„Rehabilitacja społeczna - usługa kompleksowa"

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	„Rehabilitacja społeczna - usługa kompleksowa"
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Nowa Słupia
Data publikacji	2025-03-21
Data składania ofert	31/03/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	920000001 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
Numer przetargu	6137712

<div>
 <h1>Rehabilitacja społeczna (gry w szachy, gry planszowe/zręcznościowe, spotkanie z policjantem, aktorem, zajęcia ruchowe, plastyczne, z obsługi telefonu) – usługa kompleksowa</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1923653">Zaproszenie do składania oferty cenowej na realizację zadania pn. Rehabilitacja społeczna - usługa k</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1923655">Załącznik nr 1. Formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1923657">Załącznik nr 2. Wzór umowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1923660">Załącznik nr 3. Karta realizacji usług</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>„Rehabilitacja społeczna - usługa kompleksowa&quot;</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług animatora zajęć dla osób starszych 60+ – przeprowadzenie warsztatów plastycznych, aktorskich, spotkania z policjantem, zajęcia z obsługi telefonu, ruchowe, zajęcia z grami planszowymi, szachy, zakwalifikowanych do korzystania z usług społecznych w ramach projektu 
pn. „Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów”. 
1)	przez „zajęcia” należy rozumieć: 
	 zajęcia plastyczne: wykonywanie różnego rodzaju prac plastycznych, tj. malowanie, rysowanie, wykonywanie ozdób okolicznościowych, stoików – rozwijanie zdolności artystycznych w przystępny 
i relaksujący sposób z walorami terapeutycznymi – pomagające 
w koncentracji, redukujące stres i dostarczanie satysfakcji z tworzenia czegoś własnoręcznie – Wykonawca zapewni wszelkiego rodzaju materiały niezbędne do wykonywania prac i przeprowadzenia zajęć; 
	zajęcia aktorskie – spotkanie z aktorem aby seniorzy mogli rozwijać swoje umiejętności w zakresie autoprezentacji, komunikacji 
i pewności siebie. Aktor, jako osoba zawodowo zajmująca się wystąpieniami publicznymi, pomoże seniorom poczuć się swobodniej w sytuacjach wymagających kontaktu z publicznością, poprawić umiejętności mówienia i przekazywania emocji oraz zbudować większą pewność siebie w codziennych interakcjach; zajęcia mogą odbywać się w plenerze na terenie Gminy Nowa Słupia; 
	spotkanie z policjantem – spotkanie, którego celem jest zwiększenie świadomości seniorów na temat zagrożeń związanych z różnymi formami oszustw. Warsztaty w celu nauczenia rozpoznawania próby wyłudzeń, chronienia swoich danych osobowych i podejmowania odpowiednich działań w sytuacji zagrożenia; 
	zajęcia ruchowe – zajęcia dostosowane do możliwości osób starszych, zajęcia taneczno – ruchowe, rozciągające mające poprawić kondycję fizyczną, zwiększenie elastyczności ciała oraz rozwijanie koordynacji ruchowej w atmosferze radości i zabawy. Ćwiczenia oparte na prostych choreografiach do rytmicznej muzyki, które angażują całe ciało, jednocześnie poprawiające samopoczucie i wspierające integrację uczestników; zajęcia mogą odbywać się w plenerze na terenie Gminy Nowa Słupia; 
	zajęcia z obsługi telefonu – dla seniorów, alby lepiej poznali możliwości swojego urządzenia i nauczyli się korzystania z jego podstawowych funkcji, takich jak robienie zdjęć , pisanie i wysyłanie SMS-ów, co pozwoli na lepszą komunikację z rodziną i przyjaciółmi, a także na rejestrowanie ważnych chwil za pomocą aparatu; 
	zajęcia z grami – gry planszowe i karciane, szachy, jenga – forma aktywności dla seniorów łącząca zabawę, strategię oraz integrację społeczną, uczestnicy mogą rozwijać swoje umiejętności myślenia strategicznego, pamięci, koncentracji, a także budowania relacji z innymi uczestnikami. Wykonawca zapewni wszelkiego rodzaju materiały niezbędne do wykonywania prac i przeprowadzenia zajęć. 
