Usługi B+R relizowane przez UX /UI Designer

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi B+R relizowane przez UX /UI Designer
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-03-24
Data składania ofert	31/03/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	722400009 Usługi analizy systemu i programowania 730000002 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze
Numer przetargu	6141393

<div>
<h1>Świadczenia usługi B+R dla stanowiska UX /UI Designer</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1929696">Załącznik 1 - Formularz ofertowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1929701">Zapytanie Ofertowe</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1929709">Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1929714">Załącznik nr 3 - Oświadczenie sankcyjne</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Usługi B+R relizowane przez UX /UI Designer</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Nr wniosku: FENG.01.01-IP.01-A02A/23 Tytuł projektu: Badanie możliwości i opracowanie mechanizm&oacute;w obniżenia barier w dostępie do treści audio i produkt&oacute;w cyfrowych z uwzględnieniem trybu aplikacji do słuchania/czytania na smartfonach dostosowanego do potrzeb użytkownik&oacute;w z ograniczeniami, w szczeg&oacute;lności os&oacute;b starszych, niedowidzących i niewidomych oraz w kryzysie psychicznym I. ZAMAWIAJĄCY EMPIK SP&Oacute;ŁKA AKCYJNA Marszałkowska 104/122 00-017 Warszawa, Polska NIP: 5260207427 II. PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA 1. Przedmiot zapytania ofertowego (zwanego dalej Zapytaniem): Zapytanie dotyczy świadczenia usługi B+R dla stanowiska UX /UI Designer (dalej: Usługa) na rzecz EMPIK S.A. (dalej: Zamawiający), w ramach projektu pt. &bdquo;Badanie możliwości i opracowanie mechanizm&oacute;w obniżenia barier w dostępie do treści audio i produkt&oacute;w cyfrowych z uwzględnieniem trybu aplikacji do słuchania/czytania na smartfonach dostosowanego do potrzeb użytkownik&oacute;w z ograniczeniami, w szczeg&oacute;lności os&oacute;b starszych, niedowidzących i niewidomych oraz w kryzysie psychicznym&rdquo; dofinansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju nr wniosku FENG.01.01-IP.01-A02A/23. 2. Zamawiający realizuje projekt badawczo-rozwojowy, kt&oacute;rego celem będzie innowacja produktowa &ndash; ulepszona aplikacja Empik Go, kt&oacute;ra pozwoli na dostosowanie ekranu, procesu onboardingu i selekcjonowania treści w spos&oacute;b odpowiadający na potrzeby os&oacute;b w kryzysie psychicznym oraz os&oacute;b starszych, niewidomych i niedowidzących (dalej: Rozwiązanie). 3. W celu opracowania Rozwiązania, Zamawiający będzie musiał skorzystać z usług wykonywanych przez UX /UI Designer. Projekt będzie realizowany w ramach 4 zadań (dalej: Zadania), z czego zaangażowanie UX /UI Designer dotyczyło będzie Zadania 2 pt. &bdquo;Opracowanie sposobu filtrowania treści zagrażających oraz tryby konfiguracji tekstu i nawigacji w aplikacji Empik Go poprawiające dostępność dla os&oacute;b w kryzysie, starszych, niewidomych i niedowidzących.&rdquo;. 4. W ramach Zadania 2, kt&oacute;re zostało zaplanowane na okres od 1 czerwca 2024 r. do 30 maja 2026 r. UX /UI Designer będzie odpowiedzialny za: a. Wparcie w naborze i przeprowadzeniu wywiad&oacute;w pogłębionych, analizę wniosk&oacute;w z badania w celu budowy prototypu, b. przeprowadzenie badania ilościowego stworzonego prototypu testu użyteczności oraz wprowadzenie zmian w prototypie na bazie wniosku z badania ilościowego, c. przeprowadzenie test&oacute;w użyteczności dla prototypu i wprowadzenie zmian w prototypie. 5. Założono, że zaangażowanie w okresie od kwietnia 2025 r. do 30 maja 2026 r. UX /UI Designer wyniesie średnio 150 h/miesiąc. 6. W związku z powyższymi pracami Zamawiający oczekuje od podwykonawcy co najmniej następującego doświadczenia (łącznie): a. wyższe wykształcenie związane z projektowaniem graficznym lub użytkowym, b. 10+ lat w doświadczenia pracy jako UX/UX Designer w projektach komercyjnych, c. 3+ lat doświadczenia w pracy jako UX/UX Designer przy rozwoju aplikacji e-commerce, d. Udział (jako UX/UX Designer) w minimum jednym projekcie finansowanym z Funduszy Unijnych, e. Realizacja min. 1 projektu komercyjnego, spełniającego wymogi WCAG 2.0, f. Wiedza w zakresie projektowania i wprowadzania i testowania standard&oacute;w WCAG 2.0, g. Zastosowanie metody IDI w minimum 8 projektach, h. Przeprowadzanie minimum 5 test&oacute;w użyteczności, i. Przygotowanie minimum 12 klikanych prototyp&oacute;w aplikacji mobilnej w ramach realizowanych projekt&oacute;w badawczych. 