Usługa hotelowa - pow. mrągowski lub szczycieński

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa hotelowa - pow. mrągowski lub szczycieński
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Mrągowo
Data publikacji	2025-03-21
Data składania ofert	31/03/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	6138107

<div>
    <h1>Zapytanie ofertowe nr 1/IRP na kompleksową usługę hotelową realizowaną na terenie subregionu olsztyńskiego i elbląskiego</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1925712">Zapytanie ofertowe nr 1-IRP na kompleksową usługę hotelową</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1925713">Zał. 1 - Formularz ofertowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1925714">Zał. 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1925715">Zał. 3 - Wzór umowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1925716">Zał. 4 - Klauzula informacyjna</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa hotelowa - pow. mrągowski lub szczycieński</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Część I. Kompleksowa usługa hotelowa polegająca na zapewnieniu  sali szkoleniowej, wyżywienia i noclegów w trakcie udziału w 2-dniowych szkoleniach dla minimum 36 i maksimum 60 osób na terenie powiatu mrągowskiego lub szczycieńskiego, realizowana w następujących terminach: <br />
1 szkolenie - 24-25.04.2025 r.<br />
2 szkolenie - 08-09.05.2025 r.<br />
3 szkolenie - 12-13.05.2025 r.<br />
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w załączniku  &quot;Zapytanie ofertowe nr 1-IRP na kompleksową usługę hotelową&quot;</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Symbol kryterium - K1<br />
Nazwa kryterium- Cena ofertowa brutto (cena 1 kompletnego pobytu w hotelu 1 osoby)<br />
Maksymalna liczba punktów - 95 <br />
Waga kryterium - 95%<br />
Sposób przyznawania oceny punktowej K1=(C min/C)*95 pkt<br />
Szczegółowe wyjaśnienie kryterium w załączniku &quot;Zapytanie ofertowe nr 1-IRP .... ”</p>
                <p>Symbol kryterium – K2(S)<br />
Nazwa kryterium – Posiadanie statusu podmiotu ekonomii społecznej<br />
Maksymalna liczba punktów - 5 <br />
Waga kryterium - 5%<br />
Sposób przyznawania oceny punktowej K2(S)=W (1,2)<br />
Szczegółowe wyjaśnienie kryterium w załączniku &quot;Zapytanie ofertowe nr 1-IRP .... ”</p>
                    <h3>Usługa hotelowa - pow. działdowski, iławski lub nowomiejski</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Część II. Kompleksowa usługa hotelowa polegająca na zapewnieniu  sali szkoleniowej, wyżywienia i noclegów w trakcie udziału w 2-dniowych szkoleniach dla minimum 36 i maksimum 60 osób na terenie powiatu działdowskiego, iławskiego lub nowomiejskiego realizowana w następujących terminach: <br />
1 szkolenie - 15-16.05.2025 r.<br />
2 szkolenie - 28-29.05.2025 r.<br />
3 szkolenie - 05-06.06.2025 r.<br />
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w załączniku  &quot;Zapytanie ofertowe nr 1-IRP na kompleksową usługę hotelową&quot;<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Symbol kryterium - K1<br />
Nazwa kryterium- Cena ofertowa brutto (cena 1 kompletnego pobytu w hotelu 1 osoby)<br />
Maksymalna liczba punktów - 95 <br />
Waga kryterium - 95%<br />
Sposób przyznawania oceny punktowej K1=(C min/C)*95 pkt<br />
Szczegółowe wyjaśnienie kryterium w załączniku &quot;Zapytanie ofertowe nr 1-IRP .... ”</p>
                <p>Symbol kryterium – K2(S)<br />
