Wybór wiodącego eksperta ukraińskiego w działaniach Fundacji Solidarności Międzynarodowej na rzecz reformy szkolnictwa zawodowego na Ukrainie

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wybór wiodącego eksperta ukraińskiego w działaniach Fundacji Solidarności Międzynarodowej na rzecz reformy szkolnictwa zawodowego na Ukrainie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-03-21
Data składania ofert	07/04/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	731100006 Usługi badawcze 853123208 Usługi doradztwa
Numer przetargu	6138942

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Wybór wiodącego eksperta ukraińskiego w działaniach Fundacji Solidarności Międzynarodowej na rzecz reformy szkolnictwa zawodowego na Ukrainie</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Fundacja Solidarności Międzynarodowej</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 012345095</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Mysłowicka 4</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>01-612</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>0048 222 90 66 22</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariat@solidarityfund.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://solidarityfund.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - inny zamawiający</span></h3><p>fundacja</p><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><p>współpraca rozwojowa</p><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Wybór wiodącego eksperta ukraińskiego w działaniach Fundacji Solidarności Międzynarodowej na rzecz reformy szkolnictwa zawodowego na Ukrainie</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-96d2d745-9334-4a8b-9aea-5d41c8318535</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00157286</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-03-21</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3><p>Support to Vocational Education and Training in Ukraine / Skills4Recovery</p><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://platformazakupowa.pl/transakcja/1082283<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://platformazakupowa.pl/transakcja/1082283</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca</span></h3><h3>3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne:<span>https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Administratorem danych osobowych, zebranych w wyniku<br>prowadzonego postepowania przetargowego w trybie Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2019 poz. 2019 ) jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej z siedzibą w Warszawie, adres:<br>ul. Mysłowicka 4, 01-612 Warszawa</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>brak</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>FSM-2025-03-04</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest wybór wiodącego eksperta ukraińskiego w działaniach Fundacji Solidarności Międzynarodowej na rzecz reformy szkolnictwa zawodowego na Ukrainie.<br><br>Oczekuje się, że Wykonawca zapewni  wiodącego eksperta ukraińskiego w działaniach Fundacji Solidarności Międzynarodowej na rzecz reformy szkolnictwa zawodowego na Ukrainie.<br><br>Do zadań eksperta należeć będą:<br>a)	udział w strategicznym i operacyjnym planowaniu działań projektowych w celu jak najlepszego wykorzystania polskiego doświadczenia i wiedzy w skutecznym wdrażaniu programu reformy ukraińskiego szkolnictwa zawodowego;<br>b)	nadzór ekspercki nad wdrażaniem projektów FSM w obszarze szkolnictwa zawodowego w porozumieniu z kierownikiem zespołu eksperckiego.<br>c)	zapewnianie doradztwa i ekspertyzy, w oparciu o doświadczenia dotychczasowych reform szkolnictwa zawodowego na Ukrainie;<br>d)	redakcja naukowa ekspertyz przygotowywanych przez pozostałych ekspertów zaangażowanych w realizację reformy szkolnictwa zawodowego na Ukrainie w ramach projektów realizowanych przez FSM<br>e)	nawiązywanie i utrzymywanie stałych kontaktów z ukraińskimi władzami na poziomie centralnym, regionalnym i lokalnym, jak również z innymi donatorami zaangażowanymi we wsparcie procesu reformy szkolnictwa zawodowego;<br>f)	prowadzenie działań doradczych i wsparcie eksperckie dla ukraińskich władz na poziomie centralnym, regionalnym i lokalnym w zakresie przygotowania projektów aktów prawnych, analiz, dokumentów i raportów oraz polityk publicznych;<br><br>Realizacja zamówienia będzie się odbywała głównie w trybie zdalnym (online), ale może się wiązać z pobytami eksperta na Ukrainie, głównie w Kijowie i sporadycznie w innych miejscach, w tym w państwach Unii Europejskiej.<br><br>Realizacja zamówienia wiąże się z zaangażowaniem czasowym eksperta w wymiarze 155 dni z opcją zwiększenia zaangażowania o maksymalnie dodatkowe 120 dni w sytuacji przedłużenia umowy lub dodatkowego zaangażowania</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>73110000-6 - Usługi badawcze</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>85312320-8 - Usługi doradztwa</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:</h3>Przedmiot umowy w zakresie przysługującego Zamawiającemu prawa opcji może obejmować zwiększenie ilości dni pracy eksperta o 120 dni.