Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji stacjonarnej pn.„SmartUp! High Tide Szczecin 2025” oraz warsztatów w ramach konferencji.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji stacjonarnej pn.„SmartUp! High Tide Szczecin 2025” oraz warsztatów w ramach konferencji.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Szczecin
Data publikacji	2025-03-24
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 724130008 Usługi w zakresie projektowania stron WWW 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 799510005 Usługi w zakresie organizowania seminariów 798225007 Usługi projektów graficznych 805000009 Usługi szkoleniowe
Numer przetargu	6142051

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji stacjonarnej pn.„SmartUp! High Tide Szczecin 2025” oraz warsztatów w ramach konferencji.</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 811683876</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Szczecin</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>70-421</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>zachodniopomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL424 - Miasto Szczecin</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>914542833</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia.publiczne@wzp.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.wzp.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji stacjonarnej pn.„SmartUp! High Tide Szczecin 2025” oraz warsztatów w ramach konferencji.<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-da7675bd-1477-4493-bb02-2a2d4ac509ba</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00159528</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-03-24</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00027159/05/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.55 SmartUp! High Tide Szczecin 2025</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.11.) Nazwa projektu lub programu:</h3>Przedmiot zamówienia realizowany będzie w ramach projektu „Pomorze Zachodnie - nowy wymiar innowacji”, finansowanego ze środków Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027, Priorytet 1 – Fundusze Europejskie na rzecz przedsiębiorczego Pomorza Zachodniego, Działanie 1.4 Wzmocnienie procesu przedsiębiorczego odkrywania i rozwój ekosystemu innowacji.<h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>WOiRZL.II.272.13.2025.ABJ</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.5.) Wartość zamówienia:<span>197033,33                     PLN</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację i przeprowadzenie konferencji stacjonarnej pn. „SmartUp! High Tide Szczecin 2025” oraz warsztatów w ramach konferencji.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów</p><p>80500000-9 - Usługi szkoleniowe</p><p>55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków</p><p>79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów</p><p>79822500-7 - Usługi projektów graficznych</p><p>72413000-8 - Usługi w zakresie projektowania stron WWW</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Zgodnie z art. 305 ust. 1 ustawy PZP Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 1-5 i 7-14  ustawy PZP. Przesłanką udzielenia niniejszego zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki jest art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP.<br>Aktualne zamówienie będzie polegało na powtórzeniu usług podobnych, których zakres  i warunki udzielenia Zamawiający przewidział w ogłoszeniu o zamówieniu nr 2024/BZP 00428366 z dnia 24.07.2024 r. oraz dokumentach postępowania prowadzonym w trybie  podstawowym o wartości poniżej 750 000 euro.  Okres od zawarcia umowy w zamówieniu podstawowym nie przekroczył 3 lat (umowa została zawarta w dniu 20.09.2024 r). Zamówienia udzielone zostanie temu samemu Wykonawcy.  Ważnym aspektem zamówienia jest również konieczność zapewnienia spójności organizacyjnej i wizerunkowej, zachowanie jednolitej jakości i standardu konferencji.<h3>4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:</h3>WOiRZL.II.272.35.2024.ABJ<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>E-xon s.c. Sylwia Kotowicz Piotr Izdebski</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>ul. Romana Maya 1</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Poznań</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>61-371</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>