Pompy ciepła, modernizacja instalacji centralnego ogrzewania

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Pompy ciepła, modernizacja instalacji centralnego ogrzewania
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Tychy
Data publikacji	2025-03-21
Data składania ofert	25/04/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	425111105 Pompy grzewcze 453311007 Instalowanie centralnego ogrzewania
Numer przetargu	6138153

<div>
 <h1>Sprzedaż, dostawa i montaż fabrycznie nowego zestawu pomp ciepła wraz z modernizacją instalacji centralnego ogrzewania</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1925457">Zapytanie ofertowe nr 2/03/2025</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1925458">Załącznik nr 1 do zapytania nr 2/03/2025</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1925459">Załącznik nr 2 do zapytania nr 2/03/2025</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1925505">Załącznik nr 3 do zapytania nr 2/03/2025</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1925506">Załącznik nr 4 do zapytania nr 2/03/2025</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1925507">Załącznik nr 5 do zapytania nr 2/03/2025</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Pompy ciepła, modernizacja instalacji centralnego ogrzewania</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zestaw pomp ciepła wraz z modernizacją instalacji centralnego ogrzewania. 
 
Zamówienie obejmuje sprzedaż, dostawę i montaż fabrycznie nowego zestawu pomp ciepła wraz z modernizacją instalacji centralnego ogrzewania (w celu uruchomienia pomp), o niżej opisanych parametrach technicznych. 
 
Zamawiający przewiduje nabycie i instalację łącznie 22 pomp ciepła, w tym: 
- łącznie 19 pomp ciepła typu powietrze-powietrze, o łącznej mocy grzewczej min. 598,5 kW 
oraz 
- łącznie 3 pompy ciepła typu powietrze-woda, o łącznej mocy grzewczej min. 264,9 kW. 
 
Lokalizacja: ul. Fabryczna 5 i 5a, 43-100 Tychy 
 
KLUCZOWE PARAMETRY: 
1. Pompy ciepła typu powietrze-woda oraz powietrze-powietrze zainstalowane jako niskoparametrowe źródło ciepła budynków dla potrzeb centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej. 
2. Pompy ciepła z zewnętrznymi jednostkami zlokalizowanymi przy ścianach zewnętrznych budynków połączone z instalacjami grzewczymi w miejscach obecnych kotłowni. 
3. Dostawa i montaż pomp ciepła powietrze-powietrze: 
a. wydajność grzewcza każdej pompy: min. 31,5 kW 
b. liczba: 19 pomp wraz z materiałami montażowymi. 
4. Dostawa i montaż destryfikatorów (min. 16 szt.). 
5. Dostawa i montaż pomp ciepła powietrze-woda: 
a. 1 pompa ciepła (wraz z materiałami montażowymi) o wydajności grzewczej min. 142,7 kW; 
b. 2 pompy ciepła (wraz z materiałami montażowymi) o wydajności min. 61,1 kW każdej pompy. 
6. Modernizacja instalacji centralnego ogrzewania niezbędna do podłączenia i sprawnego działania zestawu pomp ciepła powietrze-woda, w tym min.: 
a. montaż i instalacja jednostki wewnętrznej z armaturą oraz zasobnikiem buforowym min. 750l; 
b. montaż i instalacja zasobników akumulacyjnych o łącznej pojemności min. 6000l; 
c. wyposażenie źródeł ciepła w armaturę odcinającą, zabezpieczającą, filtry, zawory regulacyjne oraz odpowietrzenia automatyczne; 
d. instalacja 200 mb +/- 25mb rurociągów; 
e. 1 szafa elektryczna wraz z trasami kablowymi do wszystkich urządzeń (pomp). 
 
Koszt materiałów, urządzeń i usług niezbędnych do realizacji Zamówienia jest po stronie Wykonawcy. 
 
Szczegółowe parametry oraz rysunki techniczne znajdują się w specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 2/03/2025. Specyfikacja techniczna jest nadrzędna w stosunku do ww rysunków technicznych (schematów). Schematy mają rolę pomocniczą. 
 
W przypadku użycia w zapytaniu ofertowym nr 2/03/2025 lub załączniku nr 3 odniesień do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca analizując treść zapytania ofertowego nr 2/03/2025 winien założyć, że każdemu odniesieniu użytemu w ww zapytaniu towarzyszy wyraz „lub równoważne&quot;. 
 
Jednocześnie, jeżeli w ww zapytaniu ofertowym bądź załącznikach do niego wykazano materiały i technologie poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, wszystkie te wskazania należy rozumieć w ramach niniejszego postępowania, jak i w procesie realizacji, wyłącznie jako przykładowe, obrazujące wymagany przez Zamawiającego standard wykonania. Oznacza to, że Wykonawcy mogą zaproponować inne niż wyszczególnione w dokumentacji rozwiązania, tzw. „równoważne” tj. o podobnych parametrach, nie gorszych od przedstawionych w dokumentacji przetargowej pozwalających na osiągnięcie przez zamawiającego oczekiwanych zamierzeń. Ciężar dowodu, że rozwiązanie jest równoważne, spoczywa na oferencie. 
 
Oferent składający ofertę zobowiązany jest wypełnić specyfikację techniczną oferowanych pomp ciepła (na wzorze załącznika nr 4 do zapytania ofertowego nr 2/03/2025) potwierdzającą spełnienie parametrów/funkcjonalności/elementów ujętych w załączniku nr 3 lub osiągnięcie parametrów/rozwiązań równoważnych. 
 
