Nabycie instalacji fotowoltaicznej

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Nabycie instalacji fotowoltaicznej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Działdowo
Data publikacji	2025-03-21
Data składania ofert	01/04/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	093312000 Słoneczne moduły fotoelektryczne 441121102 Części wiat 453110000 Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych 452612154 Pokrywanie dachów panelami ogniw słonecznych 713210004 Usługi inżynierii projektowej dla mechanicznych i elektrycznych instalacji budowlanych
Numer przetargu	6137751

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe na nabycie instalacji fotowoltaicznej na potrzeby &bdquo;KAJ&rdquo; Sp&oacute;łka z ograniczoną odpowiedzialnością do realizacji projektu pt. &bdquo;Podniesienie efektywności energetycznej przedsiębiorstwa KAJ, poprzez modernizację linii technologicznych, termomodernizację oraz inwestycję w OZE.&rdquo; realizowanego w ramach Działania 3.01 Kredyt ekologiczny, Priorytet FENG.03 &ndash; Zazielenianie przedsiębiorstw, Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021&ndash;2027 (FENG), wsp&oacute;łfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1924858">zapytanie ofertowe 21032025</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1924859">zalaczniki 21032025</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>nabycie instalacji fotowoltaicznej</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest nabycie instalacji fotowoltaicznej na potrzeby firmy &bdquo;KAJ&rdquo; Sp&oacute;łka z ograniczoną odpowiedzialnością do realizacji projektu pt. &bdquo;Podniesienie efektywności energetycznej przedsiębiorstwa KAJ, poprzez modernizację linii technologicznych, termomodernizację oraz inwestycję w OZE.&rdquo; realizowanego w ramach Działania 3.01 Kredyt ekologiczny, Priorytet FENG.03 &ndash; Zazielenianie przedsiębiorstw, Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021&ndash;2027 (FENG), wsp&oacute;łfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 2. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia: Zakres prac związanych z realizacją przedmiotu zam&oacute;wienia obejmować mają projekt instalacji fotowoltaicznej, dostawę oraz montaż paneli. Instalacja paneli fotowoltaicznych o odpowiedniej mocy pozwoli na zasilenie nowych linii, w spos&oacute;b efektywny energetycznie. W celu osiągnięcia oszczędności energii pierwotnej Wnioskodawca planuje implementację farmy fotowoltaicznej na dachach budynk&oacute;w hali oraz w formie carportu, o mocy zainstalowanej wynoszącej 248,05 kWp, z czego 200,00 kWp pozwoli na zaspokojenie potrzeb linii A oraz B, a pozostała część innych urządzeń produkcyjnych w przedsiębiorstwie. Tego typu instalacja (248,05 kWp ) pozwoli na produkcje energii elektrycznej na poziomie 256,88 MWh/rok oraz redukując emisję CO2 o 27,25 Mg/rok. ZADANIE 1 Nabycie instalacji fotowoltaicznej o mocy do 200 kW wraz z okablowaniem i osprzętem do zasilania modernizowanych linii technologicznych Parametry paneli fotowoltaicznych: - moc pojedynczego modułu nie większa niż 525Wp - technologia monokrystaliczna, half-cut - sprawność min. 22% - temperaturowy wsp&oacute;łczynnik mocy Pmax -0,30 %/C lub lepszy (zakres od 0 do -0,30) - certyfikat zgodności 61215, 61730 - wymagana optymalizacja w układzie 1:2 Parametry inwerter&oacute;w: - falowniki o łącznej mocy do 200 kW - sprawność europejska nie mniejsza niż 98,0% - funkcja AFCI - stopień ochrony IP &ndash; 65 Parametry konstrukcji montażowych na dachy: - moduły fotowoltaiczne umocowane na konstrukcji - Moduły fotowoltaiczne umocowane na systemie montażowym dedykowanym w zakresie przedmiotowego pokrycia dachowego Wymogi dotyczące