Zakupu i montażu 2 kompletnych instalacji fotowoltaicznych

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakupu i montażu 2 kompletnych instalacji fotowoltaicznych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Międzybrodzie Bialskie
Data publikacji	2025-03-24
Data składania ofert	08/04/2025, Godzina 11:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	093320005 Instalacje słoneczne 093312000 Słoneczne moduły fotoelektryczne 453100003 Roboty instalacyjne elektryczne 453153001 Instalacje zasilania elektrycznego 452600007 Roboty w zakresie wykonywania pokryć i konstrukcji dachowych i inne podobne roboty specjalistycze 511100006 Usługi instalowania sprzętu elektrycznego 511122002 Usługi instalowania sprzętu sterowania energią elektryczną
Numer przetargu	6141365

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe nr 3/KPO.A1.2.1/2025: Kompleksowa usługa zakupu i montażu 2 kompletnych instalacji fotowoltaicznych wraz z osprzętem na dwóch budynkach będących własnością zamawiającego w Międzybrodziu Bialskim</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1930297">załącznik nr 1 Specyfikacja techniczna</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1930303">załącznik nr 3 - wykaz doświadczenia</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1930305">załącznik nr 4 - oświadczenie</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1930309">załącznik nr 5 - oświadczenie</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1930311">załącznik nr 6 zaświadczenie</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1930335">załącznik nr 2 - OFERTA</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1930372">zapytanie ofertowe</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakupu i montażu 2 kompletnych instalacji fotowoltaicznych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Kompleksowa usługa zakupu i montażu dwóch kompletnych instalacji fotowoltaicznych wraz z osprzętem na dwóch budynkach będących własnością zamawiającego w Międzybrodziu Bialskim (34-312) powiat żywiecki przy ul. Kasperków 25 i 25a, w ramach projektu: „Wzmocnienie i rozszerzenie oferty firmy poprzez wprowadzenie nowych usług podnoszących kompleksowość, atrakcyjność, jakość i prestiż usług w istniejących obiektach noclegowych&quot; - KPOD.01.03-IW.01-3870/24. 
 
III.	Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia: 
1.	Zakres przedmiotu zamówienia: 
Przedmiotem inwestycji jest kompleksowa usługa zakupu i montażu dwóch kompletnych instalacji fotowoltaicznych wraz z osprzętem na dwóch budynkach będących własnością Zamawiającego, przy czym: 
a) Pierwsza instalacja musi składać się z inwertera hybrydowego o mocy nie mniejszej niż 10 kW 
i paneli fotowoltaicznych o mocy ok. 10 kWp (+/- 5%). zamontowanych na dachu pokrytym dachówką ceramiczną. 
b) Druga instalacja musi składać się z inwertera hybrydowego o mocy nie mniejszej niż 5 kW 
i paneli fotowoltaicznych o mocy ok. 3,5 kWp (+/- 5%). zamontowanych na dachu pokrytym dachówką ceramiczną. 
c) Instalacje fotowoltaiczne będą zasilały wyłącznie infrastrukturę zakupioną i zamontowaną w ramach realizowanego projektu tj.: stacje ładowania pojazdów elektrycznych – 4 szt., stacje ładowania rowerów elektrycznych, tężnię solankową, balie zewnętrzne z funkcją jacuzzi – 2 szt. oraz sauny ogrodowe – 2 szt. 
d) Specyfikacja techniczna i szczegóły zamówienia zostały przedstawione w załączniku nr 1 do zapytania. Zamawiający dopuszcza równoważne odpowiedniki rynkowe o parametrach nie gorszych niż wskazane przez Zamawiającego. Wskazane w załączniku nr 1 parametry instalacji fotowoltaicznych określają minimalne warunki techniczne, jakościowe lub funkcjonalne, jakie ma spełniać przedmiot zamówienia 
 
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych z uwagi fakt, iż zamówienie stanowi jedną całość, termin realizacji inwestycji jest krótki oraz celem uniknięcia przypadku zrzekania się przez poszczególnych wykonawców odpowiedzialności za wystąpienie wad. 
 