<h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2026-06-30</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.12.) Opis wznowienia</h3>Zamówienie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy do dnia 30 czerwca 2026 roku z możliwością przedłużenia, w sytuacji skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, jednak nie dłużej niż do 15 grudnia 2026 r.<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Ocena ofert przez Komisję Przetargową</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>30</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia w zakresie zarządzania międzynarodowym zespołem ekspertów lub zakresie zarządzania międzynarodowymi projektami/przedsięwzięciami o charakterze eksperckim/doradczym</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>10</span></h3><h3>Kryterium 3</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia w zakresie programowania polityk publicznych</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>15</span></h3><h3>Kryterium 4</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia w długoterminowej (co najmniej półroczne kontrakty) pracy za granicą Polski w projektach/przedsięwzięciach międzynarodowych na stanowisku kierowniczym lub w charakterze eksperta, w tym w co najmniej jednym projekcie dotyczącym szkolnictwa zawodowego</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>15</span></h3><h3>Kryterium 5</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia w zakresie systemu szkolnictwa zawodowego na Ukrainie</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>30</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>opisane w rozdziale V SWZ, w tym Zamawiający uznaje wymagania dotyczące zdolności technicznych lub zawodowych za spełnione, jeżeli ekspert, którego wskaże Wykonawca do wykonania zamówienia posiada łącznie:<br>a)	co  najmniej 3 lat doświadczeń w zakresie zarządzania międzynarodowym zespołem ekspertów lub w zakresie zarządzania międzynarodowymi projektami/przedsięwzięciami o charakterze eksperckim/doradczym;<br>b)	doświadczenie w programowaniu polityk publicznych - w tym opracowanie co najmniej 5 dokumentów strategicznych i/lub projektów aktów prawnych, w tym co najmniej 1 dokumentu strategicznego/projektu aktu prawnego w zakresie szkolnictwa zawodowego;<br>c)	doświadczenie długoterminowej pracy (co najmniej półroczne kontrakty) za granicą Polski w co najmniej 2ch projektach/przedsięwzięciach międzynarodowych na stanowisku kierowniczym lub w charakterze eksperta, w tym w co najmniej jednym projekcie/przedsięwzięciu dotyczącym szkolnictwa zawodowego;<br>d)	co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie systemu szkolnictwa zawodowego na Ukrainie (udział w realizacji projektów/przedsięwzięć dot. szkolnictwa zawodowego na Ukrainie lub praca w sektorze szkolnictwa zawodowego na stanowisku kierowniczym w ukraińskiej administracji publicznej zajmującej się tym sektorem);<br>e)	umiejętność profesjonalnej komunikacji:<br>-  w języku ukraińskim (poziom C2 według Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego)<br>- w języku angielskim (poziom C1)<br>- w języku polskim (poziom B1).<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Formularz ofertowy (wg<br>załącznika nr 3), oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia<br>(wg załącznika nr 4 do SWZ), zobowiązania podmiotu trzeciego (jeśli dotyczy) (wg załącznika nr 5 do SWZ),</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>Formularz ofertowy (wg załącznika nr 3), oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenia o braku<br>podstaw do wykluczenia (wg załącznika nr 4 do SWZ), zobowiązania podmiotu trzeciego (jeśli dotyczy) (wg załącznika nr 5 do<br>SWZ)</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (wg<br>załącznika nr 4 do SWZ)<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Tak</span></h3><h3>5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:</h3>dokumenty składane na wezwanie zob. rodz.6 pkt 2 SWZ<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>dokumenty składane na wezwanie zob. rodz.6 pkt 2 SWZ<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składane na podstawie art.<br>125 ust. 1 ustawy PZP składa odrębnie wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków<br>udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;<br>b) podmiot trzeci, na którego potencjał powołuje się wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w<br>postępowaniu. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia podmiotu oraz spełnianie warunków<br>udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby wykonawcy<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>opisane w pkt. 17.3 i 17.4 SWZ<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-04-07 12:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://platformazakupowa.pl/transakcja/1082283</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-04-07 12:05</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3><h3>8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:<span>Tak</span></h3><h3>8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji:<span>3</span></h3><h3>8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:</h3>ilość punktów otrzymanych podczas oceny ofert (3 najwyższe punktacje w kolejności)</body>