Szkolenie zawodowe wraz z egzaminem zewnętrznym

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Szkolenie zawodowe wraz z egzaminem zewnętrznym
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Starachowice
Data publikacji	2025-03-25
Data składania ofert	01/04/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 805000009 Usługi szkoleniowe 805300008 Usługi szkolenia zawodowego 804000008 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne 804100001 Różne usługi szkolne
Numer przetargu	6143891

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 7/ZO/ReStart/24</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1933229">Zapytanie ofertowe nr 7/ZO/ReStart/24</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1933230">Załączniki do zapytania ofertowego nr 7/ZO/ReStart/24</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Szkolenie zawodowe wraz z egzaminem zewnętrznym</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 
a)	Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia zawodowego z zakresu: „Przedstawiciel handlowy” oraz egzaminu zewnętrznego potwierdzającego uzyskanie przez Uczestniczki Projektu kwalifikacji lub nabycie kompetencji w w/w zakresie w rozumieniu Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2021-2027 (dalej: „Wytyczne w zakresie monitorowania postępu”). 
 
Celem szkolenia jest nabycie przez Uczestniczki Projektu umiejętności niezbędnych do wykonywania w/w zawodu. Po zakończeniu udziału w szkoleniu, Uczestniczki Projektu podchodzić będą do zewnętrznego egzaminu certyfikującego. Egzamin ma prowadzić do potwierdzenia uzyskania przez Uczestniczki Projektu kwalifikacji lub nabycia kompetencji w w/w zakresie w rozumieniu Wytycznych w zakresie monitorowania postępu potwierdzonych formalnymi dokumentami (np. certyfikatami, dyplomami) wystawianymi przez Instytucje upoważnione do ich wydawania. W przypadku kwalifikacji niewłączonych do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji, dokument taki musi spełniać wymagania określone przez Ministerstwo Rozwoju / Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej w odniesieniu do sposobów uzyskiwania i potwierdzania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z EFS+ w tzw. „liście sprawdzającej” do weryfikacji czy dokument można uznać za potwierdzający kwalifikację (niewłączoną do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji) na potrzeby mierzenia wskaźników monitorowania EFS+ dot. uzyskiwania kwalifikacji, zgodnie z informacjami przedstawionymi w dokumencie p.n. „Załącznik 2 Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z EFS+”: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/dokumenty/wytyczne-dotyczace-monitorowania-postepu-rzeczowego-realizacji-programow-na-lata-2021-2027/. Egzamin musi zostać przeprowadzony przez podmiot posiadający stosowne uprawnienia, co może zostać wykonane w szczególności – o ile będzie to zgodne z danym systemem certyfikacji – przez Wykonawcę posiadającego odpowiednie uprawnienia (np. akredytację) lub zapewniony przez Wykonawcę podmiot zewnętrzny posiadający odpowiednie uprawnienia. 
b)	Liczba osób, dla których ma być przeprowadzona usługa: 20 osób (2 grupy szkoleniowe 10-osobowe). 
c)	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby osób, które będą objęte szkoleniami. W przypadku zmniejszenia liczby osób, zmniejszeniu ulegnie wartość zamówienia proporcjonalnie do liczby osób, które będą objęte szkoleniami, nie więcej jednak niż o 25% wartości umowy. 
d)	Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia liczby osób, dla których ma być przeprowadzona usługa, a w konsekwencji przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności zamówień uzupełniających do wartości maksymalnie 50% wartości zamówienia określonego w umowie zawartej z Wykonawcą, na usługi polegające na powtórzeniu podobnych usług do usług świadczonych w ramach przedmiotu zamówienia na warunkach wskazanych w umowie zawartej z Wykonawcą. 
e)	Czas trwania (wymiar) szkolenia: 60 godzin dydaktycznych/grupę, w tym 45h zajęć teoretycznych i 15h zajęć praktycznych. 
f)	Wykonawca wybrany do realizacji Zamówienia zobowiązany będzie do opracowania programu szkoleń, z tym zastrzeżeniem, że powinien on obejmować co najmniej niżej wskazany zakres: 
	Ogólna charakterystyka zawodu przedstawiciela handlowego, 
	Przygotowanie i przebieg procesu sprzedaży, 
	Negocjacje w procesie sprzedaży, 
	Organizowanie czasu pracy i tras wizyt u klientów, 
	Wykorzystanie komputera w pracy przedstawiciela handlowego. 
 