2.	Obowiązki Wykonawcy związane z realizacją zamówienia: 
a)	Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wizji lokalnej terenu inwestycji potwierdzonej zaświadczeniem stanowiącym załącznik nr 6. Zaświadczenie należy dołączyć do oferty. 
Z uwagi na brak możliwości porozumiewania się w tym zakresie za pośrednictwem Bazy konkurencyjności, zgłoszenia udziału w wizji lokalnej należy dokonać za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres e-mail: info@inaspen.pl podając dane Wykonawcy: nazwę firmy, adres, nr telefonu do kontaktu oraz proponowany przez Wykonawcę termin i godzinę wizyty. 
b)	Zaleca się aby Wykonawca zapoznał się z dokumentacją załączoną do zapytania ofertowego. 
c)	Wszystkie materiały i urządzenia zastosowane przy realizacji zamówienia muszą być fabrycznie nowe, dopuszczone do obrotu, posiadać wymagane certyfikaty, aprobaty techniczne, deklaracje zgodności z PN itp. – wskazane w załączniku nr 1 do zapytania. Za jakość wykonywanych robót oraz zastosowanych elementów i materiałów odpowiedzialny będzie Wykonawca. 
d)	Wykonawca zabezpieczy materiały i narzędzia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. 
e)	Wykonawca winien posiadać zdolność do przeprowadzenia diagnostyki i serwisu systemu do 48 h od momentu zgłoszenia usterki. 
f)	Wykonawca zobowiązuje się wszystkie odpady powstałe w związku z realizacją przedmiotu zamówienia właściwie zagospodarować i przekazać do utylizacji na koszt własny. Wykonawca zobowiązuje się do postępowania z odpadami w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami, a w szczególności z zasadami gospodarowania odpadami określonymi w ustawie z dnia 14.1. 2012 r. o odpadach (tj. Dz. U. z 2021r. poz. 2151, z późn. zm.) i ustawy z 27.04.2001 r. Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2022 r., Nr 2556 ze zm.) oraz wymaganiami ochrony środowiska. 
g)	Roboty należy prowadzić z zachowaniem wymaganych Polskich Norm i przepisów w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy (w szczególności zawartymi w Roz. Ministra infrastruktury z dnia 6.02.2003), ochrony środowiska, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej, polskimi normami. 
h)	Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac od poniedziałku do piątku (brak możliwości prowadzenia robót w weekendy) oraz w określonych godzinach – poniedziałek-czwartek w godz. 7:00 do 20:00 w piątki w godz. 7:00 do 15:00. Przekroczenie w/w godzin jest niedopuszczalne. Prace nie mogą być również prowadzone w okresie świątecznym: 15-21.04.2025 oraz w czasie Majówki: 30.04-4.05.2025. 
 
4.	Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.05.2025r. 
5.	Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia nie później niż: 17.04.2025. W sytuacji, gdy Wykonawca nie rozpocznie prac w terminie do 17.04.2025 Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym oraz naliczyć karę umowną w wysokości 10% wartości udzielonego zamówienia. 
6.	Termin zawarcia umowy: do 7 dni od daty rozstrzygnięcia zapytania.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 K-1 KRYTERIUM CENY 60% 
Wzór wg którego Zamawiający będzie dokonywał wyliczenia: 
K1 = (C min/Cof)*100*waga (60%) 
gdzie: 
- Cmin - najniższa cena netto (bez VAT) spośród wszystkich ofert 
- Cof - cena netto (bez VAT) podana w ofercie rozpatrywanej
 K-2 TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 20% 
Termin należy liczyć i podać w tygodniach. 
K2 = (T min/Tof)*100*waga (20%) 
- Tmin – najkrótszy termin realizacji zamówienia liczony w tygodniach spośród wszystkich ofert 
- Tof - termin realizacji zamówienia liczony w tygodniach podany w ofercie rozpatrywanej
 K-3 CZAS „REAKCJI SERWISU” 20% 
K3 = (CR min/CRof)*100*waga (20%) 
Czas reakcji serwisu należy podać i liczyć w godzinach 
gdzie: 
- CRmin - najkrótszy czas reakcji liczony w godzinach spośród wszystkich ofert, 
- CRof – czas reakcji liczony w godzinach podany w ofercie rozpatrywanej
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