2)	zajęcia będą się odbywać w granicach administracyjnych Gminy Nowa Słupia. Wykonawca zapewni na swój koszt odpowiednią salę do przeprowadzenia zajęć, wyposażoną w stoły, krzesła, toaletę przystosowaną w odpowiedni sposób dla osób starszych (60+), w tym osób z niepełnosprawnościami, aby wszyscy uczestnicy mogli uczestniczyć w każdym rodzaju zajęć. Jedna grupa uczestnicząca w zajęciach liczy minimum 20 osób. Minimalna ilość osób biorąca udział w zajęciach/warsztatach – 100 osób; maksymalna ilość osób biorąca udział w zajęciach/warsztatach – 200 osób. 
3)	Zajęcia dla seniorów prowadzone przez co najmniej 1 osobę – animatora posiadającą kwalifikacje zawodowe do świadczenia usług animatora zajęć dla osób starszych 
	posiadającą ukończone studia pedagogiczne, plastyczne lub studia podyplomowe lub szkoły kursy z obszaru sztuk plastycznych – na potwierdzenie należy przedstawić stosowne dokumenty (dyplomu, certyfikatu, zaświadczenia), potwierdzające posiadanie niezbędnej wiedzy i praktyczne umiejętności z zakresu prowadzonych zajęć, i/lub 
	posiadająca minimum roczne doświadczenie w świadczeniu usług animatora prowadzącego zajęcia plastyczne oraz animacyjne w placówkach kulturalnych lub oświatowych, innych – na potwierdzenie należy przedstawić zapis doświadczenia w postaci CV oraz stosownych dokumentów potwierdzających roczne doświadczenie w świadczeniu w/w usługi wraz z potwierdzeniem jej należytego wykonania. 
4)	Wykonawca przyjmuje na siebie pełną i wyłączną odpowiedzialność za jakiekolwiek naruszenie praw autorskich lub praw pokrewnych osób trzecich, powstałe w trakcie lub w wyniku wykonywania umowy przez Wykonawcę. 
5)	Ilość godzin do przeprowadzenia zajęć: 
	w 2025 roku – 1200 godzin 
	w 2026 roku – 1200 godzin. 
6)	Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym harmonogramu w cyklu kwartalnym roku kalendarzowego (terminów) przeprowadzenia zajęć: 
	w terminie do 2 tygodni od dnia zawarcia umowy przed rozpoczęciem realizacji warsztatów, zajęć w okresie (orientacyjnie) kwiecień 2025 r. – grudzień 2025 r. 
	w terminie 2 tygodni przed rozpoczęciem realizacji warsztatów zajęć w kolejnym roku 2026 r. 
7)	Wykonawca wraz z przedstawionymi harmonogramami, o których mowa w pkt 6, wskazuje miejsce realizacji zajęć. 
8)	Wymagania dodatkowe: 
- dokładność i dobra organizacja pracy własnej oraz grupy podopiecznych, 
- umiejętność pracy w zespole, pracy z seniorami, 
- umiejętności interpersonalne, efektywna komunikacja, cierpliwość, 
- nieposzlakowania opinia oraz kultura osobista. 
8) Prowadzenie zajęć/warsztatów odbywać się będzie tylko i wyłącznie w języku polskim. 
Osoba prowadzącą zajęcia zobowiązana będzie do prowadzenia ewidencji godzin realizowanych zajęć. Ewidencja ta powinna mieć charakter dziennika zajęć, z którego powinno wynikać jakie zajęcia i w jakich godzinach były prowadzone. Ewidencję godzin osoba prowadzącą zajęcia będzie przekazywać Zamawiającemu w okresach miesięcznych. 
Ewidencja zajęć w okresie miesięcznym będzie każdorazowo potwierdzana przez Gminnego Koordynatora ds. Lokalnego Systemu Wsparcia Seniorów. 
UWAGA: 
1.	Zamawiający oświadcza, iż termin wykonania zamówienia może ulec zmianie. 
W szczególności zmianie może ulec data początkowa świadczenia usługi. 
2.	Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości zajęć, dostosowując ją do posiadanych środków finansowych w ramach realizacji projektu. 
3.	Przy realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobligowany jest do stosowania bieżących wskazówek, wytycznych i zaleceń Zamawiającego. 
 
MIEJSCE REALIZACJI: obszar administracyjny Gminy Nowa Słupia w sali zapewnionej przez Wykonawcę. 
Termin realizacji zamówienia: od daty zawarcia umowy, przez 21 miesięcy, zgodnie 
z zaakceptowanymi harmonogramami zajęć/warsztatów. 