UWAGA: W celu umożliwienia Zamawiającemu weryfikacji czy usługa oferowana przez Wykonawcę jest zgodna z niniejszym zapytaniem ofertowym, Wykonawca ma obowiązek dołączyć do oferty (pod rygorem jej odrzucenia w razie niedołączenia): 
•	wypełniony (w zakresie w jakim dotyczy) Załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania Ofertowego; 
•	program oferowanego szkolenia uwzględniający co najmniej wskazany powyżej zakres merytoryczny. 
 
Termin realizacji usługi: 
Usługa będzie realizowana w okresie kwiecień 2025r. – luty 2026r. nie wcześniej jednak niż od dnia podpisania umowy oraz z uwzględnieniem zadeklarowanej gotowości do realizacji zamówienia. Szczegółowe terminy oraz harmonogram zostaną ustalone z Zamawiającym w drodze kontaktów roboczych w zależności od preferencji Uczestniczek Projektu. 
Miejsce realizacji usługi: 
Szkolenie będzie realizowane będzie w Starachowicach, pod adresem: ul. Eugeniusza Kwiatkowskiego 4. Sale do realizacji usługi zapewnia Zamawiający. 
Uczestniczki Projektu to kobiety pozostające bez zatrudnienia, powracające na rynek pracy po zakończonym okresie sprawowania opieki nad dzieckiem do lat 7 /osobą potrzebującą wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, zamieszkujące na obszarze województwa świętokrzyskiego w rozumieniu ustawy Kodeks Cywilny. 
 
