Organizacja konferencji pn. „Solankowa Dolina i odkrycie prozdrowotnych wód Pomorza i Kujaw 2025”

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja konferencji pn. „Solankowa Dolina i odkrycie prozdrowotnych wód Pomorza i Kujaw 2025”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Toruń
Data publikacji	2025-03-21
Dotyczy zamówienia	20-02-2025/6068230
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 553200009 Usługi podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 805000009 Usługi szkoleniowe 805900006 Usługi seminaryjne 805220009 Seminaria szkoleniowe
Numer wyniku	6139248

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Organizacja konferencji pn. „Solankowa Dolina i odkrycie prozdrowotnych wód Pomorza i Kujaw 2025”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>KUJAWSKO-POMORSKIE CENTRUM NAUKOWO-TECHNOLOGICZNE IM. PROF. JANA CZOCHRALSKIEGO SP. Z O.O.</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 520386675</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>UL. ZYGMUNTA KRASIŃSKIEGO 4/4A</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Toruń</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>87-100</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL613 - Bydgosko-toruński</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>566530792</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>kontakt@centrumczochralskiego.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.centrumczochralskiego.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://platformazakupowa.pl/pn/centrumczochralskiego<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>BADANIA NAUKOWE I PRACE ROZWOJOWE<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Organizacja konferencji pn. „Solankowa Dolina i odkrycie prozdrowotnych wód Pomorza i Kujaw 2025”<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-1b28238a-8643-46ed-b527-c970650de4f5</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00156898</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-03-21</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.12.) Nazwa projektu lub programu:</h3>„Proces Przedsiębiorczego Odkrywania na rzecz rozwoju Inteligentnych Specjalizacji regionu”<h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00110839</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>KPCNT-ZP/2/2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia:<span>1259680,02                PLN</span></h3><h3>4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT):<span>104720,77                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest organizacja konferencji pn. „Solankowa Dolina i odkrycie prozdrowotnych wód Pomorza i Kujaw 2025”, w ramach projektu „Proces Przedsiębiorczego Odkrywania na rzecz rozwoju Inteligentnych Specjalizacji regionu”, Program Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza na lata 2021-202, współfinansowanego ze środków Programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027 w ramach Działania 1.7: Działania na rzecz rozwoju RIS, w tym profesjonalizacja IOB, priorytetu 1: Fundusze Europejskie na rzecz wzrostu innowacyjności i konkurencyjności regionu.<br>2. Ramowy harmonogram wydarzenia:<br>I dzień (wyłączony z kosztów postępowania z wyjątkiem noclegów):<br>Sesja I – wprowadzenie (część wykładowa)<br>Koncert inauguracyjny<br>II dzień:<br>09:00-10:00 Sesja II – część wykładowa<br>10:00-11:00 Sesja III – część wykładowa<br>11:00-11:30 Przerwa kawowa<br>11:30-13:00 Debata<br>13:00-14:30 Obiad<br>14:30-15:30 Sesja IV – część wykładowa<br>15:30-17:00 Debata<br>18:00-23:00 Uroczysty bankiet Giełda kooperacyjna:<br>09.30 – 10.00 Runda I<br>10.00 – 10.30 Runda II<br>10.30 – 11.00 Runda III<br>III dzień:<br>09:00-10:30 Sesja V - część wykładowa<br>10:30-11:00 Przerwa kawowa<br>11:00-11:30 Wykład<br>11:30-13:00 Debata<br>13:00 Zakończenie konferencji<br>13:30 Obiad.<br>Opis skrócony zamówienia:<br>1) Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług następująco:<br>a) zorganizowanie konferencji, w oparciu o szczegółowy program konferencji przekazany przez Zamawiającego, bazujący na programie ramowym określony w ust. 2;<br>b) świadczenie usług cateringowych podczas konferencji – zapewnienie przerw kawowych i obiadów w każdy z 2 dni konferencji dla 100 osób/dzień (w II i III dniu konferencji) oraz 2 śniadań dla 40 osób (w II i III dniu konferencji) oraz 1 kolacji dla 100 osób (w II dniu konferencji);<br>c) zapewnienie sali konferencyjnej na min. 100 osób z wyposażeniem w II i III dniu konferencji: krzesła, rzutnik multimedialny z ekranem, komputer, bezprzewodowy dostęp do Internetu sal dydaktycznych na obrady konferencyjne, mównicę;<br>d) zapewnienie noclegu dla max. 40 uczestników (pokoje jednoosobowe) w nocy z I na II dzień konferencji oraz z II na III dzień konferencji;<br>e) zapewnienie tłumacza symultanicznego języka angielskiego wraz z kabiną do tłumaczenia w II i III dniu konferencji;<br>f) zapewnienie przestrzeni do organizacji giełdy kooperacyjnej w II dniu wydarzenia o powierzchni min. 50 m2, z zapewnionymi min. 5 miejscami networkingowymi;<br>g) organizacja giełdy kooperacyjnej, w tym rekrutacja uczestników, organizacja spotkań w ramach za-planowanych trzech<br>rund spotkań, zapewnienie transportu dla uczestników zagranicznych;<br>h) zapewnienie recepcji oraz szatni;<br>i) zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych dla organizatorów, prelegentów i panelistów oraz uczestników konferencji;<br>j) zapewnienie przestrzeni w holu głównym celem przygotowania stanowisk wystawienniczych/ promocyjnych firm i partnerów;<br>k) zapewnienie zamykanego pomieszczenia organizacyjnego dla organizatorów;<br>l) przekazania wszystkich niezbędnych dokumentów dotyczących realizacji działania, określonych i wymaganych przez Zamawiającego.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>55100000-1 - Usługi hotelarskie</p><p>55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego</p><p>80522000-9 - Seminaria szkoleniowe</p><p>80590000-6 - Usługi seminaryjne</p><p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</p><p>55320000-9 - Usługi podawania posiłków</p><p>55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków</p><p>80500000-9 - Usługi szkoleniowe</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 2 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3>W postępowaniu złożono jedną ofertę, która podlegała odrzuceniu. Odrzucono ofertę Wykonawcy (Konsorcjum Wykonawców) w składzie: Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. (Lider – Pełnomocnik Konsorcjum) ul. Włocławska 167, 87-100 Toruń, TOLUX pl Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Członek Konsorcjum) ul. Cyprysowa 23B, 02-265 Warszawa na podstawie z art. 226 ust. 1 pkt 2) lit. b) ustawy. Zgodnie z art. 226 ust.1 pkt. 2) Pzp Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli została złożona przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca, nie przedłożył na wezwanie środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunku wskazanego w SWZ Rozdziale XI ust. 1. pkt 1) lit)a. i b. oraz poinformował Zamawiającego, że żaden z Wykonawców Konsorcjum wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia nie spełnia jednego warunku określonego w SWZc pkt XI ust. 1. pkt 1) ppkt 1) lit.a. tj. nie wykazuje się w okresie pięciu lat przed upływem terminu składania ofert zrealizowaniem przynajmniej jednej konferencji dla min. 50 osób lub minimum jednego cyklu konferencji/seminariów/szkoleń/warsztatów zrealizowanych dla min. 100 osób na podstawie jednej umowy. Odrzucona oferta była jedyną ofertą złożoną w postępowaniu. W postępowaniu nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu. W związku z powyższym na postawie art. 255 pkt. 2) w związku z art. 266 ustawy Pzp postępowanie zostało unieważnione, ponieważ wszystkie złożone oferty podlegają odrzuceniu.<h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>1</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>104419,21 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>104419,21 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3></body>