Orientacyjnie od 04.2025 r. do 31.12.2026 r. 
Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad równości szans, w tym równości płci 
w trakcie realizacji usług w ramach projektu, a także równości osób z niepełnosprawnościami. 
Potencjalni Wykonawcy mogą za pośrednictwem funkcjonalności Bazy Konkurencyjności zadawać pytania do treści zamówienia. Zamawiający obowiązany będzie udzielić wykonawcy wyjaśnień, jedynie w przypadku gdy takie pytanie zostanie złożone do zamawiającego 
nie później niż na 3 dni przed upływem terminu składania ofert. 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 
1.	Zmiany terminu składania ofert, nie później niż do upływu terminu składania ofert. 
2.	Zmiany treści zapytania ofertowego. Zamawiający przedłuży termin składania ofert 
o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli będzie to konieczne 
z uwagi na zakres wprowadzonych zmian. Informacja o dokonanych zmianach 
oraz przedłużeniu terminu składania ofert zostanie podana na stronie internetowej, 
na której zostało zmieszczone zapytanie ofertowe. 
3.	Żądania wyjaśnienia treści ofert w przypadku, gdy oferty są niejednoznaczne, niejasne lub budzą wątpliwości Zamawiającego. W przypadku niewyjaśnienia treści oferty lub złożenia niepełnych wyjaśnień, zamawiający odrzuci ofertę. 
4.	Żądania uzupełnienia ofert w przypadku stwierdzenia braków, które można uzupełnić. 
W przypadku nieuzupełnienia oferty lub niepełnego uzupełnienia, Zamawiający odrzuci ofertę. 
5.	Poprawienia omyłek rachunkowych z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek za zgodą Wykonawcy, poprawienia oczywistych omyłek pisarskich, innych omyłek polegających na niezgodności oferty z Zapytaniem ofertowym, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty. 
6.	Odrzucenia ofert złożonych po wyznaczonym terminie. 
7.	Odrzucenia ofert niezgodnych z założeniami zapytania ofertowego. 
8.	Wyjaśnienia podejrzenia rażąco niskiej ceny wraz z ewentualnym odrzuceniem oferty 
w przypadku potwierdzenia tego faktu bądź braku wyjaśnień ze strony Wykonawcy. 
9.	Unieważnienia postępowania jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 
10.	Unieważnienia postępowania, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą 
do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy 
w sprawie zamówienia publicznego. 
11.	Unieważnienia postępowania w przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży 
w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć. 
12.	Unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena-100%(max100pkt) 
Sposób obliczenia wartości punktowej dla kryterium cena: Kryterium ,,cena”- Ilość punktów w kryterium cena zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru: oferta o najniższej cenie otrzyma100pkt 
Kc= C.min/C.bad. x100pkt
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający przewiduję możliwość zmiany istotnych postanowień umowy zawartej w ramach niniejszego zapytania z Wykonawcą w stosunku do oferty, na podstawie której dokonano wyboru w oparciu o przesłanki zawarte w „Zasadzie konkurencyjności” oraz w następujących przypadkach: 
1.	Zamawiający dopuszcza zmianę istotnych warunków umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania w przypadku kiedy zmiana taka wynikać będzie z błędu lub konieczności dodatkowego doprecyzowania warunków realizacji umowy lub 
w przypadku kiedy konieczność zmiany istotnych warunków umowy wynikać będzie 
z wprowadzonych i zaakceptowanych zmian wniosku o dofinansowanie lub w przypadku zmiany formy prawnej Oferenta/Wykonawcy lub innych zdarzeń o których Zamawiający i/lub Wykonawca nie wiedział w chwili podpisania umowy dotyczącej realizacji usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy. Zmiana istotnych warunków umowy dopuszczalna jest na zasadach opisanych w wytycznych kwalifikowalności obowiązujących w dniu wszczęcia procedury; 
2.	zmian powszechnie obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy; 
3.	zmiany w zakresie Osób wskazanych w ofercie do realizacji zamówienia. 
4.	zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy - np. na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub zmian wytycznych dotyczących realizacji projektu; 
5.	zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia; 
6.	Zmiana wartości umowy: gdy zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
-	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
-	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie 7. zmiany danych teleadresowych osób reprezentujących firmę.
 </div>