Kompleksowa realizacja następującego szkolenia: „Prowadzenie obsługi biura”

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa realizacja następującego szkolenia: „Prowadzenie obsługi biura”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2025-03-21
Data składania ofert	28/03/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	805300008 Usługi szkolenia zawodowego 805331000 Usługi szkolenia komputerowego
Numer przetargu	6137729

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 03/RMW/2025</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1924849">1. Część ofertowa- szkolenie zawodowe</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1924864">2. Zapytanie ofertowe - szkolenie zawodowe</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 03/RMW/2025</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>1. Europejski Dom Spotkań &ndash; Fundacja Nowy Staw na terenie wojew&oacute;dztwa lubelskiego, w mieście: Lublin w ramach projektu &bdquo;Razem możemy więcej&rdquo; nr FELU.08.03-IP.02-0018/23 planuje zrealizowanie USŁUGI, tj. szkolenia zawodowe, dla maksymalnie 1 grupy Uczestnik&oacute;w/czek Projektu (dalej: UP), łącznie maksymalnie 10 Uczestnik&oacute;w/czek Projektu.<br /> 2. Uczestnikami/czkami szkoleń będą obywatele Ukrainy, powyżej 18 r.ż, kt&oacute;rzy znaleźli się <br /> w Polsce m.in. w związku z prowadzonymi działaniami wojennymi na terenie Ukrainy <br /> i znajdują się w trudnej sytuacji życiowej, zamieszkujące lub przebywające na terenie wojew&oacute;dztwa lubelskiego.<br /> 3. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa realizacja następującego szkolenia:<br /> <br /> &bdquo;Prowadzenie obsługi biura&rdquo; &ndash; dla maksymalnie 1 grupy szkoleniowej składającej się z 10 os&oacute;b w mieście Lublin.<br /> a) Ramowy program szkolenia będzie obejmować w szczeg&oacute;lności następujące zagadnienia m.in.:<br />  Przyjmowanie, rozdzielanie i wysyłania korespondencji oraz przesyłek.<br />  Zasady prowadzenia rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej, rejestru pism wewnętrznych oraz monitorowanie prawidłowego obiegu dokument&oacute;w.<br />  Zasady udzielania informacji interesantom oraz kierowanie interesant&oacute;w do właściwych kom&oacute;rek organizacyjnych.<br />  Sporządzanie, przechowywanie i archiwizowanie dokument&oacute;w.<br />  Organizowanie stanowiska pracy zgodnie z zasadami BHP, ochrony ppoż., ochrony środowiska i wymaganiami ergonomii.<br />  Przygotowanie narad, zebrań, konferencji oraz spotkań służbowych<br />  Zasady redagowania i prowadzenia korespondencji biznesowej<br />  Zasady prowadzenia korespondencji mailowej &ndash; netykieta<br />  Zasady prowadzenia biznesowej rozmowy telefonicznej &ndash; rozmowy przychodzące <br /> i wychodzące.<br />  Zasady pracy w zespole.<br />  Zasady skutecznej komunikacji werbalnej i pozawerbalnej.<br />  Zasady zarządzania czasem własnym &ndash; priorytetyzacja zadań<br />  Obsługa program&oacute;w z pakietu Ms Office, w tym edytora tekstu Ms Word i arkusza kalkulacyjnego Ms Excel. <br /> <br /> Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia znajduje się w załączniku.</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Kryterium cena - 40 pkt<br /> Szczeg&oacute;ły w zapytaniu ofertowym</p>
<p>Kryterium jakość - 30 pkt<br /> Szczeg&oacute;ły w zapytaniu ofertowym</p>
<p>Kryterium test wiedzy - 20 pkt<br /> Szczeg&oacute;ły w zapytaniu ofertowym</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>15. Zamawiający informuje, iż w umowie na realizację usługi znajdą się zapisy przewidujące możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy w zakresie:<br /> a) Terminu realizacji umowy z uwagi na zmianę okresu realizacji projektu.<br /> b) Harmonogramu realizacji umowy z uwagi na zmianę okresu realizacji projektu, z powodu rezygnacji uczestnik&oacute;w z udziału w projekcie, wydłużonego procesu rekrutacji uczestnik&oacute;w projektu lub zaistnienia przyczyn losowych niezależnych od Zamawiającego<br /> c) Ostatecznej liczby Uczestnik&oacute;w Projektu w ramach umowy z powodu rezygnacji uczestnik&oacute;w z udziału w projekcie, wydłużonego procesu rekrutacji uczestnik&oacute;w projektu lub zaistnienia przyczyn losowych niezależnych od Zamawiającego.<br /> d) Zasad płatności (Zamawiający informuje, że termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy uzależniony jest od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środk&oacute;w przeznaczonych na pokrycie wydatk&oacute;w związanych realizacją usługi na etapie, w kt&oacute;rym uczestniczył w nim Wykonawca i może ulegać op&oacute;źnieniom).<br /> Wskazane powyżej istotne zmiany postanowień umowy zostaną wprowadzone do umowy pod warunkiem wystąpienia w toku realizacji Projektu okoliczności uzasadniających wprowadzenie zmian w celu należytej realizacji Projektu. Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy bądź zmiany załącznik&oacute;w do umowy.</p>
</div>