carportu: Carporty mają być modułowe, rozstaw podp&oacute;r 5,7 m wykonane ze stali S350 o podwyższonej wytrzymałości z powłoką antykorozyjną ocynk. Carporty muszą mieć szczelny dach i oświetlenie ledowe od wewnątrz z fotokom&oacute;rką. Moduły fotowoltaiczne mają być zamontowane zgodnie z miejscem wyznaczonym na mapie: a) Minimalnie 195 moduł&oacute;w na carportach b) Pozostała cześć moduł&oacute;w na wyznaczonych dachach ZADANIE 2 Nabycie instalacji fotowoltaicznej o mocy 48,05 kW wraz z okablowaniem i osprzętem do zasilania pozostałego zaplecza produkcyjnego Parametry paneli fotowoltaicznych: - moc pojedynczego modułu nie większa niż 525Wp - technologia monokrystaliczna, half-cut - sprawność min. 22% - temperaturowy wsp&oacute;łczynnik mocy Pmax -0,30 %/C lub lepszy (zakres od 0 do -0,30) - certyfikat zgodności 61215, 61730 - wymagana optymalizacja w układzie 1:2 Parametry inwerter&oacute;w: - falowniki o łącznej mocy do 50 kW - sprawność europejska nie mniejsza niż 98,0% - funkcja AFCI - stopień ochrony IP &ndash; 65 Parametry konstrukcji montażowych na dachy: - moduły fotowoltaiczne umocowane na konstrukcji - moduły fotowoltaiczne umocowane na systemie montażowym dedykowanym w zakresie przedmiotowego pokrycia dachowego. Moduły fotowoltaiczne mają być zamontowane zgodnie z miejscem wyznaczonym na mapie na wyznaczonych dachach. Dla całości przedmiotu zam&oacute;wienia: 1. Zamawiający udostępni Oferentom dodatkowe dokumenty tj. warunki przyłączenia, umowy przyłączenia, szkic umiejscowienia poszczeg&oacute;lnych paneli, dokumentacja obecnej instalacji PV 49,09 kW, dokumentacje stacji trafo nr AS6-90257 wraz z mapką, po podpisaniu załącznika nr 8 Szczeg&oacute;łowa dokumentacja zostanie udostępniona Oferentom w wersji elektronicznej po &oacute;wczesnym złożeniu przez nich oświadczenia z zobowiązaniem się do zachowania w tajemnicy i nieudostępniania podmiotom trzecim ww. dokument&oacute;w. Wz&oacute;r oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w zdaniu uprzednim stanowi Załącznik nr 8 Oświadczenie o zobowiązaniu się do zachowania poufności należy przesłać drogą emaliową na adres: kredyt.ekologiczny@kajpackaging.com 2. Zamawiający informuje, że punkt przyłączenia znajduje się w stacji transformatorowej nr AS6-90257 3. Do zadań wykonawcy należeć będzie: a) Przygotowanie Projektu Budowlanego b) Aktualizacja posiadanych przez Zamawiającego warunk&oacute;w przyłączeniowych c) Złożenie wniosku o pozwolenie na budowę d) Pozyskanie Pozwolenia na Budowę e) Opracowanie projektu wykonawczego f) Wykonanie telemechaniki i integracji z obecną instalacją PV 49,92kW g) Złożenie projektu do uzgodnienia z OSD h) Ustanowienie kierownika budowy i) Pozyskanie Dziennika Budowy j) Zawiadomienie o wszczęciu rob&oacute;t budowlanych k) Wykonanie prac budowlanych zgodnie z harmonogramem realizacji będących przedmiotem Umowy l) Wykonanie pomiar&oacute;w elektrycznych m) Testowe uruchomienie instalacji n) Zawiadomienie właściwej jednostki Państwowej Straży Pożarnej o zakończeniu budowy o) Uzyskanie pozytywnej opinii Państwowej Straży Pożarnej p) Przygotowanie i złożenie wniosku o pozwolenie na użytkowanie q) Uzyskanie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie r) Przygotowanie oświadczenia o gotowości do przyłączenia moduł&oacute;w wytwarzania energii typu B s) Złożenie oświadczenia o gotowości do przyłączenia moduł&oacute;w wytwarzania energii typu B1 t) Odbi&oacute;r techniczny przez OSD u) Przekazanie dokumentacji powykonawczej oraz i instrukcji obsługi 4. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty: a) dodatkowej szczeg&oacute;łowej specyfikacji proponowanych urządzeń: paneli fotowoltaicznych, falownik&oacute;w, telemechaniki, carport&oacute;w, system montażu na dachach i carportach. b) Planowanego harmonogramu prac projektowych i budowlanych z uwzględnieniem terminu realizacji 19.11.2025r. c) Mapki przedstawiające wizualizację całego systemu (ile paneli jakie moce są przewidziane na carporty i dachy zgodnie z założeniami przedmiotu zam&oacute;wienia. DODATKOWE INFORMACJE: 1. Wyłoniony Wykonawca zapewni w ramach wynagrodzenia projekty, dostawę, wniesienie, uruchomienie, montaż, przeprowadzenie pr&oacute;b test&oacute;w, wymagane pozwolenia i inne czynności niezbędnych do uruchomienia Przedmiotu zam&oacute;wienia w siedzibie Zamawiającego przez pracownik&oacute;w Wykonawcy.. 2. Dostawę i oddanie Przedmiotu zam&oacute;wienia dokona Wykonawca w miejscu realizacji zam&oacute;wienia wskazanym przez Zamawiającego, tj. siedziba. 3. Koszty transportu i ubezpieczenia Przedmiotu zam&oacute;wienia od wszelkich ryzyk utraty i uszkodzenia w trakcie dostawy do miejsca realizacji obciążają Wykonawcę; 4. Przedmiot zam&oacute;wienia będzie nowy, kompletny, wolny od wad fizycznych i prawnych i obciążeń prawami os&oacute;b trzecich, nie będzie stanowił przedmiotu zabezpieczenia. 5. Wykonawca w trakcie odbioru Przedmiotu zam&oacute;wienia dokona instruktażu obsługi Przedmiotu zam&oacute;wienia dla co najmniej 2 pracownik&oacute;w Zamawiającego w zakresie obsługi technicznej, prawidłowego wykorzystania i utrzymania Przedmiotu zam&oacute;wienia. 6. Minimalny okres gwarancji na montaż instalacji wynosi 24 miesięcy. Okres gwarancji na montaż instalacji stanowi kryterium oceny ofert. 7. Minimalny okres gwarancji na car porty to min. 10 lat na powłokę i na konstrukcje. 8. Minimalny okres gwarancji: na moc paneli to 25 lat, natomiast na panele fotowoltaiczne to 15 lat. 9. Maksymalny czas reakcji serwisu wynosi 72 h. Czas reakcji serwisu stanowi kryterium oceny ofert. 10. Wykonawca, zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia zgodnie z kryteriami zielonych zam&oacute;wień publicznych (GPP), o kt&oacute;rych mowa w &sect; 2 ust. 12 Umowy o dofinansowanie (o ile to możliwe), w celu ograniczenia negatywnego oddziaływania Przedmiotu zam&oacute;wienia na środowisko naturalne. 11. Przedmiot zam&oacute;wienia musi posiadać wymagane prawem polskim atesty dopuszczające do stosowania na rynku polskim oraz musi być zgodny z normami obowiązującymi w Polsce i Unii Europejskiej. 12. Mogące wystąpić w Zapytaniu ofertowym znaki towarowe, pochodzenia czy patenty mają charakter wyłącznie przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu przy czym Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zastosowania r&oacute;wnoważnych rozwiązań. 13. W związku z wdrożonym i stosowanym u zamawiającego Zintegrowanym Systemem Zarządzania Jakością i Zarządzania Środowiskowego, zgodnym z wymaganiami norm ISO 9001:2015 oraz ISO 14001:2015: wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania, odnoszących się do jego działalności, wymagań prawnych w zakresie bezpieczeństwa środowiska oraz, jeżeli ma to zastosowanie, do zachowania zasad ochrony środowiska obowiązujących w KAJ sp. z o.o., w tym w zakresie gospodarki odpadami, reagowania na sytuacje awaryjne mogące wpłynąć na bezpieczeństwo środowiska czy optymalnego wykorzystania energii. Zamawiający, kiedy będzie to miało zastosowanie, udostępni wykonawcy szczeg&oacute;łowe wytyczne i instrukcje postępowania na wypadek wystąpienia sytuacji awaryjnych w toku działań realizowanych przez wykonawcę w ramach umowy. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie powiadamiać zamawiającego o wszystkich nieprawidłowościach w zakresie przestrzegania przepis&oacute;w i zasad ochrony środowiska w związku z realizacją umowy oraz do podjęcia natychmiastowych działań, mających na celu zminimalizowanie ich skutk&oacute;w, do czasu przybycia specjalistycznych służb z zakresu ochrony środowiska. W przypadku zaniedbywania przez wykonawcę obowiązk&oacute;w określonych w niniejszym paragrafie zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia wszelkich działań zmierzających do przywr&oacute;cenia przestrzegania przez wykonawcę w ramach realizacji umowy wymagań, o kt&oacute;rych mowa oraz prawo do rozwiązania umowy z wykonawcą ze skutkiem natychmiastowym, a także do żądania ewentualnego odszkodowania od wykonawcy za wyrządzone szkody lub zwrotu koszt&oacute;w poniesionych przez zamawiającego na przywr&oacute;cenie stanu zgodnego z prawem. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia znajduje się w załączniku.
Okres gwarancji: stanowi Kryterium oceny ofert
<h2>Kryteria oceny</h2>
Oferta za kryterium &bdquo;łączna cena netto&rdquo; może otrzymać maksymalnie 70,00 pkt. Szczeg&oacute;łowy opis kryterium oceny ofert znajduje się w zapytaniu ofertowym w punkcie VII.
Oferta za kryterium &bdquo;okres gwarancji na montaż instalacji &rdquo; może otrzymać maksymalnie 10,00 pkt. Szczeg&oacute;łowy opis kryterium oceny ofert znajduje się w zapytaniu ofertowym w punkcie VII.
Oferta za kryterium &bdquo;okres gwarancji (na carporty)&rdquo; może otrzymać maksymalnie 10,00 pkt. Szczeg&oacute;łowy opis kryterium oceny ofert znajduje się w zapytaniu ofertowym w punkcie VII.
Oferta za kryterium &bdquo;Czas reakcji serwisu&rdquo; może otrzymać maksymalnie 10,00 pkt. Szczeg&oacute;łowy opis kryterium oceny ofert znajduje się w zapytaniu ofertowym w punkcie VII.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunk&oacute;w ich wprowadzenia, tj.: a) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw od dotychczasowego wykonawcy nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: ● zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powod&oacute;w ekonomicznych lub technicznych, w szczeg&oacute;lności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zam&oacute;wionych w ramach zam&oacute;wienia podstawowego, ● zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie koszt&oacute;w dla Zamawiającego, ● wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 20% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, b) zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: ● konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych Zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć, ● wartość zmiany nie przekracza 20% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, c) wykonawcę, kt&oacute;remu Zamawiający udzielił zam&oacute;wienia, ma zastąpić nowy wykonawca: ● w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub, ● w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawc&oacute;w &ndash; w przypadku zmiany podwykonawcy Zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunk&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, d) zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 140 000 EUR i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie e) zmiana sposobu rozliczania umowy, dokonywania płatności lub konieczność zmiany terminu realizacji na rzecz każdej ze Stron, na umotywowany ich wniosek, f) wystąpienia siły wyższej, g) Zmiany ostatecznego terminu realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia wskutek wystąpienia okoliczności, kt&oacute;rych Zamawiający i Wykonawca nie byli w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności szczeg&oacute;lnie przy uzyskaniu dokument&oacute;w, pozwoleń i innych uzależnionych od decyzji Instytucji niezależnych. 2. Zmiany umowy wymagają dla swej ważności aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
</div>