy BO/W35; 
1 pkt – pompa o sprawności min. 4,6 do 4,79 przy BO/W35; 
2 pkt – pompa o sprawności 4,8 i więcej przy B0/W35
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zmiana postanowień Umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej Umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. 
2.	Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 
3.	Zamawiający dopuszcza zmiany istotnych postanowień w formie aneksu do umowy. 
4.	Zakres możliwych zmian: 
4.1.	Termin wykonania umowy może ulec przesunięciu w przypadku opóźnień wynikających z: 
a)	przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego, 
b)	wystąpienia warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonywanie robót (np. silne opady deszczu, śniegu, gradobicie, roztopy, wichury, powódź, spadek temperatury poniżej 0°C) – fakt ten musi zostać zgłoszony Zamawiającemu i zostać potwierdzony przez inspektora nadzoru w dzienniku budowy, 
c)	w przypadku wystąpienia okoliczności siły wyższej: wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, 
d)	wykopalisk uniemożliwiających prowadzenie robót, 
e)	zaistnienia odmiennych od przyjętych w dokumentacji projektowej warunków terenowych, w szczególności istnienia niezinwentaryzowanych sieci lub instalacji 
f)	wystąpienia nieprzewidzianych w projekcie warunków geologicznych, 
g)	wystąpienia istotnego błędu w dokumentacji projektowej – termin umowny może zostać wydłużony o czas niezbędny na usunięcie wad w projekcie, 
h)	konieczności uzyskania decyzji lub uzgodnień, mogących spowodować wstrzymanie robót z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, 
i)	innych przeszkód uniemożliwiających prowadzenie robót, za które nie odpowiada Wykonawca. 
4.2.	W uzasadnionych przypadkach, w ramach przedmiotowego zamówienia, dopuszcza się za zgodą Zamawiającego możliwość wykonania robót budowlanych w inny sposób niż określono to w dokumentacji projektowej (tj. wykonania tzw. robót zamiennych). Przedmiotowe zmiany muszą być korzystne dla Zamawiającego (zamiany na materiały, urządzenia, sprzęt posiadające co najmniej takie parametry techniczne, jakościowe i cechy użytkowe, jak te, które stanowiły podstawę wyboru oferty) i nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy. 
4.2.1.	Zmiana sposobu wykonania robót, o której mowa w pkt. 4.2. może być dokonana jedynie za zgodą Zamawiającego w szczególności na skutek zmian technologicznych spowodowanych następującymi okolicznościami: 
a)	niedostępność na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w dokumentacji projektowej lub specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów lub urządzeń, 
b)	pojawienie się na rynku materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy, 
c)	pojawienie się nowszej technologii wykonania zaprojektowanych robót pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji inwestycji lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu zamówienia, 
d)	konieczność zrealizowania zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych czy technologicznych niż wskazane w dokumentacji projektowej lub specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy, 
e)	stały się konieczne na skutek ujawnienia przeszkód w gruncie lub błędów w dokumentacji projektowej, 
f)	pozwolą osiągnąć obniżenie kosztów eksploatacji, lepsze parametry techniczne, użytkowe, estetyczne od przyjętych w dokumentacji projektowej, 
g)	są korzystne dla Zamawiającego na etapie realizacji umowy i przyniosą korzystne skutki w trakcie eksploatacji przedmiotu zamówienia, 
h)	wykonanie tych robót będzie niezbędne do prawidłowego, tj. zgodnego z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi na dzień odbioru robót przepisami wykonania przedmiotu umowy. 
4.3.	Zamawiający przewiduje dokonanie zmian w umowie będących następstwem działania organów administracji, np. przekroczenia zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń; konieczności uzyskania wyroku sądowego lub innego orzeczenia sądu lub organu, którego konieczności nie przewidywano przy zawieraniu umowy, itp. 
4.4.	Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy może ulec zmianie w razie ustawowej zmiany stawek podatku VAT (zmianie ulega kwota brutto, bez zmiany kwoty netto). 
4.5.	Zamawiający dopuszcza zmiany istotnych postanowień umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca Stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu.
 </div>