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: 
	przeprowadzenia szkoleń o wskazanym zakresie tematycznym z zachowaniem należytej staranności oraz dążenia do tego, aby wskaźnik ich ukończenia przez Uczestniczki Projektu osiągnął poziom 100%, 
	dopilnowania aktywnego uczestnictwa w szkoleniach wszystkich Uczestniczek Projektu (dążenie do jak największej, min. 80%, frekwencji), 
	o ile ma to zastosowanie, zapewnienia sprzętu niezbędnego do realizacji szkoleń, 
	przeprowadzenia zajęć w formie kształcenia teoretycznego oraz ćwiczeń praktycznych; 
	zrealizowania zamówienia w formie stacjonarnej (bez możliwości realizacji w formie on-line); 
	bieżącego monitorowania postępów w nauce poprzez przeprowadzanie i ocenienie testów wiedzy (min. 2 testy – na początku i na końcu szkolenia) oraz przeprowadzenia egzaminu wewnętrznego sprawdzającego poziom nabytych kompetencji na koniec szkolenia, 
	przeprowadzenia szkoleń w języku polskim, 
	organizacji zajęć w terminach i godzinach ustalonych z Zamawiającym w drodze kontaktów roboczych (w zależności od potrzeb i preferencji Uczestniczek Projektu), średnio po 6 godzin dziennie - zajęcia mogą się odbywać w dni powszednie lub weekendy (w zależności od potrzeb i preferencji Uczestniczek Projektu), 
	prowadzenia list obecności, dzienników zajęć, list odbioru materiałów dydaktycznych oraz dokumentów potwierdzających odbiór przez Uczestniczki Projektu zaświadczeń/ certyfikatów/dyplomów ukończenia szkoleń, 
	zapewnienia aby, trenerzy wyznaczeni do realizacji zamówienia (szkoleń) spełniali warunki, o których mowa w pkt IV.1. Zapytania ofertowego. W przypadku zamiaru skierowania do realizacji zamówienia innych trenerów niż wyznaczeni do realizacji zamówienia (innych niż wykazanych w ramach spełnienia warunków z pkt IV.1. Zapytania ofertowego), Wykonawca jest każdorazowo zobowiązany do uprzedniego – z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni roboczych – poinformowania o tym fakcie Zamawiającego oraz przedłożenia dokumentów analogicznych do dokumentów wykazujących spełnienie warunków z pkt IV.1. Zapytania ofertowego. Zamawiający ma prawo do każdorazowej weryfikacji trenerów wyznaczonych do realizacji zamówienia pod kątem spełnienia wymagań, o których mowa powyżej oraz wyrażenia sprzeciwu, co do możliwości przeprowadzania przez nich szkoleń (w przypadku gdy Zamawiający poweźmie wątpliwości co do spełniania przez te osoby wymagań, o których mowa powyżej). W przypadku wyrażenia sprzeciwu Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego wyznaczenia nowych (innych) osób spełniających wymagane kryteria. Do nowo wskazanych osób stosuje się tryb weryfikacji, o którym mowa powyżej; 
	wydania Uczestniczkom Projektu zaświadczeń/certyfikatów/dyplomów ukończenia szkolenia, 
	zorganizowania egzaminu zewnętrznego potwierdzającego uzyskanie kwalifikacji/ nabycie kompetencji przez Uczestniczki Projektu maksymalnie w przeciągu 30 dni od zakończenia szkolenia zawodowego, 
	zorganizowania zewnętrznego egzaminu dla Uczestniczek Projektu, z zachowaniem zasad bezstronności i obiektywizmu oceny, w warunkach samodzielności egzaminu, 
	zorganizowania egzaminu zewnętrznego z zachowaniem zasad i wymogów danego systemu certyfikacji, 
	przeprowadzenia pełnej procedury danego systemu certyfikacji związanej z przeprowadzeniem zewnętrznych egzaminów certyfikujących (np. zgłoszenie uczestników, zapewnienie testów egzaminacyjnych, wysłanie testów po przeprowadzeniu egzaminu, monitorowanie procesu sprawdzania testów, przyjęcie przekazanych certyfikatów dla osób, które zdały egzaminy z wynikiem pozytywnym), 
	zapewnienia przeprowadzenia egzaminu przez podmiot i osoby posiadające stosowne uprawnienia, przy zachowaniu rozdzielności funkcji pomiędzy procesem kształcenia i walidacji/certyfikacji, 
	pokrycia opłat egzaminacyjnych oraz opłat związanych z wydaniem certyfikatów, 
	poniesienia wszystkich innych kosztów związanych z przeprowadzaniem egzaminu, 
	przekazania Zamawiającemu protokołu z przeprowadzonego egzaminu, 
	przekazania Zamawiającemu listy osób, które zdały i nie zdały egzaminu zewnętrznego, 
	przekazania Zamawiającemu oryginałów certyfikatów zewnętrznych, 
	informowania Zamawiającego o wszystkich znanych okolicznościach mogących wpłynąć na realizację zadania, 
	sporządzenia i przekazania Zamawiającemu list obecności z czytelnymi podpisami Uczestniczek Projektu, 
	odpowiedniego bieżącego raportowania realizacji usługi – Wykonawca po każdym dniu szkoleniowym oraz egzaminacyjnym zobowiązany będzie do przekazywania zdjęć strony z dziennika zajęć (list obecności) do Zamawiającego na wskazany przez Zamawiającego adres email; 
	niezwłocznego udostępniania do wglądu na żądanie Instytucji Zarządzającej Projektem, którego dotyczy niniejsza umowa oraz innych podmiotów uprawnionych do kontroli wszelkich dokumentów związanych z realizowanym Projektem, 
	informowania Uczestniczek Projektu o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus; 
	prawidłowej i efektywnej realizacji powierzonych zadań.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena - max 70 pkt - waga 70% 
Punkty przyznawane w ramach niniejszego kryterium będą liczone według następującego wzoru: (łączna wartość najniższej ważnej i nieodrzuconej oferty brutto/łączna wartość oferty ocenianej brutto) x 100 pkt x 70%.
 Gotowość do realizacji zamówienia – max 20 pkt – waga 20 % 
Punkty przyznawane w ramach niniejszego kryterium będą liczone według następującego wzoru: (najmniejsza liczba dni wskazana w ważnej i nieodrzuconej ofercie brutto/liczba dni wskazana w ocenianej ofercie) x 100 pkt x 20%.
 Aspekty społeczne – max 10 pkt – waga 10% 
Punkty w ramach w/w kryterium będą przyznawane według zasady spełnia/nie spełnia, tj.: 
− Spełnienie kryterium – 10 pkt; 
− Brak spełnienia kryterium - 0 pkt.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zmian w umowie w celu właściwej realizacji Projektu Zamawiający zastrzega możliwość dokonania niniejszych zmian w drodze aneksu do umowy: 
a. okresu realizacji Projektu, 
b. zmniejszenia wartości zamówienia maksymalnie o 25%, 
c. zwiększenia wartości zamówienia maksymalnie o 50%, 
a ponadto Zamawiający przewiduje możliwość innych zmian w Umowie w przypadkach uregulowanych w Wytycznych lub gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian Wytycznych lub zaleceń lub gdy niemożliwe będzie przeprowadzenia szkoleń w ustalonych terminach, z przyczyn obiektywnych i niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy.
 </div>