7. Kody CPV: - 72240000-9 - Usługi analizy systemu i programowania - 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze III. TERMIN REALIZACJI ZAM&Oacute;WIENIA 1. Zam&oacute;wienie powinno być zrealizowane w terminie wskazanym w opisie dla Zadania 2, ale Zamawiający dopuszcza jego wydłużenie w przypadku, gdyby taka konieczność wynikała procesu badawczego. 2. Zamawiający oczekuje dostępności podwykonawcy do wykonania Usług w ciągu 7 dni od dnia wyłonienia oferty. IV. SPOS&Oacute;B PRZYGOTOWANIA I WARUNKI SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu ZAŁĄCZNIK NR 1 do niniejszego zapytania. Oferty nie złożone na formularzu nie będą rozpatrywane. Do oferty należy dołączyć ZAŁĄCZNIK NR 2 oraz ZAŁĄCZNIK NR 3. 2. Oferty należy składać przez bazę konkurencyjności. 3. Oferta wraz z załącznikami musi być wypełniona pismem komputerowym lub czytelnym pismem odręcznym, opatrzona pieczątką Wykonawcy (jeśli posiada) i podpisana odręcznie lub podpisem elektronicznym przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentem rejestrowym lub pełnomocnictwem/upoważnieniem, kt&oacute;re powinno zostać dołączone do oferty. 4. Ofertę należy złożyć w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski. 5. Oferty złożone w innej walucie niż PLN będą przeliczone na PLN po średnim kursie NBP z dnia wyboru ofert. 6. Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 7. Termin związania z ofertą wynosi minimum 30 dni. Zamawiający może zwr&oacute;cić się do Wykonawc&oacute;w o przedłużenie terminu związania ofertą, Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 8. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert może zmienić lub wycofać swoją ofertę. 9. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawc&oacute;w wyjaśnień dotyczących kwestii formalnych i wyjaśnień oraz przedstawienia dokument&oacute;w, co do treści złożonych ofert, przy czym Wykonawca nie ma możliwości zmiany warunk&oacute;w złożonej oferty po terminie składania ofert. Zamawiający może r&oacute;wnież zweryfikować umiejętności Oferenta podczas spotkania on-line lub w siedzibie Zamawiającego. Należy pamiętać, że błędne czy niekompletne przygotowanie oferty i/lub załącznik&oacute;w będzie skutkowało jej odrzuceniem. 10. Wykonawcy, kt&oacute;rzy nie złożą wyjaśnień na wezwanie Zamawiającego zostaną wykluczeni z postępowania. 11. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. V. INFORMACJA O ZAKAZIE KONFLIKTU INTERES&Oacute;W I OŚWIADCZENIE SANKCYJNE 1. W celu uniknięcia konfliktu interes&oacute;w, Zam&oacute;wienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. 2. Oferent nie może być podmiotem wykluczonym zgodnie z art. 22 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 3. Oferent zobowiązany jest złożyć oświadczenie potwierdzające brak istnienia wzajemnych powiązań oraz oświadczenie sankcyjne. Ocena spełnienia powyższego warunku oparta będzie o zasadę spełnia - nie spełnia (1-0) i zostanie przeprowadzona na podstawie złożonego oświadczenia stanowiącego integralną część oferty. VI. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Oferty spełniające wymagania zapytania ofertowego zostaną poddane ocenie. 2. Wyb&oacute;r najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria. &bull; Wartość zam&oacute;wienia netto (w PLN) - 100% o Przyjmuje się, iż 1% wagi kryterium = 1 pkt. o Kryterium: Wartość zam&oacute;wienia netto. o Punktacja: 0 - 100 o Pc=(Cmin/Cc) x 100 pkt. Gdzie: Pc &ndash; liczba punkt&oacute;w, jakie otrzyma badana oferta w ramach kryterium Cmin &ndash; najniższa cena netto spośr&oacute;d wszystkich badanych ofert Cc &ndash; cena netto oferty badanej 3. Dodatkowe zastrzeżenia: W przypadku, gdy Zamawiający nie będzie m&oacute;gł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty, gdy złożono dwie lub więcej ofert o takiej samej (najniższej) cenie, wezwie Oferent&oacute;w, kt&oacute;rzy złożyli r&oacute;wnie korzystne oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych, przy czym Oferenci, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 4. W przypadku gdy wybrany wykonawca odstąpi od zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia, zamawiający może zawrzeć umowę z wykonawcą, kt&oacute;ry w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punkt&oacute;w. VII. OFERTY CZĘŚCIOWE I WARIANTOWE 1. