Usługi UX/UI designera oraz analityka biznesowego

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi UX/UI designera oraz analityka biznesowego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2025-03-24
Data składania ofert	31/03/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 724130008 Usługi w zakresie projektowania stron WWW 722420003 Usługi modelowania projektu
Numer przetargu	6141364

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/2025 - zakup usług na stanowiskach UX/UI designer oraz analityk biznesowy</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1930280">Załącznik nr 4 - lista projektów Analityk Biznesowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1930278">Załącznik nr 3 - lista projektów UX_UI Designer</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1930279">Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1930282">Załącznik nr 1 - formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1930281">ZAPYTANIE_OFERTOWE_nr_01_2025_UXUI_BA</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługi UX/UI designera oraz analityka biznesowego</h3>
 Przedmioty zamówienia
 W związku z realizacją projektu nr FEPW.01.01-IP.01-0010/23-00 pt. „Platforma startowa HugeTECH Revolution” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027, Priorytet FEPW.01 Przedsiębiorczość i Innowacje, Działanie FEPW.01.01 Platformy startowe dla nowych pomysłów, Komponent I Inkubacja – rozwój nowego pomysłu biznesowego, Zamawiający zaprasza do przedstawienia oferty cenowej na świadczenie usług na stanowiskach UX/UI designer oraz analityk biznesowy. Projekt realizowany jest w ramach umowy podpisanej z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości. 
 
Postępowanie jest prowadzone z zastosowaniem zasady konkurencyjności w oparciu o obowiązujące Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne) oraz inne aktualnie obowiązujące dokumenty, w sposób zapewniający zachowanie zasad uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców oraz zapewniając działanie w sposób przejrzysty i proporcjonalny. 
Zamówienie będzie realizowane w sposób zapewniający uzyskanie najlepszych efektów, w tym efektów społecznych, środowiskowych oraz gospodarczych, o ile którykolwiek z tych efektów będzie możliwy do uzyskania, w stosunku do poniesionych nakładów. 
 
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług na stanowiskach 1) UX/UI designer oraz 2) analityk biznesowy. 
 
Usługa na stanowisku UX/UI designer - maksymalne zaangażowanie godzinowe na tym stanowisku wynosi 3780 roboczogodzin. Rozliczenie będzie następowało etapami wg ustalonego harmonogramu, w formie umowy cywilnoprawnej/umowy B2B. 
 
Czynności, o których mowa powyżej, będą świadczone nieprzerwanie przez okres maksymalnie 30 miesięcy w okresie 04.2025 - 09.2027, w wymiarze godzinowym zgodnym z zapisami aktualnych Wytycznych, tj. nie przekraczającym 3/4 pełnego zaangażowania miesięcznego - około 126 godzin miesięcznie (3/4 ze 168 godzin). 
 
W ramach realizacji zadań objętych niniejszym Zapytaniem Ofertowym osoba wyznaczona na stanowisku UX/UI designer będzie odpowiedzialna za: 
 
Udział w spotkaniach sprintowych - w trakcie trwania sprintu (na miejscu w biurze spółki pod adresem Skromna 5, 20-704 Lublin, nie dopuszcza się formy zdalnej) 
Przygotowanie warsztatów i zapoznanie się z materiałami od startupu, ustalenie celów we współpracy ze startupem, ustalenie harmonogramu i zakresu prac 
Analizowanie potrzeb klientów i prowadzenie warsztatów produktowo-funkcjonalnych z przedstawicielami startupów 
Prowadzenie badań użytkowników (wywiady, ankiety, testy użyteczności) 
Analiza zachowań użytkowników na podstawie danych z narzędzi analitycznych (np. Hotjar, Google Analytics) 
Tworzenie person użytkowników oraz map podróży użytkownika (User Journey Mapping) 
Opracowanie user flow i architektury informacji 
Tworzenie prototypów low-fidelity oraz high-fidelity w Figmie lub Adobe XD 
Projektowanie systemów nawigacji i interakcji użytkownika 
Tworzenie spójnych design systemów i komponentów UI 
Uwzględnianie zasad dostępności (WCAG) w projektach 
Prowadzenie warsztatów design thinking i lean UX 
Priorytetyzacja funkcjonalności zgodnie z metodologią MoSCoW 
Iteracyjne testowanie koncepcji ze startupami i użytkownikami 
Prezentowanie i uzasadnianie decyzji projektowych przed zespołem startupu 
Konsultowanie założeń projektowych z zespołem deweloperskim 
Tworzenie specyfikacji UI/UX i dokumentacji dla programistów 
Zapewnienie zgodności finalnego produktu z założeniami projektowymi 
Monitorowanie wdrożenia i wsparcie programistyczne w zakresie UI 
Optymalizacja interfejsu na podstawie testów A/B 
Wdrażanie poprawek UX na bazie feedbacku użytkowników 
Rozwój produktów cyfrowych w oparciu o metodyki Agile i Scrum 
Tworzenie grafik marketingowych, infografik, animacji i mikrointerakcji 
Wsparcie startupów w zakresie UX writingu i strategii komunikacji 
Identyfikacja trendów w projektowaniu UX/UI i rekomendacja wdrożeń 
 
Usługa na stanowisku Analityk Biznesowy - maksymalne zaangażowanie godzinowe na tym stanowisku wynosi 2520 roboczogodzin. Rozliczenie będzie następowało etapami wg ustalonego harmonogramu, w formie umowy cywilnoprawnej/umowy B2B. 
 