Ww. specyfikację należy wypełnić w języku polskim. 
 
Ponadto aby złożyć ofertę należy obowiązkowo wziąć udział w wizji lokalnej, gdyż przedmiot zamówienia obejmuje prowadzenie prac montażowych i modernizacyjnych w obrębie funkcjonującego zakładu. Nieprzerwane działanie zakładu jest kluczowe i zasłanianie się niewiedzą lub nieprzewidzianymi okolicznościami w trakcie realizacji umowy, będzie bezpodstawne. 
 
Wizja lokalna może zostać przeprowadzona w miejscach montażu poszczególnych pomp ciepła lub poprzez wideokonferencję on-line. Wizje lokalne lub wideokonferencje będą organizowane w dniach 31.03.2025 - 7.04.2025 w godzinach 10.00-15.00, po uprzednim umówieniu się z uprawnionymi reprezentantami danego wykonawcy. Wykonawcy, którzy nie zdążą uczestniczyć w wizji, przed 7.04.2025 powinni zwrócić się do Zamawiającego o wyznaczenie nowego terminu wizji lokalnej. Niedopełnienie obowiązku udziału w wizji prowadzi do odrzucenia oferty. 
 
W wizji uczestniczyć mogą wyłącznie reprezentanci Wykonawcy posiadający umocowanie w umowie Spółki, KRS lub CEIDG (lub równoważne) lub stosowne upoważnienie. 
 
W celu umówienia terminu i formy przeprowadzenia wizji lokalnej należy zwrócić się z prośbą za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (zakładka „Pytania”) lub bezpośrednio do p. Szymona Caputa (e-mail: szymon.caputa@rrobotics.co ). 
 
W ramach projektu pn. „Rozwój produkcji zautomatyzowanych urządzeń nadawczo-odbiorczych odpowiedzią na międzynarodowe zapotrzebowanie na polskie automaty pocztowe ze Śląska” oprócz przedmiotowego zamówienia planowana jest realizacja, realizowane są, bądź zrealizowane zostały inne zamówienia. Szczegółowe informacje w tym zakresie zawarto w załączniku nr 5 do ww zapytania.

Okres gwarancji: Min. długość gwarancji na zestaw pomp ciepła: 36 miesięcy. Długość gwarancji jest liczona od dnia montażu przedmiotu zamówienia i podpisania protokołu odbioru.
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Nazwa: cena netto za przedmiot zamówienia. 
Metodologia przyznawania punktów: cena najtańszej spośród złożonych i prawidłowych pod względem formalnym ofert zostanie podzielona przez cenę netto każdej oferty i pomnożona przez 100 punktów. 
Waga: 70%.
 Nazwa: długość gwarancji (w miesiącach) na urządzenia. 
Metodologia przyznawania punktów: szczegółowe informacje zawarto w pkt XII.2 zapytania ofertowego nr 2/03/2025. 
Waga: 20%.
 Nazwa: sezonowe łączne zużycie energii elektrycznej kompletnego zestawu pomp ciepła obliczone zgodnie z normą PN-B-02025:2001 (temperatury dla Katowic) lub normą równorzędną. 
Metodologia przyznawania punktów: szczegółowe informacje zawarto w pkt XII.3 zapytania ofertowego nr 2/03/2025. 
Waga: 10%.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy: 
1. W zakresie terminu wykonania umowy, w przypadkach gdy: 
a. wystąpią okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności lub z przyczyn wystąpienia przeszkód formalnoprawnych niezależnych od stron umowy, 
b. wystąpiły zjawiska związane z działaniem siły wyższej (przedłużające się złe warunki atmosferyczne, klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne, wprowadzone restrykcje w prowadzeniu działalności przez instytucje państwowe czy samorządowe, konsekwencje pandemii, itp.) uniemożliwiające wykonanie przedmiotu zamówienia, 
c. Zamawiający nie zapewnił wystarczającej powierzchni umożliwiającej w terminie posadowienie i instalację kompletu pomp, bądź miejsce to nie zostało w sposób prawidłowy przygotowane (np. pomieszczenia, posadzka nie przygotowana do montażu poszczególnych urządzeń, etc.) - w takiej sytuacji Zamawiający poinformuje Dostawcę, o jaki okres (niezbędny do przygotowania powierzchni) zostaje przesunięta dostawa i montaż, 
d. oczekuje się na konieczne decyzje administracyjne, decyzje urzędowe i władz samorządowych, wyniki ekspertyz, wyroki sądowe itp., 
e. niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy jest konsekwencją opóźnienia przez Zamawiającego w realizacji prac koniecznych do prawidłowego odbioru (przyjęcia) przedmiotu umowy. 
2. W przypadku zmiany obowiązującego prawa, mającego wpływ na realizację umowy. 
3. W przypadkach wskazanych w „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027” Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej. 
 
Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych wyżej okoliczności w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia, skutkuje tym, iż termin wykonania umowy ulega odpowiedniemu przedłużeniu/zmianie o czas niezbędny do zakończenia wykonania jej przedmiotu w sposób należyty. Wszelkie opóźnienia/zmiany muszą być udokumentowane stosownymi protokołami podpisanymi przez Wykonawcę i Zamawiającego, na podstawie których strony ustalą nowe terminy.
 </div>