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 2. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. VIII. TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać do 31 marca 2025 r. do końca dnia. 2. Bieg terminu składania ofert rozpoczyna się dnia następującego po dniu upublicznienia zapytania ofertowego, a kończy się z upływem ostatniego dnia. 3. O terminowym złożeniu oferty decyduje data złożenia oferty za pośrednictwem BK2021.
<h2>Kryteria oceny</h2>
2. Wyb&oacute;r najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria. &bull; Wartość zam&oacute;wienia netto (w PLN) - 100% o Przyjmuje się, iż 1% wagi kryterium = 1 pkt. o Kryterium: Wartość zam&oacute;wienia netto. o Punktacja: 0 - 100 o Pc=(Cmin/Cc) x 100 pkt.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany zam&oacute;wienia zawartego w wyniku przeprowadzenia Zapytania Ofertowego, w następujących przypadkach: a) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w wyniku zaistnienia przyczyn, niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy (przy dochowaniu przez niego należytej staranności) skutkujących niemożliwością lub znacznymi op&oacute;źnieniami w realizacji zam&oacute;wienia a w szczeg&oacute;lności czasowy brak dostępności na rynku materiał&oacute;w lub urządzeń potrzebnych do stworzenia przedmiotu zam&oacute;wienia; b) zmiany powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zam&oacute;wienia lub świadczenia Stron, w szczeg&oacute;lności zmiana obowiązującej stawki VAT - jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie koszt&oacute;w wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę r&oacute;wną r&oacute;żnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę; c) zmiany ceny usług związanych z realizacją zam&oacute;wienia, spowodowanych inflacją, a dodatkowo zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 140 000 euro i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie; d) udzielenia wyłonionemu wykonawcy zam&oacute;wień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zam&oacute;wienia, co wskazane zostanie w umowie zawartej z wykonawcą, o ile te zam&oacute;wienia są zgodne z przedmiotem zam&oacute;wienia podstawowego - szczeg&oacute;ły reguluje pkt. 3.2.4 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027; e) zmiany sposobu rozliczania umowy, terminu realizacji umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy np. na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu, akceptacji zmian przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (poprzez poinformowanie o nich przez Zamawiającego), lub wytycznych dotyczących realizacji projektu; f) zaistnienia, po zawarciu Umowy/złożenia zam&oacute;wienia, przypadku siły wyższej, przez kt&oacute;rą, na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnym od Stron, kt&oacute;rego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem Umowy, oraz kt&oacute;rego Strony nie mogły uniknąć ani kt&oacute;remu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności; g) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. powoduje skr&oacute;cenie terminu realizacji umowy); h) w przypadku gdy Wykonawcę, kt&oacute;remu Zamawiający udzielił zam&oacute;wienia, ma zastąpić nowy Wykonawca: w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawc&oacute;w; 2. Zamawiający dopuszcza także zmianę warunk&oacute;w umowy w przypadku, gdy: nastąpi zmiana adresu siedziby Wykonawcy w trakcie trwania umowy, numer&oacute;w kont bankowych oraz danych identyfikacyjnych, nastąpi zmiana adresu realizacji projektu lub siedziby Zamawiającego, nastąpi konieczność likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.
</div>