Czynności, o których mowa powyżej, będą świadczone nieprzerwanie przez okres maksymalnie 30 miesięcy w okresie 04.2025 - 09.2027, w wymiarze godzinowym zgodnym z zapisami aktualnych Wytycznych, tj. nie przekraczającym 1/2 pełnego zaangażowania miesięcznego - około 84 godziny miesięcznie (1/2 ze 168 godzin). 
 
W ramach realizacji zadań objętych niniejszym Zapytaniem Ofertowym osoba wyznaczona na stanowisku Analityk Biznesowy będzie odpowiedzialna za: 
 
Udział w spotkaniach sprintowych - w trakcie trwania sprintu (na miejscu w biurze spółki pod adresem Skromna 5, 20-704 Lublin, nie dopuszcza się formy zdalnej) 
Przygotowanie warsztatów i zapoznanie się z materiałami od startupu, ustalenie celów we współpracy ze startupem, ustalenie harmonogramu i zakresu prac 
Wsparcie w tworzeniu planu badań rynkowych mających na celu weryfikację rozwiązania, 
Wsparcie w definiowaniu KPI i metryk sukcesu badań dla startupów, 
Analiza wyników badań i rekomendacje dla startupów pod kątem opłacalności wdrożenia i modelu biznesowego, 
Priorytetyzacja funkcjonalności rozwiązań cyfrowych zgodnie z metodologią MoSCoW, 
Współpraca z zespołami technologicznymi w zakresie przekładania wymagań biznesowych na wymagania funkcjonalne 
Iteracyjne testowanie koncepcji ze startupami i użytkownikami, 
Prezentowanie i uzasadnianie decyzji projektowych przed zespołem startupu, 
Doradztwo biznesowe pod kątem innowacyjności i przewag konkurencyjnych, 
Wsparcie w opracowywaniu strategii monetyzacji oraz modeli biznesowych dla startupów, 
Identyfikacja kluczowych ryzyk biznesowych i propozycja strategii ich minimalizacji, 
Przygotowanie raportów i prezentacji podsumowujących postępy prac, 
Ocena startupów. 
 
*W przypadkach, gdy Zamawiający posługuje się w opisie przedmiotu zamówienia nazwami programów, produktów, normami, aprobatami, specyfikacjami technicznymi i systemami odniesienia, bądź wskazuje znaki towarowe, patenty lub źródło pochodzenia (nazwy producentów lub urządzeń), postanowienia te należy odczytywać jako przykładowe, a Wykonawca ma każdorazowo prawo zastosowania rozwiązania równoważnego, które spełni minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcje i walory użytkowe produktu wskazanego z nazwy. Nazwy handlowe programów, produktów użyte w opisie przedmiotu zamówienia powinny być traktowane jedynie jako definicje standardu, jaki wymaga Zamawiający. 
Osoby wskazane do realizacji zamówienia, w Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do ZO, muszą zadeklarować swój udział w spotkaniach projektowych (na miejscu w biurze spółki pod adresem Skromna 5, 20-704 Lublin, nie dopuszcza się formy zdalnej). 
 
Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na rzecz Spółki autorskich praw majątkowych do wszelkich utworów, które zostaną stworzone w ramach wykonywania zadań objętych niniejszym Zapytaniem Ofertowym, na wszystkich znanych obecnie polach eksploatacji. 
Jeden Oferent może złożyć tylko jedną ofertę (pod rygorem odrzucenia wszystkich ofert danego Oferenta). 
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 
Nie dopuszcza się możliwości złożenia ofert częściowych. Oferta musi obejmować całość zamówienia. 
Czas trwania zamówienia 
Termin realizacji zamówienia obejmuje okres około 30 miesięcy od dnia podpisania umowy (planowane: początek miesiąca kwiecień 2025). Termin realizacji zamówienia może ulec wydłużeniu w przypadku otrzymania zgody na wydłużenie okresu realizacji projektu przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości lub w sytuacji, w której sfinalizowanie prac w zaplanowanym terminie nie będzie możliwe z powodu uzasadnionych okoliczności niemożliwych do przewidzenia na etapie niniejszego postępowania i podpisania umowy z Wykonawcą.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena oferty brutto (C) – 100% 
Ocena ofert dokonywana jest na podstawie osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o kryterium cena oferty brutto* o wadze 100%
 
 </div>