X. Informacja o możliwości zmiany w umowie: 
Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w umowie zawartej z Wykonawcą, który zostanie wybrany w wyniku przeprowadzonego postępowania. Ewentualne zmiany zapisów umowy będą zawierane w formie pisemnego aneksu, a ponadto będą one mogły być wprowadzane z powodu m.in.: 
1.	zmiany przepisów prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego w zakresie mającym wpływ na realizację umowy (w szczególności zmiany stawek podatku VAT); 
2.	zmian przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy, wymagające dostosowania treści umowy do aktualnego stanu prawnego 
3.	zmian umowy o dofinansowanie, jaką Zamawiający zawarł z z Agencją Rozwoju Regionalnego SA z siedzibą w Bielsku-Białej, w tym przedłużenia realizacji projektu o którym mowa w pkt. II Zapytania ofertowego 
4.	wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia (np. zmiana parametrów technicznych przedmiotu zamówienia, wynikających m.in. z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny, bez wpływu na cenę ofertową – o ile zmiana będzie na korzyść Zamawiającego; 
5.	przedłużenie terminu realizacji umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, których Wykonawca, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć ani im przeciwdziałać; 
6.	przedłużenie terminu realizacji umowy na skutek działania siły wyższej wraz ze wszystkimi konsekwencjami występującymi w związku z przedłużeniem tego terminu; „Siła wyższa” oznacza wydarzenia zewnętrzne, nieprzewidywalne, nieoczekiwane i poza kontrolą Stron, występujące po podpisaniu Umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z Umowy, 
7.	w przypadku zmian w harmonogramie realizacji projektu o którym mowa w pkt. II zapytania ofertowego, w szczególności w przypadku wystąpienia konieczności wydłużenia/przesunięcia terminów realizacji poszczególnych zadań i etapów, spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Zamawiającego i Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia w pierwotnie określonych terminach, mającymi wpływ na jakość realizacji przedmiotu umowy, 
8.	w przypadku konieczności wprowadzenia zmian, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, o czas niezbędny do wprowadzenia tych zmian, 
9.	wystąpienie konieczności wykonania robót dodatkowych lub zamiennych wstrzymujących (opóźniających) realizacje robót zasadniczych, a wynikających z nieprzewidzianych zdarzeń o charakterze technicznym lub eksploatacyjnym) 
10.	spowodowanych wyjątkowo niesprzyjającymi warunkami atmosferycznymi, uniemożliwiającymi prowadzenie prac lub dokonywanie innych czynności zleconych Umową, a trwającymi przez okres mający wpływ na dotrzymanie terminu wykonania umowy. Za wyjątkowo niesprzyjające warunki atmosferyczne przyjmuje się takie warunki, które łącznie biorąc pod uwagę - wymogi reżimów technologicznych determinujących wykonanie poszczególnych prac skutkują wstrzymaniem ich prowadzenia oraz ilość dni lub intensywność występowania niesprzyjających warunków atmosferycznych skutkująca przeszkodami, o których mowa powyżej, jest dużo (co najmniej o 30%) większa od średniej miesięcznej dla danego miesiąca, z ostatniego pięciolecia, licząc od daty składania oferty wstecz, 
11.	zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, b) wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
12.	zmiany parametrów przedmiotu umowy, nie prowadzące do zmiany charakteru umowy – zmiany technologiczne, zmiany w projekcie w szczególności: konieczność realizacji umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych, materiałowych niż wskazane w dokumentacji technicznej dołączonej do zapytania ofertowego, w sytuacji, gdy zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziłoby niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem umowy; 
13.	zmiana warunków płatności na rzecz Wykonawcy; 
14.	zmiana sposobu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w tym wynikających z decyzji instytucji finansującej realizację projektu, w ramach którego udzielane jest zamówienie, zobowiązującej Zamawiającego do wprowadzenia zmian w projekcie skutkujących koniecznością zmian w umowie z Wykonawcą; 
15.	zmiany Wykonawcy w wyniku: połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, 
16.	dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne z punktu widzenia wyboru Wykonawcy rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówienie nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienie ani na wynik postępowania. Takimi zmianami są zmiany o charakterze administracyjno-organizacyjnym umowy np. zmiana dotycząca nazwy, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno-prawnej w trakcie trwania umowy, innych danych identyfikacyjnych (np. nr konta, REGON, dane osób kontaktowych) , zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.
 </div>