Nazwa kryterium – Posiadanie statusu podmiotu ekonomii społecznej<br />
Maksymalna liczba punktów - 5 <br />
Waga kryterium - 5%<br />
Sposób przyznawania oceny punktowej K2(S)=W (1,2)<br />
Szczegółowe wyjaśnienie kryterium w załączniku &quot;Zapytanie ofertowe nr 1-IRP .... ”</p>
                    <h3>Usługa hotelowa - pow. iławski lub ostródzki</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Część III. Kompleksowa usługa hotelowa polegająca na zapewnieniu  sali szkoleniowej, wyżywienia i noclegów w trakcie udziału w 2-dniowych szkoleniach dla minimum 36 i maksimum 60 osób na terenie powiatu iławskiego lub ostródzkiego, realizowana w następujących  terminach: <br />
1 szkolenie - 12-13.06.2025 r.<br />
2 szkolenie - 23-24.06.2025 r.<br />
3 szkolenie - 26-27.06.2025 r.<br />
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w załączniku  &quot;Zapytanie ofertowe nr 1-IRP na kompleksową usługę hotelową&quot;</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Symbol kryterium - K1<br />
Nazwa kryterium- Cena ofertowa brutto (cena 1 kompletnego pobytu w hotelu 1 osoby)<br />
Maksymalna liczba punktów - 95 <br />
Waga kryterium - 95%<br />
Sposób przyznawania oceny punktowej K1=(C min/C)*95 pkt<br />
Szczegółowe wyjaśnienie kryterium w załączniku &quot;Zapytanie ofertowe nr 1-IRP .... ”</p>
                <p>Symbol kryterium – K2(S)<br />
Nazwa kryterium – Posiadanie statusu podmiotu ekonomii społecznej<br />
Maksymalna liczba punktów - 5 <br />
Waga kryterium - 5%<br />
Sposób przyznawania oceny punktowej K2(S)=W (1,2)<br />
Szczegółowe wyjaśnienie kryterium w załączniku &quot;Zapytanie ofertowe nr 1-IRP .... ”</p>
                    <h3>Usługa hotelowa - pow. ostródzki, olsztyński lub m.Olsztyn</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Część IV. Kompleksowa usługa hotelowa polegająca na zapewnieniu  sali szkoleniowej, wyżywienia i noclegów w trakcie udziału w 2-dniowych szkoleniach dla minimum 36 i maksimum 60 osób na terenie powiatu ostródzkiego, olsztyńskiego lub m. Olsztyn, realizowana w następujących terminach: <br />
1 szkolenie - 11-12.09.2025 r.<br />
2 szkolenie - 15-16.09.2025 r.<br />
3 szkolenie - 18-19.09.2025 r.<br />
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w załączniku  &quot;Zapytanie ofertowe nr 1-IRP na kompleksową usługę hotelową&quot;<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Symbol kryterium - K1<br />
Nazwa kryterium- Cena ofertowa brutto (cena 1 kompletnego pobytu w hotelu 1 osoby)<br />
Maksymalna liczba punktów - 95 <br />
Waga kryterium - 95%<br />
Sposób przyznawania oceny punktowej K1=(C min/C)*95 pkt<br />
Szczegółowe wyjaśnienie kryterium w załączniku &quot;Zapytanie ofertowe nr 1-IRP .... ”</p>
                <p>Symbol kryterium – K2(S)<br />
Nazwa kryterium – Posiadanie statusu podmiotu ekonomii społecznej<br />
Maksymalna liczba punktów - 5 <br />
Waga kryterium - 5%<br />
Sposób przyznawania oceny punktowej K2(S)=W (1,2)<br />
Szczegółowe wyjaśnienie kryterium w załączniku &quot;Zapytanie ofertowe nr 1-IRP .... ”</p>
                    <h3>Usługa hotelowa - pow. braniewski, elbląski lub m. Elbląg</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Część V. Kompleksowa usługa hotelowa polegająca na zapewnieniu  sali szkoleniowej, wyżywienia i noclegów w trakcie udziału w 2-dniowych szkoleniach dla minimum 36 i maksimum 60 osób na terenie powiatu braniewskiego, elbląskiego lub m. Elbląg, realizowana w następujących terminach: <br />
1 szkolenie - 22-23.09.2025 r.<br />
2 szkolenie - 25-26.09.2025 r.<br />
3 szkolenie - 02-03.10.2025 r.<br />
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w załączniku  &quot;Zapytanie ofertowe nr 1-IRP na kompleksową usługę hotelową&quot;</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Symbol kryterium - K1<br />
Nazwa kryterium- Cena ofertowa brutto (cena 1 kompletnego pobytu w hotelu 1 osoby)<br />
Maksymalna liczba punktów - 95 <br />
Waga kryterium - 95%<br />
Sposób przyznawania oceny punktowej K1=(C min/C)*95 pkt<br />
Szczegółowe wyjaśnienie kryterium w załączniku &quot;Zapytanie ofertowe nr 1-IRP .... ”</p>
                <p>Symbol kryterium – K2(S)<br />
Nazwa kryterium – Posiadanie statusu podmiotu ekonomii społecznej<br />
Maksymalna liczba punktów - 5 <br />
Waga kryterium - 5%<br />
Sposób przyznawania oceny punktowej K2(S)=W (1,2)<br />
Szczegółowe wyjaśnienie kryterium w załączniku &quot;Zapytanie ofertowe nr 1-IRP .... ”</p>
                    <h3>Usługa hotelowa - pow. bartoszycki lub lidzbarski</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Część VI. Kompleksowa usługa hotelowa polegająca na zapewnieniu  sali szkoleniowej, wyżywienia i noclegów w trakcie udziału w 2-dniowych szkoleniach dla minimum 36 i maksimum 60 osób na terenie powiatu bartoszyckiego lub lidzbarskiego, realizowana w następujących terminach: <br />
1 szkolenie – 09-10.10.2025 r.<br />
2 szkolenie – 16-17.10.2025 r.<br />
3 szkolenie – 21-22.10.2025 r.<br />
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w załączniku  &quot;Zapytanie ofertowe nr 1-IRP na kompleksową usługę hotelową&quot;<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Symbol kryterium - K1<br />
Nazwa kryterium- Cena ofertowa brutto (cena 1 kompletnego pobytu w hotelu 1 osoby)<br />
Maksymalna liczba punktów - 95 <br />
Waga kryterium - 95%<br />
Sposób przyznawania oceny punktowej K1=(C min/C)*95 pkt<br />
Szczegółowe wyjaśnienie kryterium w załączniku &quot;Zapytanie ofertowe nr 1-IRP .... ”</p>
                <p>Symbol kryterium – K2(S)<br />
Nazwa kryterium – Posiadanie statusu podmiotu ekonomii społecznej<br />
Maksymalna liczba punktów - 5 <br />
Waga kryterium - 5%<br />
Sposób przyznawania oceny punktowej K2(S)=W (1,2)<br />
Szczegółowe wyjaśnienie kryterium w załączniku &quot;Zapytanie ofertowe nr 1-IRP .... ”</p>
                    <h3>Usługa hotelowa - pow. kętrzyński lub mrągowski</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Część VII. Kompleksowa usługa hotelowa polegająca na zapewnieniu  sali szkoleniowej, wyżywienia i noclegów w trakcie udziału w 2-dniowych szkoleniach dla minimum 36 i maksimum 60 osób na terenie powiatu kętrzyńskiego lub mrągowskiego, realizowana w następujących terminach: <br />
1 szkolenie – 23-24.10.2025 r.<br />
2 szkolenie – 04-05.11.2025 r.<br />
3 szkolenie – 06-07.11.2025 r.<br />
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w załączniku  &quot;Zapytanie ofertowe nr 1-IRP na kompleksową usługę hotelową&quot;<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Symbol kryterium - K1<br />
Nazwa kryterium- Cena ofertowa brutto (cena 1 kompletnego pobytu w hotelu 1 osoby)<br />
Maksymalna liczba punktów - 95 <br />
Waga kryterium - 95%<br />
Sposób przyznawania oceny punktowej K1=(C min/C)*95 pkt<br />
Szczegółowe wyjaśnienie kryterium w załączniku &quot;Zapytanie ofertowe nr 1-IRP .... ”</p>
                <p>Symbol kryterium – K2(S)<br />
Nazwa kryterium – Posiadanie statusu podmiotu ekonomii społecznej<br />
Maksymalna liczba punktów - 5 <br />
Waga kryterium - 5%<br />
Sposób przyznawania oceny punktowej K2(S)=W (1,2)<br />
Szczegółowe wyjaśnienie kryterium w załączniku &quot;Zapytanie ofertowe nr 1-IRP .... ”</p>
                    <h3>Usługa hotelowa - pow. nidzicki lub olsztyński</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Część VIII. Kompleksowa usługa hotelowa polegająca na zapewnieniu  sali szkoleniowej, wyżywienia i noclegów w trakcie udziału w 2-dniowych szkoleniach dla minimum 36 i maksimum 60 osób na terenie powiatu nidzickiego lub olsztyńskiego, realizowana w następujących terminach: <br />
1 szkolenie – 13-14.11.2025 r.<br />
2 szkolenie – 20-21.11.2025 r.<br />
3 szkolenie – 27-28.11.2025 r.<br />
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w załączniku  &quot;Zapytanie ofertowe nr 1-IRP na kompleksową usługę hotelową&quot;<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Symbol kryterium - K1<br />
Nazwa kryterium- Cena ofertowa brutto (cena 1 kompletnego pobytu w hotelu 1 osoby)<br />
Maksymalna liczba punktów - 95 <br />
Waga kryterium - 95%<br />
Sposób przyznawania oceny punktowej K1=(C min/C)*95 pkt<br />
Szczegółowe wyjaśnienie kryterium w załączniku &quot;Zapytanie ofertowe nr 1-IRP .... ”</p>
                <p>Symbol kryterium – K2(S)<br />
Nazwa kryterium – Posiadanie statusu podmiotu ekonomii społecznej<br />
Maksymalna liczba punktów - 5 <br />
Waga kryterium - 5%<br />
Sposób przyznawania oceny punktowej K2(S)=W (1,2)<br />
Szczegółowe wyjaśnienie kryterium w załączniku &quot;Zapytanie ofertowe nr 1-IRP .... ”</p>
                    <h3>Usługa hotelowa - pow. bartoszycki lub kętrzyński</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Część IX. Kompleksowa usługa hotelowa polegająca na zapewnieniu  sali szkoleniowej, wyżywienia i noclegów w trakcie udziału w 2-dniowych szkoleniach dla minimum 36 i maksimum 60 osób na terenie powiatu bartoszyckiego lub kętrzyńskiego realizowana w następujących terminach: <br />
1 szkolenie – 02-03.12.2025 r.<br />
2 szkolenie – 04-05.12.2025 r.<br />
3 szkolenie – 08-09.12.2025 r.<br />
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w załączniku  &quot;Zapytanie ofertowe nr 1-IRP na kompleksową usługę hotelową&quot;<br />
</p>

<p>Zamawiający dopuszcza zmianę zapisów umowy z następujących powodów:<br />
- okoliczności siły wyższej np. epidemia, pandemia, działania wojenne, wystąpienie katastrofalnych zjawisk wywołanych działaniem sił natury, np. powodzie, huragany, trzęsienia ziemi, pożary lasów oraz innej okoliczności zewnętrznej, niewynikającej z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, mogącej mieć istotny wpływ na realizację postanowień umowy,<br />
- potrzeba zwiększenia wielkości zamówienia co będzie miało wpływ na zwiększenie całkowitej wartości Umowy z Wykonawcą do maksymalnie 30% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie, której zamawiający nie mógł przewidzieć na etapie zamówienia,<br />
- zmian powszechnie obowiązujących regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy,<br />
- otrzymania decyzji jednostki finansującej przedmiotowe zamówienie zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji, czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których wykonania Zamawiający zostanie zobowiązany,</p>
    </div>